Praca nad dokumentami w zespole często prowadzi do zamieszania, szczególnie gdy nie ma pewności, że nikt nie będzie edytował nieprzeznaczonych do tego fragmentów. Utrzymanie integralności kluczowych części dokumentu może być wyzwaniem. Na szczęście, od dłuższego czasu Microsoft Word oferuje funkcję o nazwie Kontrola Treści, która pozwala autorom na zablokowanie edycji wybranych sekcji przez inne osoby. Proces ten jest prosty i polega na zaznaczeniu fragmentu tekstu, który może być np. przeglądem literatury, przypisami, indeksem czy innymi elementami, które wymagają szczególnej ochrony, a następnie na zastosowaniu odpowiednich ustawień. Kluczowe jest jednak wiedzieć, gdzie szukać tej opcji.
Instrukcje te dotyczą programu MS Word 2013, jednak podobne opcje są dostępne również w wersjach Word 2010 i Word 2007. W przypadku trudności, zachęcamy do zostawienia komentarza, a z przyjemnością wskażemy, jak znaleźć te ustawienia.
Na początku należy aktywować pasek narzędzi programisty. To kluczowy krok, ponieważ kontrole treści znajdują się właśnie na tym pasku, który nie jest domyślnie widoczny. Jeśli wcześniej go ukrywałeś, istnieje małe prawdopodobieństwo, że go zauważysz. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Plik, następnie Opcje, wybierz Dostosuj Wstążkę i zaznacz Pasek narzędzi dewelopera z listy dostępnych kart.
Zaznacz sekcję, której chcesz zablokować edycję, a następnie na pasku narzędzi dewelopera kliknij ikonę Formant tekstu sformatowanego lub Sterowanie zwykłym tekstem (jak pokazano poniżej). Wokół wybranego elementu pojawi się obwiednia. Następnie kliknij przycisk Właściwości.
Po kliknięciu Właściwości otworzy się okno z ustawieniami kontroli treści. Dla własnej wygody możesz nadać wybranej sekcji nazwę w polu Tytuł oraz dostosować wygląd obwiedni. Te opcje są jednak opcjonalne. Natomiast konieczne jest zaznaczenie dwóch pól w sekcji Blokowanie: Kontroli zawartości nie można usunąć oraz Zawartości nie można edytować.
I to wszystko! Od teraz wybrane treści nie mogą być usuwane ani edytowane, nawet przez Ciebie, chyba że zdecydujesz się na zdjęcie ograniczeń. Inni użytkownicy również nie będą mieli możliwości wprowadzania zmian w zablokowanych sekcjach.