Planowanie spotkań bywa skomplikowane i mało przyjemne. Bez względu na to, jak wiele środków komunikacji wykorzystasz, aby powiadomić wszystkich uczestników o nadchodzącym spotkaniu, zawsze znajdzie się ktoś, kto się spóźni, odwoła spotkanie w ostatniej chwili lub nie będzie świadomy zaproszenia, mimo wcześniejszego potwierdzenia. Gdy zrozumiesz, jak trudne może być zorganizowanie spotkań, nie warto się frustrować, próbując to zrobić na własną rękę. WeTime to aplikacja na iOS, która upraszcza ten proces na Twoim iPhonie. Oferuje funkcję działającą w tle, która synchronizuje wydarzenia z iCloud. Możesz łatwo wysłać zaproszenia do innych za pośrednictwem e-maila lub SMS-a. Uczestnicy mogą odpowiadać bezpośrednio przez przeglądarkę lub aplikację WeTime, jeśli ją posiadają. Możesz również zaznaczyć swoją dostępność i zobaczyć, którzy zaproszeni uczestnicy mogą wziąć udział w danym terminie. Dodatkowo, osoby zaproszone mogą dodawać komentarze oraz sugerować alternatywne czasy spotkania.
Aplikacja jest bogata w funkcje, dlatego nauka jej obsługi może zająć chwilę. Aby dodać swoje pierwsze spotkanie, wystarczy podać jego nazwę oraz ustalić czas trwania. Następnie możesz wybrać konkretny przedział czasowy, korzystając z integracji z aplikacją Kalendarz na swoim telefonie. Możliwe jest również dodanie lokalizacji oraz opisu spotkania, który może zawierać agendę.
Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji, aplikacja poprosi o podanie imienia i nazwiska, co jest jednorazowym zadaniem, które można później edytować w ustawieniach. Dzięki temu wszyscy uczestnicy będą wiedzieć, kto jest organizatorem spotkania. Po zakończeniu konfiguracji nadszedł czas na zaproszenie innych. W tym momencie docenisz funkcjonalność aplikacji, ponieważ umożliwia ona łatwe udostępnianie szczegółów spotkania przez e-mail lub SMS. Informacje, które wprowadziłeś, są automatycznie wstawiane do wiadomości, a szablon tej wiadomości można edytować w ustawieniach aplikacji.
Każde wydarzenie posiada swój pulpit nawigacyjny oraz kartę dostępności, które pozwalają uczestnikom na zaznaczenie, kiedy mogą wziąć udział. Osoby zaproszone mogą także sugerować inne terminy, jeżeli zaproponowany przez Ciebie im nie odpowiada. Jako organizator spotkania masz możliwość sprawdzenia, ile osób zaakceptowało zaproszenie, a ile zadeklarowało brak możliwości uczestnictwa.
W ustawieniach aplikacji możesz dostosować domyślny szablon wiadomości, zarządzać synchronizacją konta, powiadomieniami push oraz kalendarzami.
Chociaż aplikacja oferuje wiele funkcji do organizowania i udostępniania wydarzeń, jej złożoność może na początku przytłaczać. Zastanawiam się, dlaczego w przypadku moich spotkań nie ustalono żadnego konkretnego terminu, mimo że uczestnicy wyrazili swoją dostępność w określonych godzinach. Wydaje się również, że brakuje opcji dodania potwierdzonej daty do wydarzenia.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.