10 najlepszych programów do zarządzania obiektami usprawniających operacje [2023]

Zarządzanie obiektami to kluczowa funkcja w każdej organizacji, skupiająca się na zapewnieniu sprawnego i efektywnego przepływu usług logistycznych oraz innych niezbędnych usług pomocniczych, które są związane z nieruchomościami i budynkami.

Działania z zakresu zarządzania obiektami mają na celu wspieranie funkcjonalności, bezpieczeństwa oraz zrównoważonego rozwoju budynków, terenów, infrastruktury i wszelkiego rodzaju nieruchomości.

Jest to proces integrujący ludzi, miejsca i procedury w obrębie środowiska zabudowanego, co pozwala na bezproblemową współpracę całego systemu, podnosząc jakość życia użytkowników i zwiększając produktywność podstawowej działalności.

Przykłady systemów i ich kluczowe cechy:
UpKeep: Mobilna konserwacja, alerty.
Accruent: Analizy, dzienniki audytów, rozwiązania FM.
MRI: Optymalizacja przestrzeni roboczej w czasie rzeczywistym.
FacilityForce: Kontrola danych, raportowanie, zadania.
Asset Panda: Zintegrowane rozwiązania dla obiektów.
eMaint: Aplikacja mobilna, śledzenie zasobów.
Maxpanda: Części zamienne, panel kontrolny, aplikacja mobilna.
MaintainX: Chmurowy system CMMS, zarządzanie zasobami.
Maintenance Care: Cyfrowe zlecenia pracy, dzienniki, planowanie kapitałowe, monitoring zużycia energii.

Dlaczego zarządzanie obiektami jest tak istotne?

Zapewnienie bezpiecznego i komfortowego miejsca pracy to podstawa. Pracownicy, którzy działają w higienicznym i bezpiecznym środowisku, są bardziej zadowoleni, zmotywowani i produktywni. Poniżej przedstawiono kilka kluczowych powodów, dla których zarządzanie obiektami ma fundamentalne znaczenie dla każdej firmy:

• Codzienne zarządzanie operacjami: Specjaliści od zarządzania obiektami zajmują się koordynowaniem, organizowaniem i nadzorowaniem przestrzeni biurowej. Współpracują z przełożonymi oraz wykonawcami, aby zminimalizować wszelkie zakłócenia w funkcjonowaniu biura. Dbają o to, by pracownicy mieli dostęp do wszelkich niezbędnych narzędzi i sprzętu, co bezpośrednio przekłada się na poprawę produktywności firmy.
• Planowanie strategiczne: Efektywne planowanie strategiczne wyznacza długoterminowe cele firmy i umożliwia ocenę postępów. W ramach tej funkcji, menedżerowie obiektów definiują cele, takie jak redukcja kosztów i zwiększenie efektywności. Plan strategiczny pozwala zespołowi zarządzać obiektami z myślą o tym, "gdzie jesteśmy obecnie i gdzie chcemy być w przyszłości."
• Wdrażanie procedur bezpieczeństwa: Zarządzanie obiektami obejmuje przeprowadzanie ocen ryzyka i wdrażanie niezbędnych procedur bezpieczeństwa i higieny pracy. Ma to na celu minimalizację zagrożeń w miejscu pracy i ochronę pracowników, gości oraz członków firmy. Takie działania zapewniają płynne działanie organizacji i zapobiegają potencjalnym szkodom.
• Utrzymanie budynku i przestrzeni: Bezpieczeństwo, konserwacja i naprawy budynków to kluczowe elementy zarządzania obiektami. Proces ten ma na celu ochronę przed nieuprawnionym dostępem i zapewnienie prawidłowego stanu technicznego. Odpowiada również za gospodarkę odpadami, co jest istotne dla utrzymania czystości i higieny.

Pracownik i przełożony analizują wyniki produkcji i omawiają nową strategię w hali przemysłowej.

Korzyści wynikające z zarządzania obiektami

#1. Wydłużenie żywotności budynków i sprzętu: Sprzęt, narzędzia i inne zasoby biznesowe wymagają regularnej konserwacji, aby zapewnić ich długotrwałość. Zespół zarządzający obiektami zajmuje się tymi działaniami, dbając o aktywa, co przekłada się na ich lepsze i bardziej efektywne wykorzystanie.

#2. Optymalizacja przestrzeni: Firmy wykorzystują swoją przestrzeń na różne sposoby. Zespół zarządzający obiektami monitoruje, jak efektywnie wykorzystywana jest dostępna powierzchnia, analizuje obszary niewykorzystane i szuka możliwości ich zagospodarowania. Dodatkowo, menedżerowie muszą być przygotowani na sytuacje, gdy firma wymaga przeniesienia się do nowej lokalizacji lub dostosowania struktury firmy w celu lepszego wykorzystania przestrzeni.

Czym jest oprogramowanie do zarządzania obiektami?

Oprogramowanie do zarządzania obiektami to niezbędne narzędzie dla menedżerów obiektów, które pomaga im efektywnie utrzymywać i zarządzać miejscem pracy. Umożliwia to organizacjom zarządzanie całością procesów napraw i konserwacji, pozwalając oszczędzać czas i pieniądze poprzez bardziej skuteczne zarządzanie budynkami, aktywami i zasobami.

Oprogramowanie to zapewnia bieżące aktualizacje wszystkich zasobów, umożliwiając zarządzanie dużym portfelem nieruchomości, monitorowanie informacji o budynkach i urządzeniach, a także zarządzanie naprawami i konserwacją. Umożliwia również pozyskiwanie części i materiałów, usprawnianie zleceń pracy i harmonogramów zasobów, optymalizację obsługi klienta oraz procesu zleceń, wykorzystanie przestrzeni fizycznej, maksymalizację żywotności aktywów i wiele innych.

Koordynacja dużej liczby budynków i sprzętu jest wyzwaniem, jednak oprogramowanie do zarządzania obiektami zapewnia dostęp do danych w czasie rzeczywistym kanał komunikacyjny i efektywne wykorzystanie przestrzeni, co maksymalizuje produktywność i rentowność firmy.

Korzyści wynikające z używania oprogramowania do zarządzania obiektami

Graficzne przedstawienie burzy mózgów nad strategią biznesową.

Oto najważniejsze zalety oprogramowania do zarządzania obiektami dla organizacji:

• Zarządzanie nieruchomościami: Oprogramowanie do zarządzania obiektami centralizuje informacje dotyczące czynszów, umów najmu, mediów, co oszczędza czas i zapewnia, że płatności są terminowe, a zmiany stawek uwzględniane. Ułatwia porównywanie i zestawianie danych o nieruchomościach, identyfikując możliwości oszczędności.
• Śledzenie i zarządzanie zasobami: Oprogramowanie to zapewnia optymalną wydajność wszystkich zasobów, umożliwiając tworzenie dokładnych rejestrów, co daje inżynierom wiedzę o lokalizacji, specyfikacji i wydajności poszczególnych zasobów.
• Zarządzanie projektami: Oprogramowanie monitoruje postępy projektów, kontrolując terminy i budżety. Umożliwia przejrzysty wgląd w zadania i kamienie milowe projektu, identyfikując potencjalne opóźnienia.
• Bezpieczne środowisko pracy: Poprzez zarządzanie temperaturą, wilgotnością, oświetleniem i jakością powietrza, oprogramowanie zapewnia komfortowe i bezpieczne środowisko pracy, co przekłada się na zwiększoną produktywność.
• Ulepszone decyzje biznesowe: Oprogramowanie dostarcza danych i analiz, które pomagają firmom identyfikować obszary wymagające ulepszeń, optymalizować koszty, zwiększać wydajność pracy, planować konserwację i naprawy aktywów.

Poniżej przedstawiono kilka najlepszych dostępnych na rynku systemów do zarządzania obiektami:

UpKeep

UpKeep to platforma, która ma na celu ułatwienie pracy działom zarządzania obiektami i aktywami, umożliwiając podejmowanie decyzji w oparciu o dane. Oprogramowanie zostało zaprojektowane, aby wspierać techników i menedżerów w ich codziennych zadaniach.

Kluczowe funkcje:

• Zwiększa przejrzystość działań dla menedżerów i inżynierów, umożliwiając im śledzenie zapisów i zarządzanie alertami z poziomu smartfonów.
• Zmniejsza przestoje sprzętu o 26% i obniża koszty konserwacji dzięki regularnym kontrolom, co pozwala organizacjom na utrzymanie najwyższych standardów bezpieczeństwa.
• Usprawnia proces zgłaszania potrzeb konserwacyjnych poprzez przesyłanie i śledzenie nieograniczonej liczby zgłoszeń z urządzeń mobilnych, komputerów stacjonarnych, firmowego portalu lub poczty e-mail.
• Zapewnia natychmiastowe powiadomienia o zadaniach na smartfonach pracowników i umożliwia menedżerom ustalanie priorytetów, aby najważniejsze naprawy były realizowane w pierwszej kolejności.

Cennik 💵:

UpKeep oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny oraz trzy plany subskrypcji. Plan Startowy jest przeznaczony dla początkujących użytkowników, plan Profesjonalny zaspokaja potrzeby biznesowe, a plan Business Plus oferuje spersonalizowane ceny.

Accruent

Accruent pomaga firmom w podejmowaniu świadomych decyzji, osiąganiu doskonałości operacyjnej i rozwijaniu biznesu poprzez zarządzanie cyklem życia zleceń, integrację procesów konserwacji oraz automatyzację konserwacji zapobiegawczej.

Zespół doświadczonych menedżerów wspiera ponad 10 000 organizacji w 150 krajach.

Kluczowe funkcje:

• Praktyczny panel nawigacyjny i raporty generowane przez oprogramowanie Accruent ułatwiają zespołowi wyodrębnienie najważniejszych informacji i kluczowych wskaźników wydajności (KPI). Dzięki tym danym możliwe jest planowanie konserwacji zapobiegawczej i optymalizację procesów.
• Oprogramowanie umożliwia przeszukiwanie zapisów zleceń pracy oraz generowanie dzienników audytów, co upraszcza zgodność z audytami branżowymi, geograficznymi i regulacyjnymi.

Cennik 💵:

Platforma oferuje trzy rozwiązania programowe o różnych planach cenowych: Accruent Observe for Energy Management, plan profesjonalny Accruent EMS FLEX i plan Enterprise. Profesjonalny plan Accruent Maintenance jest skierowany do specjalistów z dodatkowymi funkcjami mobilnymi, natomiast plan Enterprise oferuje spersonalizowane ceny.

FM:Systems

FM:Systems zmienia doświadczenia w miejscu pracy i pomaga organizacjom zjednoczyć pracowników w wyjątkowych, zdrowych miejscach, które zwiększają produktywność i satysfakcję. Dostarczają cennych danych, które pozwalają zoptymalizować każdy aspekt nieruchomości i zapewnić gotowość miejsca pracy na nieoczekiwane sytuacje. Zaufanie FM:Systems potwierdza ponad 1200 klientów w 80 krajach na całym świecie.

Kluczowe funkcje:

• Użytkownicy mogą zarządzać obiektami jako strategicznymi zasobami, kontrolując dane i procesy w całym portfolio.
• To alternatywne miejsce pracy daje użytkownikom wgląd w czasie rzeczywistym w to, co dzieje się w obiektach, umożliwiając maksymalne wykorzystanie przestrzeni i redukcję kosztów.
• Aplikacja mobilna zapewnia dostęp do technologii wsparcia pracowników i personelu obiektów w dowolnym miejscu i czasie.

Cennik 💵:

W celu uzyskania informacji o cenach dostosowanych do potrzeb biznesowych, należy skontaktować się z firmą lub poprosić o wersję demonstracyjną.

MRI

Założona w 1971 roku firma MRI jest wiodącym dostawcą innowacyjnych aplikacji do zarządzania nieruchomościami. Oferuje elastyczne rozwiązania, które zaspokajają potrzeby firm z branży nieruchomości, począwszy od zarządzania i księgowości na poziomie nieruchomości, po analizy inwestycji na globalnych rynkach.

Kluczowe funkcje:

• Systemy CAFM MRI integrują modelowanie informacji o budynkach (BIM) i Internet Rzeczy (IoT), dając użytkownikom narzędzia do kontrolowania, wykorzystywania danych i podejmowania świadomych decyzji.
• Zapewnia przejrzyste systemy raportowania w jednym miejscu, co zwiększa widoczność operacji i poprawia zarządzanie obiektami.
• Umożliwia zarządzanie zasobami i efektywne wykorzystanie czasu zespołu za pośrednictwem jednej platformy.

Cennik 💵:

Aby poznać szczegóły planów cenowych, skontaktuj się z firmą lub poproś o wersję demonstracyjną.

FacilityForce

FacilityForce zostało zaprojektowane, by sprostać wyzwaniom, przed którymi stoją organizacje rządowe i komercyjne. Jest to jedyne oprogramowanie z funkcją Facility Resource Planning (FRP), które integruje IWMS z systemem ERP.

Oferuje szczegółowe rozwiązania do optymalizacji działań operacyjnych, konserwacji, planowania i wykorzystania przestrzeni, a także zarządzania nieruchomościami, najmem, obciążeniami za energię i media.

Kluczowe funkcje:

• FacilityForce oferuje kompleksowe rozwiązania do zarządzania obiektami, które mogą:
  • Zarządzać zasobami z wykorzystaniem map oraz wbudowanych funkcji Esri ArcGIS.
  • Śledzić koszty i wskaźniki wydajności organizacji.
  • Usprawniać procesy i wymianę danych z innymi systemami dzięki ustandaryzowanym narzędziom.
• Obejmuje wszystkie aspekty zarządzania, od uruchomienia i wdrożenia zasobów, po konserwację prewencyjną, ocenę stanu i identyfikację braków.

Cennik 💵:

Skontaktuj się z firmą lub poproś o wersję demonstracyjną, aby poznać szczegóły planów cenowych.

Asset Panda

Asset Panda posiada zespół kreatywnych specjalistów, których celem jest dostarczanie rozwiązań do śledzenia zasobów. Oprogramowanie pozwala klientom przejąć kontrolę nad aktywami i inwestować zaoszczędzone środki w rozwój.

Firma opracowuje innowacyjne rozwiązania dla globalnych wyzwań, oferując inteligentne narzędzia i wysoką jakość obsługi klienta.

Kluczowe funkcje:

• Oprogramowanie ma aplikację mobilną kompatybilną z urządzeniami mobilnymi i systemem iOS.
• Obsługuje skanowanie kodów kreskowych każdego elementu wyposażenia za pomocą smartfona.
• Umożliwia śledzenie historii zasobów i zwiększa odpowiedzialność za każdy element.
• Dostarcza użytkownikom niestandardowych powiadomień, które usprawniają planowanie konserwacji.

Cennik 💵:

Skontaktuj się z firmą, aby otrzymać wycenę dopasowaną do potrzeb twojej firmy.

eMaint

eMaint to system CMMS (skompuyteryzowany system zarządzania konserwacją) z rozbudowanymi funkcjami w zakresie zleceń pracy, planowania PM, zarządzania zasobami i inwentarzem części zamiennych.

Kluczowe funkcje:

• Użytkownicy mogą śledzić poziomy zapasów i dostępność części zamiennych, co umożliwia menedżerom szybkie przydzielanie pracy inżynierom.
• Aplikacja na smartfony łączy zespoły niezależnie od ich lokalizacji.
• Panel nawigacyjny eMaint jest prosty w obsłudze i pozwala na analizę danych w celu identyfikacji możliwości rozwoju.

Cennik 💵:

• Oprogramowanie oferuje trzy plany cenowe: Team i Professional z opłatami miesięcznymi oraz Corporate z indywidualną wyceną.

Przeczytaj także: Najlepsze oprogramowanie CMMS w 2023 roku.

Maxpanda

Maxpanda to oparty na chmurze system CMMS z narzędziami do zarządzania zasobami, zapasami i konserwacją prewencyjną. Oprogramowanie wysyła powiadomienia o aktualizacjach pakietu księgowego i przepływu kosztów.

Umożliwia składanie wniosków związanych z pracą za pośrednictwem przeglądarki internetowej, a po zatwierdzeniu przez administratora wniosek jest przekształcany w zlecenie.

Kluczowe funkcje:

• Moduł zarządzania zleceniami pracy przydziela zadania inżynierom zgodnie z potrzebami klientów.
• Maxpanda umożliwia przesyłanie danych za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, w tym budynków, lokalizacji, zasobów i części.
• Umożliwia łatwe śledzenie lokalizacji, stanu i historii konserwacji zasobów, wspierając podejmowanie świadomych decyzji.
• Pomaga zarządzać zleceniami pracy z uwzględnieniem statusu, kosztów i terminów.

Cennik 💵:

Maxpanda oferuje cztery plany subskrypcji z 7-dniowym okresem próbnym: Starter, Extended, Standard i Professional. Dostępny jest również plan Enterprise z indywidualną wyceną.

MaintainX

Firma MaintainX została założona w San Francisco w 2018 roku i dostarcza firmom rozwiązania w zakresie konserwacji i eksploatacji. Mobilne oprogramowanie digitalizuje procedury w formie papierowej, zlecenia pracy, dzienniki kontroli i listy kontrolne audytu.

Kluczowe funkcje:

• Użytkownicy mogą tworzyć zlecenia pracy i przydzielać je technikom do realizacji zadań związanych z konserwacją.
• Umożliwia przeszukiwanie historii pracy, co ułatwia rozliczanie zespołu.
• Oprogramowanie cyfrowe minimalizuje formalności, a wszystkie dane są dostępne w jednym miejscu.

Cennik 💵:

Platforma oferuje cztery plany: Free, Essential, Premium i Enterprise (indywidualna wycena).

Maintenance Care

Założona w 2003 roku firma Maintenance Care jest wiodącym dostawcą oprogramowania do zarządzania obiektami w USA i Kanadzie. Została zaprojektowana, aby usprawnić zlecenia pracy, ułatwić śledzenie zasobów i pomóc zespołom konserwacyjnym w utrzymaniu porządku.

Kluczowe funkcje:

• Umożliwia planowanie kapitałowe z pomocą systemu CMMS, w tym systematyczne monitorowanie zasobów.
• CMMS śledzi zużycie energii, co pomaga redukować koszty i osiągać cele w zakresie wydajności.
• Zlecenia pracy w CMMS są wysyłane online, co minimalizuje formalności i pozwala użytkownikom na priorytetyzację zadań.

Cennik 💵:

Platforma oferuje trzy plany: Free Edition, Work Order Edition i Enterprise Edition.

Podsumowanie

Oprogramowanie do zarządzania obiektami oferuje firmom liczne korzyści, takie jak redukcja kosztów, optymalizacja zarządzania zasobami i zwiększenie produktywności.

Oprogramowanie to odciąża menedżerów, eliminując konieczność zajmowania się czasochłonną dokumentacją. Warto przeanalizować różne systemy opisane w artykule, aby wybrać ten, który najlepiej odpowiada potrzebom twojej firmy.

Możesz również sprawdzić dostępne na rynku oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi oraz oprogramowanie do zarządzania zasobami IT.