Ta aplikacja kalendarza współpracy zorganizowała szalone życie mojej rodziny

Najważniejsze informacje

• OurCal to bezpłatna aplikacja kalendarza, która stawia na ochronę prywatności użytkowników, zaprojektowana z myślą o parach i rodzinach.
• Aplikację OurCal można łatwo skonfigurować na urządzeniach iPhone i Android, co umożliwia dzielenie się harmonogramami, tworzenie wspólnych kalendarzy i personalizowanie alertów o wydarzeniach.
• OurCal oferuje szereg opcji personalizacji, takich jak przypisywanie kolorów do wydarzeń, używanie widżetów i rozszerzeń klawiatury, co upraszcza zarządzanie planami.

Wspólne ustalanie terminów z najbliższymi bywa nie lada wyzwaniem, szczególnie przy dynamicznym trybie życia zawodowego. W moim przypadku, praca w branży rozrywkowej wiąże się z często zmieniającym się harmonogramem, podobnie jak u mojego partnera. Dlatego zdecydowałam się wypróbować aplikację OurCal, mając nadzieję na ułatwienie organizacji wspólnych aktywności. Poniżej opisuję, jak przebiegł ten proces.

Czym jest OurCal?

OurCal to nieodpłatna aplikacja do wspólnego planowania czasu, dostępna zarówno na iPhone, jak i Android. Nazwa aplikacji nawiązuje do faktu, że najczęściej korzystają z niej pary i rodziny, co potwierdza wpis na blogu OurCal poświęcony jej powstaniu.

Na rynku istnieje wiele aplikacji do współdzielenia kalendarzy, jednak OurCal wyróżnia się podejściem „skupionym na prywatności”. Oferuje ona szyfrowanie end-to-end i nie monitoruje aktywności użytkowników ani nie wyświetla spersonalizowanych reklam. To aspekt, który szczególnie przemawia do mojego partnera, który aktywnie unika aplikacji gromadzących dane osobowe.

Pobieranie aplikacji OurCal

Instalacja aplikacji OurCal na urządzeniach z systemem iOS lub Android jest bardzo intuicyjna. Na oficjalnej stronie OurCal dostępny jest kod QR, który przekierowuje do właściwego sklepu z aplikacjami. Alternatywnie, OurCal można wyszukać w App Store lub bezpośrednio w Google Play Store .

OurCal na iOS

Aby pobrać OurCal na iPhone, wykonaj następujące czynności:

Uruchom App Store na swoim urządzeniu.

Wpisz „OurCal” w polu wyszukiwania.

Wybierz aplikację OurCal i naciśnij „Pobierz”, aby bezpłatnie zainstalować ją na swoim telefonie.

OurCal na Androidzie

Aby zainstalować aplikację OurCal na urządzeniu z systemem Android, wykonaj kroki:

Otwórz Google Play Store na swoim smartfonie.

Wyszukaj „OurCal” w górnym pasku wyszukiwania aplikacji i gier.

Wybierz aplikację OurCal i naciśnij „Zainstaluj”.

Jak używam OurCal z moim partnerem

Wcześniej, do planowania używaliśmy metody, którą nazywaliśmy „Listą do zrobienia”. Polegała ona na wymianie obszernych wiadomości e-mail, w których zaznaczaliśmy naszą dyspozycyjność i preferencje za pomocą kolorowych notatek. Chociaż ta metoda wpłynęła pozytywnie na naszą komunikację, brak powiązania z kalendarzem sprawiał, że niektóre plany uciekały nam z pamięci. Dlatego z entuzjazmem przystąpiłam do konfiguracji OurCal, licząc na usprawnienie naszej organizacji.

Konfiguracja aplikacji

Aby założyć konto, musiałam podać tylko swoje imię i datę urodzenia. Aplikacja wykorzystuje datę urodzenia jedynie w celu weryfikacji wieku i nie przechowuje jej. Następnie utworzyłam Nową Grupę, która będzie służyła do zarządzania naszymi indywidualnymi kalendarzami.

Interfejs aplikacji przywodzi na myśl Splitwise , umożliwiając tworzenie różnych grup dla stałych lub jednorazowych wydarzeń. Na początek utworzyłam kalendarz dla par, w którym planujemy zarówno romantyczne wieczory, jak i weekendowe wycieczki.

Udostępnianie kalendarzy

Po stworzeniu i nazwaniu pierwszego kalendarza, aplikacja poprosiła o zaproszenie uczestników. Przesłałam mojemu partnerowi link, dzięki któremu pobrał OurCal i dołączył do utworzonej przeze mnie grupy. Teraz mój partner otrzymuje powiadomienie o każdym dodanym przeze mnie wydarzeniu lub wiadomości z nim związanej i odwrotnie. Dodatkowo otrzymujemy przypomnienia o nadchodzących wydarzeniach, których ustawienia możemy dostosować do naszych potrzeb.

Utworzyłam też drugi kalendarz, dedykowany nadchodzącej podróży. Kalendarz randkowy jest dostępny tylko dla nas, natomiast kalendarz podróży udostępniamy również bratu mojego partnera, z którym będziemy podróżować.

Dodawanie wydarzeń

Aby dodać wydarzenie, można skorzystać z zakładki Kalendarz, Harmonogramy lub Grupy, znajdujących się w dolnym menu aplikacji. Na przykład, zaczynając od Kalendarza, można dodać wydarzenie, wykonując następujące kroki:

Wybierz „Nowe wydarzenie”.

Wybierz kalendarz lub grupę, z którą chcesz udostępnić wydarzenie, a następnie naciśnij „Dalej”.

Nadaj nazwę wydarzeniu, ustaw czas jego trwania i wskaż, którzy członkowie grupy mają mieć do niego dostęp (domyślnie dostęp ma każdy), a następnie naciśnij „Utwórz”.

Importowanie z zewnętrznych kalendarzy

Możliwe jest także importowanie wydarzeń z zewnętrznych kalendarzy, takich jak Google czy Outlook. Ta opcja jest dostępna po dodaniu nowego wydarzenia i wybraniu grupy, z którą chcesz je udostępnić.

Bezpłatna wersja OurCal umożliwia import pojedynczych wydarzeń, natomiast pełna integracja z kalendarzem zewnętrznym jest dostępna tylko w wersji płatnej.

Personalizacja OurCal dla lepszej organizacji

Jak już wspomniałam, oboje z partnerem lubimy kolorowe akcenty. Obawiałam się, że zrezygnujemy z naszego kolorowego systemu planowania w e-mailach, jednak z ulgą odkryłam, że OurCal oferuje wizualne narzędzia, takie jak kolorowe etykiety kalendarzy, widżety i inne. Aplikacja ułatwia rozdzielanie harmonogramów i ich integrację z interfejsem telefonu.

Dodawanie widżetów

Mimo że powiadomienia o wydarzeniach są bardzo przydatne, to widżet OurCal jeszcze bardziej ułatwia śledzenie terminów.

Aby skonfigurować widżet na ekranie głównym iOS:

Przytrzymaj palec na pustym obszarze ekranu głównego.

Kliknij ikonę „+” w lewym górnym rogu i wpisz „OurCal” w wyszukiwarce.

Wybierz ikonę OurCal i typ widżetu, np. podgląd kalendarza lub okno z nadchodzącymi wydarzeniami.

Aby skonfigurować widżet na urządzeniu z systemem Android:

Przytrzymaj palec na pustym obszarze ekranu głównego.

Z rozwijanego menu wybierz opcję „Widżety”.

Widżet OurCal powinien być widoczny wśród dostępnych opcji.

Przytrzymaj widżet, a następnie przeciągnij go w wybrane miejsce na ekranie głównym.

Rozszerzenia klawiatury

Aplikacja OurCal oferuje również rozszerzenie klawiatury, które umożliwia dostęp do naszego kalendarza bezpośrednio z poziomu wiadomości tekstowych. Na przykład, gdy producent kontaktuje się ze mną w sprawie nowej pracy, mogę szybko sprawdzić nasz kalendarz par, aby upewnić się, że terminy się nie pokrywają. W porównaniu z naszą metodą e-mailową, pozwala to zaoszczędzić sporo czasu.

Rozszerzenie można aktywować w Ustawieniach OurCal > Klawiatura Kalendarz. Po włączeniu klawiatury zalecam ponowne uruchomienie aplikacji do wiadomości.

Ustawienia powiadomień o wydarzeniach

Chociaż jesteśmy dobrze zorganizowani, różnimy się preferencjami dotyczącymi powiadomień. Ja preferuję powiadomienie na dzień przed wydarzeniem i 30 minut wcześniej, natomiast mój partner woli samodzielnie przeglądać kalendarz na kolejny dzień. OurCal umożliwia nam obu dostosowanie powiadomień do indywidualnych potrzeb.

Ustawienia powiadomień można zmienić w Ustawieniach OurCal > Powiadomienia.

Wady OurCal

OurCal to stosunkowo nowa i niszowa aplikacja, dlatego może nie odpowiadać osobom przyzwyczajonym do interfejsu innych popularnych programów, takich jak Outlook czy Kalendarz Google. Płatna wersja OurCal umożliwia integrację z kalendarzem służbowym, jednak ta funkcja nie jest dostępna dla darmowych użytkowników. Osobiście uważam, że oddzielenie kalendarza par od mojego przeładowanego Kalendarza Google, którego używam do pracy, jest bardzo korzystne.

Ogólnie rzecz biorąc, aplikacja znacząco ułatwiła nam życie. Nasza metoda „list do zrobienia” w e-mailach pomagała nam ustalić plan, jednak narzędzia OurCal przeniosły naszą komunikację na wyższy poziom. Wcześniej musieliśmy sami przekładać plany na nasze aplikacje kalendarzowe. Choć mogło się wydawać, że to mały wysiłek, okazało się, że OurCal, eliminując pośrednika (nasze rozproszone myśli), przyniosło wymierne korzyści.