8 najlepszych programów do projektowania dla zespołów

W dzisiejszym, niezwykle konkurencyjnym środowisku, przedsiębiorstwa każdej skali potrzebują skutecznego marketingu, aby osiągnąć sukces. W tym kontekście, specjalistyczne oprogramowanie do projektowania może okazać się nieocenioną pomocą.

W sferze cyfrowej, firmy coraz częściej wykorzystują aplikacje 3D do tworzenia złożonych projektów, animacji i innych zaawansowanych materiałów wizualnych.

Tradycyjne, ręczne metody zarządzania procesami projektowymi są nie tylko czasochłonne, ale również często nużące, zwłaszcza w obliczu rosnącej popularności pracy zdalnej. Dodatkowo, odbiorcy w większości przypadków preferują atrakcyjną wizualnie treść od zwykłego tekstu.

Z tego powodu, przedsiębiorstwa potrzebują narzędzi, które ułatwiają współpracę przy projektowaniu, umożliwiając tworzenie materiałów na strony internetowe, blogi oraz do innych zastosowań. W dzisiejszej dynamicznej rzeczywistości biznesowej, oprogramowanie projektowe zyskuje na znaczeniu, ponieważ firmy dążą do osiągnięcia doskonałości w szybkości, efektywności i wydajności.

Wybór najlepszego oprogramowania do projektowania jest kluczowy. Umożliwia ono wszystkim członkom zespołu uczestniczenie w procesie projektowania i tworzenia od samego początku, niezależnie od ich lokalizacji.

Niezależnie od tego, czy chodzi o stronę internetową firmy, materiały marketingowe, projekt produktu czy dokumenty sprzedażowe, oprogramowanie do projektowania odgrywa istotną rolę. Pomaga również w przyciąganiu uwagi potencjalnych klientów, co przekłada się na wzrost firmy.

Przyjrzyjmy się bliżej, w jaki sposób rozwiązania projektowe oparte na oprogramowaniu przynoszą korzyści zespołom pracującym nad różnego rodzaju projektami.

Czym jest współpraca w projektowaniu?

Współpraca projektowa to proces, w którym wszyscy zaangażowani projektanci koncentrują się na jednym, wspólnym projekcie. Głównym celem jest stworzenie produktu o wysokiej jakości poprzez aktywne włączenie wszystkich członków zespołu od samego początku. W praktyce, współpraca ta obejmuje burzę mózgów, przygotowywanie projektów, tworzenie prototypów, wprowadzanie poprawek na podstawie opinii i finalizowanie produktu.

Współpraca projektowa łączy osoby o różnych umiejętnościach w zespół, który dzieli się poszczególnymi etapami procesu projektowania. Pozwala to zminimalizować obciążenie pracą pojedynczych osób i osiągnąć lepsze rezultaty. Dzięki takiej współpracy produkt końcowy staje się bardziej efektywny i niezawodny, co przekłada się na poprawę ogólnej wydajności.

Narzędzia do współpracy wizualnej pozwalają uniknąć opóźnień, poprawek od klientów i innych komplikacji. Umożliwiają zaangażowanie wszystkich kluczowych członków zespołu projektowego, w tym programistów, projektantów, inżynierów oprogramowania i specjalistów UX. Każdy członek zespołu może łatwo wykonywać swoje zadania bez zbędnego zamieszania i opóźnień, pracując na jednej platformie, co usprawnia przepływ pracy i podnosi efektywność zespołu.

Dlaczego oprogramowanie do projektowania jest niezbędne?

Narzędzia do wspólnego projektowania otwierają wiele ścieżek do sukcesu i oferują różnorodne możliwości dla wszystkich zainteresowanych stron.

Gdy przeglądamy strony internetowe, zwracamy uwagę na grafikę, obrazy i inne elementy wizualne. Każdy z nas szuka estetycznych rozwiązań, żywych, pasujących do siebie kolorów, wysokiej jakości obrazów i ciekawych animacji. Takie elementy przyciągają uwagę, zachęcają do pozostania na stronie i przeczytania całej treści.

Dzięki oprogramowaniu do projektowania można to wszystko osiągnąć. Klient może dokładnie przeanalizować postęp prac i natychmiast zgłosić wszelkie uwagi. Ponadto, projektanci i programiści doceniają oprogramowanie do projektowania ze względu na jego wpływ na obciążenie pracą. Członkowie zespołu nie postrzegają pracy jako monotonnej, ponieważ narzędzia oferują unikalne funkcje i możliwości.

Korzyści z wykorzystania oprogramowania do projektowania w zespołach

Wzrost produktywności

Podczas pracy nad projektem, od generowania pomysłów po finalizację produktu, napotykamy wiele czynników, które mogą skomplikować pracę. Oprogramowanie do projektowania pomaga utrzymać kontrolę nad całością procesu, umożliwiając efektywną współpracę i zarządzanie wiedzą w zespole.

Narzędzia do współpracy projektowej ułatwiają zarządzanie projektami i ich terminowe ukończenie, co przekłada się na wzrost ogólnej produktywności.

Praca zdalna

Praca zdalna w komfortowym środowisku sprzyja skupieniu i koncentracji. W przypadku pracy kreatywnej, odpowiednia przestrzeń jest kluczowa dla generowania nowych pomysłów. Coraz więcej zespołów pracuje zdalnie, tworząc unikalne i innowacyjne treści.

Oprogramowanie do projektowania z dostępem zdalnym oferuje właśnie taką możliwość. Członkowie zespołu mogą się od siebie uczyć, dzielić opiniami i komentarzami, aby ulepszać projekt niezależnie od lokalizacji.

Ułatwiony przepływ pracy

W przeszłości współpraca z zespołem często sprowadzała się do wymiany e-maili, w tym przesyłania plików. Uzyskanie odpowiedzi na zadane pytania zajmowało dużo czasu.

Współcześnie możemy współpracować z całym zespołem za pomocą jednego oprogramowania. Eliminuje to konieczność przesyłania plików e-mailem. Każdy użytkownik oprogramowania do projektowania ma dostęp do najnowszych zmian i opinii. Dzięki takiej formie współpracy, członkowie zespołu pracują szybciej, wykorzystując aktualne narzędzia i technologie. Usprawnia to przepływ pracy i oszczędza czas i wysiłek.

Lepszy dostęp

Korzystanie z narzędzi do współpracy projektowej zapewnia dostęp do informacji w czasie rzeczywistym. Zespół zaangażowany w projekt ma pełen wgląd w to, co należy zrobić i ile czasu zostało na wykonanie zadania.

W ten sposób oszczędza się czas, eliminując zbędne dyskusje. Możliwe jest także ustawienie poziomu dostępu odpowiedniego dla każdego stanowiska, co pozwala na efektywną realizację zadań.

Szybka edycja

Oprogramowanie do projektowania online pozwala zaoszczędzić czas, który wcześniej był potrzebny na przesyłanie i odbieranie plików do edycji i zatwierdzania. Narzędzie do współpracy projektowej umożliwia każdemu członkowi zespołu komentowanie, zatwierdzanie treści, dodawanie adnotacji i wyrażanie opinii. Dzięki temu każdy wie, jakie są jego kolejne zadania, bez marnowania cennego czasu.

Jeśli więc poszukujesz najlepszego oprogramowania do projektowania dla swojego zespołu, oto kilka godnych rozważenia opcji.

Adobe Creative Cloud

Rozwijaj swoją firmę poprzez budowanie silnej marki z Adobe Creative Cloud, jedną z najlepszych aplikacji kreatywnych, oferującą zespołowi intuicyjny interfejs do tworzenia projektów. Zapewnia wszystko, co potrzebne do wzmocnienia marki za pomocą kreatywnych treści.

W pakiecie znajduje się ponad 20 aplikacji kreatywnych, w tym Illustrator, Premiere Pro, XD, After Effects, InDesign, Adobe Photoshop i inne. Zespoły mogą korzystać z narzędzi zwiększających produktywność, takich jak edycja, współpraca i konwersja plików PDF oraz Adobe Acrobat, co pozwala uwolnić ich kreatywny potencjał.

Do Adobe można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia. Użytkownicy mogą zapisywać pomysły na smartfonie, dopracowywać je na komputerze i prezentować wyniki na smartfonach lub tabletach. Dodatkowo, zasoby kreatywne, takie jak czcionki, zdjęcia stockowe, inspiracje z Behance, ogłoszenia o pracę i inne materiały, pomagają w procesie projektowania.

Adobe oferuje narzędzia i usługi, które ułatwiają wydajną i efektywną współpracę, szczególnie w zespołach. Dostęp do edycji można kontrolować, w zależności od roli użytkownika, co pomaga zachować spójność marki. Podglądy można udostępniać, można pracować nad projektem razem, przywracać poprzednie wersje i łatwiej zarządzać projektami.

Integracja z Microsoft Teams, Slack, Confluence, Microsoft Power Automate i innymi narzędziami zwiększa produktywność. Proste funkcje administracyjne, takie jak elastyczne zarządzanie licencjami, uproszczone rozliczenia i ochrona zasobów, ułatwiają zarządzanie aplikacjami, planem i zasobami.

Pojedyncza aplikacja kosztuje 33,99 USD miesięcznie za licencję. Można wybierać spośród takich aplikacji, jak Premiere Pro, Acrobat Pro DC, InDesign, Illustrator, Photoshop i inne.

Canva Pro

Stwórz profesjonalne projekty i realizuj cele marki za pomocą Canva Pro, oferującej funkcje premium, takie jak usuwanie tła i zestaw marki.

Pojedyncza subskrypcja odblokowuje nieograniczone możliwości, dając zespołowi dostęp do około 100 milionów zdjęć, plików audio, grafik, filmów i innych elementów, które można wykorzystać w dowolny sposób. Ogromna różnorodność opcji pozwala zaoszczędzić czas potrzebny na tworzenie projektu od podstaw.

Szablony premium przyspieszają realizację pomysłów, umożliwiając zespołowi wspólną, efektywną pracę nad tym samym projektem. Canva Pro oferuje wysoką jakość dzięki animacjom premium, czcionkom, opcjom edycji i innym funkcjom.

Oprócz tego, Canva Pro oferuje narzędzia marketingowe i brandingowe, które ułatwiają promocję firmy i dotarcie do grupy docelowej za pomocą kampanii w mediach społecznościowych, wspieranych przez harmonogram treści. Możliwe jest także łatwe skonfigurowanie zestawu marki poprzez dodanie czcionek, kolorów i logo, co pozwala zachować spójność we wszystkich projektach.

Członkowie zespołu mogą dodawać komentarze, udostępniać projekty i przekazywać opinie innym, co podnosi produktywność. Canva Pro integruje się z wieloma platformami biznesowymi, takimi jak PixaBay, Pixie, Pexels, Unsplash, Dysk Google, Mapy Google, Twitter, Facebook, Dropbox i Instagram.

Rozpocznij darmowy okres próbny już dziś i zacznij projektować lepiej ze swoim zespołem. Canva Pro jest dostępna na komputerach stacjonarnych, smartfonach i tabletach.

Figma

Wykorzystaj potencjał Figmy, by zwiększyć kreatywność dzięki współpracy grupowej i wykorzystaniu zbiorowych wniosków. Figma umożliwia zgromadzenie wszystkich członków zespołu w jednym procesie twórczym, co pozwala na szybsze dostarczanie produktów o wysokiej jakości w czasie rzeczywistym.

Figma prezentuje FigJam, czyli tablicę, którą zespoły mogą wykorzystać do przeprowadzenia burzy mózgów, warsztatów, do tworzenia notatek i diagramów. Figma i FigJam doskonale ze sobą współpracują, co pozwala na lepszą realizację pomysłów w jednym miejscu.

Niezależnie od lokalizacji, użytkownicy mogą uczestniczyć w iteracyjnym procesie projektowania. Co więcej, można udostępniać interaktywne prototypy, zbierać opinie i prezentować ostateczną wersję z dynamicznymi nakładkami i inteligentną animacją, co daje naturalny efekt.

Spójność marki można zwiększyć dzięki scentralizowanemu dostępowi dla zespołów, możliwości przeszukiwania zasobów marki i różnym stylom. Dzięki zaawansowanemu systemowi projektowania, każdy może zostać projektantem i dzielić się swoimi pomysłami z zespołem w dowolnym języku.

Zmniejsz różnice między projektowaniem a rozwojem, aby udoskonalić swoją strategię marketingową. Oprogramowanie do projektowania pomaga dostarczać wspaniałe projekty i szybko wprowadzać zmiany. Można także połączyć się ze społecznością projektantów, programistów, ilustratorów i autorów treści, aby poszerzyć swój zestaw narzędzi.

Dostęp do trzech plików Figma i trzech plików FigJam oraz nieograniczonej liczby plików osobistych jest darmowy. Płatny plan kosztuje 12 USD/redaktor miesięcznie i oferuje dodatkowe korzyści, takie jak biblioteki zespołu i rozmowy audio.

InVision

InVision oferuje tablicę online, która spełnia wymagania projektowe i zwiększa produktywność. Umożliwia to przekształcenie współpracy w zespołach, dzięki połączeniu wszystkich prac projektowych w jednym miejscu.

InVision centralizuje cały przepływ pracy, co ułatwia współpracę z zespołem na każdym etapie procesu projektowania. Użytkownicy mają dostęp do ponad 100 szablonów od firm, takich jak Atlassian, American Express, Monday.com i Microsoft, co ułatwia efektywną i inteligentną pracę.

InVision oferuje inteligentne widżety, które wzbogacają dokumenty o nowe elementy. Freehand to doskonałe miejsce do ustalania celów, burzy mózgów i współpracy przed rozpoczęciem projektu.

W programie Freehand można umieszczać pulpity nawigacyjne, tablice Kanban, zadania Jira, Dokumenty Google i inne elementy, aby wyświetlać potrzebne informacje i planować pracę. Programy Stickies, integracja z Loom i komentarze pomagają utrzymać zaangażowanie zespołu.

Integracja z Microsoft Teams i Zoom przekształca standardowe spotkania w sesje robocze w czasie rzeczywistym, dzięki możliwościom współpracy. Uporządkuj wszystkie swoje zadania w jednym miejscu, aby dokończyć rozpoczęte projekty.

Wypróbuj InVision za darmo i wykorzystaj jego funkcje premium w swoim zespole.

Visme

Twórz, udostępniaj i przechowuj atrakcyjne treści związane z marką za pomocą Visme, platformy do projektowania. Visme umożliwia zarządzanie brandingiem i efektywną współpracę zespołów przy projektach.

Visme pomaga w tworzeniu dokumentów, wykresów, prezentacji, grafik internetowych, infografik, treści interaktywnych i wielu innych materiałów. Ustaw kolory, zasoby, logo i czcionki marki, aby zachować jej spójność. Zespoły mogą korzystać z repozytorium szablonów marki. Szablon projektu można zablokować w łatwo dostępnym miejscu, aby zespół mógł go dostosować i uzupełnić.

Zyskaj uznanie za innowacyjność swojego zespołu dzięki narzędziom, które ułatwiają tworzenie treści marki. Zaawansowani projektanci mogą pracować nad złożonymi projektami, a cały proces można scentralizować w ramach jednej platformy. Dzięki temu zarówno projektanci, jak i osoby bez doświadczenia w projektowaniu mogą współpracować w celu szybszego tworzenia atrakcyjnych treści.

Dodawaj adnotacje i komentarze do projektów i oznaczaj członków zespołu, aby zbierać opinie. Użytkownicy otrzymują natychmiastowe powiadomienia, gdy ktoś z zespołu skomentuje lub zmieni projekt. Ponadto, można uzyskać informacje zwrotne od interesariuszy, nawet jeśli nie posiadają licencji Visme.

Visme wykorzystuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe lub SSO, aby zapewnić bezpieczeństwo projektów. Użytkownicy mogą mieć pewność, że dane są bezpieczne i niezawodne dzięki gwarancji dostępności na poziomie 99,98%. Visme oferuje także opcje tworzenia kopii zapasowych i przywracania danych, a szyfrowane dane są chronione zarówno w trakcie przesyłania, jak i przechowywania.

Można śledzić wyświetlenia i odbiorców, analizować wydajność treści i monitorować zaangażowanie widzów, aby sprawdzić, co ich najbardziej interesuje. Rejestracja jest darmowa, a subskrypcja z większą ilością funkcji i 250 MB przestrzeni dyskowej kosztuje 12,25 USD miesięcznie.

Marvel

Przetestuj, przesyłaj i twórz szybko prototypy dla swoich zespołów projektowych za pomocą Marvel, wszechstronnej platformy do projektowania. Marvel dostarcza wszystko, czego potrzeba do realizacji unikalnych pomysłów i przekształcenia procesu tworzenia produktów cyfrowych.

Korzystaj z narzędzi do prototypowania i intuicyjnego projektowania, aby tworzyć szkielety, projekty i skuteczne prototypy. Możesz je łączyć z innymi narzędziami, aby poprawić przepływ pracy i generować różne specyfikacje w czasie rzeczywistym.

Zobacz, jak odbiorcy wchodzą w interakcję z projektami dzięki opcji testów użytkowników i współpracuj z zespołami, aby zebrać opinie i pomysły. Marvel jest oparty na superszybkiej technologii z funkcjami premium, które pozwalają skupić się na tworzeniu niesamowitych produktów i pomagają zespołom w zwiększaniu produktywności.

Twórz wspaniałe produkty za darmo. Plan profesjonalny jest dostępny od 8 USD miesięcznie. Dla zespołów, 7-dniowy okres próbny jest dostępny za darmo, a koszt subskrypcji to 24 USD miesięcznie.

VistaCreate

Projektuj treści za pomocą VistaCreate i twórz unikalne projekty dla swojej firmy. To narzędzie do projektowania graficznego online jest łatwe w użyciu i przyjazne dla użytkownika.

Przeglądaj różne szablony i dostosuj je do potrzeb marketingowych. VistaCreate oferuje szablony, takie jak polecane szablony, posty na Instagramie i Facebooku, relacje na Instagramie, grafiki na Pinterest i inne.

Ulepszaj swoje projekty za pomocą edytora graficznego VistaCreate i korzystaj z bogatej biblioteki zasobów kreatywnych, audio i innych opcji, takich jak usuwanie tła, animowanie obrazów i inne. VistaCreate oferuje również wiele narzędzi, w tym kreator animacji, konwerter obrazów, kreator logo, zestaw marki i konwerter wideo na GIF, co zwiększa wydajność.

Dzięki zestawowi marki można zachować spójność marki, wykorzystując to samo logo, kolory i czcionki. Darmowy pakiet startowy zawiera ponad 50 000 szablonów, ponad 1 milion zasobów kreatywnych, zestaw marki, funkcję usuwania tła, muzykę, animacje, obiekty i 10 GB przestrzeni dyskowej.

Jeśli chcesz pracować w zespole, wybierz plan Pro za 10 USD miesięcznie, który obejmuje konto zespołowe i nieograniczoną przestrzeń dyskową.

Framer

Daj swojemu produktowi życie z Framer, tworząc imponujące projekty. Framer ułatwia współpracę zespołową, przyspiesza proces tworzenia produktów i podnosi ich jakość. Umożliwia to przejście od początkowego pomysłu do finalnego projektu w założonym czasie.

Funkcje i narzędzia Framer są unikalne i gotowe do rozwoju wraz z firmą. Framer oferuje wszystko, czego potrzebujesz do projektowania, zarządzania użytkownikami i rozliczeń. Pamięć, projekty i przeglądarki nie mają limitów.

Można zarządzać wieloma zespołami naraz, np. różnymi zespołami produktowymi, agencjami i kilkoma zespołami w ramach jednego zespołu produktowego. Dostęp można kontrolować, aby udostępniać linki do projektów i upewnić się, że nikt nieuprawniony nie uzyska do nich dostępu.

Zapraszaj interesariuszy, freelancerów lub klientów do współpracy z zespołem podczas procesu projektowania. Framer oferuje jedno, scentralizowane miejsce dla interaktywnych komponentów, elementów interfejsu użytkownika i zasobów marki. Dodatkowo, Framer oferuje najwyższe standardy bezpieczeństwa.

Framer można wypróbować bezpłatnie lub subskrybować, aby uzyskać więcej korzyści dla zespołu oraz zarządzać pracą i użytkownikami.

Podsumowanie

Oprogramowanie do projektowania jest istotnym elementem codziennej działalności biznesowej. Pomaga zwiększyć wydajność projektów i efektywnie pracować w celu osiągnięcia zamierzonego celu. Umożliwia stałą komunikację między zespołami i pozwala im być na bieżąco z procesem projektowania, co zapewnia większą produktywność i oszczędność czasu.

Wybierz najlepsze narzędzie do projektowania z powyższej listy, biorąc pod uwagę swoje potrzeby i budżet, i pracuj wydajnie.

Zachęcamy również do obejrzenia wersji wideo tego artykułu.
Polub i zasubskrybuj kanał Youtube newsblog.pl.