NetSuite i QuickBooks to dwa popularne systemy, które wspierają przedsiębiorstwa w zarządzaniu finansami.
Wraz z rozwojem firmy, wzrasta ilość danych, a procesy biznesowe, takie jak księgowość i zarządzanie, stają się bardziej skomplikowane. Tradycyjne, ręczne metody księgowania mogą okazać się niewystarczające i nieefektywne.
Współczesne przedsiębiorstwa poszukują zatem skutecznych narzędzi do zarządzania działalnością.
Jeśli zależy Ci na automatyzacji procesów księgowych, redukcji kosztów operacyjnych, zwiększeniu produktywności oraz usprawnieniu kluczowych procesów, warto wybrać solidne rozwiązanie, oferujące przydatne funkcje i możliwości rozwoju.
Choć na rynku istnieje wiele programów księgowych, NetSuite i QuickBooks cieszą się dużym uznaniem. Mimo pewnych podobieństw, różnią się one zakresem oferowanych funkcji.
W tym artykule porównamy NetSuite i QuickBooks, analizując ich funkcje, cechy wspólne i różnice. Ma to pomóc w podjęciu decyzji, który z tych systemów najlepiej odpowiada na Twoje indywidualne potrzeby.
Przejdźmy do szczegółów!
Czym jest NetSuite?
NetSuite to rozbudowany system do zarządzania przedsiębiorstwem, który zawiera zaawansowane funkcje, takie jak planowanie zasobów (ERP), zarządzanie relacjami z klientami (CRM) i rozwiązania e-commerce. Jest on dedykowany firmom o dużym potencjale wzrostu. Dodatkowo, oferuje panel kontrolny z aktualnymi wskaźnikami KPI, co jest szczególnie przydatne dla średnich spółek giełdowych.
NetSuite jest produktem firmy Oracle, która dostarcza oparte na chmurze rozwiązania z zakresu ERP, CRM, e-commerce, automatyzacji usług profesjonalnych (PSA) i zarządzania kapitałem ludzkim (HCM). Dzięki temu nie musisz korzystać z wielu różnych programów do obsługi poszczególnych procesów biznesowych.
Platforma radzi sobie ze złożonymi zadaniami księgowymi, takimi jak rozpoznawanie przychodów zgodnie z zasadami GAAP w celach sprawozdawczości finansowej. Może również sprawnie obsługiwać sporządzanie sprawozdań finansowych dla podmiotów o zasięgu globalnym.
Za pomocą NetSuite można szybciej realizować zadania takie jak prognozowanie sprzedaży, tworzenie budżetów, określanie przepływów pieniężnych i zaspokajanie potrzeb finansowych.
Innymi słowy, jest to kompleksowy system zarządzania, który umożliwia pracownikom obsługę procesów biznesowych, ocenę wyników, tworzenie pulpitów nawigacyjnych i raportów, co ułatwia podejmowanie lepszych decyzji.
NetSuite pozwala zespołowi finansowemu na szybkie zamykanie ksiąg rachunkowych, co daje więcej czasu na analizę i wspieranie decyzji biznesowych oraz usprawnianie inicjatyw firmy. Pomaga również zwiększyć efektywność, redukując zapotrzebowanie na personel i oszczędzając czas oraz pieniądze.
NetSuite jest odpowiedni dla firm różnej wielkości:
- Duże przedsiębiorstwa mogą skorzystać z funkcji NetSuite OneWorld, która zapewnia obsługę wielu filii, podmiotów z różnymi osobami prawnymi oraz różnych walut.
- Średnie firmy mogą wykorzystać oprogramowanie NetSuite ERP. Oferuje ono transakcje i raporty w czasie rzeczywistym, zaawansowane funkcje, analityczne informacje i inne narzędzia.
- Małe firmy mogą skorzystać z oprogramowania księgowego, aby usprawnić i zwiększyć precyzję swoich operacji.
NetSuite oferuje zintegrowane oprogramowanie do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM). Firmy planujące wejście na giełdę mogą przyspieszyć ten proces dzięki temu oprogramowaniu. System sprawdza się również w firmach opartych na modelu SaaS. NetSuite zapewnia firmom wgląd w potencjalne możliwości sprzedaży dodatkowej i opinie klientów.
Główne funkcje NetSuite
NetSuite oferuje szereg funkcji, między innymi:
- Rozrachunki z dostawcami i odbiorcami: Pomaga kontrolować podstawowe procesy księgowe, takie jak monitorowanie należności i zobowiązań, obsługa uzgodnień bankowych itp.
- Zarządzanie majątkiem trwałym: Ułatwia monitorowanie cyklu życia aktywów i obsługę istotnych danych. Pomaga również śledzić informacje dotyczące umów najmu.
- Fakturowanie i rozliczenia: Pozwala zautomatyzować proces wystawiania faktur i pobierania opłat.
- Elastyczna księga główna: Ułatwia prowadzenie księgowości, automatyzując różne procesy i dostosowując je do indywidualnych potrzeb.
- Zgodność z wieloma przepisami podatkowymi: Oferuje kompleksowe rozwiązanie do zarządzania podatkami, generujące szczegółowe raporty, automatyzujące obliczenia i pomagające w analizie transakcji.
Inne funkcje to budżetowanie i prognozowanie, zarządzanie zapasami, planowanie i analiza finansowa, rozpoznawanie przychodów, zarządzanie produkcją w toku, zlecenia pracy i montaż, zaopatrzenie i inne.
Czym jest QuickBooks?
QuickBooks to przystępny cenowo system księgowy, idealny dla małych firm i startupów. Obsługuje podstawowe funkcje księgowe i oferuje usługi płatności online za pośrednictwem firmy Intuit.
Aplikacja księgowa QuickBooks obsługuje należności, fakturowanie klientów, zobowiązania, księgę główną, sprawozdawczość finansową, dokonywanie i przyjmowanie płatności oraz inne funkcje.
QuickBooks zapewnia zestaw rozwiązań do zarządzania zapasami, listami płac, sprzedażą i innymi potrzebami małej lub nowej firmy. Choć system ewoluował, oferując wsparcie dla różnych operacji biznesowych, jego funkcje i skalowalność są ograniczone.
Małe firmy i freelancerzy mogą korzystać z tego oprogramowania w dowolnym miejscu, ponieważ jest to platforma ekonomiczna i przyjazna użytkownikom.
QuickBooks zapewnia narzędzia do zarządzania zadaniami i gotowe rozwiązanie księgowe. Dwa główne i bardzo przydatne rozwiązania QuickBooks to QuickBooks Online i QuickBooks Enterprise.
QuickBooks Online to platforma oparta na chmurze, która oferuje narzędzia i rozwiązania niezbędne do zarządzania nowymi lub małymi zadaniami biznesowymi, od opłacania rachunków i faktur po tworzenie raportów i śledzenie przepływów pieniężnych. Niektóre z jego funkcji to:
- Zarządzanie listą płac: Generuje formaty, czeki płacowe i raporty księgowe, przetwarza listy płac, rozlicza podatki i nie tylko.
- Zarządzanie przychodami i sprzedażą: Obsługuje przychody firmy, takie jak faktury, sprzedaż itp.
- Tworzenie raportów finansowych: Umożliwia uzyskanie podstawowych raportów finansowych, takich jak bilans, zestawienie przepływów pieniężnych, raporty wiekowe A/R i A/P itp.
- Zarządzanie środkami pieniężnymi: Pozwala dokonywać wpłat i płatności za faktury online oraz zarządzać miesięcznymi sprawozdaniami finansowymi.
- Zautomatyzowana płatność podatków: Ułatwia wypełnianie deklaracji podatkowych dzięki automatycznym płatnościom.
- Zarządzanie rachunkami: Ułatwia kontrolę przepływów pieniężnych, planowanie przyszłych płatności, ustawianie przypomnień o terminach, płacenie rachunków online i inne funkcje.
QuickBooks Enterprise to zaawansowane oprogramowanie, które może pomóc w zwiększeniu wydajności, produktywności i podejmowaniu decyzji w Twojej firmie. Zapewnia wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu, w tym księgowość, raportowanie, kalkulację kosztów pracy, zarządzanie zapasami, listy płac, śledzenie czasu, reguły cenowe i wiele innych.
Niektóre z jego funkcji to:
- Księgowość korporacyjna: Uzyskasz pojemność ponad 1 miliona klientów, zapasów i pozycji dostawców, 45 niestandardowych pól i 100 000 klas. Ułatwia to kontrolowanie danych poprzez definiowanie niestandardowych uprawnień użytkownika. Możesz usprawnić zarządzanie zamówieniami, korzystając z jednego panelu, który śledzi cały proces kompletacji, pakowania i wysyłki.
- Konfigurowalne i gotowe raporty: Uzyskasz dostęp do ponad 200 dostosowywanych raportów. Możesz tworzyć własne raporty lub korzystać z ponad 70 raportów branżowych. Ponadto można tworzyć scenariusze budżetu, planu i prognozy. Z łatwością zarządzaj sprzedażą i realizacją zapasów, przeglądaj wydatki i śledź koszty pracy.
- Zarządzanie zapasami w różnych magazynach: Łatwo śledź pozycje magazynowe i przenoś je z jednej lokalizacji do drugiej zgodnie z potrzebami.
- Produkcja: Zwiększ skalowalność i wydajność procesu produkcyjnego, korzystając z automatycznych poziomów zapasów, zamówień zakupu i funkcji zestawiania dla wszystkich zespołów.
NetSuite kontra QuickBooks: podobieństwa
NetSuite i QuickBooks to platformy do zarządzania finansami oparte na chmurze, które zostały opracowane, aby wspierać przedsiębiorstwa w prowadzeniu działalności.
Oba systemy oferują podobne funkcje w zakresie zarządzania finansami, takie jak obsługa zobowiązań i należności, księga główna, obsługa wielu walut i budżetowanie. Funkcjonalności takie jak zarządzanie zamówieniami, zapasami i zaopatrzeniem są również podobne na obu platformach.
Platformy te zapewniają automatyzację przepływu pracy, która pozwala zautomatyzować powtarzalne zadania związane z księgowością i usprawnić procesy finansowe. Obejmuje to automatyzację procesów zatwierdzania, generowanie automatycznych powiadomień i tworzenie reguł przepływu pracy.
NetSuite a QuickBooks: różnice
Obie platformy są niezwykle przydatne w księgowości biznesowej. Mimo że oba systemy oferują podobne usługi, NetSuite jest znacznie bardziej wszechstronnym rozwiązaniem, ponieważ obejmuje funkcje takie jak narzędzie CRM. Podczas gdy NetSuite oferuje szeroki zakres funkcji, QuickBooks charakteryzuje się prostym interfejsem, który jest łatwy do opanowania.
Ponadto, NetSuite najlepiej sprawdza się w dużych przedsiębiorstwach, natomiast QuickBooks jest idealny dla małych firm lub startupów do zarządzania finansami. Przyjrzyjmy się różnicom w zakresie ich funkcji i określmy, który system jest odpowiedni dla jakiego rodzaju działalności.
FunkcjeNetSuiteQuickBooksKsięga głównaOferuje bardziej elastyczną i konfigurowalną księgę główną.Oferuje prostsze podejście.Zarządzanie środkami pieniężnymiJego narzędzia do zarządzania środkami pieniężnymi są wszechstronne i oferują prognozowanie oraz wgląd w czasie rzeczywistym.Oferuje łatwe podejście z prostymi w obsłudze narzędziami do uzgadniania rachunków bankowych.NależnościOferuje większą personalizację i automatyzację, umożliwiając automatyzację fakturowania i zarządzanie windykacjami.QuickBooks oferuje łatwe w użyciu narzędzie do fakturowania.Rozrachunki z dostawcamiAutomatyzuje przepływ zatwierdzeń, zarządza płatnościami w różnych walutach i inne funkcje.Wykorzystuje proste w obsłudze narzędzia do opłacania rachunków.Zarządzanie podatkamiMożesz łatwo obliczać podatki, zarządzać harmonogramami podatkowymi i generować raporty podatkowe.Udostępnia narzędzia do obliczania podatków.Zamknięcie zarządzaniaAutomatyzuje procedury zamykania i generuje raporty na koniec okresu.Oferuje narzędzia do uzyskiwania raportów zamykających na koniec okresu.Zarządzanie środkami trwałymiNetSuite umożliwia zarządzanie środkami trwałymi, pozwalając na śledzenie ich wartości.QuickBooks nie ma tej funkcji.Śledzenie czasuMożesz zautomatyzować przepływy pracy oparte na czasie. Możesz również śledzić czas pracowników w różnych projektach.QuickBooks oferuje funkcje śledzenia czasu, które umożliwiają śledzenie godzin pracy, czasu wolnego i przetwarzanie list płac.PłaceNetSuite nie ma wbudowanych funkcji zarządzania płacami. Możesz zintegrować się z narzędziami innych firm, aby zarządzać płacami.QuickBooks oferuje wbudowaną funkcję listy płac, która umożliwia zarządzanie danymi pracowników, generowanie raportów płacowych i przetwarzanie list płac.IntegracjeŁączy się z zewnętrznymi dostawcami oprogramowania i wszystkimi rozwiązaniami NetSuite ERP.QuickBooks ma ponad 650 aplikacji biznesowych.Wsparcie klientaNetSuite oferuje całodobową pomoc telefoniczną.QuickBooks oferuje wsparcie tylko w godzinach pracy.
Przykłady zastosowań NetSuite
Przykłady zastosowań NetSuite są liczne. System ten jest wszechstronny i może obsługiwać wszystkie operacje. Dzięki szerokim funkcjom i analizom biznesowym, pomaga uzyskać natychmiastową wartość i poprawę wydajności. Dlatego może być wdrażany w różnych obszarach.
Przeanalizujmy przykłady zastosowań NetSuite:
Finanse
Firmy z sektora finansowego zajmują się zakupami i zamówieniami klientów. Dlatego potrzebują systemu ERP z funkcjami zarządzania finansami. Dzięki temu wszystkie transakcje związane z należnościami i zobowiązaniami są automatycznie rejestrowane i śledzone.
Dzięki temu menedżerowie mają natychmiastowy wgląd w finanse firmy, co pozwala na lepszą kontrolę nad wydatkami i przepływami pieniężnymi. Dział finansowy może szybko generować ważne dokumenty i raporty, takie jak zestawienie zysków i strat oraz bilans.
Produkcja
Producent poświęca czas na poszukiwanie potencjalnych dostawców oraz ofert na surowce i komponenty. Dzięki NetSuite wszystkie te procesy można zautomatyzować. Niezależnie od tego, czy chcesz poprosić o wycenę, czy śledzić zamówienia, możesz skorzystać z modułów zakupowych NetSuite.
System ERP zarządza listami dostawców, co pozwala producentowi na śledzenie postępów i podejmowanie lepszych decyzji. Dzięki temu cały proces staje się prostszy i oszczędza czas.
Sprzedaż detaliczna
NetSuite zarządza zapasami, dzięki czemu sprzedawca ma pewność, że są one dokładne. Sprzedawca może zobaczyć poziom zapasów w czasie rzeczywistym i mieć pełny wgląd w dodatkowe zapasy. Dzięki temu sprzedawca będzie wiedział, kiedy zamawiać zapasy i w jakiej ilości, co eliminuje problem braku towaru i problemy z realizacją zamówień.
Przykłady zastosowań QuickBooks
QuickBooks oferuje różnorodne rozwiązania, z których mogą korzystać firmy o różnej wielkości, a także freelancerzy. Zobaczmy, jak możesz wykorzystać QuickBooks w swojej organizacji:
IT
Dzięki QuickBooks możesz szybko generować profesjonalne i spersonalizowane faktury. Niezależnie od tego, czy są to szacunki, paragony sprzedaży, czy faktury, QuickBooks umożliwia bezproblemową obsługę. Śledzi wydatki i rachunki, łącząc kartę kredytową i konta bankowe, co pomaga kategoryzować wszystkie Twoje finanse.
Finanse
QuickBooks zapewnia pełny wgląd w sprzedaż, zakupy i projekty. Raporty księgowe pozwalają na podejmowanie decyzji finansowych, optymalizację zapasów, rozpoznawanie trendów, terminowe pobieranie płatności i identyfikowanie opłacalnych usług.
QuickBooks może tworzyć niestandardowe raporty na podstawie potrzeb firmy. Ponadto, pomaga uzyskać dokładne zestawienie zysków i strat. Oznacza to, że możesz skutecznie przeprowadzić bilans, aby ocenić sytuację i odkryć wzorce.
Sprzedaż detaliczna
Sprzedawcy detaliczni mogą dokonywać płatności online swoim dystrybutorom bezpośrednio z wiadomości e-mail, w której otrzymają link do faktury za pośrednictwem QuickBooks. Rejestrując wszystkie transakcje sprzedaży, wpłaty gotówkowe i opłaty za karty kredytowe w jednym miejscu, możesz efektywniej kontrolować finanse swojej firmy.
Najczęściej zadawane pytania
Czy są inne alternatywy, które warto rozważyć?
Tak, istnieją alternatywy dla QuickBooks i NetSuite, takie jak Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud i inne.
Kiedy firma powinna rozważyć korzystanie z oprogramowania księgowego?
Firma powinna rozważyć korzystanie z oprogramowania księgowego, aby łatwo wystawiać faktury i rozliczenia, obliczać podatki i zarządzać finansami. Oprogramowanie księgowe pomaga również zarządzać klientami, generować wnikliwe raporty i uzgadniać rachunki bankowe.
Jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania księgowego?
Wybierając oprogramowanie księgowe, należy wziąć pod uwagę wiele czynników, takich jak reputacja obsługi klienta, stabilność, dostępność, funkcje, bezpieczeństwo, koszt, raporty i typ oprogramowania (np. oparte na chmurze).
Czy potrzebuję księgowego, jeśli korzystam z oprogramowania księgowego?
Oprogramowanie księgowe jest bardzo wartościowym narzędziem, które oszczędza kłopotów i czasu. Jeśli chodzi o zarządzanie finansami, współpraca z księgowym jest korzystna, aby zapewnić efektywne obliczenia podatkowe. Pomoże to również Twojej firmie w przestrzeganiu przepisów podatkowych.
Podsumowanie
NetSuite i QuickBooks to programy księgowe i rachunkowe. Oba systemy mogą być przydatne dla Twojej firmy, ale różnią się funkcjami i przydatnością dla różnych typów przedsiębiorstw.
NetSuite został zaprojektowany specjalnie dla dużych przedsiębiorstw, aby obsługiwać finanse wraz z innymi operacjami biznesowymi. Z kolei QuickBooks pomaga małym firmom i freelancerom zarządzać ich finansami. Każdy z tych systemów ma swój zestaw zalet i wad.
Wybór pomiędzy NetSuite i QuickBooks zależy od wielkości i typu firmy oraz indywidualnych potrzeb księgowych.