Spotkania w trybie online mogą być dla wielu osób wyzwaniem, ponieważ wymaga to przyzwyczajenia się do nowego formatu. Dzięki takim spotkaniom uczestnicy mogą zobaczyć, kto aktualnie mówi, jednak tylko ten, kto zabiera głos, jest widoczny w większym formacie, podczas gdy pozostali są prezentowani jako miniaturki lub tylko ich imiona na liście. Zazwyczaj sprawia to wrażenie, że w spotkaniu bierze udział tylko jedna osoba, dopóki ktoś inny się nie odezwie.
Podział ekranu w Microsoft Teams
Spotkania online mogą mieć nieograniczoną liczbę uczestników, jednak rozmiar ekranu może ograniczać liczbę jednocześnie wyświetlanych wideo. Istnieją limity dotyczące liczby wideo, które można umieścić obok siebie, zanim konieczne stanie się ich ukrycie. Microsoft Teams oferuje funkcję podziału ekranu, która pozwala użytkownikom oglądać wideo od kilku uczestników jednocześnie.
Jak włączyć podzielony ekran w Microsoft Teams
Podział ekranu w Microsoft Teams włącza się automatycznie, aczkolwiek z pewnymi ograniczeniami. Możliwe jest wyświetlanie uczestników w formacie siatki 2 × 1 lub 4 × 4. Funkcja ta powinna aktywować się automatycznie, jeśli liczba uczestników spotkania przekroczy czterech. W przeciwnym razie wrócisz do widoku jednego uczestnika.
Aby włączyć podział ekranu, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
1. Uruchom Microsoft Teams.
2. Rozpocznij spotkanie i pozwól członkom zespołu dołączyć.
3. Gdy liczba uczestników przekroczy cztery, kliknij ikonę z dodatkowymi opcjami obok wideo członka zespołu.
4. Wybierz opcję „Przypnij”. Powtórz ten krok dla wszystkich uczestników, którzy mogą zmieścić się na ekranie.
5. Microsoft Teams przełączy się na widok podzielonego ekranu, prezentując wideo przypiętych uczestników obok siebie.
Widok siatki 3 x 3 w Microsoft Teams
Widok siatki 3 × 3 w Microsoft Teams umożliwia jednoczesne wyświetlenie dziewięciu źródeł wideo na ekranie. Taki układ zostanie aktywowany, gdy w spotkaniu weźmie udział dziewięciu uczestników.
Blokowanie wideo w widoku siatki/podzielonego ekranu
Microsoft Teams wyświetla wideo uczestników w trybie „kto pierwszy, ten lepszy”. Jeśli uważasz, że niektórzy członkowie zespołu nie potrzebują osobnego źródła wideo, możesz oznaczyć ich jako uczestników.
Aby zablokować wideo dla niektórych uczestników, wykonaj następujące kroki:
1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Rozpocznij spotkanie.
3. Umożliw członkom zespołu dołączenie.
4. Kliknij ikonę uczestników znajdującą się na górze.
5. W panelu po prawej stronie kliknij ikonę z dodatkowymi opcjami obok wybranego uczestnika.
6. Wybierz opcję „Ustaw uczestnika”.
7. Powtórz te kroki dla innych użytkowników.
Podzielony ekran w Microsoft Teams: wideo i prezentacja
Microsoft Teams oferuje tryb prezentacji, jednak gdy użytkownik przechodzi w ten tryb, jego własne wideo staje się niewidoczne. Nie ma możliwości jednoczesnego wyświetlania wideo i prezentacji obok siebie. Wyjątkiem są wydarzenia na żywo, które wymagają specjalnej licencji.
Podsumowanie
Utrzymanie uwagi wszystkich uczestników podczas spotkania online bywa wyzwaniem, a wiele osób nie jest przyzwyczajonych do tego formatu. Dla wielu osób prowadzenie rozmowy w takim kontekście staje się trudne. Jeśli standardowy widok 4 × 4 lub 3 × 3 nie spełnia Twoich oczekiwań, rozważ skorzystanie z trybu Razem w Microsoft Teams, który przenosi wszystkich do wirtualnego pokoju konferencyjnego, co może pomóc w zniwelowaniu dystansu i sprawić, że uczestnicy poczują się bardziej komfortowo.
newsblog.pl