W dzisiejszym świecie, zarówno małe, średnie firmy, jak i duże korporacje, wykorzystują arkusze kalkulacyjne jako kluczowe narzędzie wspomagające codzienne operacje i usprawniające obieg pracy. Współczesne arkusze to znacznie więcej niż tylko pliki Excel na komputerze – stały się one platformą do zespołowej kooperacji, podnosząc produktywność i efektywność.
W obliczu rosnącej popularności pracy zdalnej, dostęp do efektywnych przestrzeni roboczych online jest niezbędny. Dotyczy to również tworzenia i modyfikacji arkuszy kalkulacyjnych. Pracownicy oczekują dostępu do dokumentów niezależnie od czasu, miejsca i urządzenia. Umożliwiają to właśnie arkusze dostępne online, które pozwalają na edycję przez wszystkich uprawnionych użytkowników, niezależnie od ich lokalizacji.
Początkowo arkusze kalkulacyjne miały wspierać zarządzanie finansami firmy, ale ich rola jest znacznie szersza. Wykorzystywane we wszystkich działach, ułatwiają realizację zadań, oszczędzają czas, usprawniają procedury i zwiększają wydajność pracy.
Korzystając z chmurowej wersji Excela, zyskujesz scentralizowane miejsce współpracy, gdzie zespoły mogą pracować nad projektami i śledzić postępy. Funkcje formatowania warunkowego i walidacji danych pomagają monitorować, kto odpowiada za jakie zadania i na jakim etapie realizacji są te zadania.
Poniżej przedstawiamy najlepsze alternatywy dla programu Excel, które mogą usprawnić pracę zespołową i wzmocnić efektywność.
Smartsheet
Smartsheet to internetowa platforma, która umożliwia efektywną wizualizację danych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, zespoły zdalne mogą tworzyć raporty i zarządzać projektami w jednym, centralnym miejscu. Smartsheet oferuje również funkcję formularzy, które można udostępniać klientom, członkom zespołu i innym interesariuszom. Zebrane dane są automatycznie zapisywane w arkuszu w wybranym formacie.
Smartsheet to wysoce skalowalna, bezkodowa platforma oparta na chmurze.
Platforma łączy możliwości współpracy, workflow i zarządzania treścią w ramach jednej, elastycznej i bezpiecznej przestrzeni. Ponad 90% firm z listy Fortune 100 korzysta z tej platformy, a 80% używa jej do realizacji celów biznesowych. Smartsheet umożliwia automatyzację przepływów pracy oraz projektowanie rozwiązań dostosowanych do indywidualnych potrzeb, przy jednoczesnym zachowaniu wymogów bezpieczeństwa i nadzoru IT.
Arkusz Zoho
Arkusz Zoho to inteligentne oprogramowanie do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych online. Zawiera ponad 350 wbudowanych funkcji oraz oferuje możliwość tworzenia własnych, spersonalizowanych funkcji przy minimalnym udziale kodu lub bez kodowania. Umożliwia tworzenie, edycję i udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych w ramach zespołu.
Śledź postępy za pomocą list kontrolnych, twórz walidacje danych i automatyzuj powtarzalne zadania. Publikuj wybrane zakresy arkuszy kalkulacyjnych online lub cały plik, a nawet osadzaj je w postach na blogu. Dodatkowo, arkusze można pobierać w różnych formatach, takich jak .pdf czy .html.
Arkusze Google
Arkusze Google posiadają interfejs zbliżony do Excela, co czyni je doskonałą alternatywą. Oferują zarówno bezpłatną wersję do użytku prywatnego, jak i płatną, przeznaczoną dla firm. W ramach Google Workspace można zintegrować Arkusze Google z innymi aplikacjami, takimi jak Google Analytics, Formularze Google i wiele dodatków zewnętrznych.
Importowanie i eksportowanie danych z Arkuszy Google jest proste, a użytkownicy mają dostęp do swoich arkuszy z dowolnego miejsca na świecie.
Arkusze Google wyróżniają się możliwością prezentacji danych za pomocą czytelnych wykresów i diagramów. Wbudowane formuły, tabele przestawne i opcje formatowania warunkowego pozwalają na oszczędność czasu i automatyzację rutynowych zadań. Dostępna jest również historia zmian, umożliwiająca przeglądanie starszych wersji arkusza z podziałem na datę i czas modyfikacji.
Panel Eksploruj dostarcza przegląd danych, zawierający podsumowania i różnorodne wstępnie przygotowane wykresy.
Airtable
Airtable to platforma, która oferuje znacznie więcej niż tylko arkusze kalkulacyjne.
Może być używana jako kalendarz, narzędzie do śledzenia projektów, platforma do tworzenia formularzy, CRM sprzedaży lub planer produktów. Umożliwia wizualizację danych na różne sposoby i tworzenie własnych aplikacji. Airtable charakteryzuje się wysoką konfigurowalnością i możliwością integracji z wieloma aplikacjami zewnętrznymi. Dodatkowo, posiada prosty i intuicyjny interfejs użytkownika.
W ramach każdej „bazy” lub tabeli, można tworzyć relacje między danymi, korzystać z tabel przestawnych i wykresów oraz stosować formuły. Airtable oferuje również liczne funkcje do zarządzania projektami i współpracy.
Dostępne są wersje zarówno bezpłatne, jak i płatne, które wspierają wydajniejszą pracę i lepsze rezultaty. Ponad 200 000 organizacji wykorzystuje Airtable do modernizacji procesów roboczych i poprawy wyników biznesowych.
Microsoft 365
Któż nie zna programu Microsoft Excel?
Warto wiedzieć, że Microsoft udostępnia Excela online w ramach pakietu Microsoft 365. Można korzystać z Excela zarówno jako aplikacji desktopowej, jak i internetowej.
Excel oferuje imponującą liczbę 17 179 869 184 komórek, co umożliwia komfortową pracę nawet z dużymi zbiorami danych. Funkcje takie jak INDEX-MATCH ułatwiają wyodrębnianie danych z rozległych zakresów. Zaawansowane filtry w nagłówkach kolumn pozwalają na wyświetlanie informacji w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.
Interfejs programu jest wyposażony w konfigurowalny pasek narzędzi szybkiego dostępu, gdzie można przypiąć najczęściej wykorzystywane funkcje. Dzięki możliwości uruchamiania aplikacji natywnych, obliczenia są wykonywane lokalnie na komputerze, co przekłada się na wyższą wydajność w porównaniu z aplikacjami działającymi wyłącznie w przeglądarce, takimi jak Arkusze Google.
Jednakże, w przeciwieństwie do Arkuszy Google, funkcje współpracy w Microsoft Excel są dostępne wyłącznie dla użytkowników posiadających subskrypcję Office365. Umożliwia to jednoczesną pracę z innymi użytkownikami, korzystanie z historii wersji i cofanie zmian w razie potrzeby.
EtherCalc
Szukasz prostego i minimalistycznego rozwiązania?
EtherCalc może być odpowiednim wyborem. Podobnie jak Arkusze Google, EtherCalc to darmowe oprogramowanie online. Nie wymaga jednak zakładania konta.
Strona generuje unikalny adres URL dla każdego arkusza, który można łatwo udostępnić innym użytkownikom.
Interfejs użytkownika jest dość uproszczony i nie oferuje wielu opcji. Mimo to, jego intuicyjność i szybkość udostępniania sprawiają, że jest popularnym darmowym rozwiązaniem do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi online.
Podsumowanie
Wybierając oprogramowanie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych online dla swojej firmy, warto wziąć pod uwagę kilka aspektów. Bezpłatne oprogramowanie może być wystarczające do podstawowych zadań, ale jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji, warto rozważyć opcję premium.
Oprogramowanie oparte na chmurze zwykle zapewnia współpracę w czasie rzeczywistym, komentarze, historię wersji oraz pewność, że dane nigdy nie zostaną utracone lub nadpisane.
Zapraszamy do zapoznania się z artykułami o najlepszych bazach danych online dla firm oraz o narzędziach usprawniających pracę z Arkuszami Google.