ClickUp wyróżnia się na tle konkurencji jako jedno z najbardziej ekonomicznych rozwiązań, oferując bogaty zestaw funkcji nawet w darmowej wersji. Plan freemium umożliwia realizację wielu zadań bez ograniczeń dotyczących liczby użytkowników czy projektów.
W przeszłości zaawansowane narzędzia do zarządzania projektami były dostępne głównie dla dużych korporacji. Obecnie, dzięki rozwiązaniom takim jak ClickUp, również mniejsze i średnie przedsiębiorstwa mogą skorzystać z tych udogodnień. To oprogramowanie stanowi idealne wsparcie dla efektywnego zarządzania projektami.
Małe zespoły, pragnące uporządkować swoją pracę, z łatwością odnajdą się w ClickUp, gdyż jego obsługa jest intuicyjna i nie wymaga długiego czasu na naukę.
ClickUp jest obecnie uważany za jedno z najbardziej zaawansowanych technologicznie rozwiązań na rynku, łącząc w sobie zarówno solidne funkcje podstawowe, takie jak planowanie i współpraca, jak i unikalne możliwości automatyzacji. Ten artykuł przybliży Ci wszystko, co musisz wiedzieć o ClickUp, aby podjąć świadomą decyzję.
Analiza ClickUp
ClickUp to stosunkowo nowe oprogramowanie w obszarze zarządzania projektami. Powstało w 2016 roku z inicjatywy Alexa Yurkowskiego i Zeba Evansa, którzy do dziś pełnią funkcję jego współzałożycieli.
Twórcy oprogramowania podkreślają, że stworzyli je w odpowiedzi na niedoskonałości istniejących narzędzi, mając na celu zwiększenie produktywności firm i ułatwienie im realizacji celów.
Ich wizją jest scentralizowanie wszystkich firmowych narzędzi i aplikacji w jednym miejscu, co ma kluczowe znaczenie dla zwiększenia wydajności zespołów korzystających z ClickUp.
ClickUp staje się centralnym punktem zarządzania wszystkimi aspektami firmy. W jednym miejscu znajdują się zadania, dokumenty, czat i narzędzia do zarządzania projektami.
Dzięki temu możesz wykonywać całą swoją pracę w ramach jednej platformy, eliminując potrzebę ciągłego przełączania się między różnymi aplikacjami.
ClickUp umożliwia zespołom z firm różnej wielkości planowanie projektów za pomocą wykresów, interakcję w czasie rzeczywistym dzięki edytowalnym dokumentom oraz monitorowanie efektywności za pomocą analiz i raportów.
Twórcy oprogramowania dużą wagę przyłożyli do jego elastyczności i możliwości dostosowania. Użytkownicy ClickUp mogą personalizować swoje przestrzenie robocze, od brandingu witryny po kanały projektów.
Popularność ClickUp stale rośnie. Obecnie z oprogramowania korzysta 200 000 zespołów, które z jego pomocą planują swoje projekty.
Funkcjonalności ClickUp
ClickUp oferuje szeroki wachlarz opcji w zakresie zarządzania projektami. Dostępne funkcje można dostosować do potrzeb firmy, niezależnie od jej wielkości.
Podczas procesu wdrażania doceniamy elastyczność oprogramowania, które dostosowuje się do poziomu wiedzy użytkownika, umożliwiając mu wybór konfiguracji najlepiej odpowiadającej jego wymaganiom.
#1. Automatyzacja
Automatyzacja to mechanizm pozwalający na oszczędność czasu, zwiększenie efektywności zespołu i redukcję powtarzalnych zadań. Użytkownicy mają dostęp do wbudowanych funkcji automatyzacji, które obejmują automatyczne przypisywanie zadań, dodawanie komentarzy, aktualizację statusów zadań oraz automatyczne włączanie tagów.
Konfigurowalne funkcje automatyzacji: Możesz korzystać z gotowych szablonów lub tworzyć własne rozwiązania od podstaw, w zależności od potrzeb. Dzięki temu możesz precyzyjnie określić, jakie działanie ma zostać wykonane po uruchomieniu automatyzacji, oszczędzając czas w porównaniu z manualną obsługą.
Integracja automatyzacji z aplikacjami firm trzecich: Połączenie automatyzacji z licznymi interfejsami, które oferuje ClickUp, pozwala stworzyć scentralizowany i zautomatyzowany proces.
#2. Raportowanie i śledzenie czasu
To istotny element oprogramowania, który umożliwia dokładniejszą ocenę kompetencji zespołu. Pomaga to zaspokoić ich potrzeby i wymagania klientów.
Dzięki pełnemu wglądowi w kalendarze członków zespołu (z możliwością podziału na dzień, tydzień lub miesiąc), zawsze wiesz, czym się aktualnie zajmują. Synchronizacja tych danych z Kalendarzem Google stanowi dodatkową zaletę.
Narzędzie do monitorowania czasu pozwala na ustawianie ważnych terminów i przypomnień. Możesz również ustawić datę rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania oraz modyfikować jego czas trwania.
Dzięki wykresom Gantta możesz organizować i ustalać priorytety swojej listy zadań, co ułatwia stworzenie harmonogramu projektu.
#3. Współpraca
ClickUp, działając na podobnej zasadzie co Dokumenty Google, oferuje swoim użytkownikom wspólne dokumenty, które umożliwiają współpracę zespołów w czasie rzeczywistym.
Gdy dokument jest otwarty, możesz śledzić, kto wprowadza w nim zmiany. Łatwość udostępniania dokumentów sprawia, że praca z innymi członkami zespołu staje się prosta i pozwala na łatwe uzyskiwanie ich wkładu lub pomocy.
#4. Zarządzanie zadaniami
Dzięki ClickUp możesz łatwo zarządzać listą zadań i śledzić postępy w ich realizacji. Kierownicy projektów mogą rozbudowywać listy zadań i automatycznie umieszczać je w kalendarzach członków zespołu.
Funkcja „przeciągnij i upuść” umożliwia zmianę kolejności terminów i określenie priorytetu zadań. Możliwość tworzenia powtarzalnych zadań to oszczędność czasu dla zespołów pracujących na powtarzalnych procedurach.
Poza podstawowymi funkcjami zarządzania pracą, ClickUp oferuje również bardziej zaawansowane rozwiązania, które pozwalają zespołom na szybszą i efektywniejszą pracę.
Na przykład, szablony zadań pozwalają na szybkie rozpoczęcie pracy nad nowym projektem, bez konieczności ponownego przechodzenia przez cały proces planowania.
#5. Personalizacja
Jedną z zalet ClickUp są kompleksowe narzędzia do personalizacji. Umożliwiają one dostosowanie narzędzia do indywidualnych potrzeb użytkownika.
W szczególności możesz:
- Tworzyć własne kategorie zadań.
- Wprowadzać zmiany w ustawieniach prywatności członków.
- Integrować arkusze kalkulacyjne Excel.
- Przełączać się na tryb ciemny podczas pracy w nocy.
- Przypisywać unikalną kolorystykę do każdego procesu.
#6. Pasek narzędzi wielozadaniowych
Pulpity nawigacyjne wielu programów do zarządzania projektami często są przeładowane informacjami, co może być mylące. Pasek narzędzi wielozadaniowych w ClickUp pomaga uniknąć tego problemu.
Za jego pomocą możesz modyfikować statusy zadań, grupować je, zmieniać terminy realizacji lub zależności od innych zadań.
Funkcja ta jest przydatna dla kierowników projektów, którzy muszą szybko zaktualizować kilka zadań w ramach konkretnych projektów lub dokonać ponownego przypisania zadań w przypadku nieobecności członka zespołu.
7. Zarządzanie procesem
Jednym z celów narzędzi do zarządzania procesem w ClickUp jest odciążenie kierowników projektów od powtarzalnych zadań.
Kierownicy projektów mogą generować szablony i listy zadań oraz zapisywać dokumenty do wykorzystania w przyszłości.
Dzięki temu nie muszą za każdym razem rozpoczynać procesu planowania od zera, gdy pojawia się nowy projekt podobnego rodzaju. Mogą po prostu wybrać odpowiedni szablon i rozpocząć pracę.
Rynek aplikacji oferuje interfejsy z oprogramowaniem firm trzecich, takimi jak MailChimp i Facebook, jak również dedykowane dodatki.
Dostępna jest również dokumentacja API dla programistów, którzy chcą tworzyć integracyjne rozwiązania.
Cennik ClickUp
ClickUp oferuje darmowy plan dla mniejszych przedsiębiorstw oraz trzy dodatkowe kategorie cenowe dla klientów, którzy potrzebują większej funkcjonalności lub mają większe zespoły.
#1. Plan darmowy
Darmowa wersja ClickUp jest wyjątkowo atrakcyjna, ponieważ oferuje nielimitowaną liczbę zadań, 100 MB miejsca na dysku i nielimitowaną liczbę członków zespołu.
Choć istnieją pewne ograniczenia, jak np. ograniczona liczba możliwości użycia punktów sprintu lub maksymalnie 100 automatyzacji miesięcznie, powinna ona być wystarczająca dla małych zespołów lub indywidualnych użytkowników.
#2. Plan nieograniczony
Plan Unlimited, kosztujący 5 USD za użytkownika miesięcznie, obejmuje wszystkie funkcje darmowego planu oraz nielimitowaną przestrzeń na dane, integracje, pulpity nawigacyjne i dostęp do zaawansowanych raportów.
W ramach tego planu można nadawać uprawnienia do dokumentów i danych, co nie jest możliwe w darmowej wersji. Jest to szczególnie istotne, jeśli współpracujesz z klientami spoza Twojej firmy.
#3. Plan biznesowy
Plan biznesowy, dostępny za 12 USD za użytkownika miesięcznie, zawiera wszystkie funkcje planu nieograniczonego oraz rozszerza zakres dostępnych zabezpieczeń.
Użytkownicy tego planu mogą korzystać z uwierzytelniania dwuskładnikowego oraz logowania jednym kliknięciem za pomocą usług zewnętrznych, takich jak Google.
Jest to plan idealny dla osób, które chcą tworzyć zaawansowane kokpity menedżerskie do raportowania. Oferuje on nieograniczoną liczbę widżetów pulpitu nawigacyjnego, zaawansowane śledzenie czasu i mechanizm dopasowywania celów, co ułatwia powiązanie celów projektu z danymi w czasie rzeczywistym.
#4. Plan Business Plus
Plan Business Plus kosztuje 19 USD miesięcznie i jest idealny do zarządzania wieloma zespołami. Obejmuje wszystkie funkcje planu biznesowego oraz dodatkowe opcje.
Dostępne są funkcje takie jak udostępnianie zespołowe, podzadania na wielu listach, niestandardowe uprawnienia, priorytetowe wsparcie, większa automatyzacja i zaawansowane API.
#5. Plan Enterprise
Plan Enterprise to najwyższy poziom usług oferowanych przez ClickUp. Cena tego planu nie jest publicznie dostępna. Wybierając ten plan, otrzymasz wszystko, co w planie Business Plus, a także ulepszone ograniczenia API, liczne opcje logowania i zgodność z HIPAA.
Największą różnicą w porównaniu z niższymi planami jest rozszerzony zakres wsparcia. Otrzymasz dedykowanego opiekuna konta, spersonalizowane wdrożenie i pomoc w razie jakichkolwiek problemów.
Jakie aplikacje można zastąpić za pomocą ClickUp?
ClickUp oferuje dynamiczną platformę integracyjną z ponad tysiącem dostępnych integracji. Szczególnie cenimy sobie integrację z Zapier, która jest idealna dla początkujących użytkowników.
Przykłady integracji:
- Komunikacja: E-mail, Facebook i inne platformy społecznościowe. Integracje te upraszczają zarządzanie zgłoszeniami klientów.
- CRM: Hubspot, Salesforce, Zendesk itp. Pozwalają na powiązanie zarządzania projektami z innymi obszarami firmy (w szczególności obsługą klienta).
- Oprogramowanie do zarządzania projektami: Monday, Trello, Asana. Umożliwia importowanie danych z innych platform do ClickUp.
- Narzędzia do komunikacji i współpracy: Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts i Google Drive. Choć ClickUp oferuje własne funkcje komunikacyjne, integracja z innymi narzędziami pozwala je rozszerzyć.
Podsumowanie
ClickUp oferuje swobodę działania przy jednoczesnym zachowaniu pełnej kontroli. Niezależnie od specyfiki Twojej pracy, zawsze znajdziesz sposób na konfigurację ClickUp. Oprogramowanie oferuje doskonałą integrację z innymi narzędziami, co jeszcze bardziej zwiększa jego funkcjonalność i ułatwia pracę.
ClickUp pozwala na pracę nad projektami z dowolnego miejsca i o każdej porze, co sprawia, że praca zdalna staje się łatwiejsza i bardziej efektywna. W ramach jednej platformy można dzielić zadania, ustalać priorytety, śledzić postępy i współpracować z innymi.