Narzędzie 10 notatek AI do podsumowania spotkań w kilka sekund

Rozwój sztucznej inteligencji jest fascynujący i ma wpływ na każdą sferę naszego życia.

Wiele zadań, które dawniej były skomplikowane i czasochłonne, teraz dzięki SI stało się znacznie prostsze.

Jednym z przykładów jest sporządzanie notatek w trakcie zebrań. Koncentracja na wypowiedzi prelegenta i jednoczesne zapisywanie kluczowych informacji bywa wyzwaniem. Na szczęście, z pomocą narzędzi AI do robienia notatek, nie musi tak być.

Jeśli brzmi to interesująco, poznajmy jedne z najlepszych rozwiązań, które odmienią sposób, w jaki Ty i Twój zespół prowadzicie spotkania.

Czym są narzędzia do robienia notatek oparte na AI?

Mówiąc najprościej, narzędzia do notowania wykorzystujące sztuczną inteligencję automatycznie tworzą precyzyjne zapisy z Twoich spotkań, pozwalając Ci skupić całą uwagę na prelegencie.

Technologia AI w tych narzędziach umożliwia automatyczną rejestrację i transkrypcję spotkań dosłownie słowo w słowo. Wystarczy tylko uruchomić narzędzie i pozwolić mu działać, podczas gdy Ty możesz skupić się na omawianych kwestiach.

Większość z tych narzędzi wykorzystuje technologię zamiany mowy na tekst, konwertując wypowiadane słowa na formę pisemną, do której możesz wrócić w dowolnym momencie.

Sprawdź także: Praca zdalna? Oto aplikacje, które ją ułatwią.

Jakie korzyści płyną z narzędzi do notowania z AI?

Narzędzia do sporządzania notatek oparte na sztucznej inteligencji mają wiele zalet, wpływając na sposób, w jaki pracujesz i organizujesz swój czas. Oto kilka z nich.

#1. Oszczędność czasu ⏱️

Nie da się ukryć, że każda technologia, która zastępuje ludzką pracę, ma na celu zaoszczędzenie naszego czasu. Nie inaczej jest w tym przypadku. Używając aplikacji do notowania opartych na sztucznej inteligencji, eliminujesz potrzebę manualnego notowania, pozwalając SI przejąć to zadanie.

#2. Gwarancja dokładności ✔️

Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji są precyzyjne i dostarczają lepsze wyniki niż te, które uzyskałby człowiek. Ludzie są podatni na błędy, natomiast aplikacje do robienia notatek AI, dzięki zastosowaniu najnowszej technologii, minimalizują ryzyko pomyłek, a często całkowicie je eliminują.

#3. Wzrost produktywności 👨‍💻

Dzięki oszczędności czasu przy użyciu tych narzędzi, możesz go spożytkować na bardziej produktywne działania. Może to być pełne skupienie na przebiegu spotkania lub nadrobienie zaległości. To sytuacja, w której wszyscy zyskują.

Przejdźmy teraz do listy dostępnych narzędzi.

Fireflies

Pozwól Fireflies automatycznie nagrywać, transkrybować, przeszukiwać i analizować rozmowy podczas spotkań. Korzysta z niego ponad 60 000 organizacji, w tym Netflix i Uber.

Oto główne zalety tego narzędzia:

• Obsługa spotkań audio i wideo
• Różne opcje integracji, takie jak Google Meet i Zoom
• Przeszukiwanie długich spotkań za pomocą wyszukiwania opartego na sztucznej inteligencji
• Możliwość dodawania kolejnych członków zespołu dla efektywniejszej współpracy

Dostępnych jest wiele opcji, które pozwalają na zautomatyzowanie przepływu pracy. Na przykład możesz pozwolić Fireflies na uzupełnianie Twojego CRM, tworzenie zadań za pomocą poleceń głosowych, a nawet udostępnianie podsumowań spotkań zespołowi za pośrednictwem aplikacji takich jak Slack czy Dokumenty Google.

Otter

Korzystając z Otter, odnosisz wrażenie, że masz osobistego asystenta, który nagrywa dźwięk, notuje i automatycznie przechwytuje slajdy. Wykonuje on całą ciężką pracę za Ciebie w zaledwie kilka chwil.

Narzędzie to pomaga w sporządzaniu notatek i podsumowywaniu spotkań 30 razy szybciej niż dotychczas. Uważam, że to ogromna różnica, która dobrze świadczy o efektywności tego rozwiązania.

Dzięki Otter wszystko jest zautomatyzowane, niezależnie od tego, czy chodzi o robienie notatek, tworzenie podsumowań, czy przechwytywanie slajdów.

Użytkownicy tego narzędzia wyrażają o nim same pozytywne opinie. Możesz zacząć korzystać z niego za darmo, na początek, a następnie stopniowo decydować się na opcję płatną, gdy uznasz, że potrzebujesz dodatkowych funkcji.

Sembly

Wzmocnij swoje profesjonalne spotkania dzięki Sembly, imponującemu narzędziu, które automatycznie transkrybuje spotkania i tworzy z nich notatki.

Oto niektóre z wielu funkcji tego narzędzia:

• Precyzyjne notatki z każdego spotkania
• Dogłębne analizy dotyczące każdego spotkania
• Możliwość wyszukiwania informacji z wcześniejszych spotkań
• Automatyczne podsumowania spotkań
• Automatyczne informowanie członków zespołu o spotkaniu

Jedną z moich ulubionych funkcji Sembly jest to, że może uczestniczyć w spotkaniach w Twoim imieniu, gdy jesteś niedostępny. Jest to niezwykle przydatne, gdy brakuje Ci czasu, ale nadal chcesz być na bieżąco z ważnymi informacjami ze spotkań.

Supernormal

Pozwól Supernormal tworzyć dla Ciebie notatki ze spotkań, podczas gdy Ty możesz się zrelaksować. Narzędzie to generuje dosłowne zapisy ze wszystkich spotkań i przechowuje je w jednym, łatwo dostępnym miejscu.

Bezproblemowo integruje się z takimi narzędziami jak Hubspot, Salesforce i Pipedrive, umożliwiając wysyłanie notatek do systemów CRM i ATS.

Notatki mogą być sporządzane w wielu językach, w zależności od potrzeb. Możesz połączyć Supernormal ze swoim kalendarzem, aby mieć pewność, że nie przegapisz żadnych spotkań.

Dołącz do grona ponad 50 000 użytkowników, którzy już pokochali to narzędzie. Rozpoczęcie użytkowania jest bezpłatne.

Fathom

Możesz korzystać z Fathom za darmo do transkrypcji spotkań i robienia notatek z najważniejszymi informacjami.

Konfiguracja zajmuje kilka minut, ale to, co dzieje się później, trwa zaledwie sekundy. Transkrypcja i zaznaczanie najważniejszych informacji odbywa się błyskawicznie.

Oto główne cechy Fathom:

• Obsługa 7 różnych języków
• Natychmiastowy dostęp do spotkań nagranych przez AI
• Automatyczne podsumowanie całego spotkania
• Różne integracje z aplikacjami zewnętrznymi, takimi jak Notion i Dokumenty Google

Możliwości tego narzędzia są ogromne, a dopóki używasz go do użytku osobistego, jest ono bezpłatne. W przypadku szerszego wykorzystania możesz przejść na wyższy plan i korzystać z dodatkowych funkcji.

Instaminutes

Instaminutes ułatwia przyswajanie ważnych punktów spotkania, tworząc jego podsumowanie. Dostarcza praktycznych spostrzeżeń i kluczowych wniosków, pozwalając Ci skupić się wyłącznie na najważniejszych informacjach.

Wyjątkowość tego narzędzia polega na tym, że eliminuje ono zbędne informacje i prezentuje esencję spotkania w formie krótkich, skondensowanych fragmentów danych.

Działa w czasie rzeczywistym i nawet w trakcie wypowiedzi prelegenta, na bieżąco analizuje informacje, pomagając Ci zrozumieć sedno omawianych kwestii. Dzięki temu nie przegapisz żadnych istotnych aspektów.

Metaview

Oszczędź czas, wysiłek i energię, korzystając z Metaview, inteligentnego narzędzia, które przenosi notowanie na wyższy poziom. Zwiększa produktywność i pomaga Ci skupić się na ważniejszych zadaniach, takich jak uważne słuchanie.

Współpracuje z większością narzędzi, z których prawdopodobnie już korzystasz, takich jak Google Meet, Calendly i wiele innych.

Wykorzystuje technologię AI, która stale się uczy. Oznacza to, że z każdym użyciem narzędzie staje się bardziej dopasowane do Twoich potrzeb, a jego wydajność rośnie.

Metaview jest szczególnie polecany rekruterom i osobom przeprowadzającym rozmowy kwalifikacyjne.

Avoma

Zamień nudne spotkania w owocne sesje dzięki Avoma. To narzędzie zapewnia praktyczne informacje podczas zebrań. W rzeczywistości Avoma jest efektywne przed, w trakcie i po spotkaniach.

Przed spotkaniem możesz korzystać z funkcji takich jak szablony planowania i wspólne tworzenie agendy. Podczas spotkania możesz włączyć funkcję wspólnego robienia notatek i dodawania zakładek na żywo. Po spotkaniu natomiast masz dostęp do notatek wygenerowanych przez AI, możesz przeglądać kluczowe fragmenty i wiele innych.

Avoma to potężne narzędzie, które sprawia, że spotkania stają się o wiele przyjemniejsze i łatwiejsze. Możesz rozpocząć korzystanie z niego za darmo.

MeetGeek

MeetGeek pomaga zmaksymalizować wartość Twoich spotkań.

Dzięki technologii opartej na sztucznej inteligencji MeetGeek potrafi:

• Automatycznie nagrywać wideo ze spotkania
• Przeprowadzać transkrypcję w czasie rzeczywistym
• Tworzyć podsumowania ułatwiające przyswajanie informacji
• Dostarczać kluczowe dane ze spotkań
• Uczestniczyć w spotkaniach w Twoim imieniu

Wszystkie wygenerowane dane są przechowywane w jednym, łatwo dostępnym miejscu. Co ważne, narzędzie jest bezpieczne i cieszy się zaufaniem ponad 2000 zespołów na całym świecie.

Dostępnych jest wiele opcji integracji, w tym Zapier, który daje dostęp do ponad 2000 gotowych do użycia aplikacji.

MeetGeek ma wysokie oceny w Product Hunt i G2 Crowd.

Colibri

Podobnie jak inne narzędzia z tej listy, Colibri charakteryzuje się bardzo przejrzystym interfejsem, docenianym przez wielu użytkowników. Jest jednak znane przede wszystkim ze swoich możliwości.

Oprócz automatycznej transkrypcji i tworzenia notatek, Colibri usprawnia produktywność, udostępniając wszystkie niezbędne informacje ze spotkań w jednym miejscu. Możesz je przeglądać i udostępniać członkom swojego zespołu za pośrednictwem integracji z zewnętrznymi aplikacjami.

Narzędzie działa płynnie w czasie rzeczywistym i robi to bardzo dobrze. Możesz być pewien, że nie umknie mu żadne słowo podczas spotkania. Całkiem imponujące, nieprawdaż?

Podsumowanie

Spotkania są niezbędne dla rozwoju firmy, ale mogą być również stresujące, jeśli do zadań uczestników należy ręczne notowanie. Na szczęście technologia sprawiła, że jest to znacznie łatwiejsze, a powyższe narzędzia są tego doskonałym przykładem.

Można śmiało powiedzieć, że od teraz będziesz brać udział w spotkaniach w zupełnie nowy sposób.

Sprawdź również, jak pozbyć się szumów i echa podczas spotkań online.