Zobaczmy, jak ClickUp AI może z łatwością wykonywać codzienne zadania biznesowe, w tym pisać e-maile, generować raporty itp.
Ile czasu zajęłoby Ci zbudowanie kalendarza społecznościowego dla Twojej firmy? A co powiesz na stworzenie harmonogramu uruchomienia projektu? Lub pisanie raportów z incydentów? e-maile?…
Wszystko to i więcej wymaga czasu, tak dużo.
Samo czytanie i pisanie e-maili pochłania około dwóch godzin z każdego dnia pracy dla przeciętnego pracownika Raport Forbesa.
Ale nie każde pismo jest e-mailem. Istnieje wiele innych, które wymagają od nas przezwyciężenia początkowej blokady, a następnie burzy mózgów przed ukończeniem pierwszego szkicu. Poniżej znajduje się kilka rund poprawek, które dodatkowo zajmują większą część produktywnych godzin.
W rezultacie każda domena cierpi z powodu przyziemnego pisania i jest to jeden z obszarów, który wymaga pewnego stopnia automatyzacji.
Spis treści:
ClickUp AI: przegląd
ClickUp pomaga zastąpić wiele aplikacji, takich jak Asana, Jira, Slack, MS Teams, Lattice, Monday, Trello itp., swoim pakietem zwiększającym produktywność.
Krótko mówiąc, jest to wszechstronne narzędzie obejmujące zarządzanie projektami, czatowanie, wyznaczanie i śledzenie celów oraz wiele więcej w jednym miejscu. Pomysł jest prosty: unikaj żonglerki między wieloma narzędziami i miej wszystko w ClickUp.
Co ważne, w tej recenzji nie mogę opisać całego ClickUp. To będzie zbyt duże, aby zmieścić się w jednym artykule.
Zamiast tego chodzi o jego najnowszą funkcję, ClickUp AI. Jest to oferta ChatGPTesque, ale dopracowana dla różnych zespołów (marketingu, sprzedaży, wsparcia itp.), Aby pomóc w wykonywaniu „standardowych” cyfrowych obowiązków związanych z pracą w mgnieniu oka.
Dalsze sekcje obejmują moje krótkie doświadczenie z ClickUp AI.
Stworzyłem przykładową przestrzeń „newsblog.pl” dla tej demonstracji, a aby użyć dowolnego narzędzia ClickUp AI, należy wpisać ukośnik (/) w pustym miejscu.
Ponieważ dotyczy to głównie tekstu, można bezpośrednio przejść do „Pisania z AI” i podać monit, aby to zrobić. Alternatywnie, narzędzia sztucznej inteligencji mają mini-narzędzia dla poszczególnych działów z instrukcjami dla początkujących, opisującymi ich umiejętności.
Zacznijmy tę recenzję ClickUp od e-maili.
Pisanie e-maili
ClickUp AI ma kilka szablonów wiadomości e-mail, które obejmują typowe sytuacje, takie jak promocja, reaktywacja usługi, powitanie itp.
W przypadku wszystkiego niestandardowego przydatna jest opcja Napisz wiadomość e-mail. Dałem mu monit, aby napisał e-mail do Forbes Outreach w celu promocji Sparkian (nasza siostrzana witryna poświęcona grom cyfrowym).
Istnieją opcje wyboru tonu, w tym profesjonalny, inspirujący, swobodny, optymistyczny itp. Można również dostosować poziom kreatywności: niski, średni lub wysoki.
ClickUp AI toleruje literówki. Oznacza to, że nawet Twoje niedoskonałe podpowiedzi będą działać optymalnie.
Na dole można kliknąć Wstaw lub Kopiuj, aby użyć tego tekstu w odpowiedniej przestrzeni ClickUp lub gdziekolwiek indziej. Lub zastosuj inne opcje, takie jak Edytuj dane wejściowe lub Spróbuj ponownie, aby ponownie wygenerować odpowiedź.
Dodatkowo, powiedz AI, co robić dalej (oznaczone jako 2), możesz ponownie poprosić o dalsze dopracowanie odpowiedzi.
Ale wysyłanie e-maili nigdy nie jest kompletne bez odpowiedzi. Więc wypróbowałem również jego narzędzie odpowiedzi AI.
Po prostu wklejasz całą treść wiadomości e-mail, aby odpowiedzieć w polu i wprowadzić kilka ważnych szczegółów w sekcji Twoje tematy do omówienia.
Podobnie jak wszystkie narzędzia sztucznej inteligencji, reakcje mogą wymagać ludzkiego dotyku. Mimo to daje to wystarczająco dobry pierwszy szkic do pracy.
Marketing
Jeśli już zauważyłeś, ClickUp AI pomaga nam używać generatywnej sztucznej inteligencji. Zamiast pojedynczego monitu prosi o wiele danych wejściowych w zależności od złożoności zadania.
Ta umiejętność jest w pełni widoczna w narzędziach marketingowych AI.
Starałem się przygotować kreatywny brief dotyczący przeprojektowania strony internetowej w celu poprawy niektórych wskaźników wydajności. Ponownie wziąłem Sparkian.com dla tej ilustracji.
Chociaż nie jestem marketerem jako takim, jego reakcja wydawała się użyteczna, którą można nieco zmodyfikować, aby rozpocząć. Przypominam, że do tego właśnie służy technologia ClickUp AI.
Następnie zachęciłem ClickUp AI do stworzenia ankiety satysfakcji klienta. Pomysł polegał na zebraniu szybkich opinii na temat estetyki witryny, treści i wszelkich nowych domen, z których można skorzystać.
Każda z odpowiedzi zawierała po kilka pytań odnoszących się do celów ankiety, o których wspomniałem w monicie. Ogólnie rzecz biorąc, czułem się bardzo zadowolony z wyników i użyłbym tej odpowiedzi, gdyby była prawdziwa.
I chociaż jest to ogólna rzecz, którą każdy może zrobić, zajęłoby to co najmniej 15-20 minut, gdyby nie takie narzędzia.
Poza tym narzędzia marketingowe ClickUp AI mają szablony podpowiedzi do generowania raportów, prezentacji, opisów produktów, pomysłów na kampanie, tytułów blogów, pisania postów na blogu itp.
Produkt
Zespoły produktowe to jedni z najbardziej zapracowanych profesjonalistów, którzy pracują nad konceptualizacją, rozwojem i uruchomieniem dowolnego produktu. Wykonują pracę o wysokiej stawce i są głównie odpowiedzialni za przyszłość każdej firmy.
Odkąd niedawno wydaliśmy naszą publikację o grach, miałem pojęcie o całym procesie premiery, w tym komunikatach prasowych, ofertach startowych, partnerstwach influencerów, płatnym marketingu, tworzeniu szumu w mediach społecznościowych itp.
Zwykle nazywa się to przygotowaniem planu wejścia na rynek. Stwórzmy go za pomocą ClickUp AI.
Byłem mile zaskoczony, widząc, że obejmuje to większość procesu, który wykonaliśmy. Szczególnie wyniki, kanały i tabela działań były na miejscu.
To nie tylko oszczędza czas, ale daje coś, na co warto zwrócić uwagę nowicjuszom. Ponadto można ponownie wygenerować odpowiedzi, aby sprawdzić, czy czegoś nie pominęły.
Segment produktów ClickUp zawiera dodatkowe monity obejmujące informacje o wersji, plany uruchomienia, dokumentację pomocy, ankiety dotyczące produktów, raporty o stanie itp.
Obroty
Kolejnym przepracowanym działem w każdej organizacji jest sprzedaż. Wyczuwając upał, z jakim spotykają się ci ludzie każdego dnia, technologia ClickUp AI dobrze je zakryła.
Dostępne są ustawienia wstępne do generowania ofert sprzedaży wind, e-maili do personalizacji potencjalnych klientów, podsumowań spotkań, studiów przypadków, planów szkoleń, prezentacji i nie tylko.
Zapoznaj się z ofertą sprzedaży demonstracyjnej oferującej VPN firmie, która stawia na zdalny dostęp, takiej jak my!
Może to brzmieć jak prosty ton. Mimo to w monicie można umieścić tyle szczegółów, aby dostosować dane wyjściowe do potrzeb. W przypadku poprzedniej odpowiedzi użyłem prostego monitu:
Zaowocowało to odpowiedzią zawierającą ponad 200 słów, na którą ponownie poprosiłem o skrócenie jej do 100 słów, jak wskazano na obrazie oferty sprzedaży.
Następnie spróbowałem stworzyć zarys prezentacji podsumowującej efekty automatyzacji AI (cześć ChatGPT!) dla branży wydawniczej.
Widziałem kilka ważnych punktów, którymi podążamy po uruchomieniu ChatGPT. Kilka rzeczy, takich jak zwiększona produktywność, pomoc w pisaniu, wpływ na możliwości zatrudnienia, zagadki etyczne itp., dobrze odbija się echem w większości publikacji internetowych.
Uznanie dla naszego zespołu planowania za tytuł: Czy ClickUp AI może wykonać 30 minut pracy w 30 sekund? Powiedziałbym, że tak, zdecydowanie. To doskonała oszczędność czasu i jak dotąd zasłużyła na swoją reputację.
Ale zanim wydamy ostateczny werdykt, sprawdźmy jeszcze jeden szablon zachęty.
Planowanie
Każdy udany projekt jest wynikiem skrupulatnego planowania. A to obejmuje mnóstwo propozycji, harmonogramów, spotkań, raportów i tak dalej.
Aby sprawdzić, jak ClickUp radzi sobie z tworzeniem harmonogramu projektu na uruchomienie strony, podałem ten monit:
Wiem, że ramy czasowe są specyficzne dla projektów, organizacji i wielu czynników zewnętrznych i wewnętrznych. Mimo to celem jest jak najszybsze przygotowanie skorupy.
Aby zakończyć testowanie segmentu planowania, próbowałem wygenerować plan zarządzania ryzykiem dla naszej nowej publikacji o grach. Tym razem poszedłem naprzód z jak najmniejszą liczbą szczegółów, aby sprawdzić, co ClickUp AI ugotuje samodzielnie.
To był monit:
A to jest wyjście:
Dało to solidne podstawy do stworzenia konkretnego planu zarządzania ryzykiem dla tej sprawy.
Ogólnie rzecz biorąc, działa dokładnie tak, jak reklamowano, co oznacza usunięcie początkowego bloku. Jego sztuczna inteligencja jest doskonale dostrojona do różnych zadań biznesowych, a wyniki potwierdzają to samo. Ma także inne godne uwagi narzędzia AI, w tym podsumowywanie, tłumaczenie, edycję, uproszczenie itp.
Chciałbym również wspomnieć, że każda odpowiedź udostępniona w tym artykule zajęła mniej niż 10 sekund. A to, co wydawało się gorsze we wszystkich szablonach podpowiedzi, to twórca podzadań. Poza tym wykonał zadanie całkiem przekonująco i zdecydowanie polecam ci spróbować.
Ale co, jeśli już szukasz jego alternatyw?
Alternatywy
Pojęcie AI
Jeśli nie wiesz, Notion to narzędzie do zarządzania projektami i produktywności. Chodzi o planowanie, oznaczanie tagami, komentowanie, udostępnianie i wykonywanie zadań. Znam to na wylot, ponieważ od dwóch lat używamy Notion jako naszego codziennego kierowcy we newsblog.pl.
Niedawno dołączył także do modowego AI, wprowadzając na rynek Pojęcie AI. Mówiąc prościej, Notion AI automatyzuje pisanie. Ale jak wypada w porównaniu z ClickUp AI, która w większości robi to samo?
Możesz zobaczyć, że wiele szablonów monitów wygląda tak samo.
Mimo to Notion jest bardzo podobny do ChatGPT. Na przykład dla każdego klikniętego monitu pojawia się puste pole do wprowadzenia szczegółów.
To znacznie różni się od technologii ClickUp AI, która daje wiele pól z pytaniami o różne rzeczy na temat monitu, zanim otrzymasz jakąkolwiek odpowiedź. Osobiście uważam, że metoda ClickUp jest bardziej wydajna i prostsza dla kogoś, kto nie ma dużego doświadczenia w monitowaniu.
Ale musisz subskrybować płatne plany z ClickUp, aby przetestować jego możliwości AI. Można jednak skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej AI, nawet z wiecznie darmowym poziomem Notion, co jest zdecydowanie plusem dla początkujących.
Na koniec trzeba kupić osobny dodatek AI z płatnymi planami, aby uzyskać pełne wrażenia, co jest powszechnym ograniczeniem w obu przypadkach.
Końcowe przemyślenia
Chociaż żadne narzędzie sztucznej inteligencji nie zastąpi człowieka, daje impuls do szybkiego wykonywania zadań. I to podsumowuje powód ich istnienia – bycie godnymi asystentami.
I jak już wspomniano, każdy profesjonalista biznesowy wykonuje wiele powtarzających się pism. Tracimy tak dużo czasu na tworzenie wersji roboczych, a przygotowanie ich w ciągu kilku sekund jest bardzo pomocne dzięki narzędziom takim jak ClickUp AI. Krótko mówiąc, ułatwia podpowiadanie i ma gotowe szablony dla prawie każdego działu typowej firmy.
Mam nadzieję, że artykuł dał ci niezbędny wgląd w to, co można zrobić z ClickUp AI. Sugeruję, abyś sam spróbował, aby sprawdzić, czy słusznie służy twojemu przypadkowi użycia.
PS: Oto kilka narzędzi do pisania AI, jeśli zależy Ci tylko na zautomatyzowanym tekście.