Poszukujesz pracy lub zajmujesz się rekrutacją? Być może termin „jednokierunkowy wywiad wideo” jest dla Ciebie nowością. Ten poradnik jest właśnie dla Ciebie – wprowadzi Cię w świat tej nowoczesnej metody rekrutacji.
Eksperci w dziedzinie technologii rekrutacyjnych nieustannie poszukują innowacyjnych rozwiązań, które uczynią proces rekrutacji bardziej efektywnym, ekonomicznym i szybszym.
Te intensywne poszukiwania zaowocowały powstaniem zaawansowanych narzędzi rekrutacyjnych, takich jak systemy śledzenia kandydatów (ATS) czy specjalistyczne oprogramowanie rekrutacyjne.
Jedną z mniej znanych, ale obiecujących technologii jest jednokierunkowy wywiad wideo, który może zautomatyzować wstępne etapy selekcji kandydatów.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o jednokierunkowych wywiadach wideo, ich zaletach, wadach oraz wskazówkach dotyczących ich optymalnego wykorzystania. Te informacje będą przydatne zarówno dla rekruterów, jak i kandydatów.
Na czym polega jednokierunkowy wywiad wideo?
Wraz z popularyzacją pracy zdalnej i hybrydowej, branża rekrutacyjna ewoluuje. Obecnie priorytetem jest automatyzacja, która ma na celu przyspieszenie procesu wyszukiwania, selekcji, przeprowadzania wywiadów, oceny i zatrudniania kandydatów.
Jednokierunkowy wywiad wideo jest kluczowym elementem tej automatyzacji. Wiele renomowanych międzynarodowych firm, w tym z listy Fortune 500, wykorzystuje tę metodę do wyłonienia najlepszych kandydatów spośród tysięcy aplikujących.
#1. Z punktu widzenia kandydata
Jednokierunkowy wywiad wideo to zasadniczo asynchroniczna forma rozmowy kwalifikacyjnej, stosowana głównie do wstępnej selekcji kandydatów aplikujących na wiele stanowisk. Kandydat, w zaciszu swojego domu, używając smartfona lub komputera, udziela odpowiedzi na zadane wcześniej pytania.
Dzięki dedykowanym aplikacjom do jednokierunkowych wywiadów wideo, pracodawcy przedstawiają zestaw wcześniej przygotowanych pytań, na które kandydat odpowiada, nagrywając swoją wypowiedź za pomocą kamery internetowej i mikrofonu. Nagranie jest następnie wysyłane do pracodawcy.
Rekruter analizuje wszystkie nagrania wideo, poszukując kandydatów, którzy dobrze radzą sobie z wideokonferencjami i komunikacją. Oczywiście, jakość odpowiedzi na pytania również ma istotny wpływ na wynik selekcji.
#2. Z punktu widzenia rekrutera
Dostęp do nagrań uzyskujesz za pośrednictwem platform, które umożliwiają tworzenie i przeglądanie krótkich filmów z wywiadami. W zależności od funkcji danej platformy, możesz korzystać z laptopa, smartfona lub obu tych urządzeń.
Platformy do rozmów wideo często oferują dodatkowe funkcje, takie jak transkrypcja wideo czy dostęp do życiorysu kandydata, co ułatwia selekcję najlepszych kandydatów.
Jak przebiega proces jednokierunkowego wywiadu?
Oto uproszczony schemat tego procesu:
- Kandydat otrzymuje od rekrutera link do platformy z wywiadem.
- Otwiera link na laptopie, komputerze stacjonarnym lub smartfonie wyposażonym w kamerę i mikrofon.
- Najpierw przeprowadzana jest sesja testowa, podczas której weryfikowane jest działanie urządzeń.
- Kandydat może swobodnie eksplorować aplikację do jednokierunkowych wywiadów wideo, aby nabrać pewności siebie.
- Następnie rozpoczyna się właściwy wywiad, podczas którego na ekranie pojawiają się pytania w formie tekstowej lub audio.
- Może również pojawić się zadanie sprawdzające wiedzę specjalistyczną.
- Kandydat musi udzielić odpowiedzi w określonym czasie.
- W zależności od decyzji pracodawcy, może być możliwość powtórzenia odpowiedzi lub nie.
- Kandydat przesyła nagranie.
- Platforma rekrutacyjna udostępnia nagrania rekruterowi.
- Rekruter ocenia nagrania pod kątem mowy ciała, pewności w komunikacji, jakości odpowiedzi, itp.
- Na tej podstawie, rekruterzy decydują o przejściu kandydatów do kolejnego etapu rekrutacji lub o ich odrzuceniu.
Jako kandydat do pracy, musisz dysponować urządzeniem umożliwiającym nagrywanie dźwięku i obrazu. Link do wywiadu otrzymasz drogą mailową lub bezpośrednio w aplikacji.
Rekruter natomiast potrzebuje laptopa lub smartfona z dostępem do Internetu i oprogramowania, które umożliwi mu przeglądanie przesłanych filmów. Często firmy korzystają także z rekrutacyjnych systemów CRM, aby usprawnić procesy rekrutacyjne.
Warto zaznaczyć, że większość platform do jednokierunkowych rozmów wideo oferuje wbudowane narzędzia do odtwarzania i oceny nagrań.
W jakich sytuacjach rekruterzy stosują jednokierunkowe wywiady wideo?
Wstępna selekcja kandydatów
Czasami kandydaci, którzy dobrze wypadli podczas rozmowy telefonicznej, nie spełniają oczekiwań na spotkaniu twarzą w twarz. Takie sytuacje są stratą czasu dla menedżerów. Dlatego rekruterzy korzystają z jednokierunkowych wywiadów wideo, aby mieć pewność, że kandydaci, którzy przejdą do kolejnego etapu, są dobrze przygotowani.
Praca zdalna
Firmy zatrudniające pracowników zdalnych często stosują jednokierunkowe wywiady wideo na wstępnym etapie rekrutacji. Pomagają one rekruterom ocenić komfort kandydata przed kamerą, mikrofonem i monitorem.
Jest to szczególnie istotne, ponieważ pracownicy zdalni będą korzystać z wideokonferencji na co dzień.
Obsługa dużej liczby aplikacji
Korporacje często wykorzystują automatyzację do analizowania nagrań z jednokierunkowych wywiadów wideo. Automatyzacja obejmuje:
- Transkrypcję nagrań audio
- Analizę mowy ciała z nagrania
- Ocena kandydatów na podstawie wyników
Po zakończeniu procesu analizy, system CRM przedstawia listę kandydatów do kolejnego etapu rekrutacji.
Oszczędność czasu
Jeden rekruter może przesłuchać setki kandydatów, przeglądając asynchroniczne wywiady wideo, co jest znacznie bardziej efektywne niż indywidualne rozmowy telefoniczne lub wideokonferencje. Pozwala to na szybsze zatrudnianie.
Szybka identyfikacja umiejętności
Odpowiednio skonstruowane pytania w jednokierunkowym wywiadzie wideo mogą szybko ujawnić kompetencje kandydatów.
Zrozumienie osobowości
Przeglądając nagrania wideo, łatwiej jest ocenić osobowość kandydata. Podczas rozmów telefonicznych kandydat może posługiwać się przygotowanym skryptem, co nie jest możliwe podczas rozmów wideo.
Gromadzenie uporządkowanych danych
Jednokierunkowe wywiady wideo umożliwiają rekruterom gromadzenie uporządkowanych danych o kandydatach, co przydaje się przy tworzeniu bazy potencjalnych pracowników. Dodatkowo, na podstawie analizy nagrań można łatwo ocenić i porównać kandydatów.
Skrócenie czasu trwania rekrutacji
Jednokierunkowe wywiady wideo pozwalają na eliminację niektórych etapów procesu rekrutacji. Na przykład, wywiad wideo może zastąpić przegląd CV, rozmowę telefoniczną, test osobowości, itp.
Obniżenie budżetu rekrutacyjnego
Zarządzający rekrutacją często muszą podróżować do różnych lokalizacji, aby przeprowadzać rozmowy wstępne. Takie podróże generują koszty, które można obniżyć, stosując jednokierunkowe wywiady wideo.
Zalety jednokierunkowych wywiadów wideo
- Są wygodne zarówno dla kandydata, jak i rekrutera.
- Kandydat ma możliwość zaprezentowania się z najlepszej strony w komfortowym otoczeniu.
- Pozwalają zaoszczędzić koszty podróży zarówno firmie, jak i kandydatowi.
- Rekruter może obejrzeć nagranie wielokrotnie, co pozwala na dokładniejszą ocenę kandydata.
- Kandydat może odbyć wywiad w dogodnym dla siebie czasie, bez konieczności brania urlopu.
- Nagrania wideo można poddać analizie za pomocą sztucznej inteligencji, automatycznie filtrując kandydatów na podstawie ustalonych kryteriów.
- Pozwalają na weryfikację wszystkich kandydatów, co minimalizuje błędy systemów ATS.
- Pozwalają zweryfikować, którzy kandydaci posiadają niezbędne urządzenia i umiejętności do pracy zdalnej.
Wady jednokierunkowych wywiadów wideo
- Kandydaci z miejsc o słabym dostępie do Internetu nie mogą wziąć udziału w rekrutacji.
- Kandydaci, którzy nie czują się komfortowo przed kamerą, mogą być pominięci, pomimo posiadanych umiejętności.
- W przypadku rekrutacji na stanowiska stacjonarne, konieczność posiadania sprzętu do wideokonferencji może być dla kandydatów obciążeniem.
- Ograniczenia czasowe w większości przypadków nie pozwalają kandydatom w pełni zaprezentować swoich umiejętności.
- Źle skonstruowane pytania mogą sprawić, że wywiady nie będą efektywne.
- Poleganie na zewnętrznych dostawcach oprogramowania może wiązać się z problemami technicznymi.
- Niewłaściwe zabezpieczenie danych wideo może prowadzić do naruszenia prywatności i konsekwencji prawnych.
Platformy do jednokierunkowych wywiadów wideo
Teraz, kiedy znasz już proces jednokierunkowego wywiadu wideo, czas zapoznać się z platformami, które pomagają organizacjom przeprowadzać takie wywiady:
Criteria
Criteria to wszechstronna platforma do prowadzenia jednokierunkowych wywiadów wideo. Oferuje intuicyjny interfejs typu „przeciągnij i upuść”, który ułatwia tworzenie wywiadów. Możesz wybierać pytania z obszernej biblioteki obejmującej wiele branż, jak również zadania sprawdzające umiejętności.
Zaproszenia dla kandydatów można wysyłać bezpośrednio z platformy, bez konieczności kopiowania linków i przesyłania ich mailem.
Criteria oferuje również środowisko wideokonferencyjne dla kandydatów, a także opcję dostosowania interfejsu za pomocą własnego brandingu.
Rekruterzy oceniają kandydatów za pośrednictwem platformy do przeglądu nagrań. Platforma jest zintegrowana z wieloma systemami rekrutacyjnymi, co ułatwia eksport danych do CRM.
Hireflix
Hireflix jest platformą, która pomaga w prowadzeniu jednokierunkowych wywiadów wideo, z zachowaniem międzynarodowych standardów ochrony prywatności. Posiada certyfikat zgodności z SOC 2, co oznacza, że dane klientów są przetwarzane w bardzo rygorystyczny sposób, aby zminimalizować ryzyko naruszeń prywatności.
Do kluczowych zalet Hireflix należą:
- Oszczędność czasu potrzebnego na planowanie spotkań.
- Możliwość skupienia się na analizie nagrań.
- Przeprowadzanie wywiadów z wieloma kandydatami jednocześnie.
- Udostępnianie nagrań wywiadów innym rekruterom w celu współpracy.
- Intuicyjny interfejs dla kandydatów.
- Integracja z popularnymi systemami ATS.
Hireflix oferuje bezpłatną wersję demo oraz 1-miesięczny okres próbny, co pozwala na przetestowanie platformy w praktyce.
Wskazówki, jak podnieść jakość jednokierunkowych wywiadów wideo
#1. Dla kandydatów
- Pracodawcy wykorzystują te wywiady, aby sprawdzić, czy potrafisz postępować zgodnie z instrukcjami. Uważnie przeczytaj instrukcję przed przystąpieniem do wywiadu.
- Na wywiad wideo ubierz się profesjonalnie.
- Sprawdź działanie kamery i mikrofonu przed rozpoczęciem nagrywania.
- Wybierz ciche i spokojne miejsce na przeprowadzenie wywiadu.
- Odpowiadaj na pytania w wyznaczonym czasie.
- Przećwicz odpowiedzi na typowe pytania przed lustrem.
- Siedź prosto i zachowuj profesjonalną postawę.
#2. Dla rekruterów i pracodawców
- Starannie dobieraj pytania i zadania, aby uzyskać istotne informacje o kandydatach.
- Korzystaj z platform do jednokierunkowych wywiadów wideo.
- Zintegruj platformę do rozmów wideo z systemem zarządzania rekrutacją.
- Zabezpieczaj nagrania zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony prywatności.
- Ustaw limity czasowe dla odpowiedzi na pytania.
- Zanonimizuj dane osobowe kandydatów, aby uniknąć subiektywnej oceny.
- Daj kandydatom możliwość powtórzenia odpowiedzi.
#3. Dla agencji rekrutacyjnych
- Analizuj nagrania z wywiadów dla wielu stanowisk, aby wyselekcjonować odpowiednich kandydatów dla różnych klientów.
- Jeśli przechowujesz nagrania na potrzeby przyszłych rekrutacji, zadbaj o ich szyfrowanie.
- Współpracuj z klientem przy doborze pytań do wywiadu.
Podsumowanie
Jednokierunkowe wywiady wideo to przyszłość rekrutacji, ponieważ firmy stają się coraz bardziej cyfrowe i potrzebują nowoczesnych metod selekcji kandydatów.
Kandydaci powinni zapoznać się z tą technologią, aby dobrze przygotować się do przyszłych rozmów kwalifikacyjnych.
Rekruterzy, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z rekrutacją, powinni dowiedzieć się więcej na temat tej nowej technologii.
W tym artykule znajdziesz również informacje na temat platform, które są najczęściej wykorzystywane do przeprowadzania jednokierunkowych wywiadów wideo.
Możesz także poszukać informacji na temat platform do rozmów z programistami, aby skutecznie rekrutować najlepszych specjalistów do swoich projektów.
newsblog.pl