Który do ciebie pasuje?

Współczesne edytory tekstu online – porównanie Canva Docs, Google Docs i Microsoft Word Online

W dobie cyfryzacji, gdzie wszystko przenosi się do sieci, tworzenie dokumentów online stało się standardem zarówno dla studentów, jak i profesjonalistów. Edytory tekstu działające w przeglądarce internetowej to kluczowe narzędzia umożliwiające generowanie, modyfikowanie i udostępnianie plików tekstowych online.

Canva Docs, najnowszy gracz na rynku, aspiruje do konkurowania z liderami – Dokumentami Google i Microsoft Word Online. Te trzy aplikacje są w czołówce najczęściej wybieranych rozwiązań.

W tym artykule dokonamy porównania tych trzech edytorów tekstu online, analizując ich funkcje, aby pomóc Ci wybrać najlepszą opcję dla Twoich potrzeb.

1. Interfejs użytkownika i dostępność

Wszystkie trzy platformy są dostępne z poziomu przeglądarki internetowej, co gwarantuje dostęp z dowolnego urządzenia podłączonego do sieci.

Canva Docs cechuje się minimalistycznym i przejrzystym interfejsem, gdzie wszystkie narzędzia są łatwo dostępne na pasku. Funkcje edycji i formatowania są nieco ograniczone, jednak wystarczające do tworzenia prostych, lecz estetycznie atrakcyjnych dokumentów.

Dokumenty Google oferują intuicyjny interfejs z przejrzystym układem paska narzędzi i dostępem do kluczowych funkcji. Użytkownik ma także możliwość dostosowania interfejsu do swoich preferencji, umieszczając najczęściej wykorzystywane narzędzia w łatwo dostępnym miejscu.

Microsoft Word Online, choć nie dysponuje tak bogatą funkcjonalnością jak jego stacjonarna wersja, posiada prosty w obsłudze interfejs. Wszystkie podstawowe narzędzia potrzebne do tworzenia, edycji i formatowania dokumentów są starannie rozmieszczone, zapewniając łatwy dostęp.

2. Liczba i różnorodność szablonów

Canva Docs oferuje ponad 100 stylowych szablonów dokumentów, które można wykorzystać w różnych celach, od planowania postów w mediach społecznościowych, poprzez notatki ze spotkań, aż po propozycje biznesowe. Te w pełni konfigurowalne szablony umożliwiają łatwą zmianę zdjęć, tekstów i innych elementów.

Dokumenty Google udostępniają szeroki wybór szablonów podzielonych na kategorie, które można wykorzystać do tworzenia różnych typów dokumentów, takich jak CV, raporty czy listy.

Microsoft Word Online także oferuje szeroki asortyment szablonów dla różnorodnych dokumentów, co znacznie przyspiesza proces tworzenia i nadawania im profesjonalnego wyglądu.

Canva Docs koncentruje się na podstawowych funkcjach pisania, ale oferuje zaawansowane narzędzia do projektowania, które pozwalają na tworzenie imponujących wizualnie dokumentów, co jest zgodne z ogólną koncepcją projektową Canva.

Dokumenty Google zapewniają wiele narzędzi do pisania i edycji, które ułatwiają tworzenie dokumentów. Możliwe jest formatowanie tekstu, dodawanie obrazów, tabel, diagramów i wykresów, a także innych załączników multimedialnych, co umożliwia osiągnięcie pożądanych efektów wizualnych.

Microsoft Word Online oferuje rozbudowany zestaw narzędzi do pisania i edycji, które umożliwiają tworzenie dowolnego rodzaju dokumentów. Wersja online zapewnia bogate możliwości formatowania tekstu, edycji i pozycjonowania plików multimedialnych, choć nie tak zaawansowane jak w wersji stacjonarnej.

4. Obsługiwane formaty plików

Canva Docs obsługuje tylko jeden format zapisu – PDF (.pdf). Oczekuje się jednak, że w przyszłości ta liczba zostanie zwiększona.

Dokumenty Google oferują wsparcie dla większości popularnych formatów, w tym Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), PDF (.pdf), zwykły tekst (.txt), strona internetowa (.html, spakowana) i publikacja EPUB (.epub).

Microsoft Word Online obsługuje popularne formaty, takie jak Word (.doc, .docx), PDF (.pdf) oraz Open Document Format (.odt).

5. Łatwość współpracy

Canva Docs umożliwia płynną współpracę w czasie rzeczywistym z innymi użytkownikami. Wszyscy współautorzy są identyfikowani za pomocą kolorowych kursorów. Dodatkowo można komentować treść, jak również reagować za pomocą emotikonów i naklejek.

Dokumenty Google to jeden z najczęściej wybieranych edytorów tekstu do pracy zespołowej, oferujący szeroką gamę funkcji ułatwiających komunikację i interakcję w czasie rzeczywistym. Współpraca jest możliwa poprzez udostępnienie linku do dokumentu lub zaproszenia.

Microsoft Word Online oferuje znacznie ulepszone narzędzia do współpracy w porównaniu do wersji offline. Umożliwia udostępnianie dokumentów i współpracę w czasie rzeczywistym z innymi użytkownikami. Dokumenty są zapisywane w usłudze OneDrive.

Canva Docs oferuje narzędzie Magic Write, wspierane przez sztuczną inteligencję, które pomaga stworzyć pierwszą wersję roboczą tekstu. Funkcja ta jest darmowa do 25 zapytań. Dalsze użycie wymaga zakupu płatnej subskrypcji Canva Pro.

Dokumenty Google oferują szereg funkcji wspomagających pisanie, takich jak Inteligentne redagowanie, Inteligentne odpowiedzi i automatyczne poprawianie pisowni. Natomiast asystent pisania Duet AI jest obecnie w fazie testów w Workspace Labs.

Microsoft Word Online również wykorzystuje sztuczną inteligencję. Copilot, bo tak nazywa się narzędzie, jest dostępne dla klientów indywidualnych i biznesowych. Funkcja jest zintegrowana z Edytorem i oferuje sugestie pisania.

Źródło obrazu: Microsoft/Microsoft 365 drugi pilot

Jedną z najważniejszych zalet Canva Docs jest łatwość wstawiania i edycji multimediów. Wszystkie opcje związane z mediami są dostępne na lewym pasku bocznym. Większość z nich jest darmowa, jednak niektóre wymagają aktualizacji do wersji Canva Pro.

Dokumenty Google umożliwiają dodawanie obrazów z wielu źródeł. Można je przesłać z komputera, wyszukać w sieci, pobrać z Dysku Google, Zdjęć Google, wkleić URL lub dodać bezpośrednio z kamery. Możliwe jest również dodawanie innych plików multimedialnych, takich jak rysunki, wykresy i emotikony.

Microsoft Word Online znacznie poprawił dostępność do multimediów w porównaniu do wcześniejszych wersji. Wstawianie zdjęć, filmów, rysunków, emotikon i naklejek jest teraz bardzo proste.

8. Dodatki i integracje z aplikacjami

Canva Docs obsługuje integracje i aplikacje firm trzecich, choć w obecnej chwili opcje są dość ograniczone. Oczekuje się jednak, że wkrótce lista ta zostanie poszerzona.

Dokumenty Google pozwalają na dodawanie aplikacji z Google Workspace Marketplace, które rozszerzają funkcjonalność edytora. Możliwa jest także integracja z innymi usługami Google, takimi jak Arkusze Google, Prezentacje Google i Dysk Google, a także z platformami firm trzecich, np. Dropbox i Zapier.

Microsoft Word Online oferuje szereg aplikacji i dodatków z Office Add-ins Store, które zwiększają funkcjonalność. Integracja z innymi aplikacjami Microsoft Office, takimi jak Excel, PowerPoint i Outlook jest dobra, ale integracje z usługami innych firm są ograniczone.

9. Przydatne skróty

Canva Docs oferuje wiele skrótów ułatwiających pracę, zarówno w obrębie dokumentu, jak i na klawiaturze. Obejmują one między innymi edytor „przeciągnij i upuść”, podgląd dokumentów, magiczne skróty i przycisk plus.

Dokumenty Google oferują szereg skrótów zwiększających produktywność, takich jak wyszukiwanie i zamiana tekstu, tłumaczenie językowe, dodawanie równań, dyktowanie głosowe i sugestie eksploracji, oraz wiele skrótów klawiszowych.

Microsoft Word Online, w porównaniu z wersją stacjonarną, nie oferuje tak wielu skrótów, ale zapewnia podstawowe skróty klawiszowe i funkcje, takie jak liczenie słów, sprawdzanie dostępności, tłumaczenie, pisanie głosowe, dodawanie równań, symboli i narzędzie wyszukiwania i zamiany tekstu.

10. Historia wersji treści

Funkcja historii wersji umożliwia śledzenie zmian, porównywanie ich i przywracanie poprzednich wersji dokumentu.

W Canva Docs historię wersji można znaleźć, klikając „Plik”, a następnie „Historia wersji”. Niestety, funkcja ta jest dostępna tylko dla użytkowników Canva Pro.

W Dokumentach Google funkcja historii wersji jest dostępna dla każdego użytkownika za darmo. Dostęp do niej uzyskuje się, klikając ikonę zegara w lewym górnym rogu dokumentu.

Microsoft Word Online również oferuje bezpłatną historię wersji. Dostęp do niej można uzyskać, klikając tytuł dokumentu i wybierając opcję „historia wersji”.

Dokumenty Google nadal dominują w świecie edytorów online

Canva Docs wprowadza innowacyjne podejście do tworzenia dokumentów z naciskiem na elementy wizualne, jednak brakuje mu zaawansowanych funkcji.

Microsoft Word Online jest zaawansowanym edytorem tekstu, oferującym doskonałe narzędzia do tworzenia rozbudowanych dokumentów, takich jak raporty. Ograniczenia w zakresie współpracy sprawiają, że jest to lepszy wybór do indywidualnych projektów.

Dokumenty Google są zdecydowanym liderem. Szeroki zakres zaawansowanych funkcji czyni je doskonałym wyborem dla osób poszukujących niezawodnego, intuicyjnego i wszechstronnego edytora tekstu online, który oferuje wiele możliwości zwiększania wydajności i współpracy.