Czy kiedykolwiek zastałeś w swoim kalendarzu Outlook wpisy, których sam nie tworzyłeś? Dzieje się tak często, gdy otrzymasz zaproszenie na wydarzenie lub spotkanie od kogoś spoza Twojej firmy. Program Outlook domyślnie może wprowadzić takie wydarzenia do Twojego harmonogramu, nawet jeśli nie wyraziłeś na to zgody.
Na szczęście istnieje kilka metod, które pozwalają skutecznie zablokować automatyczne dodawanie zdarzeń do Twojego kalendarza w Outlook.
Ustawienia globalne
Najprostszym rozwiązaniem jest dezaktywacja funkcji automatycznego dodawania w ustawieniach głównych programu Outlook.
1. Przejdź do zakładki Plik.
2. Wybierz Opcje.
3. Kliknij Kalendarz.
4. W obszarze Opcje kalendarza odznacz opcję *Automatycznie akceptuj spotkania i usuń z kalendarza*.
5. Potwierdź wybór, klikając OK.
Indywidualne ustawienia zaproszeń
Jeżeli chcesz, aby tylko niektóre zaproszenia były dodawane do Twojego kalendarza, możesz wyłączyć automatyczne dodawanie dla konkretnych wydarzeń.
1. Otwórz wiadomość z zaproszeniem na spotkanie.
2. Przejdź do zakładki Spotkanie.
3. W sekcji Opcje odpowiedzi odznacz opcję *Automatycznie dodaj do mojego kalendarza*.
4. Kliknij przycisk Wyślij odpowiedź.
Blokowanie zaproszeń
Jeśli nie chcesz otrzymywać niechcianych zaproszeń, możesz skonfigurować zaporę, która uniemożliwi automatyczne dodawanie wydarzeń bez Twojej aprobaty.
1. Kliknij zakładkę Plik.
2. Wybierz Zarządzaj kontem.
3. Przejdź do zakładki Zasady konta.
4. Kliknij przycisk Nowa reguła.
5. Wybierz opcję Nie zezwalaj na dodawanie zaproszeń na spotkania do mojego kalendarza bez mojej zgody.
6. Potwierdź wybór, klikając OK.
Różne wersje Outlooka – różne ścieżki
Sposoby zapobiegania automatycznemu dodawaniu zdarzeń mogą się różnić w zależności od wersji programu Outlook, której używasz.
Outlook dla Windows
* Automatyczne dodawanie spotkań z zaproszeń: Plik -> Opcje -> Kalendarz -> Opcje kalendarza
* Automatyczne dodawanie do kalendarza: Spotkanie -> Opcje odpowiedzi
* Blokowanie automatycznego dodawania zaproszeń: Plik -> Zarządzaj kontem -> Zasady konta -> Nowa reguła
Outlook dla komputerów Mac
* Automatyczne dodawanie wydarzeń kalendarza z zaproszeń: Outlook -> Preferencje -> Kalendarze -> Ogólne
* Automatyczne dodawanie do kalendarza: Spotkanie -> Odpowiedz -> Automatycznie dodaj do mojego kalendarza
* Blokowanie automatycznego dodawania zaproszeń: Outlook -> Preferencje -> Zasady -> Nowa reguła
Outlook w wersji Web
* Automatyczne dodawanie wydarzeń kalendarza z zaproszeń: Ustawienia -> Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka -> Kalendarz -> Wydarzenia
* Automatyczne dodawanie do kalendarza: Brak tej opcji w Outlook w wersji Web
* Blokowanie automatycznego dodawania zaproszeń: Brak tej opcji w Outlook w wersji Web
Podsumowanie
Automatyczne wpisy w kalendarzu potrafią być denerwujące, ale na szczęście można je łatwo zablokować. Wyłączając tę funkcję w opcjach programu, ustawiając zaporę lub dezaktywując ją dla pojedynczych zaproszeń, zyskujesz pełną kontrolę nad swoim harmonogramem i eliminujesz niechciane zdarzenia.
Najczęstsze pytania
1. Dlaczego Outlook automatycznie dodaje wydarzenia do mojego kalendarza?
Domyślnie Outlook dodaje wydarzenia z zaproszeń, które otrzymujesz od osób spoza Twojej organizacji.
2. Jak mogę zapobiec automatycznemu dodawaniu wydarzeń?
Aby temu zapobiec, możesz wyłączyć tę funkcję w ustawieniach głównych Outlooka, aktywować zaporę dla zaproszeń lub dezaktywować ją dla wybranych wydarzeń.
3. Jak wyłączyć automatyczne dodawanie w ustawieniach Outlooka?
Przejdź do Plik -> Opcje -> Kalendarz i odznacz opcję Automatycznie akceptuj spotkania i usuń z kalendarza.
4. Jak zablokować automatyczne dodawanie dla konkretnych zaproszeń?
Otwórz wiadomość z zaproszeniem, przejdź do zakładki Spotkanie i odznacz opcję Automatycznie dodaj do mojego kalendarza.
5. Jak aktywować zaporę dla zaproszeń?
Przejdź do Plik -> Zarządzaj kontem -> Zasady konta i kliknij Nowa reguła. Następnie wybierz opcję Nie zezwalaj na dodawanie zaproszeń na spotkania do mojego kalendarza bez mojej zgody.
6. Jak sprawdzić, którą wersję programu Outlook posiadam?
Aby sprawdzić wersję programu, kliknij Plik i poszukaj numeru wersji w prawym dolnym rogu.
7. Dlaczego w Outlook Web App nie ma opcji automatycznego dodawania do kalendarza?
Ta funkcja nie jest dostępna w internetowej wersji Outlooka.
8. Czy mogę całkowicie zablokować wszystkie zaproszenia?
Tak, możesz stworzyć regułę, która będzie przenosić wszystkie zaproszenia na spotkania prosto do folderu Kosz.
newsblog.pl