Najlepsze 24 najlepsze alternatywy dla programu Outlook

Microsoft 365, dawniej znany jako Office 365, ma aż 1,2 miliarda użytkowników i jest jednym z najbardziej popularnych serwerów poczty e-mail na świecie. Aplikacja Outlook cieszy się dużą popularnością jako narzędzie do zarządzania pocztą elektroniczną. Oferuje użytkownikom łatwe połączenie z aplikacjami takimi jak Word, PowerPoint i Excel oraz funkcje umożliwiające skanowanie i eliminowanie potencjalnie niebezpiecznych załączników. Mimo to Outlook ma pewne wady, a w miarę dodawania nowych funkcji przez konkurencję, pojawiają się darmowe alternatywy, które mogą oferować więcej. W tym artykule przedstawimy najlepsze alternatywy dla programu Outlook, które mogą lepiej odpowiadać Twoim potrzebom. Czytaj dalej, aby poznać bezpłatne zamienniki dla Outlooka, takie jak Mailbird i inne aplikacje dla systemu Windows 10.

24 najlepsze alternatywy dla programu Outlook

Outlook był przez wiele lat ulubionym narzędziem do zarządzania informacjami osobistymi. Jednak ostatnio na rynku pojawiło się wiele alternatyw, które zaczynają kwestionować jego dominację. Warto zwrócić uwagę na pewne niedociągnięcia, które mogą być przyczyną poszukiwań lepszych rozwiązań. Oto kilka z nich:

• Uciążliwy proces odzyskiwania hasła
• Brak funkcji zarządzania zadaniami
• Przeciążony kalendarz
• Konta Exchange mają priorytet nad innymi, co może wpływać na Twoją efektywność.

Jeśli to brzmi znajomo, witaj! Przygotowaliśmy listę najlepszych dostępnych alternatyw dla Outlooka, które mogą lepiej spełnić Twoje oczekiwania.

1. Mailbird

Mailbird jest jednym z najpopularniejszych zamienników dla Outlooka, oferującym zgodność z Gmail. Oto kilka cech, które wyróżniają Mailbird:

• Możliwość dostosowywania układu aplikacji.
• Praca offline na komputerze.
• Integracja z różnymi usługami, w tym Facebookiem, WhatsAppem, Dropboxem oraz Kalendarzem Google.
• Opcja opóźniania wiadomości.
• Wsparcie dla wielu kont e-mail, skoncentrowane na użytkownikach systemu Windows.
• Obsługuje konta z protokołami IMAP, POP3 i Exchange.
• Łatwiejsza konfiguracja niż w Outlooku, eliminująca frustracje związane z pomocą techniczną Microsoftu.
• Natychmiastowe dodawanie kont, w tym Gmail, AT&T, AOL, Brighthouse, Outlook i inne.
• Możliwość komunikacji na LinkedIn z poziomu aplikacji.
• Personalizacja dźwięków powiadomień przez użytkownika.
• Wsparcie dla wielu języków.
• Regularne aktualizacje i nowe funkcje zwiększające wydajność.
• Elegancki interfejs, który można dopasować do własnych preferencji.
• Wiele skrótów do tworzenia, odpowiadania i przekazywania wiadomości.

Ceny subskrypcji są następujące:

• 39 USD rocznie
• 79 USD jednorazowo za dożywotnią subskrypcję
• 59 USD rocznie za plan biznesowy

2. Shift

Shift to darmowa alternatywa dla Outlooka, która pozwala na zarządzanie wieloma procesami.

• Najlepszy klient poczty stacjonarnej, który łączy kilka kont w jednej skrzynce odbiorczej.
• Wsparcie dla G Suite, Facebooka i Slacka.
• Możliwość dodawania rozszerzeń, takich jak Grammarly czy HubSpot.
• Pomoc w organizacji pracy, życia i wypoczynku.
• Funkcja wyszukiwania według konta.
• Możliwość dodania dowolnej liczby rozszerzeń.
• Tworzenie spersonalizowanych miejsc pracy oraz zapraszanie współpracowników.

3. Polymail

Polymail to klient e-mail, który pozwala na śledzenie, kiedy i jak Twoje wiadomości są odczytywane.

• Możliwość personalizacji i udostępniania szablonów wiadomości.
• Integracja z innymi aplikacjami do komunikacji, takimi jak Slack i Salesforce.
• Możliwość wysyłania przypomnień przez e-mail.
• Funkcja śledzenia kliknięć i pobrań.
• Planowanie wysyłki e-maili na później.
• Raportowanie działań zespołu.
• Możliwość rezygnacji z subskrypcji biuletynów dla lepszej organizacji skrzynki odbiorczej.

4. EM Client

EM Client to mocny konkurent Outlooka, oferujący przyjazny interfejs użytkownika.

• Możliwość tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail.
• Zarządzanie pocztą, kontaktami, kalendarzami i projektami.
• Działa na systemach Mac i Windows.
• Obsługuje szyfrowanie PGP.
• Automatyczne pobieranie kontaktów z internetu.
• Możliwość łatwego tworzenia tabel oraz zmiany rozmiaru komórek.
• Edytowanie zdjęć bezpośrednio w aplikacji.
• Automatyczne odpowiedzi na e-maile.

5. Zimbra Desktop

Zimbra to chmurowa platforma do e-maili, kalendarzy i współpracy, która stanowi solidną alternatywę dla Outlooka.

• Inteligentna skrzynka odbiorcza do szybkiego przeglądania wiadomości.
• Dostęp do wszystkich kont online i offline za pomocą Zimbra Desktop.
• Możliwość odzyskiwania usuniętych wiadomości przez 30 dni.
• Przeciąganie i upuszczanie wiadomości do folderów.
• Tworzenie wielu e-maili jednocześnie.
• Możliwość dołączania zdjęć do wiadomości.
• Współdzielenie folderów pocztowych z innymi użytkownikami.
• Możliwość cofnięcia wysyłania wiadomości oraz zaplanowania dostarczenia.

6. Spark

Spark to aplikacja, która automatycznie kategoryzuje wiadomości e-mail, oferując szereg przydatnych funkcji.

• Szybkie odkrywanie poczty za pomocą wyszukiwania w języku naturalnym.
• Możliwość dodawania komentarzy do e-maili.
• Wstępnie przygotowane odpowiedzi dla szybszej reakcji.
• Łatwe dostosowywanie paska bocznego i widżetów.
• Współpraca z zespołem na poziomie poczty.
• Wiele opcji łączenia i konkurencyjne ceny.
• Bezpłatny klient e-mail do użytku osobistego, często wymieniany w listach najlepszych aplikacji.
• Kompatybilność z różnymi systemami i urządzeniami.
• Funkcja wyszukiwania w języku naturalnym dla łatwego odnajdywania wiadomości.
• Możliwość ustawiania przypomnień o odpowiedzi na ważne e-maile.
• Opcja dodania podpisu do wiadomości.
• Powiadomienia tylko dla ważnych wiadomości.

Plan komercyjny zaczyna się od 7,99 USD miesięcznie, z rabatem 6,99 USD przy rocznej subskrypcji.

7. Postbox

Postbox to narzędzie do dodawania dynamicznych pól danych oraz szablonów do wiadomości e-mail.

• Możliwość ponownego wykorzystania fragmentów kodu HTML.
• Stworzony z myślą o małych firmach, łącząc wygodę Apple Mail z dodatkowymi funkcjami.
• Funkcje archiwizacji, filtrowania spamu i szybkiego wyszukiwania.
• Inteligentne foldery i pasek szybkiego dostępu do sortowania wiadomości.
• Dynamiczne pola danych można umieszczać w wiadomościach i szablonach.
• Możliwość dodawania efektów do obrazów.
• Przykłady „przeciągnij i upuść” do stylizacji biuletynów.
• Ponad 25 szablonów podpisów dostępnych w tej aplikacji.
• Integracja z aplikacjami takimi jak Slack i Evernote.
• Możliwość zmiany rozmiaru obrazów.

8. Bluemail

Bluemail to klient e-mail obsługujący wiele kont, z licznymi funkcjami.

• Inteligentne powiadomienia push oraz funkcje grupowego wysyłania e-maili.
• Możliwość czyszczenia skrzynki odbiorczej z wiadomości oznaczonych gwiazdką.
• Zapewnia szyfrowanie danych w celu ochrony prywatności.
• Działa na urządzeniach z systemem Android oraz iOS.
• Możliwość dostosowania wielu kont e-mail.
• Przypomnienia o komunikacji do zrealizowania później.
• Integracja z kalendarzami i wydarzeniami.
• Możliwość łatwej zmiany motywów.
• Funkcja śledzenia nieprzeczytanych wiadomości.

9. GNOME

GNOME to darmowe, otwarte środowisko graficzne dla systemów Unix, pełne przydatnych funkcji.

• Pulpit nawigacyjny z najczęściej używanymi ikonami.
• Możliwość zakupu kont pocztowych IMAP i POP.
• Dostosowywanie formatu daty i godziny.
• Możliwość personalizacji układu okna e-mail.
• Łatwe przełączanie na widok szerokoekranowy.
• Organizowanie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej.

10. Mailspring

Mailspring to prosty klient e-mail typu open source dostępny dla systemów Windows, Mac OS X i Linux.

• Możliwość cofnięcia wysyłania wiadomości.
• Obsługuje usługi Office 365 oraz IMAP.
• Opcja potwierdzenia przeczytania wiadomości.
• Wielojęzyczność, z możliwością automatycznego sprawdzania pisowni.
• Obsługuje gesty dotykowe.
• Możliwość dodania podpisu do e-maila w kilka sekund.
• Konwersja wiadomości na różne języki.

11. Spike

Spike łączy osobiste konta e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą.

• Możliwość odkładania, przypinania i archiwizowania wiadomości.
• Odczyt wiadomości bez nagłówków i podpisów.
• Skrzynka odbiorcza priorytetowa, filtrująca ważne wiadomości.
• Dostosowywanie powiadomień.
• Możliwość przesyłania wiadomości głosowych.
• Podgląd plików bez ich otwierania.
• Wspólna praca nad wiadomościami w grupie.
• Możliwość załączania plików z chmury.

Spike oferuje darmowe konto osobiste, a roczna subskrypcja dla firm zaczyna się od 144 USD.

12. June.ai

June.ai to platforma komunikacyjna, która porządkuje konwersacje według kontaktów.

• Kategoryzacja niestandardowych wiadomości w strumieniu.
• Funkcja szybkiego czatu z innymi użytkownikami.
• Dostępna na urządzeniach mobilnych, komputerach i przeglądarkach.
• Możliwość cofnięcia wysyłania wiadomości.
• Możliwość blokowania lub anulowania subskrypcji kontaktów.
• Udostępnianie GIF-ów.

13. Hiri

Hiri to narzędzie do zarządzania e-mailem, które integruje się z Microsoft Office 365 i Outlook.com.

• Możliwość wysyłania e-maili do zespołu z opcją działania.
• Sortowanie wiadomości według kategorii.
• Ułatwione śledzenie e-maili.
• Możliwość przesyłania aktualizacji statusu do innych.
• Funkcja listy rzeczy do zrobienia.
• Przeciąganie e-maili do zadań dla łatwej konwersji.

14. EssentialPIM

EssentialPIM to aplikacja do zarządzania e-mailem dostępna na Windows, Android i iOS.

• Szyfrowanie danych przy użyciu PGP.
• Synchronizacja danych w chmurze.
• Możliwość zapisywania załączników jako pliki zewnętrzne.
• Przenośna wersja dostępna na urządzeniach mobilnych.
• Tagowanie i łączenie obiektów.
• Wsparcie dla wielu języków.
• Możliwość udostępniania kalendarzy i kontaktów z innymi.
• Dodawanie podpisu do e-maili.

15. TypeApp

TypeApp to aplikacja umożliwiająca śledzenie nieograniczonej liczby kont e-mail.

• Jedna z najlepszych alternatyw do zarządzania wiadomościami.
• Powiadomienia o wiadomościach na urządzeniach mobilnych.
• Obsługuje IMAP, POP3 i inne metody.
• Duży wybór motywów.
• Wsparcie dla urządzeń z systemem Android.
• Możliwość dostosowania interfejsu użytkownika.
• Scaloną skrzynkę odbiorczą do zarządzania wszystkimi kontami.

16. Mozilla Thunderbird

Thunderbird to wieloplatformowy, otwarty klient poczty e-mail od Mozilla.

• Łatwy kreator do tworzenia kont.
• Szybkie dodawanie kontaktów do książki adresowej.
• Funkcja zakładek dla wiadomości e-mail.
• Możliwość ustalania własnego adresu e-mail.
• Przypomnienia o załączeniu plików przed wysłaniem.
• Filtracja wiadomości według kategorii.
• Automatyczne sprawdzanie aktualizacji.
• Możliwość podania łącz do dużych plików zamiast załączania.
• Rozbudowana biblioteka dodatków do personalizacji.
• Bezpieczne szyfrowanie i ochrona przed spamem oraz phishingiem.
• Obsługa wielu kont e-mail.
• Wsparcie społecznościowe, które może być problematyczne w nagłych przypadkach.

17. Apple Mail

Apple Mail to mocny rywal dla Outlooka na urządzeniach Apple.

• Umożliwia wygodne zarządzanie kontami e-mail.
• Udostępnianie plików innym użytkownikom.
• Wysyłanie nieograniczonej liczby wiadomości.
• Prosty, intuicyjny interfejs z funkcjami podobnymi do Outlooka.
• Wiele dodatków i nowości po ostatnich aktualizacjach.
• Możliwość logowania się na inne konta (Google, Yahoo, iCloud, AOL, Outlook).

18. Hexamail Flow

Hexamail Flow to konfigurowalny klient e-mail, który łączy zadania, kontakty, kalendarz i czat.

• Bezpieczeństwo dzięki szyfrowaniu SMIME.
• Obsługuje serwery IMAP i POP3.
• Funkcja potwierdzenia odczytu.
• Możliwość przeglądania załączników.
• Przesyłanie dużych załączników na Dysk Google.
• Automatyczne zmniejszanie rozmiaru obrazów.
• Tworzenie zadań z e-maili.
• Możliwość importowania kont z Outlook Express.

19. Gmail

Gmail jest jednym z najpopularniejszych darmowych klientów e-mail, a jego wersja biznesowa dostępna w Google Workspace oferuje wiele narzędzi do współpracy.

• Zarządzanie wieloma skrzynkami odbiorczymi z aplikacji mobilnej.
• Wersja biznesowa oferuje do 30 GB lub nieograniczoną przestrzeń dyskową.
• Integracja z Google Chat, Meet i Rooms.
• Użytkownicy Google Workspace mają dostęp do dodatkowych narzędzi i zwiększonego bezpieczeństwa.
• Możliwość korzystania z dodatków w Google Workspace.
• Brak klienta stacjonarnego to jeden z minusów Gmaila.
• Możliwość przypięcia skrótu do paska zadań Windows 10.
• Łatwiejsze importowanie plików niż w Outlooku.
• Mniej problemów technicznych i lepsze filtrowanie spamu i ochrona przed wirusami.

20. Airmail

Airmail to rozwinięty klient e-mail, który oferuje zaawansowane funkcje.

• Konfigurowalne powiadomienia dla ważnych kontaktów.
• Możliwość zmiany gestów machnięcia.
• Wbudowane szablony najczęściej używanych odpowiedzi.
• Integracja z narzędziami zwiększającymi produktywność, takimi jak Fantastical, Evernote i Dropbox.

21. Edison Mail

Edison Mail to aplikacja, która automatycznie organizuje przychodzące wiadomości e-mail.

• Klasyfikacja wiadomości do odpowiednich grup.
• Przycisk cofania wysyłania wiadomości.
• Opcja dezaktywacji potwierdzeń odczytu.
• Nie mylić z Edison Assistant, który ma inne zastosowania.

22. Yahoo Mail

Yahoo Mail wciąż cieszy się popularnością, mimo zmniejszonego znaczenia w branży.

• Nowa aplikacja ma nowoczesny interfejs i różnorodne motywy.
• Wiele opcji personalizacji, takich jak podpisy, blokowanie zdjęć i ochrona odcisków palców.
• Wszystkie niezbędne ustawienia są łatwo dostępne.
• Integracja z usługami, takimi jak LinkedIn i Dropbox.
• Reklamy mogą być irytujące dla niektórych użytkowników.
• Yahoo koncentruje się na e-mailach, oferując solidne funkcje.

23. myMail

myMail obsługuje wiele usług, takich jak Gmail, Yahoo, Outlook i inne.

• Synchronizacja wiadomości może być wolniejsza po dodaniu konta.
• Łatwy w nawigacji interfejs użytkownika.
• Estetyczna ikonografia i różnorodność motywów.
• Reklamy są umieszczone w sposób, który nie przeszkadza w użytkowaniu.
• Możliwość korzystania z funkcji uwierzytelniania odciskiem palca.
• Bezpłatne pobranie i użytkowanie myMail.

24. Email – Błyskawicznie szybka i bezpieczna poczta

Email Lightning to jedna z najszybszych aplikacji do zarządzania pocztą.

• Funkcja Focused Inbox, podobna do tej w Outlooku, organizuje skrzynkę odbiorczą.
• Kategoryzacja wiadomości e-mail, takich jak subskrypcje i alerty.
• Łatwe znajdowanie wiadomości w skrzynce odbiorczej.
• Wbudowany pomocnik zwiększający funkcjonalność aplikacji.
• Różnorodność motywów, personalizowane podpisy i kolorowanie kodów.
• Bezpłatność aplikacji w porównaniu do większości konkurencyjnych rozwiązań.

***

Przedstawiliśmy zatem najciekawsze alternatywy dla programu Outlook, które możesz pobrać i używać na swoim systemie. Wybierz dowolną z wymienionych aplikacji zgodnie z własnymi potrzebami. Zachęcamy do kontaktu w razie pytań lub sugestii w sekcji komentarzy poniżej.