Koncepcja tagowania stała się popularna w mediach społecznościowych za pośrednictwem Facebooka i innych platform. Jednak jej historia sięga czasów przed powstaniem podstawowych mediów społecznościowych. Tagowanie zostało pierwotnie wprowadzone w witrynach Web 2.0 jako sposób sortowania treści. Do dziś jest istotną cechą wielu usług Web 2.0 oraz późniejszych, w tym naszej własnej newsblog.pl.com. Tagi znajdują nowe zastosowania w różnych formach, takich jak Evernote, Microsoft OneNote, a nawet w systemie OS X Mavericks. Umożliwiają one uporządkowanie systemu plików zgodnie z dowolną filozofią zarządzania priorytetami, jak na przykład GTD (Getting Things Done), które w dużej mierze opiera się na priorytetach tagowania. Alternatywnie, TagSpaces oferuje inne podejście do tagowania i zarządzania plikami.
TagSpaces – Interfejs i funkcjonalność
TagSpaces ma własny interfejs przeznaczony do sortowania plików i katalogów za pomocą tagów. Jest to jego główna funkcjonalność i wykonuje ją bardzo skutecznie, szczególnie dla osób zmagających się z bałaganem. Aplikacja jest fabrycznie zainstalowana z kilkoma tagami, w tym GTD, priorytetami oraz tagami inteligentnymi (uwaga autora: jeszcze nie wiem, co sprawia, że te tagi są „inteligentne”).
Użytkowanie aplikacji
Po uruchomieniu aplikacji otrzymasz krótki samouczek, który pomoże Ci lepiej poruszać się po interfejsie. Nie ma to jednak większego znaczenia, ponieważ aplikacja ma łagodną krzywą uczenia się. Zaczynasz od wyznaczenia katalogu lub katalogów, które chcesz oznaczyć, łącznie z podfolderami. Możesz oznaczyć każdy plik dowolną liczbą tagów, co pozwala na dużą elastyczność. Warto jednak pamiętać, że aplikacja nie ogranicza Cię w kontekście tagowania; możesz oznaczyć ten sam dokument zarówno jako wysokiego, jak i niskiego priorytetu, co jest podobne do wielu innych aplikacji.
Kolorowe tagi i dostępność plików
Aplikacja oferuje wiele kolorów, co pozwala na tworzenie unikalnych tagów. W przeciwieństwie do tagów w systemie Mac, TagSpaces umożliwia nie tylko kodowanie kolorami, ale także oznaczanie tagów. Jednakże, dostęp do plików może być żmudny; musisz przejść przez kilka kliknięć i podmenu, aby uzyskać dostęp do żądanego pliku, co jest mniej wygodne niż natychmiastowe otwieranie plików za pomocą ⌘ + O lub dwukrotnego kliknięcia w Finderze. Można by sobie życzyć, aby elastyczność TagSpaces została połączona z wygodą systemu OS X. Obecnie możesz tagować wszystko, co chcesz, ale tagi te będą miały znaczenie tylko w kontekście aplikacji TagSpaces.
Podsumowanie
TagSpaces może potencjalnie umożliwić otagowanie każdego pliku w systemie, a nawet pozwolić na tworzenie niektórych plików z poziomu aplikacji. Niemniej jednak, nadal służy jako dodatek do funkcji podstawowego systemu operacyjnego i nie jest idealnym rozwiązaniem, na którym można polegać, aby tagi miały jakiekolwiek realne znaczenie. Mimo to, TagSpaces to znaczący krok naprzód w zarządzaniu tagami.