Wirtualne wydarzenia: przyszłość komunikacji i budowania relacji
W dynamicznie zmieniającym się świecie cyfrowym, organizacja wydarzeń wirtualnych stała się wyjątkowo prosta i dostępna.
Wiele przedsiębiorstw zmaga się z wyzwaniami wynikającymi z globalnej pandemii COVID-19. Ponieważ sytuacja wciąż nie jest w pełni ustabilizowana, firmy poszukują innowacyjnych metod pracy i interakcji.
W efekcie, wiele firm zdecydowało się na przejście na model pracy zdalnej. Współpracownicy, którzy wcześniej spotykali się osobiście, teraz komunikują się za pośrednictwem platform internetowych. Różnorodne narzędzia, takie jak Zoom, Hangouts, Meet i Skype, umożliwiają prowadzenie rozmów wideo i organizację spotkań. Z kolei Slack oraz Microsoft Teams ułatwiają wymianę dokumentów i wiadomości.
Jednak nie tylko spotkania przeniosły się do sieci. Firmy z entuzjazmem podchodzą do organizacji wydarzeń online, które pozwalają im utrzymywać kontakt z odbiorcami. W obliczu globalnych ograniczeń, wiele przedsiębiorstw zdecydowało się na wirtualne prezentacje produktów, targi i inne inicjatywy.
Doskonałym przykładem jest firma Apple Inc., która we wrześniu 2020 roku zorganizowała wirtualną premierę swoich produktów. Zaprezentowano wówczas nowe modele iPadów i Apple Watch, a publiczność z uwagą śledziła każdy szczegół. Organizatorom udało się sprawnie przekazać wszystkie informacje, a uczestnicy wykazywali równie duży entuzjazm, jak podczas wydarzeń stacjonarnych.
Jeżeli rozważasz organizację wirtualnego wydarzenia, zapewniamy Cię, że jest to jak najbardziej możliwe. Wiele firm z powodzeniem realizuje takie przedsięwzięcia, a Ty również możesz osiągnąć sukces, wykorzystując odpowiednie oprogramowanie. Zanim jednak przejdziemy do omówienia najlepszych rozwiązań, chcielibyśmy podzielić się kilkoma wskazówkami, które pomogą Ci w organizacji udanego wydarzenia.
Wybór właściwej platformy
Kluczowe znaczenie ma wybór platformy, która będzie dostosowana do Twojego budżetu, wymagań i rodzaju planowanego wydarzenia. Dobrze dobrana platforma znacząco zwiększa szanse na sukces przedsięwzięcia.
Platformy dla początkujących
Jeśli potrzebujesz szybkiego rozwiązania, które nie wymaga dużych nakładów, warto rozważyć wykorzystanie platform mediów społecznościowych. Umożliwiają one transmisję wydarzenia na żywo, docierając do szerokiego grona odbiorców.
Do popularnych platform należą Facebook, YouTube i Instagram. Ogromną zaletą jest fakt, że organizacja wydarzenia na tych platformach nie wiąże się z żadnymi kosztami. Możesz po prostu udostępnić link do wydarzenia swojej grupie docelowej. Odbiorcy są zazwyczaj zaznajomieni z tymi platformami, co ułatwia im uczestnictwo w wydarzeniu. Dostępne są również narzędzia do transmisji na żywo.
Należy jednak pamiętać, że platformy mediów społecznościowych mogą ograniczać interakcję z uczestnikami. Umożliwiają one jedynie komentowanie, a inne formy interakcji mogą być ograniczone. Ponadto, niektóre platformy mogą nakładać pewne ograniczenia na sesje na żywo. Na przykład, aby prowadzić transmisję na żywo na YouTube, często wymagana jest określona liczba subskrybentów.
Platformy pośrednie
Aby zwiększyć poziom interakcji z uczestnikami, warto skorzystać z platform takich jak Zoom lub Google Meet. Oferują one możliwość tworzenia spotkań zespołowych i sal konferencyjnych, które doskonale sprawdzą się podczas webinarów i wydarzeń online.
Dzięki tym platformom możesz wchodzić w interakcję z odbiorcami, udostępniać ekran lub kamerę internetową, co stwarza wrażenie spotkania na żywo. Są one szczególnie polecane do organizacji mniejszych spotkań.
Zaawansowane platformy
Jeśli zależy Ci na wysokim poziomie interakcji z publicznością i chcesz, aby Twoje wirtualne wydarzenie odniosło sukces, warto zainwestować w zaawansowane narzędzia. Platformy te oferują funkcje takie jak ankiety, tworzenie puli, quizy, raporty po wydarzeniu, dogłębne analizy i wiele innych.
Promocja wydarzenia wirtualnego
Planując wirtualne wydarzenie, niezbędne jest opracowanie skutecznej strategii marketingowej, która będzie zgodna z Twoimi celami. Istnieje wiele sposobów na promocję firmy lub wydarzenia. Spośród wszystkich strategii marketingu cyfrowego, dwie z najważniejszych, na których należy się skoncentrować, to:
E-mail marketing oraz media społecznościowe to najskuteczniejsze narzędzia do informowania o wydarzeniu. Poświęć czas na tworzenie atrakcyjnych e-maili, które zachęcą ludzi do udziału w Twoim wirtualnym wydarzeniu. Stworzenie dedykowanych hashtagów dla wydarzenia zapewni mu dodatkowy rozgłos w mediach społecznościowych. Możesz również nawiązać współpracę z influencerami, którzy pomogą w promocji Twojego przedsięwzięcia.
Ponowne wykorzystanie materiałów wideo
Nawet po zakończeniu wirtualnego wydarzenia, materiały z niego nie tracą na wartości. Możesz je edytować i udostępniać w różnych formatach na platformach społecznościowych i innych, w celu promocji i utrwalenia efektów.
- Przekształć nagrania wideo w podcast.
- Stwórz bloga, transkrybując film.
- Udostępniaj krótkie klipy i obrazy w mediach społecznościowych, wykorzystując narzędzia takie jak Canva.
Treść jest ponadczasowa; możesz ją wykorzystać ponownie, aby promować poprzednie wydarzenie i przyciągnąć uwagę publiczności na kolejne.
Zapoznajmy się teraz z kilkoma fantastycznymi narzędziami marketingowymi, które pomogą Ci w organizacji wirtualnego wydarzenia.
Adobe Connect
Wykorzystaj pełen potencjał wirtualnej platformy, organizując wydarzenie z Adobe Connect. Ta wszechstronna platforma zapewnia doskonałe wrażenia dla zróżnicowanej publiczności. Dzięki niej możesz całkowicie odmienić sposób interakcji z odbiorcami, tworząc wciągające doświadczenia. Jest to idealne rozwiązanie do organizacji bezpiecznych webinarów, spotkań i konferencji.
Dostosuj platformę do potrzeb swoich odbiorców i przejmij pełną kontrolę nad wydarzeniem, aby zwiększyć zaangażowanie i interakcje. Interaktywne nagrania, przypominające rzeczywiste sesje, sprawią, że Twoja publiczność nie przegapi żadnego ważnego momentu.
Adobe Connect to kompleksowe rozwiązanie do planowania, realizacji i śledzenia całego wirtualnego wydarzenia. Platforma rejestruje wszystkie etapy pracy przed i po wydarzeniu. Dzięki niej możesz uzyskać dogłębną analizę, a także masz pewność, że dane Twojej firmy i uczestników są bezpieczne.
Kalendarz wydarzeń
Kalendarz wydarzeń optymalizuje schemat wydarzeń wirtualnych, aby były one lepiej widoczne w wyszukiwarce Google.
To oprogramowanie do obsługi wydarzeń wirtualnych oferuje również integrację z platformami konferencyjnymi, takimi jak Zoom i Webex. Automatycznie generuje linki do spotkań i wyświetla je na pulpicie WordPress.
Dodatkowo, możesz udostępniać linki do transmisji na żywo tylko uczestnikom, którzy zakupili bilet lub dokonali rejestracji. Kalendarz wydarzeń obsługuje również wydarzenia hybrydowe, umożliwiając dodanie lokalizacji dla wydarzeń stacjonarnych.
Dzięki temu masz pełną kontrolę nad wydarzeniem bezpośrednio z panelu administracyjnego WordPress, włączając w to wbudowany strumień na żywo, który pozwala utrzymać ruch na Twojej stronie.
Kalendarz wydarzeń oferuje wiele innych korzyści, które przydadzą się podczas organizacji wydarzeń wirtualnych i hybrydowych. Dostępne są subskrypcje od jednej do nieograniczonej liczby stron, które zaspokoją potrzeby każdego użytkownika.
Ponadto każdy zakup objęty jest 30-dniową gwarancją zwrotu pieniędzy.
Hubilo
Hubilo to platforma, która została stworzona z myślą o potrzebach różnych firm i ich wydarzeń. Umożliwia rozbudowane procesy rejestracji poprzez tworzenie dedykowanych stron docelowych. Platforma zarządza sprzedażą biletów, fakturowaniem i integracją z różnymi procesorami płatności.
Hubilo oferuje użytkownikom możliwość angażowania się w unikalny kanał wydarzeń. Interakcja uczestników z wydarzeniem zwiększa się dzięki specjalnie zaprojektowanemu kanałowi, który zapewnia płynne zarządzanie całym przedsięwzięciem. Hubilo zajmuje się wszystkim, od studia nadawczego po interakcję z uczestnikami.
Jest to nie tylko platforma do organizacji wirtualnych wydarzeń, ale także narzędzie analityczne i brandingowe. Możesz zintegrować Hubilo z różnymi narzędziami biznesowymi, takimi jak Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo, aby efektywnie zarządzać przebiegiem wydarzenia.
Goldcast
Goldcast to platforma dedykowana dla marketerów, którzy chcą tworzyć wydarzenia przypominające seriale Netflix. Platformę możesz w pełni dostosować do identyfikacji wizualnej Twojej marki. Goldcast oferuje niemal nieograniczone możliwości personalizacji.
Goldcast umożliwia łączenie filmów na żywo i nagranych wcześniej, tworząc płynne przejścia między nimi. Wbudowane studio gwarantuje brak przerw i ciszy podczas zmian prezentowanych treści. Goldcast jest idealny do organizacji różnorodnych wydarzeń, takich jak premiery produktów, szczyty klientów, wydarzenia społecznościowe, konferencje, warsztaty i wiele innych.
Wirtualne wydarzenia często stają się jednostronnymi prezentacjami, bez możliwości interakcji między uczestnikami. Goldcast umożliwia dyskusję w formie okrągłego stołu, stwarzając przestrzeń do rozmów na ulubione tematy. Po zakończeniu wydarzenia, Goldcast dostarcza raport z zebranymi danymi o klientach i potencjalnych klientach, wraz z praktycznymi spostrzeżeniami.
Airmeet
Airmeet został zaprojektowany z myślą o zapewnieniu niezapomnianych wrażeń dla Twoich odbiorców. Uczestnicy mogą swobodnie przechodzić pomiędzy wirtualnymi sesjami, odwiedzać stoiska wystawowe i dołączać do salonów networkingowych, aby nawiązywać kontakty z innymi osobami. Możesz stworzyć własną recepcję, salę główną i stoiska.
Platforma pozwala na szybkie skalowanie wydarzenia, nawet jeśli uczestniczy w nim 100 000 osób. Możesz bezpośrednio rozpocząć transmisję na żywo z YouTube i Facebooka. Dane o wydarzeniach można gromadzić i analizować, integrując CRM za pośrednictwem Zapier. Możesz transmitować sesje z dowolnego studia na żywo, takiego jak OBS, WebEx, Zoom itp.
Jest to niezawodna i solidna platforma do organizacji wirtualnych wydarzeń, która oferuje doskonałe opcje integracji dla lepszych wrażeń. Niezależnie od tego, czy planujesz webinar, ceremonię wręczenia nagród, pokaz na żywo, czy targi, Airmeet poradzi sobie z każdym wyzwaniem.
Hopin
Jeśli planujesz zorganizować wirtualne wydarzenie z uczestnikami z całego świata, warto rozważyć Hopin. Ta platforma oferuje wiele funkcji, które umożliwiają stworzenie angażującego wydarzenia wirtualnego. Obszary interakcji zostały zoptymalizowane pod kątem zaangażowania i integracji uczestników.
Dzięki tej platformie granica między wydarzeniami offline i online staje się niewidoczna. Hopin oferuje wiele możliwości personalizacji, dzięki czemu Twoje wydarzenie będzie unikalne. Niezależnie od tego, czy planujesz wydarzenie rekrutacyjne dla 50 osób, warsztaty dla 500 osób, czy coroczne targi dla 50 000 osób, Hopin jest idealnym rozwiązaniem.
Hopin pozwala na zarządzanie wydarzeniem od fazy planowania po analizę. Możesz sprzedawać bilety online, rekrutować sponsorów i uzyskać pełną analizę wydarzenia oraz pobrać dane wszystkich uczestników. Platforma oferuje również możliwość organizowania spotkań 1-1, aby zachęcić uczestników do wzajemnej interakcji.
Balloon
Balloon to platforma internetowa, która umożliwia łatwe organizowanie wydarzeń wirtualnych. Dzięki skalowalnej i bezpiecznej technologii możesz zaplanować wystawę, wydarzenie na żywo, wydarzenie networkingowe i wiele więcej. Platforma oferuje nieograniczoną liczbę etapów.
Balloon pomaga stworzyć zabawne i angażujące wydarzenie, zamiast nudnej prezentacji, w której uczestnicy tylko słuchają. Tutaj uczestnicy mają szansę nawiązać kontakt z osobami o podobnych zainteresowaniach. Mogą słuchać ekspertów lub dołączyć do rozmowy i zacząć budować relacje.
Platforma umożliwia obsługę całego procesu, od tworzenia wydarzenia po analizę raportów. Możesz organizować spotkania dla swoich pracowników, a także indywidualne konsultacje z potencjalnymi klientami. Możliwości wykorzystania tej platformy do organizacji udanego wirtualnego wydarzenia są nieograniczone.
Wonder
Wonder to wirtualna przestrzeń, w której ludzie mogą swobodnie rozmawiać, spotykać się i organizować spotkania online. Platforma oferuje innowacyjny sposób na nawiązywanie rozmów. Aby dołączyć do konwersacji, uczestnicy muszą zbliżyć swój awatar do innych. Aby opuścić rozmowę, wystarczy odsunąć awatara.
Możesz łatwo transmitować treści za pomocą wideo, udostępniania ekranu lub w inny sposób. Istnieje możliwość prezentacji treści do określonego obszaru lub do wszystkich gości. Wonder umożliwia przygotowanie kompletnej przestrzeni wirtualnej, gdzie możesz skonfigurować różne obszary tematyczne, a goście będą mogli wchodzić w interakcję, w zależności od Twoich ustawień.
Największą zaletą Wonder jest to, że działa na każdym urządzeniu. Nie ma potrzeby pobierania ani instalowania żadnego oprogramowania, ponieważ platforma jest kompatybilna z przeglądarkami. W Wonder możesz zorganizować wydarzenie dla maksymalnie 1500 gości. Platforma dba o bezpieczeństwo uczestników, organizatorów i całego wydarzenia. Wonder jest często wykorzystywany do organizacji spotkań, targów, konferencji, networkingów i wielu innych wydarzeń wirtualnych.
Bevy
Jeśli szukasz oprogramowania klasy korporacyjnej do organizacji wirtualnych konferencji i innych wydarzeń, to Bevy jest idealnym rozwiązaniem dla Ciebie.
Niezależnie od tego, czy planujesz kameralną konferencję, spotkanie dla pracowników firmy, czy globalne wydarzenie na dużą skalę, Bevy dostarczy Ci wszystkich niezbędnych narzędzi. Platforma integruje się z oprogramowaniem do automatyzacji marketingu i CRM, co zapewnia lepszą obsługę klienta.
Możesz dogłębnie analizować dane swoich odbiorców i wykorzystać je do osiągania lepszych wyników. Integracja wszystkich danych z podstawowymi systemami jest niezwykle prosta. Korzystając z Bevy, dane uczestników są tylko Twoje i nie musisz martwić się o zakłócenia ze strony platformy.
Bevy pozwala obsługiwać wydarzenia wirtualne i społecznościowe o dowolnej skali z maksymalną wydajnością. Zespół doradców służy pomocą w przypadku jakichkolwiek pytań lub problemów z platformą. Dzięki Bevy możesz rozwinąć swoje wirtualne wydarzenie.
Podsumowanie
Pandemia sprawiła, że wiele osób pozostaje w domach, co prowadzi do znudzenia. To idealny czas na tworzenie niesamowitych wydarzeń wirtualnych, które pomogą Ci w rozwoju marki i biznesu. Dzięki wyżej wymienionym rozwiązaniom, z łatwością zorganizujesz i zarządzasz wirtualnym wydarzeniem, osiągając spektakularny sukces.
Zachęcamy również do zapoznania się z najlepszym oprogramowaniem do webinarów, które pomoże Ci w rozwoju Twojej firmy.