Program Outlook oferuje różnorodne metody informowania o nadchodzących wiadomościach e-mail, co pozwala dostosować powiadomienia do indywidualnych preferencji użytkownika. Poniżej przedstawiamy wszystkie dostępne opcje alertów oraz instrukcje ich wyłączania i modyfikacji.
W Outlooku można korzystać z czterech głównych metod powiadamiania o nowych wiadomościach e-mail:
- Odtwarzanie dźwięku
- Zmiana wskaźnika myszy
- Wyświetlanie ikony nowej wiadomości na pasku zadań
- Pokazywanie powiadomienia w formie banera w prawym dolnym rogu ekranu (lub w prawym górnym rogu dla użytkowników komputerów Mac)
Każda z tych opcji może być całkowicie wyłączona. Aby to zrobić, uruchom Outlook, a następnie przejdź do zakładki Plik > Opcje > Poczta i przewiń do sekcji „Nadejście wiadomości”.
Aby włączyć lub wyłączyć konkretne powiadomienia, wystarczy zaznaczyć lub odznaczyć odpowiednie opcje. Po dokonaniu zmian kliknij przycisk „OK”, aby zapisać ustawienia.
Warto jednak pamiętać, że wyłączenie powiadomień w tym miejscu to rozwiązanie typu „wszystko albo nic”. A co, jeśli chcesz, aby alerty były mniej uciążliwe lub pojawiały się w mniej natarczywy sposób?
Wykorzystanie funkcji Focus Assist w Windows 10
Czasami chcesz całkowicie zrezygnować z powiadomień, ale tylko na pewien czas, gdy jesteś skupiony na zadaniach. W takich sytuacjach pomocna jest funkcja Focus Assist.
Focus Assist to wbudowane narzędzie w systemie Windows, które zostało wprowadzone w aktualizacji z kwietnia 2018 roku. Umożliwia ono ukrywanie powiadomień z wybranych aplikacji w określonych momentach. Szczegółowo omówiliśmy tę funkcję, ale oto, co należy zrobić, aby dostosować ją do potrzeb programu Outlook.
Możesz otworzyć Focus Assist na różne sposoby, ale najłatwiej zrobić to przez panel Ustawienia. Naciśnij klawisze Windows + i, aby otworzyć ustawienia, a następnie wpisz „Focus Assist” i wybierz „Ustawienia Focus Assist” z rozwijanej listy.
Przewiń do sekcji „Reguły automatyczne” i włącz te opcje, które chcesz aktywować.
Dostępne opcje obejmują „Tylko priorytet” lub „Tylko alarmy”, które można zmieniać, klikając odpowiednie ustawienie i dostosowując „Poziom ostrości”.
„Alarmy” odnosi się do powiadomień generowanych przez zegar lub aplikacje alarmowe. Jeśli chcesz uniknąć wszelkich zakłóceń, ustaw opcję na „Tylko priorytetowe” i usuń wszystkie aplikacje priorytetowe.
Możesz także skonfigurować „W tych czasach”, klikając tę opcję i dostosowując ramy czasowe.
To przydatna funkcjonalność, jeśli chcesz, aby Focus Assist był aktywowany tylko w określonych porach dnia lub jedynie w dni powszednie oraz/lub w weekendy.
Ustawienia powiadomień i akcji w Windows
Oprócz Focus Assist, Windows oferuje również możliwość dostosowania powiadomień w programie Outlook. W menu Ustawienia (klawisze Windows + i) wyszukaj „Powiadomienia”, lub jeśli już jesteś w sekcji Focus Assist, wybierz „Powiadomienia i akcje” z menu po lewej stronie.
Przewiń listę aplikacji, aż znajdziesz „Outlook”, a następnie kliknij go, aby otworzyć ustawienia powiadomień dla tej aplikacji.
Możesz dostosować, czy banery mają być wyświetlane (to samo ustawienie, co „Wyświetl alert na pulpicie” w opcjach programu Outlook > Poczta) oraz czy dźwięk ma być odtwarzany (to samo ustawienie, co „Odtwórz dźwięk” w opcjach programu Outlook > Poczta). Inne opcje są natomiast specyficzne dla panelu Powiadomienia i akcji.
Pierwsze dwie unikalne opcje dotyczą tego, czy chcesz, aby powiadomienia były widoczne w Centrum akcji (domyślnie włączone) oraz czy chcesz ukryć powiadomienia na ekranie blokady (domyślnie wyłączone).
Kolejne unikatowe opcje dotyczą liczby powiadomień programu Outlook, które mają być wyświetlane w Centrum akcji (1, 3, 5, 10 lub 20) oraz ich miejsca na liście priorytetów w Centrum akcji.
Te ustawienia nie wpłyną na funkcjonalność Outlooka, ale zmodyfikują sposób, w jaki Windows obsługuje powiadomienia banera oraz jak wyświetla powiadomienia programu Outlook w Centrum akcji.
Zmiana dźwięku powiadomienia
Na koniec warto wspomnieć, że możesz również zmienić dźwięk powiadomienia o nowej wiadomości e-mail na taki, który bardziej odpowiada Twoim upodobaniom. Wybór bardziej stonowanego dźwięku zamiast domyślnego dzwonka może uczynić otrzymywanie nowych wiadomości mniej rozpraszającym doświadczeniem.
newsblog.pl