Jeśli przyjmujesz płatności online, ale nie wystawiasz faktur, koniecznie powinieneś to zmienić.
Zdecydowanie rekomenduję stosowanie faktur. To świadczy o profesjonalizmie i ułatwia kontrolę nad finansami. Nie przypominam sobie sytuacji, by któryś z moich klientów dokonał płatności bez faktury – to po prostu standard. Niezależnie od tego, czy działasz jako freelancer, czy sprzedajesz produkty w sieci, faktura jest niezbędna.
Być może sądzisz, że tworzenie faktur jest zbyt skomplikowane – konieczność podawania danych osobowych, informacji o kliencie, dat, szczegółowego opisu usług i tak dalej.
A co, jeśli powiem Ci, że większość tych czynności można zautomatyzować? Dzięki dostępnym bezpłatnym generatorom faktur, możesz wygenerować profesjonalnie wyglądającą fakturę w zaledwie kilka minut.
Wave
Narzędzie do fakturowania, szczególnie polecane dla małych firm i freelancerów. Wave to doskonały wybór dla przedsiębiorstw, którym zależy na porządku w księgowości.
Jest to aplikacja działająca w chmurze, która umożliwia łatwe tworzenie i personalizowanie faktur. Ponadto, możesz generować raporty finansowe, wykonywać różne operacje księgowe i kontrolować wydatki na podstawie rachunków. Masz również możliwość śledzenia statusu wysłanych faktur i personalizacji ich wyglądu, dopasowując kolory do identyfikacji wizualnej Twojej marki.
Wave jest całkowicie darmowe i nie wiążą się z nim żadne ukryte koszty.
FreshBooks
Z FreshBooks stworzysz spersonalizowane faktury i przyjmiesz płatności różnymi metodami, w tym kartami kredytowymi i przelewami ACH. Aplikacja pozwala na automatyzację wielu procesów, takich jak monitorowanie, wysyłanie przypomnień i przyjmowanie płatności.
Oto kilka dodatkowych funkcji:
- Rejestrowanie czasu pracy i poniesionych kosztów
- Ustawianie terminów płatności zaliczek
- Tworzenie umów o stałą cenę z klientami
- Generowanie szczegółowych raportów zbiorczych
- Udzielanie rabatów
- Dodawanie terminów płatności do faktur
- Automatyczne obliczanie podatków
- Otrzymywanie powiadomień o wyświetleniu i opłaceniu faktury
Poza tymi licznymi udogodnieniami, masz też możliwość pobrania i korzystania z ich aplikacji mobilnych, co z pewnością usprawni Twoją pracę.
Dueplex
Brak opłat transakcyjnych i inne przydatne funkcje sprawiają, że Dueplex to godny polecenia system do fakturowania.
W rzeczywistości to coś więcej niż tylko generator faktur. Oferuje wiele skutecznych narzędzi, które pomagają efektywniej zarządzać relacjami z klientami, sprawnie przyjmować płatności i utrzymywać ciągłość procesów biznesowych.
Funkcja fakturowania umożliwia wysyłanie faktur w ciągu kilku sekund, automatyczne przyjmowanie płatności o każdej porze i śledzenie ich statusu w czasie rzeczywistym.
Jeśli rozliczasz projekt etapami, możesz skonfigurować cykliczne faktury, które będą automatycznie obciążać klientów w ustalonych terminach.
Dodatkowo, faktury można dostosować do własnych potrzeb, dodając logo, spersonalizowaną wiadomość i inne elementy.
Stripe
Możesz przyjmować płatności z całego świata, korzystając z Stripe, platformy płatniczej z funkcją fakturowania, która obsługuje ponad 25 języków, 135 walut i wiele metod płatności, dopasowanych do lokalizacji klienta.
Aplikacja została stworzona z myślą o szybkości. Pozwala na generowanie faktur z dowolnego urządzenia, co umożliwia natychmiastowe otrzymanie płatności. Tworzenie, personalizacja i zarządzanie fakturami za pomocą Stripe jest intuicyjne i nie wymaga długiej nauki.
Oprócz różnorodnych metod płatności, możesz ustawić płatności jednorazowe lub cykliczne, a także dodać do faktury istotne informacje, takie jak stawki podatkowe, rabaty i konkretne pozycje.
Bardzo przydatną funkcją jest możliwość wykorzystania ich API do automatyzacji procesu fakturowania i skalowania go do indywidualnych potrzeb.
Invoiced
Invoiced to narzędzie stworzone specjalnie dla firm, które potrzebują szybko generować faktury w każdym miejscu. Aplikacja oferuje wiele przydatnych funkcji, jak dodanie logo Twojej marki do faktury, wskazanie, do kogo jest wysyłana, określenie danych nadawcy i umieszczenie na fakturze nieograniczonej liczby pozycji.
Kolejną opcją jest możliwość dodania opisów, warunków płatności, a także rabatów.
Po wygenerowaniu faktury w Invoiced, możesz przesłać ją bezpośrednio e-mailem lub pobrać na komputer i użyć w przyszłości.
PayPal
PayPal, założony w 1998 roku, działa w branży transakcji online od dawna i jest obecnie jednym z najbardziej sprawdzonych systemów płatniczych na świecie. Obecnie posiada ponad 286 milionów aktywnych użytkowników, a ta liczba stale rośnie.
Poza swoją renomą, PayPal oferuje bardzo wydajną funkcję fakturowania, która umożliwia generowanie i wysyłanie faktur z poziomu konta. Jeśli więc korzystasz już z PayPal, nie musisz szukać dodatkowych narzędzi do fakturowania.
Możesz personalizować i wysyłać nieograniczoną liczbę faktur w różnych walutach. Ponadto, możesz monitorować ich status, a także włączyć płatności cykliczne. Dla klientów, którzy nie płacą terminowo, możesz ustawić automatyczne przypomnienia.
Aplikacja oferuje wiele innych funkcji, które najlepiej jest odkryć samodzielnie.
Należy pamiętać, że PayPal pobiera opłaty transakcyjne, dlatego warto zapoznać się z cennikiem.
Faktura Shopify
Zgodnie z nazwą, Generator faktur Shopify to kolejne przydatne narzędzie do szybkiego tworzenia faktur z odpowiednimi polami. Zaletą tego narzędzia jest to, że nie musisz być użytkownikiem Shopify, aby z niego korzystać. Możesz zacząć tworzyć faktury od razu, bez rejestracji.
Szablon faktury rozpoczyna się od umieszczenia danych Twojej firmy, następnie danych klienta i na końcu szczegółów pozycji, za które wystawiana jest faktura.
Możesz również dodać własne uwagi lub notatki. Jeżeli masz wątpliwości, jak wypełnić szablon, możesz pobrać wzorcową fakturę.
InvoiceTo
InvoiceTo jest ceniony za prostotę i szybkość generowania faktur. Ostatnia aktualizacja aplikacji znacząco przyspieszyła cały proces. Nowa wersja automatycznie oblicza wartości pozycji i zmiany w płatnościach.
Jak mówi przysłowie: „Czas to pieniądz”, a to narzędzie idealnie się w to wpisuje.
Invoice Quick
Invoice Quick to kolejne znakomite narzędzie, które pomaga zarządzać finansami w jednym miejscu. Aplikacja umożliwia:
- Generowanie i wysyłanie faktur
- Tworzenie wycen
- Wystawianie paragonów
- Przygotowywanie ofert sprzedażowych
- Zarządzanie magazynem i zakupami
Dzięki Invoice Quick, śledzenie kosztów, zysków i obliczanie podatków jest łatwiejsze, ponieważ aplikacja działa zarówno na komputerach, jak i smartfonach.
Invoice Home
Jak dobrze wiemy, prowadzenie firmy wiąże się z regularnym wystawianiem faktur, aby śledzić realizowane projekty i otrzymywane płatności.
Invoice Home pomaga w tym procesie, umożliwiając tworzenie kreatywnych faktur, które idealnie dopasowują się do Twojej marki. Aplikacja jest przyjazna dla użytkownika i oferuje setki wbudowanych, profesjonalnych i unikatowych szablonów faktur.
Możesz skorzystać z domyślnych ustawień lub spersonalizować szablony, dodając logo Twojej marki. Masz również możliwość wysyłania i śledzenia faktur online przez e-mail lub pobrania ich w formie do druku.
Billdu
Bardzo zaawansowane i niezwykle funkcjonalne narzędzie, Billdu to jedno z najlepszych rozwiązań do rozliczeń i fakturowania dla każdej firmy. Aplikacja zawiera wiele funkcji, które mają na celu zwiększenie profesjonalizmu Twojej firmy i ułatwienie pracy.
Oto kilka przykładów, co możesz zrobić za pomocą Billdu:
- Dostęp do szczegółowych, konfigurowalnych i zaawansowanych szablonów faktur
- Szacowanie kosztów
- Tworzenie raportów o poniesionych i należnych wydatkach
- Monitorowanie płatności
- Inne formy rozliczeń
Ich rozbudowana aplikacja mobilna umożliwia generowanie faktur i zarządzanie kontem w dowolnym miejscu.
Zoho
Zoho to jedno z najstarszych i najbardziej znanych rozwiązań na rynku. Od wielu lat udoskonala swoje usługi. Posiada rozbudowane narzędzie do generowania faktur, które dopasowuje się do Twoich potrzeb, niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy jesteś freelancerem.
Do głównych funkcji należą:
- Powiadomienia, gdy klient wyświetli fakturę
- Śledzenie faktur i historii
- Oznaczanie faktur
- Dodawanie podpisu
- Wybór walut i języków
- Automatyczne rozliczanie klientów w określonych terminach
- Raporty o fakturach w czasie rzeczywistym
Możesz również pobrać ich aplikację mobilną dostępną na systemy iOS, Android i Windows.
Paydirt
Paydirt, dzięki swojej przejrzystej i prostej formie, pozwala uzyskać pożądane rezultaty w tworzeniu faktur. Narzędzie umożliwia generowanie faktur, automatyczne śledzenie czasu, obliczanie sum i wiele innych, aby ułatwić proces fakturowania.
Możesz zintegrować Paydirt z systemami płatności, takimi jak PayPal i Stripe, a nawet automatycznie śledzić transakcje. Dodatkowo, istnieje możliwość tworzenia i wysyłania faktur w 52 walutach i 17 językach.
Due
Bez względu na wielkość Twojej firmy, Due sprawdzi się praktycznie w każdym przypadku. Ich motto brzmi, że poświęcasz mniej czasu na tworzenie faktur, a więcej na generowanie zysków dzięki ich intuicyjnemu systemowi fakturowania.
Do najważniejszych funkcji należą:
- Integracja z PayPal i Stripe
- Wysoka możliwość personalizacji
- W pełni przyjazny dla urządzeń mobilnych
- Możliwość dodawania własnych notatek
- Możliwość dodawania rabatów
- Klonowanie faktur jednym kliknięciem
- Powiadomienia o wyświetleniu faktury przez klienta
- Ustawianie płatności cyklicznych i przypomnień
- Akceptowanie płatności kartą
- Doliczanie podatku od sprzedaży
Due zostało docenione przez wiele znanych firm, w tym Mashable, Inc i Fox News.
Invoice Ninja
Z ponad 100 000 zadowolonych klientów, Invoice Ninja sprawia, że tworzenie i zarządzanie fakturami jest niezwykle proste. Masz do wyboru wiele gotowych szablonów, a nawet możesz stworzyć własny od podstaw. Dodatkowo masz możliwość:
- Wysyłania faktur e-mailem
- Akceptowania płatności kartami kredytowymi, PayPal, ACH i Bitcoinem
- Wyboru spośród wielu walut i języków
- Konfigurowania automatycznych płatności dla stałych klientów
- Generowania faktur jednym kliknięciem
- Wpisywania czasu pracy w projekcie dla przejrzystości
- Dodawania wielu użytkowników do zarządzania fakturami
Zdecydowanie polecam wypróbowanie tego narzędzia!
Online Invoices
Z Online Invoices możesz zajmować się sprzedażą, generować faktury, przyjmować i monitorować płatności, prowadzić całą księgowość z podatkami i otrzymywać raporty w czasie rzeczywistym dotyczące wszystkich aspektów rozliczeń.
Choć zawsze lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług profesjonalnego księgowego, to narzędzie jest jego dobrą alternatywą, gdy nie dysponujesz odpowiednim budżetem. Masz do wyboru szeroką gamę szablonów i możesz je dowolnie edytować, aby pasowały do Twojej marki.
Na koniec warto wspomnieć, że ich dział obsługi klienta jest kompetentny i gotowy do pomocy w rozwiązaniu każdego problemu.
Podsumowanie
Mam nadzieję, że powyższa lista oprogramowania do fakturowania online będzie wystarczająca, abyś mógł działać jeszcze bardziej profesjonalnie w oczach swoich klientów.
Udanego fakturowania! 👨💻
newsblog.pl