Facility management to funkcja organizacji skoncentrowana na sprawnym i efektywnym dostarczaniu usług logistycznych i innych usług pomocniczych związanych z nieruchomościami i budynkami.
Zarządzanie obiektami wspiera funkcjonalność, bezpieczeństwo i zrównoważony rozwój budynków, terenów, infrastruktury i nieruchomości.
Integruje ludzi, miejsca i procesy w obrębie środowiska zbudowanego, dzięki czemu cały system bezproblemowo ze sobą współpracuje, poprawiając jakość życia ludzi i produktywność podstawowej działalności.
Produkt Godne uwagi funkcjeUtrzymanieKonserwacja mobilna, alertyNależnyWgląd, dzienniki audytów, rozwiązaniaFM:SystemOptymalizacja miejsca pracy w czasie rzeczywistymMRIKontrola danych, raportowanie, zadaniaSiła obiektuZintegrowane rozwiązania dla obiektówZasobna PandaAplikacja mobilna, śledzenie zasobóweMaintCzęści zamienne, deska rozdzielcza, telefon komórkowyMaxpandaOparty na chmurze CMMS, zarządzanie zasobamiKonserwacjaXCyfrowe zlecenia pracy, dziennikiOpieka konserwacyjnaPlanowanie kapitałowe, śledzenie zużycia energii
Spis treści:
Dlaczego zarządzanie obiektem jest ważne?
Facility management zapewnia bezpieczne i komfortowe miejsce pracy, ponieważ każdy potrzebuje bezpiecznego miejsca pracy. Pracownicy czują się dobrze, entuzjastycznie i produktywnie, jeśli środowisko jest higieniczne i bezpieczne. Oto niektóre z powodów, dla których zarządzanie obiektami jest niezbędne dla firm:
- Zarządzanie codziennymi zadaniami: Menedżerowie obiektów koordynują, organizują i zarządzają przestrzenią biurową organizacji. Obejmuje planowanie z przełożonymi i wykonawcami w celu uniknięcia zakłóceń w celu zminimalizowania wpływu na działalność biurową. Kierownik obiektu zapewnia pracownikom wszystkie niezbędne narzędzia i sprzęt do dobrej pracy i poprawy produktywności firmy.
- Planowanie strategiczne: Właściwe planowanie strategiczne kieruje firmą w perspektywie długoterminowej i ocenia postępy w czasie. W roli planowania kierownik obiektu określa swoje cele, takie jak obniżenie kosztów i zwiększenie wydajności, aby osiągnąć swoje cele. Plan strategiczny daje zespołowi zarządzającemu obiektem wyobrażenie o tym, „gdzie są teraz i gdzie chcą być”.
- Wdrażanie procedur bezpieczeństwa: Kierownictwo obiektu przeprowadza oceny ryzyka i wdraża niezbędne procedury bezpieczeństwa i higieny pracy w celu zmniejszenia ryzyka w miejscu pracy, aby organizacja mogła działać sprawnie i zapobiegać szkodom pracowników, gości i członków firmy.
- Utrzymanie budynku i pomieszczeń: Bezpieczeństwo budynku, konserwacja i naprawy to tylko niektóre z najważniejszych zadań zarządzania obiektem. Proces ten zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi do pracowników i majątku. Odpowiada za opiekę nad danym budynkiem i dokonywanie niezbędnych napraw. Utylizacja i zagospodarowanie odpadów jest również istotną funkcją tego działu w celu utrzymania czystości i higieny.
Przełożony kierownika i pracownik dyskutujący o wynikach produkcji i nowej strategii w fabrycznej hali przemysłowej.
Korzyści z zarządzania obiektem
# 1. Zwiększa żywotność budynków i sprzętu: sprzęt, narzędzia i inne zasoby biznesowe nie są trwałe, ale od czasu do czasu konserwacja aktywów sprawia, że są one trwałe. Zespół zarządzający obiektem zapewnia ten obowiązek; dbają o aktywa w celu lepszego i konsekwentnego użytkowania.
#2. Optymalizacja przestrzeni: Organizacja wykorzystuje przestrzeń biznesową do różnych celów, ale zespół zarządzający obiektem zapewnia, w jakim stopniu jest ona wykorzystywana. Analizują, jaka jest część pustostanu i jak można go wykorzystać, by uzyskać lepsze efekty. Menedżerowie dostosowują się również do przeciwnej sytuacji, na przykład: czy firma musi podjąć decyzję o przeniesieniu się na inny teren, czy też musi zmienić strukturę firmy w celu lepszego wykorzystania.
Co to jest oprogramowanie do zarządzania obiektem?
Oprogramowanie do zarządzania obiektami jest niezbędnym narzędziem dla kierowników obiektów, które pomaga im wydajnie utrzymywać fizyczne miejsce pracy. System oprogramowania pozwala organizacji zarządzać całym programem napraw i konserwacji, pomagając oszczędzać czas i pieniądze poprzez bardziej wydajne i efektywne zarządzanie budynkami, aktywami i zasobami.
Oprogramowanie aktualizuje wszystkie zasoby i zarządza dużym portfelem nieruchomości, śledząc szczegółowe informacje o budynkach i urządzeniach, zarządzając naprawami i konserwacją w celu utrzymania zasobów w optymalnym stanie roboczym, zapewniając środki do pozyskiwania części i materiałów, usprawniając zlecenia pracy i harmonogramowanie zasobów, usprawnienie obsługi klienta i procesu zleceń pracy, optymalizacja wykorzystania przestrzeni fizycznej, maksymalizacja okresu użytkowania aktywów i wiele więcej.
Zarządzanie i koordynowanie dużym zestawem budynków i sprzętu jest wyzwaniem. Mimo to oprogramowanie do zarządzania obiektami utrzymuje dane w czasie rzeczywistym kanał komunikacyjny i wydajnie wykorzystuje wszystkie przestrzenie, aby zmaksymalizować produktywność i rentowność firmy.
Korzyści z oprogramowania do zarządzania obiektami
Strategia biznesowa burza mózgów koncepcja graficzna
Oto niektóre z zalet oprogramowania do zarządzania obiektami dla organizacji:
- Zarządzanie nieruchomościami: Oprogramowanie do zarządzania obiektami jest odpowiedzialne za wiele operacji jednocześnie; posiadanie wszystkich informacji dotyczących czynszów, dzierżawy, mediów i nie tylko w jednym miejscu może znacznie zaoszczędzić czas i zapewnić, że płatności zostaną zauważone, a zmiany stawek uwzględnione. Posiadanie wszystkich tych informacji w tym samym miejscu pomaga porównywać i zestawiać informacje o nieruchomościach, aby zobaczyć, gdzie można poczynić oszczędności.
- Śledzenie zasobów i zarządzanie nimi: Oprogramowanie do zarządzania obiektami zapewnia optymalne działanie wszystkich zasobów. Pomaga tworzyć dokładne, kompleksowe rejestry zasobów w ułamku czasu, dzięki czemu inżynierowie zawsze mogą wiedzieć, gdzie znajduje się zasób, jego podstawowe specyfikacje i wgląd w jego wydajność w czasie.
- Zarządzanie projektami: oprogramowanie monitoruje trwający projekt, aby upewnić się, że dotrzymuje terminów i mieści się w budżecie. Daje prostą siatkę zadań i podkreśla każdy kamień milowy na ścieżce projektu do ukończenia, wraz ze wszystkimi powiązanymi planowanymi i reaktywnymi zadaniami wymienionymi obok nich. Aby użytkownicy mogli łatwo sprawdzić, czy praca jest zakończona i proaktywnie określić przyczynę wszelkich opóźnień.
- Bezpieczne środowisko dla pracowników: oprogramowanie do zarządzania obiektem zapewnia pracownikom organizacji bezpieczne, wygodne i wydajne miejsce pracy poprzez zarządzanie temperaturą, wilgotnością, oświetleniem i jakością powietrza. Wygodne i zdrowe środowisko wewnętrzne zwiększa produktywność firmy, ponieważ pracownicy skupiają się wyłącznie na pracy, a nie na rozpraszaniu uwagi.
- Lepsze decyzje biznesowe: Oprogramowanie do zarządzania obiektami dostarcza danych i spostrzeżeń, które pomagają firmom identyfikować obszary wymagające ulepszeń i optymalizacji. Obejmuje identyfikowanie potencjalnych oszczędności kosztów, lepsze zrozumienie wydajności pracowników, planowanie konserwacji i napraw aktywów i nie tylko.
Oto niektóre z najlepszych dostępnych na rynku programów do zarządzania obiektami:
Utrzymanie
Utrzymanie to firma zorientowana na usługi, która ułatwia życie działom zarządzania obiektami i aktywami oraz umożliwia zespołom utrzymania ruchu podejmowanie lepszych decyzji na podstawie spostrzeżeń opartych na danych. Oprogramowanie zostało zaprojektowane tak, aby ułatwić konserwację technikom i menedżerom w Twojej organizacji.
Cechy:
- To oprogramowanie zwiększa przejrzystość dla menedżerów i inżynierów, ponieważ mogą oni śledzić zapisy i zarządzać alertami ze swoich smartfonów.
- Zmniejsza przestoje sprzętu o 26% i koszty konserwacji dzięki okresowym kontrolom, co zapewnia organizacjom zarządzanie najwyższymi standardami bezpieczeństwa.
- Umożliwia usprawnione żądania konserwacji z nieograniczoną możliwością przesyłania i śledzenia nieograniczonej liczby żądań pracy z urządzenia mobilnego, komputera stacjonarnego w firmowym portalu internetowym lub poczty e-mail.
- Zapewnia natychmiastowe powiadomienia o pracy na smartfonach pracowników i pozwala menedżerom ustalać priorytety prac tak, aby najważniejsze naprawy były wykonywane przed innymi.
Cennik💵:
Upkeep oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny i trzy płatne plany. Plan startowy jest przeznaczony dla początkujących, plan profesjonalny najlepiej odpowiada wszystkim potrzebom biznesowym, a plan Business Plus jest dostępny z niestandardowymi cenami.
Należny
Należny pomaga firmom podejmować świadome decyzje, osiągać doskonałość operacyjną i rozwijać biznes poprzez zarządzanie cyklem życia zleceń, integrację procesów konserwacji i automatyzację procesów konserwacji zapobiegawczej.
Posiada zespół starszych i doświadczonych menedżerów, który pomógł ponad 10 000 wiodących organizacji w ponad 150 krajach na całym świecie.
Cechy:
- Praktyczny pulpit nawigacyjny i raportowanie oprogramowania Accurent pomagają zespołowi wyodrębnić najważniejsze informacje i kluczowe wskaźniki wydajności, aby wykorzystać te informacje do określania potrzeb w zakresie konserwacji zapobiegawczej, zarządzania kluczowymi wskaźnikami wydajności oraz optymalizowania procesów i wydajności.
- Oprogramowanie umożliwia przeszukiwanie rekordów zleceń pracy i generuje dzienniki audytów w celu uproszczenia zgodności z audytami branżowymi, geograficznymi i regulacyjnymi.
Cennik💵:
Platforma oferuje trzy rozwiązania programowe z różnymi planami cenowymi. Accruent Observe for Energy Management, profesjonalny plan Accruent EMS FLEX i plan przedsiębiorstwa. Profesjonalny plan Accruent Maintenance jest również skierowany do profesjonalistów z dodatkiem mobilnym i niestandardowymi cenami planu dla przedsiębiorstw.
FM:System
FM:Systemy zmienia doświadczenie w miejscu pracy i umożliwia organizacji zjednoczenie pracowników w wyjątkowych, zdrowych miejscach pracy, które zwiększają produktywność i zachwycają pracowników. Zapewniają przydatne informacje, które pozwalają zoptymalizować każdy aspekt Twojego portfela nieruchomości i zapewniają, że Twoje zawsze gotowe miejsce pracy jest przygotowane na nieoczekiwane. Mają ponad 1200 klientów w ponad 80 krajach na całym świecie; zaufaj FM’owi
Cechy:
- Użytkownicy mogą wykorzystywać obiekty jako zasoby strategiczne, zarządzając danymi i procesami w całym swoim portfolio.
- Jest to alternatywne miejsce pracy, w którym użytkownicy mogą wiedzieć, co dzieje się w Twoich obiektach w czasie rzeczywistym i maksymalizować wykorzystanie w celu obniżenia kosztów w dłuższej perspektywie.
- Ta aplikacja mobilna oznacza, że technologia obiektu musi wspierać pracowników i personel obiektu w dowolnym miejscu i czasie.
Cennik💵:
Możesz się z nimi skontaktować lub poprosić o wersję demonstracyjną, aby zrozumieć ich plan cenowy w oparciu o potrzeby biznesowe.
MRI
Założona w 1971 roku, MRI jest wiodącym dostawcą innowacyjnych aplikacji oprogramowania dla nieruchomości z elastycznymi i przełomowymi rozwiązaniami. Ma otwarty i połączony ekosystem, który spełnia wyjątkowe potrzeby firm z branży nieruchomości, od zarządzania i księgowości na poziomie nieruchomości po modelowanie i analizę inwestycji na globalnych rynkach komercyjnych i mieszkaniowych.
Cechy:
- Rozwiązania CAFM MRI zapewniają łączność obejmującą funkcje modelowania informacji o budynku (BIM) i Internetu rzeczy (IoT), dając moc i innowacyjność do przejęcia kontroli, wykorzystania cennych danych i podejmowania świadomych decyzji, aby zrewolucjonizować sposób pracy użytkowników.
- Zapewnia wysoce wizualne systemy raportowania w jednym miejscu, aby zapewnić widoczność operacji i podnieść profil operacji zarządzania obiektami.
- Pozwala użytkownikom zarządzać dostępnymi zasobami i maksymalizować czas zespołu za pośrednictwem jednej platformy.
Cennik💵:
Możesz się z nimi skontaktować lub poprosić o wersję demonstracyjną, aby zrozumieć ich plan cenowy w oparciu o potrzeby biznesowe.
Siła obiektu
Siła obiektu został stworzony, aby sprostać bieżącym wyzwaniom, przed którymi stoją dziś agencje rządowe i organizacje komercyjne. Jest to jedyne oprogramowanie z Facility Resource Planning (FRP), które jest oprogramowaniem IWMS ściśle zintegrowanym z Twoim ERP.
Jest to szczegółowe rozwiązanie zwiększające wydajność operacji i konserwacji, planowania i wykorzystania przestrzeni, planowania strategicznego i ulepszeń kapitałowych, zarządzania nieruchomościami i najmem oraz obciążeń zwrotnych za energię i media.
Cechy:
- Facility force umożliwia kompleksowe rozwiązania do zarządzania obiektami, które mogą:
- Zarządzanie zasobami zorientowane na mapę z wbudowanym potencjałem Esri ArcGIS.
- Śledzi pełne wskaźniki kosztów i wydajności Twojej organizacji.
- Wykorzystuje ustandaryzowane narzędzia do usprawniania procesów i wymiany danych z innymi systemami.
- Obsługuje wszystko, od uruchamiania i wdrażania zasobów po konserwację zapobiegawczą i naprawczą, ocenę stanu i identyfikację braków, planowanie kapitałowe, projekty ulepszeń i nie tylko.
Cennik💵:
Możesz się z nimi skontaktować lub poprosić o wersję demonstracyjną, aby zrozumieć ich plan cenowy w oparciu o potrzeby biznesowe.
Zasobna Panda
Zasobna Panda posiada zespół kreatywnych myślicieli, których misją jest dostarczanie najlepszych rozwiązań do śledzenia zasobów. Klienci korzystający z tego oprogramowania mogą odzyskać kontrolę nad aktywami swojej organizacji i zainwestować znaczne oszczędności w swoich ludzi, społeczności i pasje.
Opracowują rozwiązania dla globalnych wyzwań dzięki inteligentnym rozwiązaniom i wyjątkowej obsłudze klienta.
Cechy:
- Oprogramowanie ma aplikację mobilną kompatybilną z urządzeniami mobilnymi i systemem iOS.
- Obsługuje proste skanowanie kodów kreskowych dla każdego elementu wyposażenia, który można zeskanować ze smartfona.
- Śledź historię aktywów i zwiększ odpowiedzialność i prognozy dla każdego zasobu dzięki pełnym ścieżkom audytu.
- Daje użytkownikom niestandardowe powiadomienia, aby poprawić przestrzeganie harmonogramów konserwacji, automatycznie informując wszystkich o aktualizacjach.
Cennik💵:
Skontaktuj się z nimi, aby uzyskać ofertę dostosowaną do potrzeb i wymagań Twojej firmy.
Emaint
Emaint to skomputeryzowany system zarządzania konserwacją (CMMS) z doskonałym oprogramowaniem do zleceń pracy, planowania PM, zarządzania zasobami, inwentaryzacji części zamiennych, monitorowania stanu itp.
Cechy:
- Użytkownicy mogą łatwo śledzić poziom zapasów i części zamienne, których potrzebuje sprzęt. Aby menedżerowie mogli szybko przydzielić pracę inżynierom. Użytkownicy mogą również zarządzać częściami zamiennymi, monitorować zapasy i skracać czas naprawy.
- Oprogramowanie ma aplikację na smartfony, która łączy się z zespołami niezależnie od tego, gdzie pracują, czy to w fabryce, w terenie, czy offline.
- Pulpit nawigacyjny Emaint jest łatwy w użyciu, dzięki czemu użytkownicy mogą odkryć możliwości rozwoju i wykazać się sukcesami przywódczymi.
Cennik💵:
- Oprogramowanie zapewnia trzy płatne plany cenowe. Za plan zespołowy i plan profesjonalny można płacić co miesiąc, podczas gdy plan korporacyjny oferuje niestandardowe ceny.
Przeczytaj także: Najlepsze oprogramowanie CMMS w 2023 roku.
Maxpanda
Maxpanda to oparty na chmurze system CMMS z wieloma narzędziami organizacyjnymi, takimi jak zarządzanie zasobami, zarządzanie zapasami i zarządzanie prewencyjne. Oprogramowanie wysyła powiadomienia o aktualizacjach pakietu księgowego i przepływie kosztów.
Umożliwia składanie wniosków związanych z pracą przez dowolną przeglądarkę internetową, a następnie wniosek jest zatwierdzany przez administratora; następnie jest konwertowany na kolejność słów.
Cechy:
- Work Order Management przydziela zadanie inżynierom zgodnie z potrzebami klienta.
- Maxpanda umożliwia przesyłanie wszystkich danych za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, a użytkownicy mogą przesyłać nieograniczoną liczbę budynków, lokalizacji, zasobów, części i pojemników w ciągu kilku sekund.
- Pozwala użytkownikom łatwo śledzić zasoby, w tym ich lokalizację, stan i historię konserwacji, a także pomaga im podejmować świadome decyzje dotyczące wymiany i konserwacji zasobów.
- Maxpanda pomaga zarządzać zleceniami pracy ze statusem, kosztami i datami realizacji, które pomagają utrzymać zadania na czas iw ramach budżetu.
Cennik💵:
Maxpanda oferuje cztery płatne plany z różnymi funkcjami, wszystkie z 7-dniowym bezpłatnym okresem próbnym🥳. Plan początkowy, plan rozszerzony, plan standardowy i plan profesjonalny. Oferuje również niestandardowy plan Enterprise z niestandardowymi cenami.
KonserwacjaX
Założona w październiku 2018 roku przez zespół z San Francisco, KonserwacjaX zajmuje się dostarczaniem firmom najlepszych rozwiązań w zakresie konserwacji i eksploatacji. Oprogramowanie mobilne digitalizuje procedury w formie papierowej, zlecenia pracy, dzienniki inspekcji i listy kontrolne audytu.
Cechy:
- Użytkownicy mogą tworzyć zlecenia pracy, przydzielając technikom zadania w celu realizacji zleceń konserwacji maszyn, zasobów i innego sprzętu.
- Umożliwia przeszukiwanie historii pracy z pełnymi dziennikami konserwacji i ścieżkami audytu, aby pociągnąć zespół do odpowiedzialności.
- Oprogramowanie cyfrowe minimalizuje formalności; możesz znaleźć wszystkie swoje dane w jednym miejscu.
Cennik💵:
Platforma oferuje cztery plany: Free, Essential, Premium i Enterprise (niestandardowe ceny).
Opieka konserwacyjna
Założona w 2003 roku przez grupę entuzjastów technologii, którzy połączyli siły, aby stworzyć narzędzie usprawniające zlecenia pracy dla profesjonalistów na całym świecie. Opieka konserwacyjna to wiodące oprogramowanie do dostarczania rozwiązań do zarządzania obiektami w zakresie oprogramowania do konserwacji w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie.
Został zaprojektowany w celu usprawnienia zleceń pracy, ułatwienia śledzenia zasobów i utrzymania porządku w zespołach konserwacyjnych.
Cechy:
- Umożliwia planowanie kapitałowe wspomagane przez system CMMS firmy Maintenance Care i obejmuje systematyczne monitorowanie zasobów w celu określenia optymalnego czasu naprawy lub wymiany.
- CMMS stale śledzi zużycie energii, co może mieć kluczowe znaczenie dla obniżenia kosztów, zauważenia nieprawidłowości i osiągnięcia celów w zakresie wydajności.
- Zlecenia pracy w systemie CMMS to formularze wypełniane online i wysyłane do Twojej kolejki do oceny, co minimalizuje formalności, a użytkownicy mogą ustalać priorytety i śledzić wszystko bez użycia papieru i wygodnie, aby uzyskać najlepszą wydajność.
Cennik💵:
Platforma oferuje trzy plany: Free Edition, Word Order Edition i Enterprise Edition.
Wniosek
Oprogramowanie do zarządzania obiektami oferuje organizacjom różne korzyści, takie jak redukcja kosztów, zarządzanie zasobami i wiele innych, bezpośrednio wpływając na produktywność.
Oprogramowanie do zarządzania obiektami zmniejsza obciążenie menedżerów, ponieważ nie muszą oni teraz zajmować się długą papierkową robotą związaną z zarządzaniem aktywami. Możesz przejrzeć oprogramowanie wymienione w artykule i wybrać takie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.
Możesz również sprawdzić najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi i oprogramowanie do zarządzania zasobami IT dla Twojej firmy.