Zarządzanie zapasami jest na wyciągnięcie ręki dzięki Sortly

Efektywne zarządzanie zasobami magazynowymi jest fundamentem działalności każdej firmy, szczególnie tych, które koncentrują się na produkcji i dystrybucji dóbr.

Utrzymywanie właściwego poziomu zapasów w odpowiednich miejscach i czasie gwarantuje ciągłość operacji i zwiększa potencjał zysków.

Niewłaściwa kontrola zapasów może prowadzić do licznych problemów, takich jak niedobory, nadmiar, uszkodzenia, a nawet kradzieże, co negatywnie wpływa na funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

W takim przypadku, wsparcie w postaci profesjonalnego oprogramowania do zarządzania zapasami staje się nieocenione.

Przyjrzyjmy się bliżej, czym jest zarządzanie zapasami, jakie wyzwania stawia przed firmami i jak skutecznie im przeciwdziałać.

Istota zarządzania zapasami

Zarządzanie zapasami to proces kompleksowego nadzoru nad asortymentem, obejmujący cały cykl jego życia – od momentu zakupu u dostawcy, poprzez przechowywanie i wykorzystanie w procesie produkcyjnym, aż po finalną dostawę do klienta. Oprócz samego monitorowania stanu zapasów, obejmuje również zarządzanie procesami ich przetwarzania i magazynowania.

Zapasy to nic innego, jak różnego rodzaju towary, artykuły i materiały, które firma wykorzystuje w procesie wytwarzania finalnego produktu, przeznaczonego na rynek w celu osiągnięcia zysku. Zapasy dzielimy na surowce, wyroby gotowe, produkcję w toku, części zamienne i wiele innych.

Surowce mogą być przetwarzane w celu wytworzenia nowego produktu, bądź też towar masowy może zostać rozłożony na części składowe w celu sprzedaży pojedynczych elementów. Zapasy mogą mieć formę materialną, jak kawałek tkaniny, ale także niematerialną, jak oprogramowanie.

Kluczowym celem zarządzania zapasami jest zapewnienie odpowiedniej ilości produktów w odpowiednim miejscu i czasie. Prawidłowa kontrola pozwala uniknąć zarówno nadmiernych stanów magazynowych, jak i ich niedoborów, co umożliwia zaspokojenie potrzeb klientów i minimalizuje straty.

Metody zarządzania zapasami mogą być różne – od tradycyjnych rozwiązań papierowych, po zaawansowane programy komputerowe, takie jak Sortly. Tradycyjne metody są często czasochłonne, obarczone ryzykiem błędów ludzkich i w ostatecznym rozrachunku mogą okazać się zawodne. Oprogramowanie natomiast daje możliwość automatyzacji, co przyspiesza proces zarządzania i zwiększa jego precyzję.

Wyzwania stojące przed zarządzaniem zapasami

• Nadmiar zapasów: Posiadanie zbyt dużej ilości zapasów, które nie znajdują nabywców, prowadzi do niepotrzebnych kosztów i marnotrawstwa, szczególnie w przypadku produktów o krótkim terminie przydatności lub szybko tracących na aktualności.
• Niedobór zapasów: Zbyt małe zapasy mogą uniemożliwić realizację zamówień i spełnienie oczekiwań klientów, co w konsekwencji może prowadzić do utraty klientów.
• Brak przejrzystości: Nieznajomość dokładnego stanu zapasów, zwłaszcza w przypadku wielu magazynów, utrudnia podejmowanie decyzji o uzupełnieniach i likwidacji nadwyżek. To może prowadzić do opóźnień w produkcji lub marnotrawstwa.
• Niewłaściwe wykorzystanie przestrzeni magazynowej: Niewłaściwa organizacja magazynu może ograniczyć ilość przechowywanych zapasów, nawet jeśli powierzchnia jest duża, co prowadzi do nieefektywnego wykorzystania zasobów.
• Bezpieczeństwo: Zapasy są narażone na kradzieże, uszkodzenia i zniszczenia, dlatego konieczne jest zapewnienie ich fizycznego bezpieczeństwa oraz ochrona danych.
• Zmienne potrzeby: Dynamiczne zmiany w preferencjach klientów mogą sprawić, że zgromadzone zapasy staną się nieaktualne, co generuje dodatkowe problemy.
• Przestarzałe metody: Tradycyjne, ręczne metody zarządzania zapasami są podatne na błędy, co spowalnia procesy i obniża efektywność.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami, takie jak Sortly, jest skutecznym narzędziem do radzenia sobie z tymi wyzwaniami. Poniżej wyjaśniamy, jak to działa.

W jaki sposób Sortly może pomóc?

Zrozumienie funkcjonalności Sortly pozwala docenić, jak to narzędzie może skutecznie rozwiązywać problemy związane z zarządzaniem zapasami.

Sortly to oprogramowanie dedykowane do zarządzania zapasami, będące jednym z najlepszych rozwiązań dla małych firm, które chcą efektywnie monitorować swoje aktywa i zapasy.

Z usług Sortly korzysta już ponad 10 000 organizacji, w tym takie firmy jak HP, Sanford Health, Yale i Lyft. Bez względu na branżę, Sortly zapewnia kompleksową kontrolę nad zapasami, począwszy od ich pozyskania od dostawców, poprzez przetwarzanie, aż do sprzedaży.

Najważniejsze funkcje Sortly

Inteligentne śledzenie:

Aby podejmować właściwe decyzje, konieczna jest pełna wiedza o stanie i lokalizacji zapasów. Sortly umożliwia monitorowanie każdego elementu za pomocą kodów QR i kodów kreskowych.

Wbudowany skaner pozwala w kilka sekund przypisywać produkty do klientów, lokalizacji, procesów czy pracowników. To ułatwia aktualizację danych i minimalizuje ryzyko niedoborów lub nadmiaru.

Kompatybilność ze skanerami ręcznymi:

Sortly współpracuje z dowolnym skanerem Bluetooth lub przewodowym, co zwiększa wygodę i szybkość wyszukiwania, zarządzania i monitorowania zapasów.

Automatyczne alerty i powiadomienia:

Sortly wysyła konfigurowalne powiadomienia i alerty bezpośrednio na adres e-mail lub za pośrednictwem aplikacji mobilnej.

Dzięki temu użytkownicy są natychmiast informowani o ważnych terminach, stanach magazynowych i innych istotnych wydarzeniach, co umożliwia szybką reakcję na ewentualne problemy i skuteczne kontrolowanie zapasów.

Wieloplatformowość:

Aplikacja Sortly jest dostępna na różnych urządzeniach, takich jak komputery, laptopy, tablety i smartfony z systemami Android i iOS. Umożliwia to zarządzanie zapasami w dowolnym miejscu i czasie.

Współpraca:

Efektywna współpraca w zespole jest niezbędna do sprawnego działania firmy. Sortly umożliwia wszystkim pracownikom dostęp do jednego systemu, co ułatwia komunikację i synchronizację działań.

Kontrola dostępu:

W zależności od stanowiska, pracownicy mogą mieć różny poziom dostępu do danych. Sortly umożliwia precyzyjne zarządzanie uprawnieniami, ograniczając dostęp do wrażliwych informacji, co wpływa na bezpieczeństwo danych i prywatność.

Śledzenie aktywności użytkownika:

Sortly pozwala na monitorowanie aktywności każdego użytkownika, co gwarantuje, że wszystkie działania są zgodne z uprawnieniami. W przypadku wystąpienia problemów, łatwo jest ustalić przyczynę i odpowiedzialną osobę.

Raportowanie:

Pamiętanie wszystkich szczegółów dotyczących zapasów jest niemożliwe, dlatego funkcja raportowania jest bardzo pomocna. Sortly generuje raporty w formatach PDF i CSV, pozwalając na analizę danych, identyfikację problemów i podejmowanie świadomych decyzji biznesowych.

Kto korzysta z Sortly i dlaczego?

Sortly to uniwersalne narzędzie, wykorzystywane w wielu branżach do efektywnego śledzenia i zarządzania zapasami bez ryzyka błędów.

Śledzenie aktywów:

Firmy posiadają różnorodne aktywa – od produktów i surowców, po sprzęt biurowy. Sortly umożliwia monitorowanie każdego zasobu, co zapobiega jego zagubieniu lub uszkodzeniu.

Śledzenie zapasów za pomocą kodów kreskowych:

Sortly umożliwia łatwe zarządzanie i monitorowanie zapasów poprzez skanowanie każdego produktu. Platforma łączy etykiety QR i kody kreskowe z konkretnymi elementami, co ułatwia ich śledzenie.

Zarządzanie zapasami:

Dzięki Sortly, zarządzanie zapasami jest możliwe z każdego urządzenia – smartfona, tabletu czy komputera. Użytkownicy otrzymują powiadomienia o zmianach i raporty do analizy.

Zarządzanie magazynem:

Sortly umożliwia zarządzanie magazynami, niezależnie od ich lokalizacji. Użytkownicy mogą śledzić każdy element, miejsce przechowywania i obiekt za pomocą urządzeń przenośnych lub komputerów.

Zarządzanie zapasami w domu:

Sortly sprawdza się również w zarządzaniu domowym inwentarzem. Użytkownicy mogą tworzyć wpisy dla każdego przedmiotu, dodawać zdjęcia i szczegóły, co ułatwia organizację.

Przenoszenie zapasów:

Nawet podczas transportu zapasów, Sortly umożliwia ich śledzenie i zarządzanie. Aplikacja zapewnia, że każdy przedmiot zostanie prawidłowo zapakowany i dotrze do celu.

Śledzenie sprzętu i komponentów:

Sortly umożliwia monitorowanie każdego elementu wyposażenia używanego w procesie produkcyjnym, od maszyn po narzędzia i materiały. Ułatwia także śledzenie pozyskanych komponentów, które są niezbędne do produkcji finalnego produktu.

Branże korzystające z Sortly

• IT: Firmy IT wykorzystują Sortly do monitorowania i zarządzania zasobami, takimi jak oprogramowanie, sieć, sprzęt i dane. Do znanych firm korzystających z Sortly należą m.in. New York Post i Forbes.
• Szkoły i uniwersytety: Placówki edukacyjne na całym świecie korzystają z Sortly, aby zarządzać swoimi zasobami, danymi i materiałami fizycznymi. Wśród użytkowników Sortly znajduje się m.in. Uniwersytet Yale.
• Opieka zdrowotna: Szpitale, kliniki i inne placówki medyczne wykorzystują Sortly do zarządzania i monitorowania sprzętu medycznego, zapasów, danych pacjentów, informacji o lekach i terminach ważności. Do znaczących użytkowników należy Sanford Health.
• Organizacje non-profit: Organizacje non-profit korzystają z Sortly do zarządzania zapasami, takimi jak żywność, odzież i artykuły biurowe.
• Rząd: Instytucje rządowe wykorzystują Sortly do zarządzania danymi i aktywami.
• Budownictwo: Firmy budowlane i wykonawcy używają Sortly do zarządzania zapasami, sprzętem i materiałami budowlanymi, a także danymi dotyczącymi lokalizacji i cen. Do użytkowników należą m.in. Rock Mechanical i Laney LA.
• Biżuteria: Marki biżuteryjne i niezależni projektanci korzystają z Sortly do zarządzania i monitorowania kamieni szlachetnych, metali, sprzętu i projektów w swoich sklepach.
• Projektowanie wnętrz: Firmy projektowe i niezależni projektanci używają Sortly do zarządzania projektami, oprogramowaniem, sprzętem i narzędziami.

Jak skonfigurować i używać Sortly

Rozpoczęcie korzystania z Sortly jest proste i zajmuje tylko kilka minut, bez konieczności przechodzenia długich szkoleń.

Wystarczy wejść na oficjalną stronę Sortly i zarejestrować się, podając poprawne dane. Wymagane jest imię i nazwisko, adres e-mail oraz hasło. Można również zarejestrować się za pomocą konta Google, co jest jeszcze szybsze.

Aby korzystać z aplikacji Sortly na smartfonie, można ją pobrać ze sklepu Apple Store lub Google Play i zainstalować na urządzeniu. Następnie można zalogować się przy użyciu danych konta i rozpocząć zarządzanie zapasami.

Platforma umożliwia szybkie wprowadzenie danych o każdym zasobie, przedmiocie, towarze, wyposażeniu i surowcach, wraz z ich szczegółami, takimi jak zdjęcia, daty wygaśnięcia i ceny.

Dostęp do platformy można łatwo udostępnić członkom zespołu, co usprawnia współpracę. Możliwe jest też kontrolowanie uprawnień, ustawianie alertów i generowanie raportów bez żadnych trudności.

Sortly umożliwia tworzenie kopii zapasowych danych, synchronizację ich w chmurze oraz udostępnianie, importowanie i eksportowanie plików PDF i CSV. Co ważne, do wykonania tych wszystkich operacji nie potrzeba specjalistycznych umiejętności.

Modele cenowe Sortly

Sortly oferuje prosty i przejrzysty model cenowy, z czterema planami:

• Bezpłatny: Darmowa wersja idealna dla startupów i osób prywatnych.
• Zaawansowany: Plan w cenie 29 USD miesięcznie, skierowany do małych firm.
• Ultra: Plan kosztujący 71 USD miesięcznie, najlepszy dla rozwijających się firm.
• Enterprise: Plan dla organizacji wymagających dodatkowej kontroli, wsparcia i bezpieczeństwa. Cena ustalana jest indywidualnie.

Najlepsze alternatywy dla Sortly

Choć Sortly oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak skanowanie kodów QR i kreskowych, raporty, alerty i darmową wersję próbną, może nie być idealnym rozwiązaniem dla każdej firmy. Powodem może być wygoda użytkowania, cena lub inne czynniki.

Dlatego, jeśli poszukujesz alternatyw dla Sortly, poniżej prezentujemy kilka propozycji.

inFlow

inFlow to kompleksowy system zarządzania zapasami, który pomaga w monitorowaniu zamówień i zapasów. Zapewnia lepszy wgląd w stan i lokalizację produktów.

Umożliwia zarządzanie z poziomu telefonu i wysyła powiadomienia. Oferuje również skanowanie kodów kreskowych i pozwala zarządzać odbiorem, pakowaniem i przenoszeniem zamówień. Integruje się z ponad 95 różnymi narzędziami i platformami.

Cin7

Cin7 to narzędzie do zarządzania zamówieniami i zapasami. Łączy w sobie zarządzanie zamówieniami, produktami, magazynami, lokalizacjami, przepływami pracy, raportami i kanałami sprzedaży w jedno zautomatyzowane rozwiązanie. Wspomaga współpracę zespołu i oferuje integrację z ponad 700 różnymi aplikacjami.

Veeqo

Veeqo to platforma dedykowana dla firm e-commerce. Łączy wszystkie magazyny, lokalizacje i kanały sprzedaży w jeden system, co ułatwia zarządzanie.

Oferuje wbudowane platformy wysyłkowe, zaawansowane śledzenie zapasów, dynamiczne prognozowanie, automatyzację przepływu pracy, raporty i integrację z ponad 21 platformami.

Podsumowanie

Zarządzanie i śledzenie zapasów jest kluczowe dla firm, zwłaszcza tych z sektora e-commerce, produkcji czy innych przedsiębiorstw zorientowanych na produkt.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami, takie jak Sortly, pozwala na kontrolę każdej pozycji w zapasach, utrzymanie ich odpowiedniego poziomu i podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.