Zdecydowanie warto postawić na legalność działań i zminimalizować ryzyko późniejszych komplikacji.
Zapewne słyszałeś o RODO – rozporządzeniu, które weszło w życie w roku 2018. Wiele osób prowadzących blogi i strony internetowe wpadło wówczas w panikę, nie wiedząc, jak dostosować się do nowych wymogów.
Aby zachować zgodność z RODO, należy pamiętać o kilku kwestiach. Dwie z nich to posiadanie odpowiedniej polityki prywatności i uzyskiwanie zgody na pliki cookie na swojej stronie.
Jeśli masz trudności z samodzielnym opracowaniem tych dokumentów, ten artykuł rozwieje Twoje wątpliwości. Za chwilę poznasz doskonałe narzędzia, które błyskawicznie pomogą Ci wygenerować wymagane regulaminy.
Możesz również zapoznać się z innym wpisem, aby wygenerować zrzeczenie się odpowiedzialności, EULA, oraz zasady zwrotów i reklamacji.
Zacznijmy jednak od wyjaśnienia, dlaczego warto działać w zgodzie z prawem.
Wzrost zaufania klientów
Dzięki przestrzeganiu RODO, klienci automatycznie zyskują zaufanie, widząc, że Twoja firma poważnie traktuje kwestie ochrony danych. RODO w głównej mierze ma na celu ochronę konsumentów, a jego przestrzeganie pokazuje, że dbasz o swoich klientów.
Redukcja kosztów utrzymania danych
RODO zezwala na zbieranie danych tylko w określonym zakresie, co oznacza, że stosując się do jego zasad, ograniczasz niepotrzebne gromadzenie informacji, a tym samym zmniejszasz koszty utrzymania danych.
Uniknięcie ryzyka nałożenia kary
Wiesz, że za nieprzestrzeganie RODO grożą poważne konsekwencje finansowe? Kara grzywny może być znacznie wyższa, niż myślisz. Ostatnio pewna firma zapłaciła 14,5 miliona euro kary za nieprawidłowe przechowywanie danych.
To tylko jeden z przykładów. Z takich sytuacji można wyciągnąć jeden wniosek: zgodność z RODO eliminuje ryzyko kar pieniężnych.
Przejdźmy teraz do omówienia narzędzi i usług, które mogą Ci w tym pomóc.
Termly
Zaufane przez ponad 3500 firm, Termly jest jednym z najlepszych rozwiązań do tworzenia stron prawnych. Możesz wygenerować niemal każdy rodzaj dokumentu, w tym:
- Politykę prywatności
- Regulamin
- Menedżera zgody na pliki cookie
- Zastrzeżenie
- Politykę zwrotów
W darmowej wersji możesz stworzyć jedynie politykę prywatności i zgodę na pliki cookie, natomiast płatny abonament za 10 USD miesięcznie odblokowuje wszystkie funkcje.
GetTerms
GetTerms, zgodnie z nazwą, umożliwia szybkie wygenerowanie profesjonalnej polityki prywatności dla Twojej firmy. Jeśli potrzebujesz tylko prostych „warunków użytkowania” i polityki prywatności, darmowa opcja jest wystarczająca.
Jeśli jednak Twoje potrzeby są bardziej złożone i potrzebujesz czegoś niestandardowego, możesz skorzystać z jednej z dwóch płatnych opcji.
iubenda
iubenda oferuje rozwiązania na poziomie prawnym, które zawsze są zgodne z obowiązującymi przepisami. Każdy dokument jest przygotowany przez profesjonalistów. Za pomocą tej strony możesz wygenerować:
- Politykę prywatności i plików cookie
- Rozwiązanie dotyczące plików cookie
- Regulamin
- Rejestry zgody RODO
- Wewnętrzne procedury ochrony prywatności
Oferują darmowy plan oraz plany płatne już od 27 USD rocznie.
PrivacyPolicies
Dzięki PrivacyPolicies możesz wygenerować strony prawne w kilka sekund. Możesz wybrać, czy Twoje dokumenty mają być zgodne z RODO, czy też z przepisami dotyczącymi prywatności obowiązującymi na całym świecie. Oprócz polityki prywatności, ta strona oferuje:
- Politykę plików cookie
- Regulamin
- Zasady zwrotów i reklamacji
- Zastrzeżenie
- Zgodę na pliki cookie
- EULA
Oferują zarówno darmowy, jak i płatny plan.
Szablon Regulaminu
Jeśli nie chcesz jeszcze inwestować w płatne generatory, ta strona może być dobrym rozwiązaniem. Wystarczy, że wpiszesz swoje dane i preferencje, a otrzymasz profesjonalnie przygotowany dokument.
Usługa jest w pełni darmowa, a jedyne, o co proszą, to niewielka darowizna na utrzymanie strony.
Generator Polityki Prywatności
Podobnie jak poprzednia strona, Generator Polityki Prywatności to darmowa opcja, którą warto rozważyć. Wystarczy, że uzupełnisz proste pola, takie jak adres URL i nazwę swojej strony, a w kilka sekund wygenerujesz pełną politykę prywatności.
TermsFeed
Za pomocą TermsFeed możesz generować dokumenty prawne dla różnych celów, w tym dla aplikacji webowych, mobilnych, SaaS i Facebooka. Wszystkie strony prawne możesz generować za darmo, a płacisz dopiero, gdy potrzebujesz dodać dodatkowe klauzule (co jest zalecane w przypadku specyficznej działalności).
Możesz wygenerować:
- Politykę prywatności
- Regulamin
- Politykę zwrotów i reklamacji
- Zastrzeżenie
- Politykę plików cookie
Cały proces zajmie Ci zaledwie kilka minut.
Seers
Seers oferuje pakiet narzędzi do ochrony danych i cyberbezpieczeństwa, zapewniając zgodność firmy z RODO i ePrivacy. Możesz wygenerować szereg ważnych dokumentów prawnych lub zamówić audyt strony w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi prywatności i plików cookie.
Oferują darmowy plan z audytem RODO, zgodą na pliki cookie i kontrolą danych. Płatne plany zaczynają się od 9,99 GBP miesięcznie, a przed podjęciem decyzji możesz skorzystać z 14-dniowego darmowego okresu próbnego.
CookieBot
To wygodne narzędzie do sprawdzenia, czy Twoja strona jest zgodna z prawem. Wystarczy, że wprowadzisz adres URL witryny i pozwolisz, aby narzędzie wykonało za Ciebie pracę. Oprócz tego, CookieBot oferuje również zgodę na pliki cookie, monitorowanie plików cookie i ich śledzenie.
Możesz korzystać z darmowej wersji, dopóki nie przekroczysz limitów. Plany premium zaczynają się od 9 €.
Bezpłatna Polityka Prywatności
Kolejny darmowy i świetny generator stron prawnych, zgodnych z RODO, CalOPPA, Google Analytics, Google AdSense i innymi przepisami. Bezpłatna Polityka Prywatności umożliwia również wygenerowanie strony z regulaminem odpowiedniej dla Twojej firmy. Możesz tworzyć te strony zarówno dla witryn internetowych, jak i aplikacji mobilnych.
Truendo
Truendo oferuje wiele funkcji, takich jak:
- Generowanie polityki prywatności
- Tworzenie zgody na pliki cookie
- Automatyczne skanowanie aktualizujące politykę prywatności
Po zeskanowaniu strony zostaniesz poproszony o odpowiedź na kilka pytań związanych z Twoją firmą i będziesz na dobrej drodze do zapewnienia zgodności z RODO.
Polityka Prywatności Online
Dzięki Polityka Prywatności Online, możesz bezpłatnie generować strony prawne. Atutem tej strony jest również blog, na którym znajdziesz wiele informacji na temat RODO.
Ta strona internetowa umożliwia generowanie:
- Polityki prywatności
- Zastrzeżenia
- Regulaminu
Usługa jest darmowa, bez żadnych zobowiązań.
Generator Polityki Plików Cookie
Generator Polityki Plików Cookie jest przeznaczony do tworzenia precyzyjnych polityk plików cookie, które są zgodne z przepisami. Standardowo, zaczynasz od odpowiedzi na kilka pytań dotyczących strony i działalności, a następnie możesz korzystać z wygenerowanej polityki, gdzie tylko chcesz. To naprawdę proste!
Podsumowanie
Mam nadzieję, że przedstawione narzędzia i zasoby pomogą Ci zadbać o legalność Twojej działalności i uniknąć problemów prawnych w przyszłości.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.