Odblokuj efektywność swojego nowoczesnego biznesu

Auvik to zaawansowana platforma, która podnosi poziom bezpieczeństwa, usprawnia zarządzanie oprogramowaniem SaaS oraz eliminuje zjawisko Shadow IT w Twojej organizacji.

W dziedzinie zarządzania SaaS wiele firm polega na ankietach wśród pracowników, ręcznych zestawieniach w arkuszach kalkulacyjnych i analizie historii sieci. Mimo że korzystają z licznych aplikacji SaaS, niektóre z nich mogą być wykorzystywane nadmiernie, a inne niedostatecznie.

Taka sytuacja może sprzyjać rozwojowi Shadow IT, działającemu poza Twoją wiedzą.

Dlatego też Twoja firma potrzebuje narzędzia do kontroli, które umożliwi lokalizowanie i obserwowanie nieautoryzowanych, nieużywanych lub niewłaściwie wykorzystywanych aplikacji w jednym miejscu.

Rozwiązanie Auvik SaaS Management stanowi odpowiedź na te wyzwania. Zapewnia równowagę pomiędzy elastycznością pracy a efektywną alokacją zasobów i bezpieczeństwem.

W tym tekście przyjrzymy się bliżej zarządzaniu SaaS w Auvik, omówimy jego kluczowe funkcje, zbadamy, jak wspiera Twoją organizację w odkrywaniu, zabezpieczaniu i zarządzaniu środowiskami SaaS, a także przedstawimy kilka alternatywnych rozwiązań.

Przejdźmy do szczegółów!

Zarządzanie SaaS Auvik

Platforma Auvik SaaS Management pozwala Twojej firmie wyeliminować Shadow IT poprzez identyfikację, monitorowanie, zarządzanie i ochronę oprogramowania SaaS. Ułatwia wykrywanie wszystkich aplikacji SaaS używanych w firmie, co pozwala na lepszą kontrolę nad środowiskiem SaaS.

Dodatkowo, możesz wykrywać incydenty bezpieczeństwa u dostawców, identyfikować korzystanie z kont osobistych oraz udostępnianie danych logowania do firmowych aplikacji. Możesz również zautomatyzować tworzenie list obecności i nieobecności pracowników, co pozwoli zaoszczędzić sporo czasu. Identyfikując zbędne aplikacje SaaS i Shadow IT, możesz zredukować niepotrzebne wydatki.

Auvik oferuje innowacyjne rozwiązanie, które pomaga pokonać problemy związane z bezpieczeństwem i rozwojem firm. Pozwala uzyskać kontrolę nad ekosystemem SaaS, a także poprawia bezpieczeństwo i efektywność działania. Oferuje centralne narzędzia do raportowania krytycznych zdarzeń, umożliwiając zespołowi szybkie naprawianie luk w zabezpieczeniach. Zapewnia szczegółowy wgląd w cykle życia klientów, pracowników, aplikacji i kont.

Co więcej, Auvik zbiera informacje zarówno o aplikacjach przeglądarkowych, jak i internetowych, wykorzystując do tego aplikacje komputerowe Auvik SaaS Management oraz rozszerzenie do Chrome. Wykrywa, gdy do sieci dodawane są nowe aplikacje, gdy ktoś rejestruje się w aplikacji lub gdy pojawiają się inne zdarzenia w firmie.

Auvik gromadzi dane od dostawców SSO, takich jak Google i Microsoft, aby pomóc w identyfikacji aplikacji, do których uzyskujesz dostęp, oraz momentu wystąpienia zdarzenia. Narzędzie wykorzystuje przełomowe rozwiązanie do wyszukiwania nieetycznych i ryzykownych zachowań, takich jak udostępnianie danych logowania, korzystanie z darmowych wersji próbnych z użyciem osobistego adresu e-mail i inne.

Auvik wykorzystuje narzędzie Saaslio do opracowywania spisu aplikacji SaaS klientów. To pomaga zrozumieć, który pracownik korzysta z jakich produktów i ile firma płaci za licencje.

Funkcje zarządzania Auvik SaaS

Automatyzacja dokumentacji

Możesz zautomatyzować dokumentację aplikacji, takich jak SaaS, aplikacje biznesowe, chmurowe i komputerowe, korzystając z oprogramowania Auvik SaaS Management. Utrzymuje również aktualny spis aplikacji i nieustannie monitoruje środowisko aplikacji, aby mieć pewność, że wszelkie dodatki i zmiany są odzwierciedlone w rejestrze.

Ta funkcja eliminuje ręczne śledzenie, zapewniając aktualność procesów dokumentacyjnych. Ułatwia dostęp do danych aplikacji i zarządzanie nimi z jednego miejsca.

Wynik kondycji SaaS

Funkcja SaaS Health Score w Auvik umożliwia Twojej organizacji podejmowanie właściwych działań w zakresie inwentaryzacji aplikacji, dostarczając sugestie i wskazówki dotyczące ulepszeń. Wynik kondycji SaaS dzieli się na kategorie takie jak zarządzanie, zgodność, konto i inwentarz zabezpieczeń.

Te kategorie pozwalają firmie zrozumieć słabe i mocne strony każdej aplikacji w konkretnych obszarach. W efekcie firma może zajmować się krytycznymi zdarzeniami w inwentarzu aplikacji, związanymi z celami i priorytetami.

Dzienniki bezpieczeństwa

Auvik oferuje ulepszone dzienniki bezpieczeństwa, które dają zespołom IT pełny wgląd w ekosystem aplikacji. Dzienniki te pozwalają rejestrować i centralizować wszystkie działania i zdarzenia związane z bezpieczeństwem, umożliwiając ich efektywną analizę i monitorowanie.

Zespoły IT wykorzystują te dzienniki do szybkiego identyfikowania problemów związanych z bezpieczeństwem, nieautoryzowanym dostępem do zasobów, korzystaniem ze wspólnych kont lub innymi podejrzanymi działaniami w środowisku SaaS. Ulepszone dzienniki pozwalają firmie badać najważniejsze zdarzenia związane z bezpieczeństwem i nadawać im priorytet, zapewniając szybką reakcję i minimalizację potencjalnego ryzyka.

Pełny wgląd w aplikacje biznesowe

Auvik umożliwia administratorom i zespołom IT uzyskanie pełnego wglądu w wydajność, bezpieczeństwo i sposób wykorzystania aplikacji biznesowych, niezależnie od tego, czy są to usługi w chmurze, aplikacje SaaS, czy aplikacje komputerowe.

Gromadząc dane z różnych platform i źródeł, Auvik udostępnia scentralizowany panel dla wszystkich członków zespołu, w którym mogą analizować wzorce użytkowania, trendy i kluczowe wskaźniki w całym środowisku aplikacji.

Dzięki temu firma może zarządzać zasobami aplikacji, identyfikować zagrożenia bezpieczeństwa, optymalizować alokację zasobów oraz podejmować świadome decyzje dotyczące aplikacji biznesowych. Pomaga również zwiększyć wydajność, poprawić efektywność operacyjną i zapewnić dobrze zarządzany i bezpieczny ekosystem aplikacji.

Generowanie kwartalnych przeglądów biznesowych

Kwartalne przeglądy biznesowe są niezbędne i mogą pomóc firmie w skutecznym zarządzaniu środowiskami SaaS.

Możesz generować efektywne kwartalne przeglądy dla swoich klientów. W jednym raporcie otrzymasz informacje o dziesięciu najważniejszych aplikacjach niezarządzanych/zarządzanych, ryzyku związanym z użytkownikami, nakładaniu się SaaS, notatkach QBR i Shadow IT.

Możesz ustalić harmonogram wewnętrznych przeglądów z udziałem kluczowych osób, aby upewnić się, że zachowujesz zgodność i kontrolujesz zasoby SaaS.

Rozszerzenie cyklu życia pracownika przy wdrażaniu i odchodzeniu

Organizacje mogą wykorzystać możliwości zarządzania SaaS w Auvik, aby zapewnić efektywność i spójność w zarządzaniu cyklami życia pracowników. Pomoże to zoptymalizować procesy wdrożenia i odejścia pracowników.

Auvik umożliwia zespołom IT i HR efektywną współpracę, utrzymanie kontroli nad dostępem użytkowników i automatyzację przepływów pracy. Pomaga to eliminować zagrożenia bezpieczeństwa, chronić zasoby firmy i zapewniać zgodność z zasadami ochrony danych.

W tym celu Auvik zapewnia pełny wgląd w konta pracowników i dostęp do różnych aplikacji SaaS, wspierając raportowanie i audyt zgodności. Zapewnia pełny obraz dostępu pracowników do organizacji, co pozwala menedżerom IT skutecznie zarządzać użytkownikami i śledzić ich aktywność.

W efekcie wzrasta bezpieczeństwo danych, wydajność operacyjna i komfort pracy, jednocześnie zmniejszając obciążenia administracyjne i ułatwiając pracownikom przejście.

Zarządzanie bezpieczeństwem dostawców SaaS i ryzykiem łańcucha dostaw

Auvik pomaga organizacjom zdobywać wiedzę i informować o incydentach związanych z bezpieczeństwem dostawców. Umożliwia dostęp do ważnych informacji na temat nieautoryzowanego dostępu, wycieków danych, naruszeń bezpieczeństwa i innych incydentów, które mogą mieć wpływ na ekosystem SaaS Twojej firmy.

Znając te incydenty, możesz łatwo ocenić poziom bezpieczeństwa dostawców SaaS, oszacować ryzyko i podjąć odpowiednie kroki. Ponadto, ta funkcja pomaga zarządzać ryzykiem w łańcuchu dostaw i je identyfikować. Uzyskasz wgląd w luki wynikające z zależności od wykonawców, partnerów i zewnętrznych dostawców.

Zajmując się zagrożeniami i rozumiejąc je, możesz zwiększyć ogólne bezpieczeństwo i wyeliminować potencjalne zakłócenia wynikające z luk w łańcuchu dostaw.

Śledzenie inwentarza oprogramowania

Dzięki zarządzaniu Auvik SaaS organizacje mogą łatwiej zrozumieć zmiany w swoim oprogramowaniu. Będziesz otrzymywać powiadomienia w czasie rzeczywistym za każdym razem, gdy zostaną wykryte nowe aplikacje w różnych kategoriach, co pozwoli na utrzymanie aktualnej i precyzyjnej ewidencji oprogramowania. W ten sposób można spełnić wymagania i zachować zgodność z przepisami.

Alerty te pozwalają na śledzenie zmian w zasobach oprogramowania w aplikacjach SaaS, biznesowych i stacjonarnych, co umożliwia wykrycie zagrożeń IT typu Shadow IT. Pozwalają również zlokalizować niezatwierdzone lub nieautoryzowane instalacje oprogramowania, zapewniając, że cały software jest zgodny z wytycznymi regulacyjnymi i posiada właściwą licencję.

W rezultacie można wyeliminować Shadow IT wysokiego ryzyka, zanim pojawią się poważne problemy związane z bezpieczeństwem.

Alerty dotyczące ryzykownych zachowań

Platforma zarządzania Auvik SaaS umożliwia łatwe odkrywanie ryzyka związanego z łańcuchem dostaw i bezpieczeństwem dostawców SaaS. Monitoruje zmiany w zasobach oprogramowania i umożliwia bieżące otrzymywanie powiadomień o podejrzanych zachowaniach użytkowników.

Auvik wysyła powiadomienia o takich zachowaniach użytkowników, jak rejestracja w niechcianych lub nieautoryzowanych usługach, korzystanie z kont służbowych w celu uzyskania dostępu do loginu osobistego i oprogramowania, a także udostępnianie danych logowania. Dzięki alertom w czasie rzeczywistym organizacje mogą szybko wykrywać zachowania użytkowników i reagować na nie, a także ograniczać ryzyko i naruszenia bezpieczeństwa danych.

Zespoły ds. bezpieczeństwa i IT mogą podejmować natychmiastowe działania, egzekwować odpowiednie środki i właściwie analizować sytuację. Ponadto, dzięki alertom w czasie rzeczywistym, możesz wykazać zgodność ze standardami ochrony danych i przepisami branżowymi. Co więcej, pomaga to proaktywnie reagować na ryzyko braku zgodności, umożliwiając wszystkim przestrzeganie wewnętrznych zasad i zewnętrznych wymogów bezpieczeństwa.

Integracje

Auvik integruje się z wieloma narzędziami, zapewniając elastyczność w korzystaniu z różnych rozwiązań za pośrednictwem jednego interfejsu. To pomoże Ci na bieżąco aktualizować dane o stanie magazynowym i otrzymywać natychmiastowe powiadomienia o nieautoryzowanych zdarzeniach.

Auvik integruje się m.in. z następującymi narzędziami:

Cennik

Możesz skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego, który trwa 14 dni bez konieczności podawania danych karty kredytowej. Wpisz swój służbowy adres e-mail i zacznij korzystać z Auvik SaaS Management.

Jeśli Auvik i jego funkcje przypadną Ci do gustu, możesz podać wszystkie dane, aby otrzymać wycenę dostosowaną do potrzeb Twojej firmy. Otrzymasz dostęp do nieograniczonej liczby zarządzanych aplikacji SaaS, urządzeń na użytkownika, integracji, alertów, raportów, wsparcia i stałej miesięcznej stawki na użytkownika.

Alternatywy dla Auvika

Jesteś o krok od przejęcia kontroli nad swoim ekosystemem SaaS za pomocą Auvik. Jeśli jednak szukasz dodatkowych opcji, możesz rozważyć następujące alternatywy dla Auvik.

#1. Cledara

Zyskaj lepszą kontrolę i wgląd we wszystkie swoje subskrypcje SaaS dzięki Cledara. Zapewni Ci jedno miejsce do zarządzania i przeglądania wszystkich subskrypcji oprogramowania.

Narzędzie ułatwia współpracę, umożliwiając udostępnianie oprogramowania w całej organizacji i zaprzestanie płacenia za nieużywane lub zduplikowane aplikacje SaaS. Zapewni Twojemu zespołowi możliwość wyboru i usuwania niepotrzebnego oprogramowania, a także da Ci kontrolę nad procesem zakupu oprogramowania.

Śledź całe oprogramowanie, które jest wprowadzane do Twojej firmy. Uzyskaj jasny obraz użytkowników i subskrypcji dzięki raportom w czasie rzeczywistym. Dzięki praktycznym analizom możesz szybko określić przyszłe budżety lub oszczędności projektu.

Oceniaj odnowienia i prognozuj płatności, uwzględniając wszystkie opłaty i daty odnowienia oprogramowania w jednym miejscu. Możesz korzystać z natywnych integracji Cledara, aby usprawnić zarządzanie SaaS i monitorowanie. Integruje się m.in. z Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta.

Cena początkowa Cledara za podstawowe funkcje wynosi 271 USD miesięcznie.

#2. Zluri

Odkryj wszystko o aplikacjach używanych w Twojej organizacji, zoptymalizuj każdą złotówkę wydaną na SaaS i zarządzaj nimi w jednym miejscu z Zluri. Zapewni pełny wgląd w logowanie jednokrotne, ponad 250 000 aplikacji i agentów oraz ponad 800 integracji.

Możesz oszacować przyszłe zapotrzebowanie na licencje i uniknąć niepotrzebnych wydatków, wykorzystując modele AI i uczenia maszynowego. Mapuj i kategoryzuj umowy i licencje, a także monitoruj odnowienia. Uzyskasz 360-stopniowy wgląd w każdą aplikację, zarządzasz użytkownikami, wydatkami i aplikacjami oraz podejmujesz świadome decyzje.

Zluri pomaga w odkrywaniu aplikacji, zarządzaniu SaaS, optymalizacji kosztów, śledzeniu wykorzystania aplikacji, wdrażaniu i wycofywaniu aplikacji. Możesz zintegrować Zluri z 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act!, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud i wieloma innymi.

Uzyskaj plany cenowe dostosowane do potrzeb Twojej firmy i odkryj wszystkie aplikacje SaaS.

#3. BetterCloud

Zmniejsz obciążenie związane z zarządzaniem SaaS dzięki BetterCloud. To rozwiązanie może pomóc w automatyzacji codziennych operacji i procesów cyklu życia użytkownika nawet w kilku środowiskach SaaS.

BetterCloud wykorzystuje dokładne dane z różnych źródeł i automatycznie uruchamia przepływy pracy związane z wdrożeniem. Dzięki temu nowi pracownicy uzyskają natychmiastowy dostęp do ważnych zasobów.

Możesz zmniejszyć ryzyko wycieku danych w wyniku niekompletnych i ręcznych procesów odłączania, usuwając dostęp użytkowników do grup lub aplikacji, a także plików i zasobów. Ponadto, możesz zaoszczędzić czas, aby skupić się na strategicznych projektach, które pomogą w rozwoju Twojej firmy.

Zobacz BetterCloud w akcji, zamawiając wersję demonstracyjną i przekonaj się, jak może pomóc w zarządzaniu i monitorowaniu aplikacji SaaS.

#4. NachoNacho

Zarządzaj wszystkimi swoimi subskrypcjami SaaS na jednym koncie za pomocą NachoNacho i dowiedz się, ile wydałeś na usługi SaaS. Dzięki temu będziesz mieć wgląd w czasie rzeczywistym we wszystkie subskrypcje i wydatki w jednym, przejrzystym panelu.

Możesz łatwo zidentyfikować marnotrawstwo, korzystając z funkcji filtrowania i wyszukiwania NachoNacho, która pomaga wykryć ukryte i zduplikowane subskrypcje. Trzymaj limity wydatków pod kontrolą i upewnij się, że nigdy nie poniesiesz opłat, które Cię zaskoczą.

NachoNacho pomaga zaostrzyć limity, dając każdemu sprzedawcy jedną kartę kredytową, co pozwala wyizolować nadużycia i zabezpieczyć przed szkodaami. Nie pozwól, aby Twoi pracownicy odchodzili z kartami kredytowymi lub dostępem do SaaS. Umożliwia to łatwe anulowanie wszystkich kart.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy zatrudniasz wielu pracowników, ceny NachoNacho są dostosowane do Twojej firmy, zaczynając od zaledwie 5 USD za użytkownika miesięcznie. Możesz również wybrać plan niestandardowy, dostosowany do Twoich potrzeb.

#5. Torii

Torii pomaga zoptymalizować wydatki na SaaS, odkryć Shadow IT i zautomatyzować zarządzanie SaaS za pomocą otwartej platformy, której możesz zaufać. Jego wszechstronna funkcja mapowania i wykrywania AI z łatwością odkrywa aplikacje SaaS i pozwala uzyskać system rejestru SaaS.

Możesz korzystać z bogatych analiz, zmniejszać ryzyko, potwierdzać zgodność i odkrywać podejrzane aplikacje – a wszystko to w jednym miejscu. Torii przedstawia efektywne przepływy pracy i rekomendacje, które pozwolą Ci zaoszczędzić pieniądze. Pomaga wyeliminować nieużywane licencje i aplikacje, skonsolidować zbędną technologię, obniżyć koszty odnowienia, obniżyć wersję niewykorzystanych licencji i śledzić wydatki na SaaS.

Co więcej, możesz zautomatyzować zadania IT, planując wdrażanie i odejście pracowników, konfigurując wyzwalacze zdarzeń, tworząc przepływy pracy związane z zarządzaniem ryzykiem i nie tylko. Torii umożliwia budowanie nowych możliwości i wykorzystywanie otwartego API, rynku wtyczek i społeczności programistów do zarządzania stosem SaaS na własny sposób.

Wniosek

Auvik SaaS Management może uprościć Twoją pracę, zapewniając szybkie i łatwe rozwiązania do zarządzania i monitorowania oparte na chmurze. Umożliwia wizualizację aplikacji SaaS, Shadow IT i infrastruktury IT w kilka minut.

Dzięki lepszej widoczności Twój zespół może natychmiast wykrywać i rozwiązywać problemy, oszczędzając czas. Auvik oferuje funkcje takie jak śledzenie środowiska SaaS, monitorowanie wykorzystania SaaS, natychmiastowe alerty i powiadomienia do Twojej skrzynki odbiorczej oraz wiele innych. Pomaga również ograniczyć niepotrzebne wydatki na SaaS, zmniejszyć ryzyko i zaoszczędzić czas.

Jeśli jednak potrzebujesz więcej opcji, sprawdź alternatywy dla Auvik, które omówiłem powyżej i wybierz tę, która najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.

Możesz również zapoznać się z najlepszymi platformami do zarządzania SaaS, które pomogą obniżyć koszty.