Istnieje wiele powodów, dla których możesz chcieć, aby Twoja poczta e-mail dotarła o określonej godzinie. Na przykład, możesz chcieć, aby Twoja wiadomość znajdowała się na górze czyjejś skrzynki odbiorczej, gdy osoba ta rozpoczyna pracę. Możesz to zrobić w Outlooku, planując wiadomości.
Zanim przejdziemy dalej, musimy dodać kilka zastrzeżeń. Po pierwsze, wysłanie wiadomości e-mail o określonej godzinie nie gwarantuje, że dotrze ona w tym czasie do skrzynki odbiorczej odbiorcy. Między wysłaniem wiadomości e-mail a jej wyświetleniem w skrzynce odbiorczej odbiorcy jest wiele kroków. Chociaż można ogólnie założyć, że wiadomość wysłana o 8:30 znajdzie się w skrzynce odbiorczej w ciągu minuty lub dwóch, nie należy polegać na niej w przypadku krytycznej dostawy. Drugim zastrzeżeniem jest to, że funkcja ta działa tylko w przypadku stacjonarnego klienta Outlook, a nie aplikacji internetowej Outlook.
Jak zaplanować wiadomość w Outlooku
Mając to na uwadze, zaplanujmy wiadomość w Outlooku. Dobra wiadomość jest taka, że nie potrzebujesz do tego dodatku innej firmy; jest to funkcja wbudowana bezpośrednio w klienta Outlooka. Utwórz nową wiadomość e-mail w zwykły sposób, a następnie na wstążce kliknij „Opcje” > „Opóźnione dostarczenie”.
Otworzy się okno Właściwości. Szukaj opcji „Nie dostarczaj wcześniej”.
Ustaw datę i godzinę, kiedy chcesz, aby Twoja poczta została wysłana, a następnie kliknij przycisk „Zamknij”. To wszystko. Wyślij wiadomość, a będzie ona znajdować się w skrzynce nadawczej do wybranej przez Ciebie daty i godziny. Outlook wyśle wiadomość zgodnie z harmonogramem.
Ważna rzecz do zapamiętania: Outlook może wysyłać e-maile tylko wtedy, gdy jest otwarty. Jeśli wybrana data i godzina nadejdą, a program Outlook został zamknięty, wiadomość zostanie wysłana dopiero po ponownym otwarciu programu Outlook. Jednak jeśli pracujesz w Outlooku przez cały dzień i chcesz zaplanować wiadomość w godzinach pracy, nie stanowi to problemu.
Zaktualizowano: 9 grudnia 2020 r. O godzinie 23:25
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.