Systemy obsługi kadrowo-płacowej są kluczowe dla każdego przedsiębiorstwa, włączając w to małe firmy i startupy. Sprawne zarządzanie tymi procesami jest niezbędne dla efektywnego działania całej organizacji.
Wynika to z faktu, że płace i zarządzanie zasobami ludzkimi mają bezpośredni wpływ na pracowników, którzy stanowią fundament każdej firmy. Zadowolenie zatrudnionych jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania organizacji. Pracownicy, którzy czują się docenieni, są bardziej lojalni i chętni do długotrwałej współpracy, co może znacząco przyczynić się do sukcesu firmy.
W tym kontekście, idealnym rozwiązaniem jest skorzystanie z zaawansowanych systemów kadrowo-płacowych, takich jak ADP. Automatyzacja powtarzalnych zadań podnosi produktywność, przyspiesza procesy i eliminuje błędy w rozliczeniach płacowych i HR. Stworzenie własnego systemu od podstaw byłoby bardzo czasochłonne i kosztowne, nie wspominając o późniejszej konserwacji.
Dlatego wybór profesjonalnego rozwiązania, takiego jak ADP, jest korzystny dla firm każdej wielkości, zwłaszcza tych mniejszych, które mają ograniczone zasoby finansowe i kadrowe.
W niniejszym artykule przeanalizujemy systemy płacowe i HR oferowane przez ADP, aby pomóc Ci podjąć decyzję, czy warto w nie zainwestować.
Przejdźmy do szczegółów!
Informacje o produktach i usługach kadrowo-płacowych ADP
ADP to jeden z liderów w branży, oferujący zaawansowane rozwiązania kadrowo-płacowe. Firma z 70-letnim doświadczeniem, dostarcza oprogramowanie i usługi wspierające zarządzanie personelem. Oferują kompleksowe rozwiązania do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM) w chmurze, obejmujące kadry, płace, zarządzanie czasem i talentami, a także usługi związane z podatkami, świadczeniami, analizami i outsourcingiem biznesowym.
ADP, wykorzystując najnowsze technologie, dogłębną wiedzę ekspercką i bogate doświadczenie, przekształca procesy kadrowe i płacowe, oferując swoim klientom przewagę konkurencyjną. Ich portfolio obejmuje szeroki zakres usług, od podstawowych narzędzi po zaawansowane systemy zarządzania płacami i HR, takie jak administracja zasobami ludzkimi, intuicyjne raportowanie, ewidencja czasu pracy i obecności.
Oferowane przez nich usługi skierowane są do firm o różnej wielkości:
- Małe przedsiębiorstwa zatrudniające od 1 do 49 osób.
- Średnie firmy zatrudniające od 50 do 999 osób.
- Duże korporacje i firmy międzynarodowe zatrudniające ponad 1000 osób.
Systemy kadrowe i płacowe ADP
ADP oferuje szeroką gamę rozwiązań kadrowo-płacowych, od podstawowych po zaawansowane, takie jak HRIS, outsourcing, zarządzanie zgodnością z przepisami i podatkami.
- RUN Powered by ADP: Rozwiązanie internetowe umożliwiające małym firmom zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi.
- ADP TotalSource: Profesjonalna organizacja pracodawców (PEO) oferująca zaawansowaną technologię chmurową i dedykowane wsparcie w obszarze płac, HR i talentów.
- ADP Workforce Now: Kompleksowy system do zarządzania kadrami, płacami, talentami, świadczeniami i czasem pracy, z intuicyjnymi narzędziami analitycznymi i wsparciem ekspertów.
- ADP Next-Gen HCM: Elastyczna i wszechstronna platforma HCM oparta na technologii chmurowej, głębokiej wiedzy eksperckiej i analizach danych.
- ADP Vantage HCM: Rozwiązanie o otwartej architekturze do zarządzania talentami, płacami, kapitałem ludzkim, świadczeniami i czasem pracy.
- ADP Enterprise HR: System HCM oferujący zaawansowane analizy, wgląd w dane, intuicyjny interfejs i integrację z różnymi usługami ADP.
- Kompleksowa usługa ADP: Platforma HR łącząca technologię i dedykowane wsparcie.
- Kompleksowe usługi outsourcingowe ADP: Usługi dla dużych firm w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, talentami, płacami, świadczeniami i czasem pracy.
- Wisely by ADP: Ekonomiczne rozwiązanie do obsługi kart płatniczych, łatwe do zintegrowania z systemami płacowymi.
- ADP Celergo: Rozwiązanie dedykowane organizacjom zatrudniającym do 1000 pracowników na dany kraj, gromadzące dane w jednym systemie i obsługujące do 140 krajów.
- ADP Global Payroll: Połączenie ADP Celergo i ADP GlobalView Payroll, wspierające międzynarodowe firmy każdej wielkości, oferujące analitykę i raportowanie na żądanie, a także wbudowane funkcje zgodności, bezpieczeństwa i ochrony danych.
- ADP GlobalView Payroll: Stworzony dla firm zatrudniających ponad 1000 pracowników w co najmniej jednym kraju, obsługuje ponad 140 państw, oferując zaawansowane narzędzia administracji HR, opcje raportowania i wbudowane integracje danych.
- WorkMarket: System zarządzania freelancerami, wspierający firmy w organizowaniu, opłacaniu i zarządzaniu niezależnymi kontrahentami.
- ADP Mobile Solutions: Aplikacja mobilna ADP do zarządzania płacami, świadczeniami, czasem pracy i innymi aspektami HR.
Funkcje ADP
Do kluczowych cech systemów kadrowo-płacowych ADP należą:
Przetwarzanie płac
ADP umożliwia przetwarzanie listy płac online za pośrednictwem aplikacji mobilnej, dostępnej na urządzeniach z systemami Android i iOS. Wystarczy wprowadzić dane dotyczące godzin pracy pracowników, a system automatycznie obliczy ich wynagrodzenie, uwzględniając ustalone stawki i potrącenia podatkowe, emerytalne oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne.
Podatki od wynagrodzeń
ADP terminowo i bezbłędnie oblicza podatki od wynagrodzeń, wypełnia formularze, dokonuje płatności do właściwych organów państwowych i odpowiada na ich zapytania.
Opcje płatności
ADP obsługuje różne formy płatności, w tym przelewy bezpośrednie, czeki papierowe i karty debetowe. Czeki papierowe są dostarczane bezpośrednio do siedziby firmy, co ułatwia ich przekazanie pracownikom. W zależności od wybranego planu, ADP może również samodzielnie podpisywać i pakować czeki.
Raporty kadrowo-płacowe
W ramach każdego planu ADP oferuje dostęp do różnorodnych raportów kadrowych i płacowych, które można dostosować do indywidualnych potrzeb. Ponadto, ADP zajmuje się formalnościami związanymi z zatrudnieniem nowych pracowników oraz tworzy niezbędną dokumentację, oszczędzając czas i zasoby firmy.
Usługi HR
W wyższych planach użytkownicy otrzymują dostęp do dodatkowych narzędzi i zasobów HR, takich jak weryfikacja przeszłości kandydatów, publikacja ofert pracy, kreator podręcznika pracownika i opisów stanowisk, proces onboardingu, szablony formularzy HR, biblioteka dokumentów, poradniki najlepszych praktyk i baza danych zgodności HR.
Usługi monitorowania zgodności
ADP zapewnia aktywne wsparcie w zakresie monitorowania zgodności z przepisami, pomagając w dostosowaniu się do zmieniających się regulacji.
Kontrola jakości
ADP regularnie przeprowadza kontrole jakości procesów płacowych, identyfikując i eliminując potencjalne błędy, zapewniając tym samym dokładność rozliczeń.
Panel
Użytkownicy mają dostęp do intuicyjnego panelu, który umożliwia monitorowanie wszystkich danych kadrowych i płacowych oraz korzystanie z dostępnych funkcji. Panel pozwala śledzić dane pracowników, dokumenty i transakcje, zapewniając sprawne funkcjonowanie procesów.
Panel ułatwia również zarządzanie pracownikami, freelancerami i kontrahentami, pozwalając na dodawanie, edytowanie i usuwanie danych, takich jak stanowisko, czas wolny, informacje o płatnościach, potrącenia podatkowe, świadczenia i premie.
Śledzenie czasu i obecności
ADP pomaga w śledzeniu czasu pracy i obecności pracowników, redukując ryzyko błędów i nieścisłości. Automatyzacja tych funkcji przyczynia się do wzrostu produktywności.
System umożliwia ewidencjonowanie czasu pracy pracowników niezależnie od ich lokalizacji – w biurze, domu czy innym miejscu. Pracownicy mogą rejestrować swoje godziny za pomocą zegara, telefonu komórkowego lub komputera. Dodatkowo, platforma umożliwia tworzenie i publikowanie harmonogramów zmian, a także monitorowanie wniosków urlopowych i zatwierdzania czasu wolnego.
Integracje
ADP integruje się z popularnymi programami księgowymi, takimi jak QuickBooks, Wave i Xero, co automatyzuje procesy wprowadzania danych i zwiększa efektywność pracy. ADP współpracuje również z wieloma innymi aplikacjami, w tym systemami biznesowymi, HR, ERP i oprogramowaniem do śledzenia czasu pracy. Dodatkowo, ADP może być zintegrowany z urządzeniami biometrycznymi do rozpoznawania twarzy, odcisków palców i skanowania dłoni.
Zalety ADP
Łatwość obsługi
ADP jest łatwy w obsłudze dla użytkowników o różnym poziomie wiedzy technicznej. Platforma chmurowa oferuje przyjazny interfejs, który nie wymaga instalacji ani konserwacji dodatkowego oprogramowania. Dodawanie i aktualizowanie danych jest szybkie i proste. Dostosowywanie pulpitu nawigacyjnego i raportów jest intuicyjne.
Oprócz administratorów, pracownicy również mogą logować się do swoich profili, aby przeglądać informacje, aktualizować dane, sprawdzać szczegóły płatności, ewidencję czasu pracy i informacje o przysługujących świadczeniach.
Wszechstronność
ADP jest wszechstronną platformą, która może być stosowana w organizacjach każdej branży i wielkości. Zarówno małe zespoły, jak i duże, międzynarodowe korporacje mogą skorzystać z możliwości oferowanych przez system w zakresie zarządzania płacami i HR.
Przetwarzanie list płac za pomocą ADP jest szybkie i proste. System umożliwia weryfikację danych, obliczanie wynagrodzeń i zatwierdzanie listy płac w zaledwie kilka minut. Automatyzacja procesów oszczędza czas, a system powiadamia o ewentualnych problemach.
Skalowalna platforma
ADP oferuje rozwiązania, które można dostosować do rosnących potrzeb firmy. Małe przedsiębiorstwa mogą rozpocząć od podstawowego planu, a następnie stopniowo przechodzić na wyższe pakiety w miarę rozwoju. Skalowalność platformy pozwala na obsługę rosnącej liczby użytkowników bez zakłóceń w działaniu.
Kompleksowe raportowanie
Dzięki szczegółowym raportom i informacjom dostępnym w panelu, można analizować wyniki firmy i pracowników, jak również kluczowe dane, takie jak demografia siły roboczej, równość wynagrodzeń i strategie płacowe. Umożliwia to szybkie identyfikowanie problemów i dostosowywanie strategii biznesowych.
Obsługa wielu urządzeń
ADP to oprogramowanie chmurowe, dostępne z każdego laptopa, smartfona lub komputera. Wspiera platformy iOS i Android, umożliwiając pracownikom pracę z dowolnego miejsca.
Współpraca
System umożliwia planowanie w zespole, tworzenie harmonogramów dopasowanych do potrzeb wszystkich pracowników oraz redukuje niepotrzebne napięcia między członkami zespołu. Każdy pracownik może korzystać z systemu z preferowanego urządzenia, zgłaszać wnioski urlopowe i zatwierdzać zmiany w grafiku.
Dostosowanie i elastyczność
ADP oferuje rozwiązania, które można dostosować do indywidualnych potrzeb każdej organizacji, niezależnie od tego, czy potrzebne są tylko narzędzia płacowe i HR, ich kombinacja, czy też pełen zakres usług HR. Elastyczność systemu pozwala na dostosowanie go do potrzeb różnych branż i celów biznesowych.
Bezpieczeństwo
ADP stosuje szereg zaawansowanych technologii zabezpieczających systemy przed oszustwami i atakami. Obejmuje to oprogramowanie antywirusowe, systemy zapobiegania oszustwom, ochronę przed zagrożeniami, analizę i monitorowanie zachowań, ochronę własności intelektualnej i wiele innych.
Jedną z wad oprogramowania ADP jest brak bezpośredniej bezpłatnej wersji próbnej, która pozwoliłaby na przetestowanie produktu przed podjęciem decyzji o zakupie. Ponadto, pobierana jest opłata za każdą listę płac, co może być kosztowne dla firm z dużą liczbą freelancerów i kontrahentów.
ADP: Obsługa klienta
Problemy mogą pojawić się w każdej chwili, dlatego ważne jest wsparcie niezawodnego i responsywnego zespołu obsługi klienta. Opinie na temat obsługi klienta ADP są mieszane. Część użytkowników jest zadowolona, inni napotykają trudności w uzyskaniu szybkiej pomocy.
ADP oferuje obsługę klienta za pośrednictwem różnych kanałów, takich jak telefon, czat na żywo i e-mail. Użytkownicy mogą również korzystać z forów społecznościowych, na których mogą zadawać pytania i uzyskiwać pomoc od innych użytkowników. ADP jest aktywny na platformach społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter, LinkedIn i Instagram, gdzie odpowiada na pytania użytkowników. Dodatkowe informacje można znaleźć na ich kanale YouTube.
ADP: Ceny
ADP nie podaje konkretnych stawek za usługi kadrowo-płacowe na swojej oficjalnej stronie internetowej. Wynika to z faktu, że oferowane usługi są w pełni dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta. W celu ustalenia konkretnej wyceny, należy skontaktować się z przedstawicielem firmy.
Struktura cen jest złożona, co utrudnia dokładne określenie kosztów miesięcznych i porównanie cen z innymi firmami. Średnio, firmy zatrudniające od 1 do 10 osób mogą płacić około 160 USD miesięcznie. W celu uzyskania dokładnej wyceny, najlepiej skontaktować się bezpośrednio z ADP.
Pomimo bogatej funkcjonalności i szerokiego zakresu usług, niektórzy przedsiębiorcy mogą szukać alternatywnych rozwiązań ze względu na ceny, konfigurację, obsługę klienta lub inne kwestie.
Poniżej przedstawiamy kilka alternatyw dla ADP, które warto rozważyć!
OnPay
Systemy kadrowo-płacowe OnPay usprawniają procesy, umożliwiając koncentrację na kluczowych aspektach działalności. Bez względu na wielkość firmy, OnPay oferuje rozwiązania dostosowane do potrzeb każdej organizacji. OnPay jest wykorzystywany przez firmy z branży stomatologicznej, gastronomicznej, medycznej, fitness, a także przez startupy i biura rachunkowe.
OnPay integruje się z Xero i QuickBooks, co pomaga w utrzymaniu porządku w dokumentach i finansach. Dodatkowo, platforma oferuje nieograniczoną liczbę wypłat miesięcznie, automatyczne rozliczenia podatkowe, bezpłatne przetwarzanie formularzy 1099 i W-2, narzędzia HR, integracje z innymi systemami, wsparcie eksperta i wiele więcej.
OnPay oferuje niską miesięczną opłatę podstawową w wysokości 36 USD plus 4 USD za każdą osobę. Ustal dokładną cenę w zależności od liczby pracowników i skorzystaj z darmowego pierwszego miesiąca, aby przetestować wszystkie funkcje.
Rippling
Rippling to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania kadrami i płacami, które umożliwia zarządzanie i automatyzację wszystkich procesów, od onboardingu po codzienne operacje HR w jednym miejscu. Platforma oferuje prosty w obsłudze HRIS i zaawansowane funkcje, takie jak dostosowanie do indywidualnych potrzeb oraz integracje z ponad 500 aplikacjami (m.in. Office365, Slack), ułatwiające pracę.
Rippling umożliwia generowanie list ofertowych, przeprowadzanie weryfikacji przeszłości kandydatów, e-weryfikację, zapisywanie się do ubezpieczenia zdrowotnego, konfigurowanie szkoleń, korzystanie z analiz i śledzenie czasu pracy za pomocą kiosku, telefonu komórkowego lub przeglądarki. System pozwala na szybkie wprowadzenie nowych pracowników do systemu, poprzez wprowadzenie podstawowych danych, takich jak data rozpoczęcia pracy i wynagrodzenie.
Koszt Rippling wynosi 8 USD miesięcznie za użytkownika. Istnieje również możliwość uzyskania indywidualnej wyceny, dostosowanej do potrzeb firmy.
Gusto
Gusto oferuje nowoczesne rozwiązania kadrowo-płacowe. Ta wszechstronna platforma umożliwia zarządzanie pracownikami, oferując pełną obsługę płac, świadczenia pracownicze, ewidencję czasu, onboarding, zarządzanie talentami, analizy i raportowanie.
Gusto automatycznie rejestruje podatki, dba o przestrzeganie przepisów i identyfikuje ulgi podatkowe, aby pomóc zaoszczędzić pieniądze. System oferuje również szereg świadczeń dla pracowników, takich jak FSA, HSA, ubezpieczenie dentystyczne, wizyjne, ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie zdrowotne, oszczędności emerytalne 401(k), 529 oszczędności na studia i odszkodowanie pracownicze. Dodatkowo, platforma posiada funkcje śledzenia czasu pracy, przeglądów wydajności i narzędzia do planowania.
Gusto oferuje prosty plan za 39 USD miesięcznie i 6 USD za osobę, dla małych firm z prostymi systemami płacowymi.
Podsumowanie: Czy warto rozważyć zakup systemów kadrowo-płacowych ADP?
Inwestycja w doskonałe rozwiązania kadrowo-płacowe, takie jak ADP, pomaga usprawnić procesy, efektywnie je realizować i oszczędzać czas, unikając jednocześnie błędów. Jest to szczególnie korzystne dla małych firm, które dysponują ograniczonymi zasobami. Zamiast budować własne systemy od podstaw, mogą skorzystać z ADP, aby zarządzać procesami płacowymi i kadrowymi, korzystając z nowoczesnych funkcji i wydajności.
Jednakże, niektóre firmy mogą nie być zadowolone ze struktury cenowej ADP, konfiguracji lub obsługi klienta i decydować się na alternatywne rozwiązania. Jeśli taka sytuacja dotyczy Ciebie, zapoznaj się z alternatywami, które zostały omówione powyżej i wybierz system, który najlepiej spełnia Twoje potrzeby, oferując najlepszą cenę, usługi i kombinację funkcji.