Jak używać komponentów pętli w Microsoft Teams, aby ułatwić współpracę

przez

Skuteczne narzędzia do współpracy są potrzebą chwili. Jednak wprowadzenie większej liczby narzędzi może czasami prowadzić do większego zamieszania, zamiast je osłabiać. Aby sprostać temu wyzwaniu, wiele platform dodaje nowe funkcje współpracy w aplikacji.

Usługa Microsoft Teams, która jest już powszechnie stosowana w komunikacji wewnętrznej, wprowadziła komponenty Loop w celu dalszego usprawnienia pracy zespołowej. Niezależnie od tego, czy śledzisz zadania, przeprowadzasz ankiety, czy współtworzysz treści, komponenty Loop pomogą Ci.

Oto, jak możesz używać składników Loop w aplikacji Teams w celu usprawnienia współpracy.

Czym są komponenty pętli w Microsoft Teams?

Komponenty pętli to moduły w aplikacji Microsoft Teams umożliwiające pracę zespołową. Możesz współedytować te komponenty z innymi użytkownikami na czacie aplikacji Teams, na którym komponent jest udostępniany.

Możesz edytować komponenty bezpośrednio i przeglądać zmiany wprowadzane przez innych użytkowników w czasie rzeczywistym. Loop oferuje następujące typy komponentów współpracujących:

  • Lista punktowana
  • Lista kontrolna
  • Lista numerowana
  • Ustęp
  • Tabela
  • Tabela do głosowania
  • Lista zadań

    • Jak tworzyć komponenty pętli

    Tworzenie komponentów Loop jest proste; możesz to zrobić bezpośrednio z czatu w aplikacji Teams. Oto jak:

  • Przejdź do żądanego okna czatu, w którym znajdują się Twoi współpracownicy. Jeśli jeszcze go nie masz, utwórz czat grupowy z wybranymi współpracownikami.
  • W oknie wiadomości czatu wybierz ikonę Komponenty pętli. Spowoduje to wyświetlenie listy dostępnych komponentów.
  • Wybierz żądany komponent pętli. Wybrany komponent zostanie teraz wstawiony do nowej wiadomości.
  • Wprowadź treść.
  • Na koniec kliknij Wyślij, aby wysłać wiadomość na czacie. Inni członkowie czatu mogą teraz wprowadzać zmiany w treści.

    • Możesz także użyć @, aby wspomnieć o osobach w treści komponentu. Jest to przydatne w przypadku list zadań, gdzie można dodać osoby przydzielone do zadania lub gdy trzeba poprosić określone osoby o wkład w treść.

    Jak edytować komponenty pętli

    Jak wspomniano wcześniej, komponenty Loop można łatwo edytować bezpośrednio. Po prostu kliknij wiadomość zawierającą komponent, umieść kursor w miejscu, które chcesz edytować i zacznij pisać.

    • Wpisz / , aby wstawić elementy takie jak daty, wzmianki, obrazy, a nawet inne komponenty pętli.
    • Wpisz //, aby dodać komentarz.

    Jak udostępniać komponenty pętli

    Utworzenie komponentu Loop na czacie w aplikacji Teams powoduje automatyczne udostępnienie go wszystkim członkom czatu grupowego. Możesz sprawdzić aktualny dostęp komponentów i zmodyfikować ich uprawnienia wchodząc w ustawienia udostępniania.

    Aby udostępnić istniejący komponent Loop na innym czacie, kliknij Kopiuj link, przejdź do innego okna czatu i wklej skopiowany link jako nową wiadomość. Możesz także udostępnić skopiowane łącze w innych aplikacjach Office.com, takich jak Outlook i Whiteboard.

    Jak zarządzać komponentami pętli

    Składniki pętli są przechowywane jako pliki pętli w usłudze OneDrive. Możesz uzyskiwać dostęp, wyszukiwać, edytować, usuwać i przywracać te pliki, tak jak każdy inny plik OneDrive. Jeśli więc przeniesiesz folder w OneDrive, składniki Loop mogą przestać działać, w zależności od uprawnień nowej lokalizacji.

    W aplikacji Teams kliknięcie hiperłącza tytułu składnika Loop umożliwia przejście do jego lokalizacji w usłudze OneDrive.

    Dopasuj swój zespół za pomocą komponentów pętli

    Komponenty Loop w Microsoft Teams są dowodem na to, jak najprostsze narzędzia mogą znacząco wpłynąć na współpracę w czasie rzeczywistym. Dlaczego nie spróbować i zwiększyć produktywność swojego zespołu dzięki komponentom Loop?