Auvik to wydajna platforma, która pomaga poprawić bezpieczeństwo i zarządzanie SaaS oraz wyeliminować Shadow IT w Twojej organizacji.
Jeśli chodzi o zarządzanie SaaS, większość organizacji opiera się na kwestionariuszach pracowniczych, ręcznych arkuszach kalkulacyjnych i analizie historii sieci. Mogą obsługiwać wiele aplikacji SaaS, ale niektóre z nich mogą być nadmiernie lub niedostatecznie wykorzystywane.
Może to stworzyć grunt dla Shadow IT bez Twojej wiedzy.
Dlatego Twoja organizacja potrzebuje narzędzia do zarządzania widocznością, które umożliwi śledzenie i monitorowanie nieautoryzowanych, nieużywanych lub nadużywanych aplikacji w jednym oknie.
Do tego, Zarządzanie SaaS w Auvik rozwiązanie skutecznie stawia czoła tym wyzwaniom. Zrównoważy wymagania elastycznej siły roboczej z efektywną alokacją zasobów i bezpieczeństwem
W tym artykule omówię zarządzanie Auvik SaaS, jego główne funkcje, w jaki sposób pomaga Twojej organizacji odkrywać, zabezpieczać i zarządzać środowiskami SaaS, a także niektóre alternatywy.
Zaczynajmy!
Spis treści:
Zarządzanie SaaS Auvik
Zarządzanie Auvik SaaS platforma pomaga Twojej firmie wyeliminować Shadow IT poprzez odkrywanie, monitorowanie, zarządzanie i zabezpieczanie SaaS. Pomaga wykryć wszystkie aplikacje SaaS używane w Twojej organizacji, dzięki czemu możesz lepiej kontrolować środowiska SaaS.
Ponadto można wykrywać incydenty związane z bezpieczeństwem dostawców, korzystanie z kont osobistych i udostępnianie danych logowania do aplikacji korporacyjnych. Możesz automatycznie tworzyć listy kontrolne dotyczące obecności i nieobecności swoich pracowników, oszczędzając mnóstwo czasu. Identyfikując redundancję aplikacji SaaS i Shadow IT, możesz także ograniczyć niepotrzebne wydatki.
Auvik oferuje innowacyjne rozwiązanie pozwalające przezwyciężyć przeszkody związane z bezpieczeństwem i rozrastaniem się przedsiębiorstw. Pomaga uzyskać kontrolę nad ekosystemem SaaS oraz poprawia bezpieczeństwo i działanie. Zapewnia scentralizowane narzędzia zarządzania do raportowania krytycznych zdarzeń, umożliwiając Twojemu zespołowi szybkie naprawianie luk w zabezpieczeniach. Oferuje szczegółowy wgląd w cykle życia klientów, pracowników, aplikacji i kont.
Co więcej, Auvik przechwytuje zarówno aplikacje przeglądarkowe, jak i internetowe za pośrednictwem aplikacji komputerowych do zarządzania Auvik SaaS i rozszerzenia Chrome. Wykrywa, gdy tylko do Twojej sieci zostaną dodane nowe aplikacje, ktoś zarejestruje się w dowolnej aplikacji lub inne zdarzenia dziejące się codziennie w Twojej organizacji.
Auvik zbiera dane od dostawców SSO, takich jak Google i Microsoft, aby pomóc Ci wykryć, do jakich aplikacji uzyskujesz dostęp i kiedy następuje zdarzenie. Narzędzie wykorzystuje przełomowe rozwiązanie do wyszukiwania nieetycznych i ryzykownych zachowań, takich jak udostępnianie danych uwierzytelniających, podpisywanie bezpłatnych wersji próbnych przy użyciu osobistego identyfikatora e-mail i nie tylko.
Używa Auvika Saaslionarzędzia do projektowania spisu aplikacji SaaS klientów. Pomaga to zrozumieć, który pracownik korzysta z jakich produktów i za ile licencji płaci firma.
Funkcje zarządzania Auvik SaaS
Automatyzuj dokumentację
Możesz zautomatyzować dokumentację swoich aplikacji, takich jak SaaS, aplikacje biznesowe, w chmurze i aplikacje komputerowe, używając Zarządzanie Auvik SaaS oprogramowanie. Aktualizuje także spis aplikacji i stale monitoruje środowisko aplikacji, aby mieć pewność, że wszelkie dodatki i zmiany zostaną dokładnie odzwierciedlone w inwentarzu.
Ta funkcja eliminuje ręczne śledzenie, zapewniając aktualność procesów dokumentacyjnych. Ułatwia to dostęp do danych aplikacji i zarządzanie nimi z jednego miejsca.
Wynik kondycji SaaS
Funkcja SaaS Health Score firmy Auvik umożliwia Twojej organizacji podjęcie odpowiednich działań w zakresie inwentarza aplikacji poprzez uzyskanie rekomendacji i spostrzeżeń dotyczących ulepszeń. Wynik kondycji SaaS dzieli się na różne kategorie, w tym zarządzanie, zgodność, konto i inwentarz zabezpieczeń.
Kategorie te indywidualnie pomagają Twojej firmie zrozumieć słabe i mocne strony każdej aplikacji w określonym obszarze. Dzięki temu Twoja firma może zająć się krytycznymi zdarzeniami w inwentarzu aplikacji, związanymi z celami i priorytetami.
Dzienniki bezpieczeństwa
Auvik oferuje ulepszone dzienniki bezpieczeństwa, które zapewniają zespołom IT pełny wgląd w ekosystem aplikacji. Te dzienniki bezpieczeństwa mogą przechwytywać i centralizować wszystkie działania i zdarzenia związane z bezpieczeństwem, aby skutecznie je analizować i monitorować.
Zespoły IT wykorzystują te dzienniki do szybkiego identyfikowania problemów związanych z bezpieczeństwem, osobistym dostępem do zasobów, użyciem wspólnego konta lub innymi podejrzanymi działaniami w środowisku SaaS. Ulepszone dzienniki umożliwiają Twojej organizacji badanie i ustalanie priorytetów najważniejszych zdarzeń związanych z bezpieczeństwem, zapewniając szybką reakcję i zerowe potencjalne ryzyko.
Pełny wgląd w aplikacje biznesowe
Auvik umożliwia administratorom i zespołom IT uzyskanie pełnego wglądu w wydajność, bezpieczeństwo i wykorzystanie aplikacji biznesowych, niezależnie od tego, czy są to usługi w chmurze, aplikacje SaaS czy aplikacje komputerowe.
Zbierając dane z kilku platform i źródeł, Auvik zapewnia scentralizowany pulpit nawigacyjny dla wszystkich członków zespołu, w którym mogą przeglądać wzorce użytkowania, trendy i kluczowe wskaźniki w całym krajobrazie aplikacji.
Dzięki temu Twoja organizacja może zarządzać zasobami aplikacji, identyfikować zagrożenia bezpieczeństwa, optymalizować alokację zasobów i podejmować świadome decyzje dotyczące aplikacji biznesowych. Pomaga także zwiększyć wydajność, poprawić efektywność operacyjną oraz zapewnić dobrze zarządzany i bezpieczny ekosystem aplikacji.
Generuj kwartalne recenzje biznesowe
Kwartalne przeglądy biznesowe są niezbędne i mogą pomóc Twojej firmie skutecznie zarządzać środowiskami SaaS.
Możesz generować skuteczne kwartalne recenzje dla swoich klientów. W jednym raporcie otrzymasz dziesięć najważniejszych aplikacji niezarządzanych/zarządzanych, ryzyko użytkownika, nakładanie się SaaS, notatki QBR i Shadow IT.
Możesz ustalić rytm wewnętrznego przeglądu firmy z interesariuszami, aby upewnić się, że zachowujesz zgodność i utrzymujesz zasoby SaaS.
Rozszerz cykl życia pracownika na pokładzie i poza nim
Organizacje mogą wykorzystać możliwości zarządzania Auvik SaaS, aby zapewnić efektywność i spójność w zarządzaniu cyklami życia pracowników. Pomoże Ci zoptymalizować procesy offboardingu i onboardingu Twoich pracowników.
Auvik umożliwia zespołom IT i HR efektywną współpracę, utrzymanie kontroli nad dostępem użytkowników i automatyzację przepływów pracy. Pomaga to wyeliminować zagrożenia bezpieczeństwa, chronić zasoby organizacyjne i zapewniać zgodność z polityką prywatności danych.
W tym celu Auvik oferuje pełny wgląd w konta pracowników i dostęp do różnych aplikacji SaaS, wspierając raportowanie i audyt zgodności. Zapewnia pełny wgląd w dostęp pracowników do organizacji, dzięki czemu menedżerowie IT mogą skutecznie zarządzać i śledzić użytkowników.
Pomaga to zwiększyć bezpieczeństwo danych, wydajność operacyjną i wygodę pracowników, jednocześnie zmniejszając obciążenia administracyjne i ułatwiając pracownikom przejście.
Zarządzanie bezpieczeństwem dostawcy SaaS i ryzykiem łańcucha dostaw
Auvik pomaga organizacjom zdobywać wiedzę i informować o incydentach związanych z bezpieczeństwem dostawców. Daje dostęp do niezbędnych informacji na temat nieautoryzowanego dostępu, naruszeń danych, naruszeń bezpieczeństwa i innych incydentów, które mogą mieć wpływ na ekosystem SaaS Twojej firmy.
Znając te incydenty, możesz łatwo ocenić stan bezpieczeństwa dostawców SaaS, ocenić ryzyko i podjąć odpowiednie środki. Co więcej, ta funkcja pomaga zarządzać ryzykiem w łańcuchu dostaw i identyfikować je. Uzyskasz wgląd w luki wynikające z zależności od wykonawców, partnerów lub zewnętrznych dostawców.
Zajmując się zagrożeniami i rozumiejąc je, możesz zwiększyć ogólne bezpieczeństwo i wyeliminować potencjalne zakłócenia wynikające z luk w łańcuchu dostaw.
Śledzenie zapasów oprogramowania
Organizacje mogą łatwo lepiej zrozumieć zmiany w swoim oprogramowaniu, korzystając z zarządzania Auvik SaaS. Będziesz otrzymywać powiadomienia w czasie rzeczywistym za każdym razem, gdy zostaną odkryte nowe aplikacje w wielu kategoriach, co pozwoli Ci zachować aktualny i dokładny zapis oprogramowania. W ten sposób można zachować wymagania i zgodność z przepisami.
Alerty te umożliwiają śledzenie zmian w zasobach oprogramowania w aplikacjach SaaS, biznesowych i stacjonarnych w celu wykrycia wszelkich zagrożeń IT typu Shadow IT. Pozwala to również wykryć niezatwierdzone lub nieautoryzowane instalacje oprogramowania, zapewniając, że całe oprogramowanie jest zgodne z wytycznymi regulacyjnymi i posiada odpowiednią licencję.
W rezultacie można wyeliminować Shadow IT wysokiego ryzyka, zanim wystąpią jakiekolwiek poważne problemy związane z bezpieczeństwem.
Alerty dotyczące ryzykownych zachowań
Dzięki platformie zarządzania Auvik SaaS możesz łatwo odkryć ryzyko związane z łańcuchem dostaw i bezpieczeństwo dostawcy SaaS. Monitoruje zmiany w zasobach oprogramowania i pozwala na bieżąco otrzymywać powiadomienia o podejrzanych zachowaniach użytkowników.
Auvik wysyła powiadomienia o zachowaniach użytkowników, w tym o rejestrowaniu się w niechcianych lub nieautoryzowanych usługach, korzystaniu z kont usług w celu uzyskania dostępu do loginów indywidualnych i oprogramowania oraz udostępnianiu danych logowania. Dzięki alertom w czasie rzeczywistym organizacje mogą szybko wykrywać zachowania użytkowników i reagować na nie, a także ograniczać ryzyko i naruszenia bezpieczeństwa danych.
Zespoły ds. bezpieczeństwa i IT mogą podejmować natychmiastowe działania, egzekwować odpowiednie środki i właściwie badać sytuację. Dodatkowo możesz wykazać zgodność ze standardami ochrony danych i przepisami branżowymi, korzystając z alertów w czasie rzeczywistym. Co więcej, pomaga proaktywnie reagować na ryzyko braku zgodności, umożliwiając każdemu przestrzeganie wewnętrznych zasad i zewnętrznych wymogów bezpieczeństwa.
Integracje
Auvik integruje się z wieloma narzędziami, aby zapewnić elastyczność korzystania z różnych narzędzi za pośrednictwem jednego interfejsu. Pomoże Ci to na bieżąco aktualizować dane o stanie magazynowym i otrzymywać natychmiastowe powiadomienia w przypadku wystąpienia nieautoryzowanych zdarzeń.
Niektóre z narzędzi, z którymi Auvik integruje się, to:
cennik
Otrzymasz bezpłatny okres próbny trwający 14 dni bez podawania danych karty kredytowej. Wpisz swój służbowy adres e-mail i zacznij korzystać Zarządzanie Auvik SaaS.
Jeśli podoba Ci się Auvik i jego funkcje, możesz podać wszystkie swoje dane, aby otrzymać wycenę na podstawie wymagań biznesowych. Otrzymasz nieograniczone zarządzane aplikacje SaaS, urządzenia na użytkownika, integracje, alerty, raporty, wsparcie i stałą miesięczną stawkę dla każdego użytkownika.
Alternatywa dla Auvika
Zatem jesteś już tylko o krok od przejęcia kontroli nad swoim ekosystemem SaaS za pomocą Auvik. Ale jeśli nadal szukasz więcej opcji, możesz rozważyć następujące alternatywy dla Auvik.
#1. Cledara
Uzyskaj lepszą kontrolę i widoczność wszystkich swoich subskrypcji SaaS dzięki Cledara. Zapewni Ci jedno okno do zarządzania i przeglądania wszystkich subskrypcji oprogramowania.
Narzędzie ułatwia współpracę, umożliwiając udostępnianie oprogramowania w całej organizacji i zaprzestanie płacenia niepotrzebnych kwot za nieużywane lub zduplikowane aplikacje SaaS. Umożliwi Twojemu zespołowi wybieranie i usuwanie niechcianego oprogramowania, ale także zapewni Ci przewagę w kontrolowaniu procesu zakupu oprogramowania.
Śledź całe oprogramowanie wprowadzane do Twojej firmy. Uzyskaj przejrzysty obraz użytkowników i subskrypcji dzięki raportom w czasie rzeczywistym. Dzięki praktycznym analizom możesz szybko znaleźć przyszłe budżety lub oszczędności projektu.
Oceniaj odnowienia i prognozuj płatności, uwzględniając wszystkie opłaty i daty odnowienia oprogramowania w jednym miejscu. Możesz wykorzystać natywne integracje Cledara, aby usprawnić zarządzanie SaaS i monitorowanie. Integruje się z Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta i nie tylko.
Cena początkowa Cledary za niezbędne funkcje wynosi 271 USD miesięcznie.
#2. Zluri
Odkryj wszystko na temat aplikacji używanych w Twojej organizacji, zoptymalizuj każdą złotówkę wydaną na SaaS i zarządzaj aplikacjami SaaS w jednym miejscu za pomocą Zluri. Zapewni pełny wgląd w logowanie jednokrotne, ponad 250 000 aplikacji i agentów oraz ponad 800 integracji.
Możesz oszacować przyszłe zapotrzebowanie na licencje i uniknąć wydatków na korzystanie z modeli AI i głębokiego uczenia się. Mapuj i kategoryzuj każdą umowę i licencję, a także monitoruj odnowienia. Uzyskasz 360-stopniowy wgląd w każdą aplikację, zarządzasz użytkownikami, wydatkami i aplikacjami oraz podejmujesz świadome decyzje.
Zluri pomaga w odkrywaniu aplikacji, zarządzaniu SaaS, optymalizacji kosztów, śledzeniu wykorzystania aplikacji, wdrażaniu i opuszczaniu aplikacji. Możesz go zintegrować z 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act!, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud i nie tylko.
Uzyskaj plany cenowe dostosowane do potrzeb Twojej firmy i odkryj wszystkie aplikacje SaaS.
#3. Lepsza chmura
Zmniejsz obciążenie związane z zarządzaniem SaaS dzięki Lepsza chmura. Może pomóc w automatyzacji codziennych operacji i procesów cyklu życia użytkownika nawet w kilku środowiskach SaaS.
BetterCloud wykorzystuje dokładne dane z różnych źródeł i automatycznie uruchamia przepływy pracy związane z wdrożeniem. Dzięki temu nowi pracownicy uzyskają natychmiastowy dostęp do ważnych zasobów.
Możesz zmniejszyć ryzyko wycieku danych w wyniku niekompletnych i ręcznych procesów odłączania, usuwając dostęp użytkowników do grup lub aplikacji, a także plików i zasobów. Ponadto możesz zwolnić czas, aby skoncentrować się na strategicznych projektach, które pomogą Ci w rozwoju Twojej firmy.
Zobacz BetterCloud w akcji, zamawiając wersję demonstracyjną i poznając, w jaki sposób może ona pomóc w zarządzaniu i monitorowaniu aplikacji SaaS.
#4. NachoNacho
Zarządzaj wszystkimi swoimi subskrypcjami SaaS na jednym koncie za pomocą NachoNacho i dowiedz się, ile wydałeś na usługi SaaS. Dzięki temu będziesz mieć wgląd w czasie rzeczywistym we wszystkie subskrypcje i wydatki w jednym, przejrzystym panelu.
Możesz łatwo zidentyfikować marnotrawstwo, korzystając z funkcji filtrowania i wyszukiwania NachoNacho, która pomaga wykryć ukryte i zduplikowane subskrypcje. Trzymaj swoje limity wydatków napiętych i upewnij się, że nigdy nie pobierasz opłat przekraczających Twoje oczekiwania.
NachoNacho pomaga zaostrzyć limity, dając każdemu sprzedawcy jedną kartę kredytową, co pozwala wyizolować nadużycia i zabezpieczyć szkody. Nie pozwól, aby Twoi pracownicy odeszli z kartami kredytowymi lub SaaS. Umożliwia łatwe anulowanie wszystkich kart.
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy zatrudniasz wielu pracowników, ceny NachoNacho dostosowują się do Twojej firmy, zaczynając od zaledwie 5 USD za użytkownika miesięcznie. Możesz także otrzymać plan niestandardowy, dostosowany do Twoich unikalnych potrzeb.
#5. Torii
Torii pomaga zoptymalizować wydatki na SaaS, odkryć Shadow IT i zautomatyzować SaaS za pomocą otwartej platformy, której ufasz. Jego wszechstronna funkcja mapowania i wykrywania AI może z łatwością ujawniać aplikacje SaaS i pozwala uzyskać system rekordów SaaS.
Możesz korzystać z bogatych analiz, zmniejszać ryzyko, potwierdzać zgodność i odkrywać podejrzane aplikacje – a wszystko to z jednego miejsca. Torii przedstawia oszczędne przepływy pracy i rekomendacje, które pozwolą Ci zaoszczędzić pieniądze. Pomaga wyeliminować nieużywane licencje i aplikacje, skonsolidować nadmiarową technologię, obniżyć koszty odnawiania, obniżyć wersję niewykorzystanych licencji i śledzić wydatki na SaaS.
Co więcej, możesz zautomatyzować zadania IT, planując wdrażanie i opuszczanie pracowników, konfigurując wyzwalacze zdarzeń, tworząc przepływy pracy związane z zarządzaniem ryzykiem i nie tylko. Torii pozwala budować nowe możliwości i wykorzystywać otwarte API, rynek wtyczek i społeczność programistów do zarządzania stosem SaaS na swój własny sposób.
Wniosek
Zarządzanie Auvik SaaS może uprościć Twoją pracę, zapewniając szybkie i proste rozwiązania do zarządzania i monitorowania oparte na chmurze. Umożliwia wizualizację aplikacji SaaS, Shadow IT i infrastruktury IT w ciągu kilku minut.
Dzięki lepszej widoczności Twój zespół może natychmiast wykryć i rozwiązać problemy, oszczędzając Twój czas. Oferuje funkcje takie jak śledzenie środowiska SaaS, monitorowanie użytkowania SaaS, natychmiastowe alerty i powiadomienia do Twojej skrzynki odbiorczej i wiele innych. Pomaga także ograniczyć niechciane wydatki na SaaS, zmniejszyć ryzyko i zaoszczędzić czas.
Jeśli jednak potrzebujesz więcej opcji, sprawdź alternatywy Auvik, które omówiłem powyżej i wybierz tę, która odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.
Możesz także poznać najlepsze platformy zarządzania SaaS, aby obniżyć koszty.