Zasadniczo, skróty klawiszowe mają za zadanie uprościć i przyspieszyć wykonywanie zadań.
Nie inaczej jest w przypadku skrótów klawiaturowych programu Microsoft Access. Opanowanie ich pozwoli Ci zredukować czas i wysiłek poświęcony na pracę z tym oprogramowaniem.
Te kombinacje klawiszy są proste do nauczenia, a ich znajomość umożliwi Ci płynną i efektywną pracę, jak nigdy dotąd.
Jeśli brzmi to jak coś, co Cię interesuje, przyjrzyjmy się bliżej najbardziej użytecznym skrótom klawiaturowym programu Microsoft Access.
Wprowadzenie do Microsoft Access
Microsoft Access to system zarządzania bazami danych, który służy do gromadzenia, analizowania danych oraz generowania raportów.
To narzędzie jest częścią pakietu MS Office 365, więc jeśli korzystasz z tego pakietu, prawdopodobnie masz również dostęp do Microsoft Access.
Co ważne, do korzystania z tego programu nie potrzebujesz zaawansowanej wiedzy technicznej, ponieważ opiera się on na intuicyjnym interfejsie graficznym, dzięki czemu jest przyjazny nawet dla osób z mniejszym doświadczeniem.
Microsoft Access oferuje również szeroki wachlarz skrótów klawiaturowych, które można wykorzystać do przyspieszenia wykonywanych operacji.
Dlaczego warto korzystać ze skrótów klawiaturowych w Microsoft Access?
Microsoft Access umożliwia firmom efektywne zarządzanie danymi bez konieczności angażowania specjalistów. Program ten pozwala na śledzenie, kontrolę i poruszanie się po danych dotyczących zamówień, pracowników czy zasobów w zaledwie kilka chwil.
Jednakże, zarządzanie dużą ilością danych może być czasochłonne i żmudne. Skróty klawiaturowe programu Microsoft Access są nieocenioną pomocą w redukcji czasu potrzebnego na ręczne wyszukiwanie i manipulowanie danymi.
Wystarczy zapamiętać kilka podstawowych kombinacji klawiszy, aby znacząco zwiększyć swoją produktywność i tempo pracy.
Znajomość skrótów ułatwia zarządzanie bazami danych i innymi informacjami, a także zmniejsza czas i wysiłek potrzebny do wykonania zadań. Niezależnie od tego, czy chodzi o przemieszczanie się pomiędzy kolumnami, czy formatowanie komórek, istnieje na to odpowiedni skrót.
Przeczytaj także: Przydatne skróty klawiaturowe w Chrome
Jak skróty klawiaturowe Microsoft Access mogą usprawnić Twoją pracę?
Wykorzystując skróty klawiaturowe w Microsoft Access, zyskujesz możliwość szybkiej nawigacji za pomocą klawiatury, co eliminuje konieczność częstego używania myszy.
Klawisz dostępu to kombinacja klawiszy Alt, Ctrl lub Shift z inną funkcją na klawiaturze. Czasami, klawisze funkcyjne, takie jak F5, F6 itp., działają jako niezależne klawisze dostępu.
Te skróty klawiszowe Access są wybawieniem dla osób pracujących z wieloma bazami danych, raportami i formularzami, ponieważ umożliwiają pracę bez konieczności używania myszy. Są również niezwykle pomocne dla osób z niepełnosprawnościami, które mają trudności z posługiwaniem się myszą.
Klawisze dostępu można aktywować, naciskając jednocześnie klawisze Shift + Esc, w dowolnym momencie.
Aby pomóc Ci w usprawnieniu pracy i codziennych zadań, zebrałem moją listę najbardziej przydatnych skrótów klawiaturowych programu Microsoft Access, które są łatwe do zapamiętania i bardzo praktyczne.
Lista zawiera podstawowe, predefiniowane skróty oraz informacje na ich temat, które pomogą Ci w szybkim zrozumieniu ich funkcji.
Zanim przejdziemy do konkretnych skrótów, warto pamiętać o kilku zasadach:
- Znak plus (+) w skrócie oznacza, że należy nacisnąć kilka klawiszy jednocześnie.
- Znak przecinka (,) w skrócie oznacza, że należy nacisnąć klawisze w kolejności podanej w skrócie.
Przejdźmy teraz do samej listy skrótów.
Alt lub F10
Ten skrót umożliwia aktywowanie wstążki i wyświetlenie wskazówek klawiszowych. Aby poruszać się po wstążce, użyj klawiszy strzałek, a następnie naciśnij Enter, aby otworzyć wybraną kartę.
Alt + H
Ten prosty skrót otwiera kartę „Narzędzia główne”.
F6
Ten klawisz umożliwia przeniesienie fokusu do innego okienka bez konieczności używania myszy.
Ctrl + O lub Ctrl + F12
Te kombinacje klawiszy pozwalają otworzyć istniejącą bazę danych.
Shift + F10
Wywołuje menu kontekstowe dla aktualnie wybranego elementu.
Tab lub Shift + Tab
Te klawisze służą do przechodzenia do następnego lub poprzedniego pola w widoku arkusza danych.
F2
Ten klawisz umożliwia przełączanie pomiędzy trybami edycji i nawigacji w widoku projektu lub arkusza danych.
F5
Pozwala na przełączanie się między widokiem formularza a widokiem projektu.
P lub Ctrl + P
Ten skrót otwiera okno dialogowe drukowania, umożliwiając wydrukowanie dokumentów, arkuszy danych, formularzy i raportów.
Ctrl + F6 lub Ctrl + Shift + F6
Służy do przełączania pomiędzy aktualnie otwartymi kartami.
Ctrl + W lub Ctrl + F4
Te kombinacje klawiszy pozwalają zamknąć aktualnie otwarte karty.
Wyświetla menu kontekstowe (rozwijane) wybranego elementu.
Alt + F + F
Otwiera okno wyszukiwania bazy danych.
Alt + F + P
Umożliwia dostęp do ostatnio otwieranych projektów.
Alt + E + F + A lub Alt + F12
Ten skrót otwiera nowy arkusz programu Access.
Alt + V + L
Otwiera podmenu układu w programie Access.
Alt + T + M
Pozwala na przenoszenie danych w inne miejsce.
Alt + S
Umożliwia dostęp do karty „Odwołania” na wstążce.
Ctrl + C
To jeden z najpopularniejszych skrótów – umożliwia skopiowanie zaznaczonego tekstu do schowka.
Ctrl + Shift + Spacja
Pozwala na zaznaczenie całej kolumny w arkuszu, w tym aktywnej komórki.
PrtSc
Naciśnięcie tego klawisza spowoduje wykonanie zrzutu ekranu i skopiowanie go do schowka.
Ctrl + klawisz strzałki w dół
Wyświetla pełną listę poleceń w menu okienka zadań.
Istnieje szereg klawiszy dostępu, które pozwalają na poruszanie się po wstążce za pomocą samej klawiatury. Używa się do tego kombinacji klawiszy, tzw. KeyTips. Są to specjalne kombinacje klawiszy, które tworzą polecenie w programie Access.
Karty wstążki można otwierać bezpośrednio, używając następujących skrótów:
Alt + F4
Ten skrót zamyka program Access.
Alt + Y, 2
Ten skrót otwiera kartę „Narzędzia bazy danych”.
Alt + X lub Alt + X, 1
Jeśli chcesz otworzyć kartę „Dane zewnętrzne”, użyj tej kombinacji klawiszy.
Alt + F
Otwiera stronę „Plik”.
Alt + Q
Ten skrót otwiera pole wyszukiwania/powiadomień na wstążce.
Podsumowanie
Wykorzystanie powyższych skrótów klawiaturowych w programie Microsoft Access pozwoli Ci na oszczędność czasu, wysiłku i energii podczas pracy z tym narzędziem. Osobiście, po wprowadzeniu skrótów do codziennej pracy, moja produktywność znacząco wzrosła.
Zachęcam również do zapoznania się z przydatnymi formułami i skrótami klawiaturowymi w Excelu.