Wiele osób ma w sobie zakorzenioną potrzebę sporządzania notatek przy każdej nadarzającej się okazji, niezależnie od tego, czy chodzi o drobne zadanie, listę zakupów, czy rozbudowany plan dnia.
Tradycyjne, papierowe notatki mają jednak swoje ograniczenia. Nie zawsze są pod ręką, a w dodatku szybko może zabraknąć w nich miejsca, co skutkuje chaosem i utratą kontroli nad zapisanymi informacjami.
Cyfrowe notatniki, takie jak Microsoft OneNote, oferują rozwiązanie tego problemu, pozwalając na zachowanie porządku i gromadzenie wszystkich zadań w jednym miejscu, co przekłada się na wzrost produktywności zarówno w życiu codziennym, jak i w pracy czy nauce.
Microsoft OneNote, wbrew pozorom, nie jest nudnym narzędziem. Wręcz przeciwnie, oferuje mnóstwo funkcji ułatwiających organizację. Jednak prawdziwą siłą tego programu są szablony.
Bogaty wybór szablonów, dostosowanych do różnorodnych potrzeb, takich jak biznes, edukacja czy badania, sprawia, że zarządzanie zadaniami staje się przyjemne i angażujące.
W tym artykule przyjrzymy się bliżej szablonom OneNote, ich zaletom i przedstawimy najlepsze z nich, które pomogą Ci zwiększyć efektywność realizacji Twoich zadań.
Poniżej znajduje się podsumowanie tabelaryczne szablonów OneNote omówionych w dalszej części artykułu:
Nazwa produktu | Główna cecha (w 10 słowach)
Laboratoria kalendarza | Kalendarze cyfrowe z uwzględnionymi świętami w USA, z możliwością konfiguracji.
auscomp | Obszerny zbiór szablonów PRO, pogrupowanych w różnorodne kategorie.
Etsy | Unikatowe, płatne szablony, stworzone przez niezależnych projektantów.
Klejnot OneNote | Różnorodne szablony: planowanie czasu, książki, podróże i wiele innych.
Notatnik | Planery miesięczne, obsługa klienta, ewidencja i planery tygodniowe.
Kluczowy Planer Sukcesu | Analiza SWOT i różnorodne wzory szablonów.
Akademia LGC | Szablony do wyznaczania celów, kalendarze i projekty wraz z minikursami.
Tekst Blaze’a | Szybkie szablony w formie karteczek samoprzylepnych, wsparcie online.
Informacje o Microsoft OneNote
OneNote to uniwersalna aplikacja do tworzenia notatek cyfrowych, która dzięki intuicyjnemu interfejsowi imituje wrażenie korzystania z tradycyjnego notatnika.
Aplikacja umożliwia zarówno wpisywanie tekstu, jak i pisanie odręczne, a także tworzenie wielu sekcji i stron, co ułatwia efektywną organizację zadań. Oprócz tekstu, można również przechowywać w niej zdjęcia, linki, pliki audio i wideo.
OneNote bez problemu synchronizuje się z innymi aplikacjami, co dodatkowo zwiększa jego funkcjonalność i eliminuje obawy o utratę danych. Wszystkie dane są bowiem przechowywane w chmurze.
Zespoły mogą wspólnie pracować nad notatkami i zadaniami, co zwiększa produktywność i eliminuje konieczność ciągłego uzgadniania postępów.
Informacje o szablonach programu OneNote
Szablony OneNote pozwalają przekształcić Twoje cyfrowe notatki w kalendarze, listy zadań, życiorysy czy cokolwiek innego, co tylko sobie wyobrazisz.
Czy to nie brzmi podobnie do tego, co oferuje zwykły, papierowy notatnik?
Owszem, ale szablony OneNote dają znacznie więcej możliwości. Pozwalają na wybór spośród wielu układów i wzorów. Jeśli lubisz eksperymentować, zacznij od wybrania ulubionego układu.
Szablony te są dopasowane do różnych celów i zastosowań biznesowych. Oferują gotowe struktury do śledzenia zadań finansowych, domowych czy innych powtarzających się czynności.
Szablony OneNote są łatwo dostępne online, zarówno w wersji bezpłatnej, jak i płatnej.
Obszerne biblioteki szablonów są podzielone na kategorie, takie jak szablony do zarządzania projektami, szablony dla studentów, szablony dla działu HR, szablony do spotkań czy szablony biznesowe, a to tylko część dostępnych opcji.
Jeśli potrzebujesz czegoś bardziej spersonalizowanego, możesz również stworzyć własny szablon od zera, dostosowany do specyficznych potrzeb Twojej organizacji.
Nie wiesz, jak korzystać z OneNote? Zobacz, jak korzystać z OneNote w systemie Windows i na iPadzie.
Jakie czynniki warto wziąć pod uwagę?
W gąszczu ofert szablonów OneNote dostępnych na różnych stronach internetowych łatwo się pogubić. Aby ułatwić Ci wybór, przedstawiamy kilka kluczowych czynników, które warto wziąć pod uwagę podczas poszukiwania idealnych szablonów.
- Cena: Większość szablonów OneNote jest dostępna za darmo. Istnieją jednak również płatne opcje, które charakteryzują się unikatowym designem lub układem, a także większą liczbą sekcji i stron.
- Kategorie i zastosowania: Niektóre szablony są uniwersalne, inne są przeznaczone do konkretnych zastosowań. Wybrany szablon powinien odpowiadać potrzebom Twojej firmy i ułatwiać zarządzanie zadaniami oraz tworzenie notatek.
- Interfejs: Na podstawie podglądu lub zrzutów ekranu możesz ocenić, czy interfejs szablonu jest intuicyjny i łatwy w obsłudze. Jeśli planujesz współpracę z innymi, wybierz szablon, który będzie zrozumiały dla wszystkich.
- Możliwość dostosowania: Marki i agencje często preferują możliwość modyfikacji interfejsu aplikacji, aby dopasować go do identyfikacji wizualnej firmy. Różne szablony OneNote można łatwo dostosować pod względem kolorystyki i wyglądu.
Biorąc pod uwagę te czynniki, stworzyliśmy listę starannie wyselekcjonowanych szablonów OneNote, które mogą pomóc Ci zwiększyć produktywność i utrzymać porządek!
Laboratoria kalendarza
Pamiętasz kalendarze biurkowe, które kiedyś stały na każdym biurku? Laboratoria kalendarza oferują ich cyfrową wersję.
CalendarLabs oferuje różnorodne szablony OneNote z układem miesięcznym, kwartalnym i tygodniowym. Wszystkie kalendarze uwzględniają święta państwowe w Stanach Zjednoczonych, zaznaczone kolorem czerwonym.
Szablony można również wydrukować w formacie A4, Letter lub w układzie poziomym.
Oto kilka najlepszych szablonów kalendarzy, które znaleźliśmy:
- Pionowy szablon kwartalny: Wyświetla trzy miesiące na jednej stronie w układzie pionowym z dużą ilością miejsca na notowanie wydarzeń. Każdy kalendarz zawiera listę świąt.
- Planer tygodniowy: Pojedynczy szablon w układzie pionowym, przedstawiający tygodniowy kalendarz ze świętami i podglądem trzech miesięcy na jednej stronie.
- Harmonogram miesięczny: Na każdej stronie mieszczą się cztery miesiące z uwzględnionymi świętami federalnymi w USA oraz sekcja na notatki w stopce.
Przed pobraniem możesz dostosować szablon kalendarza, wybierając listę świąt. Obszerne pola w harmonogramie idealnie nadają się do zapisywania wydarzeń. Szablony są dostępne w układzie pionowym i poziomym.
auscomp
auscomp oferuje ponad 100 szablonów PRO dla OneNote, obejmujących różne obszary, takie jak biznes, majsterkowanie, rozwój osobisty, OneNote ChatGPT, Kanban i wiele innych.
Możesz również pobrać bezpłatne szablony z różnych kategorii, takich jak zdrowie, finanse, ubezpieczenia, edukacja, wellness i prawo. Szablony PRO są dostępne po dokonaniu jednorazowej płatności lub w ramach dożywotniego członkostwa.
Oto kilka szablonów PRO, które szczególnie przykuły moją uwagę:
- Szablon zadania Kanban: Zaprojektowany do tablic Kanban, ten szablon grupuje zadania w kolumnach, optymalizując przepływ pracy w projekcie. Oferuje ponad 20 różnych stylów kart, które można dostosować do własnych potrzeb.
- Get Things Done: Ten szablon pozwala na śledzenie celów i przeglądów tygodniowych w różnych obszarach, takich jak finanse, zdrowie, praca, rodzina i inne.
- Szablon myLife: Przeznaczony do użytku osobistego, ten szablon pomaga w prowadzeniu historii medycznej, gromadzeniu kontaktów w nagłych wypadkach i tworzeniu przewodników krok po kroku.
Dzięki dożywotniemu dostępowi do Auscomp zyskujesz dostęp do ponad 70 szablonów obejmujących różnorodne aspekty, takie jak kalendarze, plannery, organizatory wakacji, książki adresowe, portale klienta, pakiety biznesowe, myLIFE i inne.
Etsy
Etsy to nie tylko platforma do sprzedaży drobiazgów, ale także bogate źródło płatnych szablonów. Znajdziesz tutaj wiele szablonów OneNote, które mogą być niedostępne w innych witrynach.
Oto kilka przykładów szablonów dostępnych na Etsy:
- Boho Planner: Cyfrowy planer do śledzenia i rejestrowania wydarzeń w różnych kategoriach, takich jak finanse, fitness, zdrowie i inne. Charakteryzuje się minimalistycznym designem i dużą ilością miejsca do notowania.
- YouTube Planner: Zestaw zasobów i przewodników, który pomaga planować i organizować nagrywanie filmów na kanale YouTube.
- OneNote Teacher Planner: Przeznaczony dla szkół i nauczycieli, ułatwia śledzenie postępów uczniów, lekcji i harmonogramów egzaminów.
Większość tych szablonów została zaprojektowana przez niezależnych twórców. Przed zakupem warto zapoznać się z ocenami użytkowników. Szablony oferują różnorodne projekty i układy. Fani psów mogą nawet znaleźć szablony w tej tematyce🐶!
Klejnot OneNote
Chociaż strona internetowa Klejnot OneNote może nie zachęcać swoim wyglądem, oferowane przez nią szablony są jednymi z najlepszych na rynku. Znajdziesz tutaj szeroki wybór szablonów, takich jak cotygodniowe zadania, listy rzeczy do zrobienia i wiele innych.
Oto niektóre z godnych uwagi szablonów OneNote Gem:
- Zarządzanie czasem w czterech kwadrantach: Szablon dzieli elementy zarządzania czasem na cztery kategorie: kryzys, rozproszenie uwagi, produktywność i marnotrawstwo.
- Czytam książkę: Ten szablon jest przydatny dla miłośników książek, umożliwiając im śledzenie fabuły i ważnych szczegółów czytanych powieści i książek.
- Lista kontrolna przed podróżą: Szablon zawiera listę wszystkich zadań do wykonania przed zaplanowaną podróżą.
Szablony OneNote Gem są podzielone na kategorie: zadania tygodniowe, przydziały czasu, spotkania i szablony GTD. Możesz również pobrać szablony zadań dla nauczycieli i zadań domowych, notatki Cornella oraz listę kontrolną przed podróżą. Na stronie internetowej dostępne są również płatne dodatki z dodatkowymi szablonami.
Notatnik
Notatnik to przejrzysta aplikacja internetowa oferująca wiele szablonów OneNote. Nie musisz niczego pobierać ani instalować. Wystarczy zarejestrować się za pomocą konta Microsoft.
Oto rodzaje szablonów, które znajdziesz w Notegram:
- Kalendarz miesięczny: Miesięczny widok kalendarza umożliwiający dodawanie, rejestrowanie i przeglądanie zadań. Możesz również połączyć zadania z inną stroną OneNote, aby stworzyć serię zadań.
- Wartości obsługi klienta: Ten szablon jest przydatny dla zespołów obsługi klienta, umożliwiając rejestrowanie odpowiedzi z ankiet.
- Dziennik rachunków: Szablon zawiera listę przepływów pieniężnych i transakcji, co ułatwia śledzenie wydatków.
- Tygodniowy terminarz: Tygodniowy harmonogram z listą zadań i wydarzeń. Szablon jest przejrzysty i oferuje dużo miejsca na zapisywanie tygodniowych planów.
Wystarczy kliknąć „Zapisz”, aby dodać wybrane szablony OneNote do swojej biblioteki Microsoft.
Kluczowy Planer Sukcesu
Być może słyszałeś o analizie SWOT, która obejmuje listę mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń związanych z produktem lub organizacją. Planer Key2Success Kafelek analizy SWOT oferuje narzędzie do przeprowadzenia takiej analizy!
Ten konkretny szablon jest przeznaczony dla zespołów produktowych do przeprowadzania analizy SWOT i ustalania celów na przyszłość.
Szablon można wykorzystać w OneNote lub pobrać w formacie PDF. Zawiera wszystkie niezbędne elementy do analizy SWOT:
- Komisja oceniająca
- WPROWADZENIE
- Moja rola
- Cele
- Kroki działania
- Kluczowe cele
- Notatki
Planer Key2Success to nie tylko analiza SWOT. Oferuje również harmonogram zajęć, dziennik czytania, szablon listy, książkę kucharską, strony spotkań i wiele więcej.
Akademia LGC
Akademia LGC oferuje bibliotekę szablonów składającą się z ponad 20 jednostronicowych szablonów i mini-kursów, które pomagają w nauce korzystania z OneNote.
Akademia LGC oferuje szablony do planowania celów, kalendarze, szablony projektów i szablony list rzeczy do zrobienia.
Oto lista najlepszych pakietów szablonów:
- Szablony kalendarzy: Ten pakiet zawiera układ tygodniowy i miesięczny w trzech wariantach (z aktualnym kalendarzem na rok 2023).
- Szablony planowania celów: Szablon zawiera listę wszystkich Twoich celów, skuteczny plan działania, szczegółowe instrukcje i schematy przepływu pracy.
- Szablony projektów: Ten pakiet szablonów jest przeznaczony do wszystkich typów projektów i zawiera szablon informacji o projekcie, listę kontaktów, szablon wprowadzenia i szablon jednominutowego spotkania.
Akademia LGC oferuje również 9 samouczków wideo i pakiet szablonów z jednym cyfrowym notatnikiem do pobrania, które są dostępne za opłatą.
Tekst Blaze’a
Szablony OneNote od TextBlaze są przejrzyste i przypominają karteczki samoprzylepne, które często widzimy na biurkach. Możesz tworzyć szablony w mniej niż 5 minut, wpisując odpowiedni tekst.
Możesz uzyskać szybką pomoc od społeczności internetowej, aby rozwiązać wszystkie swoje pytania.
Oto najlepsze szablony oferowane przez TextBlaze:
- Notatki ze spotkania zespołu: Mała karteczka samoprzylepna zawierająca wszystkie szczegóły spotkania, w tym link do spotkania, uczestników, datę i zadania.
- Notatki budżetowe: Ten szablon służy do tworzenia budżetów wszelkiego rodzaju. Umożliwia uwzględnienie wydatków na rachunki, rozrywkę, potrzeby i zachcianki, a także zawiera podsumowanie kosztów.
- Notatki z zajęć: Uczniowie mogą korzystać z tego typu notatek, aby wymienić tematy lekcji i zapisać wzory z różnych przedmiotów.
Najlepsze jest to, że możesz wyeliminować konieczność wpisywania powtarzających się danych i dostosowywać swoje notatki w czasie rzeczywistym. Unikatową cechą TextBlaze są reguły logiczne, które umożliwiają wstawianie treści na podstawie warunków if/then.
Jak zainstalować szablony OneNote?
Instalacja szablonów OneNote zajmuje tylko kilka minut. Szablony te mają rozszerzenie .ONE. Po pobraniu znajdziesz je w eksploratorze plików lub w sekcji pobierania.
Oto szybkie kroki, aby zainstalować i używać szablonów OneNote:
Krok 1: Uruchom OneNote, kliknij „Plik”, a następnie „Otwórz”.
Krok 2: Wybierz opcję „Otwórz z innych lokalizacji” i znajdź folder z szablonami OneNote.
Krok 3: Po instalacji wszystkie szablony będą dostępne w zakładce „Otwarte sekcje”.
Krok 4: W zakładce „Wstaw” kliknij „Szablony stron” i „Zapisz bieżącą stronę jako szablon”.
Krok 5: Po nadaniu nazwy szablonowi znajdziesz go na liście wszystkich szablonów OneNote.
Możesz również dostosować szablony OneNote, wykonując następujące kroki:
Krok 1: Kliknij „Dodaj stronę”, aby dodać szablon w pustym miejscu.
Krok 2: W zakładce „Widok” wybierz żądany rozmiar strony.
Krok 3: Wybierz opcję rozmiaru papieru i ustaw marginesy strony.
Krok 4: Tak jak w standardowym szablonie, użyj odpowiednich narzędzi i opcji tekstowych, aby dodać zawartość do szablonu OneNote.
Podsumowanie
Szablony OneNote mogą znacząco zwiększyć produktywność i pomóc w skutecznym sporządzaniu notatek. Co ważne, szablony te można bez problemu dostosowywać i instalować bezpośrednio z urządzenia mobilnego.
Zapomnij o nudnych, pustych stronach i skorzystaj z tego niesamowitego, cyfrowego narzędzia, aby zwiększyć swoją produktywność.
Następnie przeczytaj o aplikacjach do tworzenia notatek na Apple Watch, które ułatwiają organizację.
newsblog.pl