W dzisiejszym świecie, gdzie marketing cyfrowy odgrywa kluczową rolę, e-mail marketing stanowi ważny element strategii wielu firm. Osoby zarządzające serwerami poczty, zwłaszcza w kontekście hostingów internetowych lub VPS, mogły spotkać się z problemem oznaczonym kodem błędu SMTP 541. SMTP, czyli Simple Mail Transfer Protocol, to protokół służący do przesyłania wiadomości e-mail. Błąd 541, sygnalizujący odrzucenie wiadomości przez serwer docelowy, może wynikać z różnych przyczyn, takich jak usterki oprogramowania, problemy z domeną hostingową lub nieprawidłowości w działaniu aplikacji. Na szczęście, większość z tych problemów jest stosunkowo łatwa do rozwiązania, co pozwala szybko wznowić wysyłkę maili. Niniejszy artykuł ma za zadanie przedstawić skuteczne metody eliminowania błędu 541.
Jak skutecznie usunąć błąd serwera poczty 541 w środowisku Windows 10?
Poniżej znajduje się szczegółowe omówienie przyczyn, które mogą prowadzić do wystąpienia kodu błędu 541.
-
Blokada wiadomości przez odbiorcę – przesyłane wiadomości mogą być celowo blokowane przez odbiorcę lub zgłaszane jako spam.
-
Wiadomości klasyfikowane jako spam – masowa wysyłka maili, zawierająca słowa kluczowe charakterystyczne dla spamu, może być błędnie oznaczana jako spam przez serwer pocztowy. Nieprawidłowa konfiguracja adresu e-mail również może skutkować fałszywym alarmem.
-
Adres IP na czarnej liście – adres IP serwera pocztowego może zostać umieszczony na czarnej liście, jeśli reputacja domeny jest niska.
-
Konflikt z aplikacjami działającymi w tle – zbyt duża ilość aplikacji działających w tle może powodować zakłócenia i prowadzić do wystąpienia błędu.
-
Niedostateczna ilość pamięci – ograniczona ilość pamięci operacyjnej RAM lub brak wolnego miejsca na dysku, w tym na Dysku Google powiązanym z kontem Gmail, może uniemożliwiać wysyłanie wiadomości.
-
Problemy ze sterownikiem karty graficznej – drobne błędy w oprogramowaniu sterownika karty graficznej mogą być przyczyną problemu, szczególnie jeśli wiadomość zawiera dużą ilość grafiki.
-
Obecność złośliwego oprogramowania – pliki zainfekowane wirusami lub złośliwym oprogramowaniem mogą powodować ten błąd.
Poniżej przedstawiamy sprawdzone metody, które pomogą Ci wyeliminować błąd serwera poczty 541 w systemie Windows 10.
Metoda 1: Podstawowe czynności diagnostyczne
W tej sekcji znajdziesz opis podstawowych metod, które mogą pomóc w naprawie kodu błędu 541. Dzięki tym prostym działaniom możesz szybko usunąć drobne usterki i problemy z oprogramowaniem.
1A. Unikaj wysyłania maili masowych
Najczęstszą przyczyną błędu jest wysyłka maili do dużej liczby odbiorców. W takiej sytuacji należy unikać wysyłania wiadomości do nieznanych adresów lub do użytkowników, którzy nie wyrazili zgody na otrzymywanie korespondencji.
1B. Nie używaj słów charakterystycznych dla spamu
Błąd może pojawić się, gdy wiadomość zawiera frazy typowe dla spamu. Aby tego uniknąć, stosuj się do poniższych zaleceń.
-
Unikaj używania wykrzykników w temacie wiadomości.
-
Nie pisz tematu wiadomości WIELKIMI LITERAMI.
-
Jeśli w treści wiadomości znajdują się obrazy, upewnij się, że w programie MS Word dodano do nich tekst alternatywny, a następnie wstaw go do wiadomości e-mail.
1C. Zweryfikuj zgodność wymagań sprzętowych
Jedną z przyczyn występowania kodu błędu 541 może być niezgodność pomiędzy platformą serwera poczty a specyfikacją Twojego komputera. Skorzystaj z podanego linku, aby sprawdzić, czy serwer poczty jest kompatybilny z Twoim urządzeniem.
1D. Zamknij zbędne aplikacje działające w tle
Jeśli w tle działa wiele aplikacji, spróbuj je zamknąć za pomocą Menedżera zadań. Zastosuj się do instrukcji, aby zakończyć zadania w systemie Windows 10 i wyeliminować błąd.
1F. Napraw pliki systemowe
Jeżeli komputer jest zainfekowany złośliwym oprogramowaniem, przeskanuj go w poszukiwaniu wirusów. Przeczytaj nasz poradnik na temat naprawy plików systemowych w Windows 10, aby odszukać i usunąć złośliwe pliki, co powinno rozwiązać problem.
1G. Sprawdź kolejkę e-mail w cPanel (jeśli dotyczy)
cPanel to platforma, która zapewnia niezawodny i intuicyjny serwer do tworzenia list mailingowych i zarządzania stroną internetową. Jeżeli korzystasz z cPanel do zarządzania e-mailami, sprawdź kolejkę wiadomości za pomocą polecenia `exim –bpc`. Wyświetli ono rozmiar kolejki Exim. Wysoka wartość wyniku może wskazywać na dużą ilość spamu w wiadomościach.
1 godz. Zwolnij miejsce na dysku
Błąd może być spowodowany nadmierną liczbą plików na komputerze. Spróbuj zwolnić miejsce w pamięci, aby pozbyć się problemu. Postępuj zgodnie z naszymi wskazówkami, aby zwolnić miejsce na dysku twardym w systemie Windows 10.
1I. Zaktualizuj sterowniki urządzeń
Jeśli wysyłana wiadomość zawiera dużą ilość grafiki, a sterownik karty graficznej jest nieaktualny, może pojawić się kod błędu 541. Zaktualizuj sterowniki urządzeń w systemie Windows 10, korzystając z naszego poradnika.
1J. Zainstaluj ponownie sterowniki urządzenia
Podobnie jak w poprzednim przypadku, jeśli wiadomość zawiera dużo grafiki, a sterownik karty graficznej jest przestarzały, może wystąpić kod błędu 541. Spróbuj odinstalować i ponownie zainstalować sterowniki w systemie Windows 10.
1 tys. Zaktualizuj system Windows
Przestarzały system Windows może być przyczyną problemów. Zaktualizuj go do najnowszej wersji, aby wyeliminować błąd. Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem, aby pobrać i zainstalować najnowsze aktualizacje systemu Windows 10.
1L. Uruchom skanowanie antywirusowe
System Microsoft Windows jest wyposażony w funkcję Microsoft Security, która zapewnia ochronę przed złośliwym oprogramowaniem. System ten automatycznie skanuje komputer w poszukiwaniu wirusów. Postępuj zgodnie z naszymi wskazówkami, aby uruchomić skanowanie antywirusowe na swoim komputerze.
Metoda 2: Wyłącz wygaszacz ekranu na serwerze
Używanie wygaszacza ekranu może powodować konflikt z serwerem pocztowym. Wyłącz go, aby naprawić błąd 541.
1. Naciśnij jednocześnie klawisze Windows + D, aby przejść na pulpit.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu pulpitu i wybierz opcję „Personalizuj”.
3. W lewym menu przejdź do zakładki „Ekran blokady”, a następnie kliknij „Ustawienia wygaszacza ekranu”.
4. W menu rozwijanym w sekcji „Wygaszacz ekranu” wybierz opcję „Brak”, następnie kliknij „Zastosuj” i „OK”.
Metoda 3: Zaktualizuj aplikację Poczta i Kalendarz
Aplikacja Poczta i Kalendarz to wbudowane narzędzie Microsoft do zarządzania e-mailami. Jeżeli aplikacja jest przestarzała, może pojawić się błąd. Spróbuj zaktualizować aplikację do najnowszej wersji, korzystając z Microsoft Store. Instrukcje zawarte w tej metodzie pozwolą Ci zaktualizować aplikację Outlook i naprawić kod błędu 541.
1. Naciśnij klawisz Windows, wpisz „Microsoft Store”, a następnie kliknij „Otwórz”.
2. Kliknij „Biblioteka”.
3. Kliknij „Pobierz aktualizacje” w prawym górnym rogu. Spowoduje to aktualizację aplikacji Poczta i Kalendarz.
4. Poczekaj na zakończenie procesu aktualizacji i ponownie uruchom komputer.
Metoda 4: Zresetuj aplikację Poczta i Kalendarz
Jeżeli korzystanie z aplikacji Poczta i Kalendarz lub Outlook jest utrudnione, możesz zresetować je do ustawień domyślnych, aby naprawić błąd.
1. Otwórz aplikację „Ustawienia”, naciskając jednocześnie klawisze Windows + I.
2. Kliknij „Aplikacje”.
3. W menu „Aplikacje i funkcje” kliknij aplikację „Poczta i kalendarz”, a następnie „Opcje zaawansowane”.
4. W sekcji „Resetuj” kliknij przycisk „Resetuj”.
5. W oknie potwierdzenia kliknij przycisk „Reset” i ponownie uruchom komputer.
Metoda 5: Zaktualizuj oprogramowanie antywirusowe
Błędy w oprogramowaniu antywirusowym mogą powodować ten problem. Zaktualizuj je, aby wyeliminować kod błędu 541.
Uwaga: Dla przykładu została użyta aplikacja Avast Free Antivirus. Ustawienia w innych programach antywirusowych mogą nieznacznie się różnić.
1. Naciśnij klawisz Windows, wpisz „Avast Free Antivirus”, a następnie kliknij „Otwórz”.
2. Kliknij ikonę „Menu” w prawym górnym rogu interfejsu Avast.
3. Z listy wybierz opcję „Ustawienia”.
4. Przejdź do zakładki „Aktualizacja” i kliknij „Sprawdź aktualizację”. Upewnij się, że wyświetlają się następujące komunikaty:
- Definicje wirusów są aktualne
- Avast Free Antivirus jest aktualny
5. Po aktualizacji uruchom ponownie Avast i sprawdź, czy problem został rozwiązany.
Metoda 6: Ponowna instalacja pakietu redystrybucyjnego Microsoft Visual C++
Błąd może wystąpić, jeśli brakuje podstawowych pakietów potrzebnych do prawidłowego działania lub są one uszkodzone. Ponownie zainstaluj pakiet redystrybucyjny Microsoft Visual C++ na swoim komputerze, aby naprawić błąd. Skorzystaj z naszego poradnika, aby dowiedzieć się, jak ponownie zainstalować pakiet redystrybucyjny Microsoft Visual C++.
Metoda 7: Zmodyfikuj ustawienia Internet Explorer
Internet Explorer jest nadal używany przez wiele systemów. Chociaż możesz korzystać z innej przeglądarki internetowej, błędy w programie Internet Explorer mogą powodować problemy. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby usunąć problemy z oprogramowaniem w IE i naprawić kod błędu 541.
Opcja I: Zresetuj przeglądarkę internetową
Zresetowanie ustawień przeglądarki internetowej za pomocą „Opcji internetowych” może pomóc w rozwiązaniu problemu. Spowoduje to usunięcie usterek i odświeżenie przeglądarki.
1. Naciśnij klawisz Windows, wpisz „Opcje internetowe” i kliknij „Otwórz”.
2. W oknie „Właściwości internetowe” przejdź do zakładki „Zaawansowane”.
3. W sekcji „Resetowanie ustawień przeglądarki Internet Explorer” kliknij przycisk „Resetuj…”.
4. W oknie dialogowym kliknij przycisk „Resetuj” i poczekaj na zakończenie procesu.
5. Po zresetowaniu przeglądarki internetowej kliknij przycisk „Zamknij”.
Opcja II: Zmień ustawienia przeglądania
Inną opcją jest zmiana ustawień przeglądarki lub wyłączenie debugowania skryptów w „Opcjach internetowych”. Może to rozwiązać problemy związane ze skryptami kodu przeglądarki.
1. Uruchom panel sterowania „Opcje internetowe”.
2. Przejdź do zakładki „Zaawansowane” i w sekcji „Przeglądanie” wybierz następujące ustawienia:
- Wyłącz debugowanie skryptów (Internet Explorer)
- Wyłącz debugowanie skryptów (inne)
3. Odznacz opcję „Wyświetlaj powiadomienie o każdym błędzie skryptu”, a następnie kliknij przyciski „Zastosuj” i „OK”.
Metoda 8: Zmodyfikuj pliki Excel
Jeśli wysyłasz pliki Excel jako załączniki lub używasz Arkuszy Google, dane w pliku mogą powodować kod błędu 541. Zastosuj metody opisane w tej sekcji, aby wyeliminować problem.
Opcja I: Podziel pliki importu
Jeżeli importujesz dane z pliku Excel do Arkuszy Google, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby podzielić wpisy. Zmniejszy to obciążenie danych i pozwoli uniknąć błędu, gdy plik jest wysyłany jako załącznik.
1. Naciśnij klawisz Windows, wpisz „Chrome” i kliknij „Otwórz”.
2. Otwórz stronę logowania do Gmaila za pomocą podanego linku i zaloguj się na swoje konto.
3. Kliknij ikonę „Google Apps” i wybierz „Arkusze”.
4. Kliknij kartę „Plik” i wybierz opcję „Importuj” z listy.
5. Znajdź plik i zaimportuj dane, dzieląc wpisy na sekcje.
Uwaga: Maksymalna liczba wpisów danych wynosi 16 000, więc podziel wpisy na odpowiednie partie.
Opcja II: Eksport w formacie CSV
Podczas eksportowania danych w formacie tabelarycznym spróbuj wyeksportować plik Excel w formacie CSV (wartości rozdzielane przecinkami). Uporządkuje to dane w formacie tabeli i pozwoli uniknąć kodu błędu 541.
1. Naciśnij klawisz Windows, wpisz „Excel”, a następnie kliknij „Otwórz”.
<img class=”alignnone wp-image-93113″ width=”600″ height=”520″ src=”https://wilku.top/wp-content/uploads/2022/09/1663411223_478_Fix-Error-Code-541-in-Windows-10.png” src-size=”978×848″ loading