Czy ClickUp AI wykona 30 minut pracy w 30 sekund?

Przeanalizujmy, jak innowacyjne rozwiązania ClickUp AI mogą usprawnić realizację codziennych zadań biznesowych, włączając w to redagowanie wiadomości e-mail czy generowanie szczegółowych raportów.

Ile czasu poświęcasz na opracowanie kalendarza aktywności w mediach społecznościowych dla Twojej firmy? A co z planowaniem harmonogramu startu nowego projektu? Czy tworzenie raportów incydentów lub pisanie e-maili nie pochłania zbyt wiele czasu?

Te i wiele innych zadań wymagają znacznego nakładu czasu.

Samo przeglądanie i pisanie wiadomości e-mail zabiera przeciętnie około dwóch godzin dziennie z czasu pracy każdego pracownika, jak wynika z raportu Forbesa.

Jednak pisanie nie ogranicza się tylko do e-maili. Wiele innych form wymaga pokonania początkowej bariery, a następnie kreatywnej burzy mózgów przed powstaniem pierwszego szkicu. Dodatkowo, proces ten często obejmuje szereg poprawek, które dodatkowo pochłaniają cenne godziny pracy.

W rezultacie, wiele branż boryka się z problemem żmudnego pisania, co stanowi obszar, w którym automatyzacja mogłaby wnieść ogromną wartość.

ClickUp AI: Krótki Zarys

ClickUp oferuje kompleksowe rozwiązanie, które zastępuje wiele oddzielnych aplikacji, takich jak Asana, Jira, Slack, MS Teams, Lattice, Monday czy Trello, integrując je w jeden spójny pakiet narzędzi zwiększających produktywność.

Mówiąc wprost, jest to wszechstronne narzędzie, które w jednym miejscu łączy zarządzanie projektami, komunikację zespołową, wyznaczanie i śledzenie celów oraz wiele innych funkcji. Ideą jest uproszczenie pracy poprzez eliminację konieczności przełączania się między różnymi aplikacjami, zamykając wszystko w ekosystemie ClickUp.

W ramach tej analizy nie sposób jednak omówić wszystkich aspektów ClickUp, gdyż to przekroczyłoby zakres jednego artykułu.

Zamiast tego, skoncentrujemy się na najnowszej funkcji – ClickUp AI. Jest to rozwiązanie oparte na technologii zbliżonej do ChatGPT, ale dostosowane do potrzeb różnych zespołów (marketingowych, sprzedażowych, wsparcia technicznego itp.), aby usprawnić realizację standardowych zadań cyfrowych w szybkim tempie.

W dalszej części artykułu podzielę się moimi wrażeniami z korzystania z ClickUp AI.

Na potrzeby demonstracji stworzyłem przykładową przestrzeń „newsblog.pl”. Aby skorzystać z dowolnego narzędzia ClickUp AI, należy wpisać ukośnik (/) w pustym polu tekstowym.

Ponieważ większość funkcji opiera się na tekście, możemy przejść bezpośrednio do „Pisania z AI” i wprowadzić zapytanie. Alternatywnie, narzędzia AI oferują mini-aplikacje dostosowane do poszczególnych działów, zawierające instrukcje dla początkujących, opisujące ich możliwości.

Rozpocznijmy przegląd ClickUp od funkcji pisania e-maili.

Redagowanie E-maili

ClickUp AI udostępnia szereg szablonów e-maili, które obejmują typowe sytuacje, takie jak promocje, reaktywacja usług, powitania itp.

Do tworzenia niestandardowych wiadomości przydatna jest funkcja „Napisz e-mail”. Wprowadziłem zapytanie o napisanie e-maila do Forbes Outreach w celu promocji Sparkian (naszej siostrzanej strony poświęconej grom cyfrowym).

Dostępne są opcje wyboru tonu, takie jak profesjonalny, inspirujący, swobodny, optymistyczny itp. Można również dostosować poziom kreatywności: niski, średni lub wysoki.

ClickUp AI wykazuje dużą tolerancję na błędy w pisowni. Oznacza to, że nawet niedoskonałe zapytania zostaną poprawnie zinterpretowane.

Na dole ekranu można kliknąć „Wstaw” lub „Kopiuj”, aby wykorzystać wygenerowany tekst w przestrzeni ClickUp lub w dowolnym innym miejscu. Istnieją również opcje „Edytuj dane wejściowe” lub „Spróbuj ponownie”, aby ponownie wygenerować odpowiedź.

Dodatkowo, funkcja oznaczona jako „2”, pozwala na dalsze dopracowywanie odpowiedzi.

Wysyłanie e-maili nie jest kompletne bez możliwości odpowiedzi. Dlatego przetestowałem również narzędzie AI do generowania odpowiedzi.

Wystarczy wkleić treść e-maila w odpowiednie pole i wprowadzić kilka kluczowych szczegółów w sekcji „Twoje tematy do omówienia”.

Podobnie jak w przypadku innych narzędzi AI, wygenerowane odpowiedzi mogą wymagać drobnej ingerencji. Niemniej jednak, stanowi to solidny punkt wyjścia do dalszej pracy.

Marketing

Jak już zauważyłeś, ClickUp AI wykorzystuje generatywną sztuczną inteligencję. Zamiast pojedynczego zapytania, system wymaga wprowadzenia wielu danych, zależnie od złożoności zadania.

Ta cecha jest w pełni widoczna w narzędziach marketingowych AI.

Próbowałem opracować kreatywny brief dotyczący przeprojektowania strony internetowej w celu poprawy niektórych wskaźników wydajności. Ponownie, jako przykład posłużyła strona Sparkian.com.

Chociaż nie jestem specjalistą od marketingu, wygenerowana odpowiedź wydawała się użyteczna i wymagała jedynie drobnych modyfikacji. Pamiętajmy, że to właśnie jest celem technologii ClickUp AI.

Następnie, poprosiłem ClickUp AI o stworzenie ankiety satysfakcji klienta. Celem było zebranie szybkich opinii na temat estetyki strony, treści oraz ewentualnych nowych obszarów, które można by wykorzystać.

Każda z odpowiedzi zawierała kilka pytań, które odnosiły się do celów ankiety, o których wspomniałem w zapytaniu. Ogólnie rzecz biorąc, byłem zadowolony z wyników i wykorzystałbym tę odpowiedź w rzeczywistym projekcie.

Choć to zadanie jest stosunkowo proste, bez tego typu narzędzi zajęłoby co najmniej 15-20 minut.

Dodatkowo, narzędzia marketingowe ClickUp AI oferują gotowe szablony do generowania raportów, prezentacji, opisów produktów, pomysłów na kampanie, tytułów blogów, wpisów na blogu itp.

Produkt

Zespoły produktowe to jedni z najbardziej zapracowanych specjalistów, którzy zajmują się koncepcją, rozwojem i wdrażaniem nowych produktów. Wykonują pracę o dużym znaczeniu i ponoszą odpowiedzialność za przyszłość każdej firmy.

Biorąc pod uwagę niedawne uruchomienie naszej publikacji o grach, mam pewne pojęcie o całym procesie wprowadzenia produktu na rynek, w tym o komunikatach prasowych, ofertach startowych, partnerstwach z influencerami, płatnym marketingu, tworzeniu szumu w mediach społecznościowych itp.

Zazwyczaj określa się to mianem przygotowania planu wejścia na rynek. Stwórzmy go za pomocą ClickUp AI.

Byłem pozytywnie zaskoczony, gdy zobaczyłem, że obejmuje on większość procesu, który sami przeprowadziliśmy. Szczególnie trafne były sekcje dotyczące rezultatów, kanałów i planu działań.

To nie tylko oszczędza czas, ale również stanowi cenną pomoc dla osób, które dopiero zaczynają. Dodatkowo, można ponownie generować odpowiedzi, aby zweryfikować, czy niczego nie pominięto.

Segment produktów w ClickUp zawiera dodatkowe zapytania, które obejmują informacje o wydaniu, plany uruchomienia, dokumentację pomocy, ankiety produktów, raporty o stanie itp.

Sprzedaż

Kolejnym intensywnie pracującym działem w każdej organizacji jest dział sprzedaży. ClickUp AI doskonale wspiera ich w codziennych wyzwaniach.

Dostępne są gotowe ustawienia do generowania ofert sprzedaży, personalizowanych e-maili dla potencjalnych klientów, podsumowań spotkań, studiów przypadku, planów szkoleniowych, prezentacji i wielu innych materiałów.

Spójrzmy na przykład oferty sprzedażowej dla VPN, skierowanej do firmy, która stawia na zdalny dostęp, tak jak my!

Może to wydawać się dość podstawowe. Jednak do zapytania można wprowadzić wiele szczegółów, aby dostosować wyniki do potrzeb. W przypadku poprzedniej odpowiedzi wykorzystałem proste zapytanie:

W rezultacie otrzymałem odpowiedź składającą się z ponad 200 słów, którą następnie poprosiłem o skrócenie do 100, jak wskazano na ilustracji oferty sprzedaży.

Następnie, spróbowałem stworzyć zarys prezentacji podsumowującej efekty automatyzacji AI (z uwzględnieniem ChatGPT) dla branży wydawniczej.

Zauważyłem kilka kluczowych kwestii, które sami poruszaliśmy po wprowadzeniu ChatGPT. Niektóre z nich, takie jak wzrost produktywności, wsparcie w pisaniu, wpływ na rynek pracy, dylematy etyczne itp., są istotne dla większości publikacji online.

Podziękowania dla naszego zespołu planowania za tytuł: Czy ClickUp AI może wykonać 30 minut pracy w 30 sekund? Moim zdaniem, tak. To niezwykła oszczędność czasu i jak dotąd potwierdza swoją reputację.

Zanim jednak wydamy ostateczny werdykt, sprawdźmy jeszcze jeden szablon zapytania.

Planowanie

Każdy udany projekt jest wynikiem skrupulatnego planowania, które obejmuje wiele propozycji, harmonogramów, spotkań, raportów i tak dalej.

Aby sprawdzić, jak ClickUp radzi sobie z tworzeniem harmonogramu projektu uruchomienia strony internetowej, wprowadziłem to zapytanie:

Zdaję sobie sprawę, że ramy czasowe są zależne od konkretnego projektu, organizacji i wielu czynników zewnętrznych oraz wewnętrznych. Jednak celem jest jak najszybsze przygotowanie podstawowego planu.

Na zakończenie testowania segmentu planowania, spróbowałem wygenerować plan zarządzania ryzykiem dla naszej nowej publikacji o grach. Tym razem nie wprowadziłem zbyt wielu szczegółów, aby zobaczyć, co ClickUp AI opracuje samodzielnie.

Oto zapytanie:

A to jest wynik:

Wygenerowana odpowiedź stanowi solidny fundament do stworzenia szczegółowego planu zarządzania ryzykiem w tej sprawie.

Podsumowując, ClickUp AI działa zgodnie z obietnicami, skutecznie eliminując początkową barierę. Sztuczna inteligencja jest znakomicie dostosowana do różnych zadań biznesowych, a rezultaty to potwierdzają. Ponadto, system udostępnia inne użyteczne narzędzia AI, takie jak podsumowywanie, tłumaczenie, edycja, upraszczanie tekstu itp.

Warto też wspomnieć, że generowanie każdej odpowiedzi, którą pokazałem w tym artykule, zajmowało mniej niż 10 sekund. Natomiast w moim odczuciu najmniej udaną opcją we wszystkich szablonach zapytania był generator podzadań. Poza tym, system spisał się bardzo dobrze i zdecydowanie zachęcam do jego wypróbowania.

A co, jeśli poszukujesz alternatywnych rozwiązań?

Alternatywne Rozwiązania

Notion AI

Jeśli jeszcze nie znasz, Notion to narzędzie do zarządzania projektami i zwiększania produktywności. Służy do planowania, tagowania, komentowania, udostępniania i realizacji zadań. Znam je doskonale, ponieważ od dwóch lat używamy Notion jako naszego głównego narzędzia w newsblog.pl.

Niedawno Notion również wkroczył na ścieżkę rozwoju AI, wprowadzając na rynek Notion AI. Mówiąc najprościej, Notion AI automatyzuje proces pisania. Jak wypada w porównaniu z ClickUp AI, która w dużej mierze robi to samo?

Jak widać, wiele szablonów zapytań wygląda podobnie.

Jednak Notion jest pod wieloma względami zbliżony do ChatGPT. Na przykład, w przypadku każdego klikniętego zapytania pojawia się puste pole do wprowadzenia szczegółów.

To zasadniczo różni się od podejścia ClickUp AI, która wymaga uzupełnienia wielu pól z pytaniami, zanim wygeneruje jakąkolwiek odpowiedź. Osobiście uważam, że metoda ClickUp jest bardziej wydajna i prostsza dla osób, które nie mają dużego doświadczenia w pracy z zapytaniami.

Jednak, aby przetestować pełne możliwości AI w ClickUp, musisz subskrybować jeden z płatnych planów. Z kolei Notion oferuje bezpłatną wersję próbną AI, nawet w ramach darmowego planu, co stanowi niewątpliwą zaletę dla osób początkujących.

W obu przypadkach pełne doświadczenie związane z wykorzystaniem AI wymaga wykupienia dodatkowej subskrypcji, która jest niezależna od płatnych planów podstawowych.

Podsumowanie

Chociaż żadne narzędzie oparte na sztucznej inteligencji nie zastąpi w pełni człowieka, może znacznie przyspieszyć realizację zadań. Właśnie to jest celem ich istnienia – wspieranie i usprawnianie pracy.

Jak już wspomniano, większość specjalistów wykonuje wiele powtarzalnych czynności pisemnych. Tracimy dużo czasu na tworzenie pierwszych wersji, a możliwość przygotowania ich w kilka sekund, dzięki narzędziom takim jak ClickUp AI, jest nieoceniona. Krótko mówiąc, system ten ułatwia tworzenie zapytań i oferuje gotowe szablony dla niemal każdego działu w typowej firmie.

Mam nadzieję, że ten artykuł dostarczył Ci niezbędnych informacji na temat możliwości ClickUp AI. Zachęcam Cię do samodzielnego wypróbowania tego narzędzia, aby przekonać się, czy sprawdzi się ono w Twoim przypadku.

PS: Jeśli interesuje Cię wyłącznie automatyzacja pisania, oto kilka innych narzędzi AI, które mogą Ci się przydać.