Przenieś współpracę na wyższy poziom dzięki aplikacji ONLYOFFICE DocSpace for Zoom

Pakiet Biurowy Nowej Generacji: Odkryj Potencjał ONLYOFFICE

ONLYOFFICE to wszechstronny zestaw zaawansowanych aplikacji biurowych dostępnych online, zapewniający wysoki poziom bezpieczeństwa. Firma ta, z blisko 15-letnim doświadczeniem w dziedzinie innowacji, zgromadziła już ponad 10 milionów użytkowników na całym świecie. Jej ekosystem obejmuje narzędzia do edycji dokumentów biurowych różnego rodzaju oraz wirtualną przestrzeń roboczą usprawniającą współpracę.

Dzięki bogactwu funkcji i intuicyjności obsługi, ONLYOFFICE ugruntował swoją pozycję jako czołowy gracz na rynku internetowych pakietów biurowych.

Zespoły ONLYOFFICE, rozproszone po całym globie, od Dallas po Singapur, przyczyniły się do stworzenia firmy o międzynarodowym zasięgu. Wprowadzenie aplikacji ONLYOFFICE DocSpace dla Zoom sprawiło, że wirtualna współpraca zespołowa stała się jeszcze bardziej efektywna.

Czym jest ONLYOFFICE DocSpace?

ONLYOFFICE DocSpace, stworzony i udostępniony przez ONLYOFFICE w 2023 roku, to system do zarządzania dokumentami, umożliwiający edycję i współpracę w czasie rzeczywistym nad różnymi typami plików: dokumentami tekstowymi, arkuszami kalkulacyjnymi, formularzami, plikami PDF i prezentacjami. Z tym narzędziem zapomnisz o żmudnym poszukiwaniu plików i nieefektywnym śledzeniu wprowadzanych zmian.

DocSpace oferuje znacznie lepsze możliwości edycji oraz pełną kontrolę nad współpracą z innymi autorami i uczestnikami projektów.

Platforma umożliwia tworzenie wirtualnych pokoi dostosowanych do konkretnych potrzeb. Dostępne są pokoje dedykowane do współpracy i pokoje publiczne. Wkrótce pojawią się także pokoje prywatne z dodatkowymi zabezpieczeniami, w tym szyfrowaniem end-to-end. W tych wirtualnych przestrzeniach możesz umieszczać różnego rodzaju dokumenty, od plików PDF po zaawansowane prezentacje, aby umożliwić współpracę nad nimi.

Użytkownikom można przypisywać różne role i dostosowywać ich uprawnienia do edycji lub dostępu do dokumentów. Zintegrowana platforma czatu z opcją połączeń wideo i audio gwarantuje płynną i wygodną komunikację.

Od sesji burzy mózgów i prezentacji dla klientów po wspólne pisanie – ONLYOFFICE DocSpace to idealne narzędzie do zarządzania zespołem, niezależnie od branży.

Aplikacja DocSpace ONLYOFFICE dla Zoom

Dzięki aplikacji ONLYOFFICE DocSpace dla Zoom zyskujesz możliwość edycji dokumentów w czasie rzeczywistym podczas wirtualnych spotkań na platformie Zoom. Uczestnicy mogą wspólnie tworzyć i modyfikować pliki, zapraszać kolejne osoby do zespołu, dodawać komentarze i śledzić wszystkie zmiany. Po zakończeniu sesji Zoom wszystkie wprowadzone modyfikacje są łatwo dostępne w odpowiednim pokoju DocSpace.

Jeśli masz dość problemów z dotrzymywaniem terminów i zamieszania podczas prezentacji dla klientów, aplikacja DocSpace dla Zoom może stać się kluczem do bezstresowej współpracy.

Intuicyjna obsługa i prosty proces konfiguracji

Instalacja aplikacji jest wyjątkowo prosta. Wystarczy zalogować się do klienta Zoom na swoim komputerze i pobrać aplikację ONLYOFFICE DocSpace for Zoom z oficjalnego Marketplace Zoom. Po instalacji aplikacja jest gotowa do działania. Od pierwszego spotkania możesz cieszyć się zaawansowaną współpracą z członkami zespołu i innymi uczestnikami.

Płynna współpraca i zarządzanie plikami podczas spotkań Zoom

Frustracje związane z współpracą podczas spotkań Zoom należą już do przeszłości dzięki aplikacji ONLYOFFICE DocSpace for Zoom. Teraz możesz bez problemu edytować dokumenty, arkusze i slajdy jednocześnie z innymi uczestnikami spotkania. Możesz również blokować konkretne fragmenty lub sekcje, aby uniknąć konfliktów podczas edycji w czasie rzeczywistym. Śledzenie wprowadzonych zmian i sortowanie komentarzy jest niezwykle łatwe.

Dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym wszyscy mogą wnosić swój wkład i być na bieżąco z postępami prac, eliminując konieczność czekania na innych redaktorów. Ten usprawnienie procesów redukuje wymianę e-maili i poprawki. Podejmowanie decyzji staje się szybsze dzięki natychmiastowym dyskusjom na temat wprowadzonych zmian i szybkim informacjom zwrotnym.

Możesz szybko odzyskać i przejrzeć wszystkie zmiany lub cofnąć się do wcześniejszej wersji, jeśli coś pójdzie nie tak podczas prezentacji. Wygoda wynika z tego, że aplikacja przechowuje wszystkie edytowane pliki podczas spotkań Zoom w dedykowanych pokojach współpracy, do których masz dostęp w dowolnym momencie. Dostępne pokoje obejmują pokoje ogólnodostępne, do których można zapraszać osoby spoza organizacji, pokoje niestandardowe, gdzie możesz skonfigurować własne ustawienia oraz pokoje współpracy do współtworzenia dokumentów.

To zwiększone zaangażowanie uczestników projektu sprzyja odpowiedzialności zespołu oraz bardziej dynamicznej i interaktywnej pracy. Wszyscy są na bieżąco z postępami prac, a proces współpracy przebiega sprawnie.

Zintegrowany Asystent AI ChatGPT

Dodatkowo, możesz skorzystać z wbudowanego asystenta AI, który zwiększa produktywność. Oparty na ChatGPT, asystent pomaga w różnorodnych zadaniach, takich jak skanowanie tekstu (również drobnego druku) i tworzenie podsumowań dla Ciebie i zespołu.

Do innych zalet asystenta AI należą: wyodrębnianie słów kluczowych, wyjaśnianie zawiłych terminów technicznych i tłumaczenie tekstu. Ta ostatnia opcja jest szczególnie przydatna w międzynarodowych firmach, gdzie nie wszyscy uczestnicy spotkań posługują się angielskim. Tłumaczenie dokumentów na inne języki jest jedną z głównych zalet ChatGPT.

Tłumaczenia są najwyższej jakości, a naturalny styl i płynność sprawiają, że niejasności są ograniczone do minimum, a komunikacja między wielokulturowymi zespołami staje się bardziej harmonijna.

Ponadto, możesz poprawić atrakcyjność wizualną plików, generując obrazy za pomocą AI. Wystarczy wybrać fragment tekstu, dla którego chcesz wygenerować obraz, a sztuczna inteligencja zajmie się resztą. Wyniki nie zawsze są idealne, ale szybkość ich generowania pozwala na wypróbowywanie różnych opcji, aż do uzyskania zadowalającego rezultatu.

Ile kosztuje aplikacja ONLYOFFICE DocSpace dla Zoom?

Platforma ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud oferuje darmową, ograniczoną czasowo ofertę, a aplikacja dla Zoom jest dostępna bezpłatnie. Dodatkowo, rejestrując się przed 1 sierpnia 2024, możesz skorzystać z promocji, która obejmuje 100 użytkowników administracyjnych, 100 pokoi i 100 GB przestrzeni dyskowej. Ta atrakcyjna oferta jest aktywna przez sześć miesięcy od momentu rejestracji.

Może się jednak zdarzyć, że będziesz potrzebować większej przestrzeni dyskowej lub nieograniczonej liczby administratorów i zaawansowanych użytkowników z rozszerzonymi uprawnieniami. W takim przypadku, DocSpace Business Cloud jest dostępny w ramach miesięcznej subskrypcji za administratora. To idealne rozwiązanie dla większych zespołów lub firm. Zawsze możesz dodać bezpłatnie dodatkowych użytkowników o podstawowych uprawnieniach.

Ponadto, subskrypcja Enterprise On-Premises jest doskonałym wyborem dla dużych korporacji. Oferuje ona wszystkie funkcje i korzyści w ramach jednorazowej, dożywotniej opłaty za serwer.

ONLYOFFICE DocSpace dla Zoom redefiniuje spotkania wirtualne

Aplikacja ONLYOFFICE dla Zoom stanowi przełom w dziedzinie wirtualnych spotkań. Jest łatwa w instalacji i obsłudze, a jej płynna integracja z Zoom sprawia, że jest to najlepszy wybór do współpracy nad dokumentami. Zwiększa produktywność, usprawnia przebieg spotkań, a także minimalizuje straty czasu i zamieszanie podczas pracy grupowej.

Dzięki szerokiemu zakresowi funkcji, takich jak współtworzenie dokumentów, wbudowany czat, konfigurowalne pokoje, dostosowywanie uprawnień, śledzenie zmian i wiele innych, możesz zapewnić najwyższą jakość sesji burzy mózgów, spotkań wirtualnych, lekcji online i prezentacji.

ONLYOFFICE wprowadza nowy poziom produktywności dzięki zintegrowanej sztucznej inteligencji ChatGPT. Oferuje ona niezbędną pomoc w zadaniach takich jak podsumowywanie, tłumaczenie i generowanie obrazów, a wszystko to w ciągu kilku sekund.

Co więcej, dzięki różnym planom cenowym i korzystnym darmowym ofertom, ONLYOFFICE DocSpace jest dostępny dla zespołów o różnej wielkości i budżecie. To cenne narzędzie dla nowoczesnych firm i każdego, kto poszukuje wydajnego rozwiązania do współpracy lub pracy zdalnej.

W obliczu wszechobecności spotkań Zoom, połączenie skutecznego zarządzania dokumentami i bezproblemowej współpracy zapewnia zwiększoną, a nawet przyjemną produktywność, co w znacznym stopniu przyczynia się do osiągnięcia sukcesu w dzisiejszym dynamicznym środowisku pracy.

To jest post sponsorowany. Wybór produktów i opinie wyrażone w tym artykule pochodzą od sponsora i nie odzwierciedlają wskazówek redakcyjnych MakeUseOf ani jego personelu.