9 najlepszych programów intranetowych do wewnętrznej komunikacji pracowników

Oprogramowanie intranetowe stanowi wartościowe wsparcie w procesie konfiguracji systemów, znacznie upraszczając i przyspieszając ten etap.

Dzięki niemu możliwe jest zoptymalizowanie schematów pracy oraz zredukowanie potrzeby wykonywania czasochłonnych i skomplikowanych ustawień ręcznych.

Na wstępie warto wyjaśnić, czym dokładnie jest intranet i jakie korzyści przynosi jego wykorzystanie.

Czym jest intranet?

Intranet to prywatna, zabezpieczona sieć, do której dostęp mają wyłącznie osoby zatrudnione w danej organizacji lub jej członkowie. Pełni rolę wewnętrznej platformy, służącej komunikacji i współpracy.

W odróżnieniu od Internetu, który jest ogólnodostępną siecią globalną, intranet jest przeznaczony tylko dla uprawnionych użytkowników w ramach organizacji. Działa w oparciu o zapory sieciowe i mechanizmy zabezpieczeń, chroniąc poufne dane i zapewniając ich bezpieczeństwo.

Co to jest oprogramowanie intranetowe?

Oprogramowanie intranetowe jest narzędziem, które umożliwia tworzenie, zarządzanie i utrzymanie intranetu firmowego. Dostarcza ono niezbędnych funkcji i narzędzi do budowy oraz konfiguracji intranetu, tak aby był on dopasowany do konkretnych potrzeb danej organizacji.

Typowe oprogramowanie intranetowe zawiera m.in. system zarządzania treścią (CMS), narzędzia do współpracy, funkcje integracji z innymi systemami i wiele innych.

Korzyści płynące z oprogramowania intranetowego

Wdrożenie oprogramowania intranetowego przynosi organizacjom szereg wymiernych korzyści:

Sprawna komunikacja

Oprogramowanie intranetowe zapewnia pracownikom jednolitą platformę do komunikowania się i dzielenia informacjami, co usprawnia współpracę pomiędzy poszczególnymi działami.

Efektywna wymiana wiedzy

Umożliwia pracownikom dostęp do niezbędnych dokumentów, wytycznych i zasobów, co ułatwia dzielenie się wiedzą oraz skraca czas potrzebny na odszukiwanie potrzebnych informacji.

Wyższe zaangażowanie pracowników

Oprogramowanie intranetowe sprzyja wzrostowi zaangażowania pracowników poprzez ułatwienie przejrzystej komunikacji, wdrażanie programów uznawania i nagradzania oraz wzmacnianie poczucia przynależności do zespołu i organizacji.

Wzrost produktywności

Oprogramowanie pomaga w optymalizacji przepływu pracy i zwiększa ogólną wydajność dzięki funkcjom takim jak zarządzanie zadaniami, współdzielone kalendarze i narzędzia do współpracy projektowej.

Scentralizowane centrum informacyjne

Intranet stanowi centralne repozytorium firmowych regulaminów, procedur, ogłoszeń i innych ważnych informacji, dzięki czemu pracownicy mają stały dostęp do aktualnych i istotnych zasobów.

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie intranetowe?

Podczas analizy różnych opcji oprogramowania intranetowego, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych funkcji.

Aktualności i komunikaty

Możliwość publikowania aktualności, nowości i komunikatów firmowych dla wszystkich pracowników lub wybranych grup.

Zarządzanie dokumentacją

Rozbudowany system zarządzania dokumentami, który pozwala na łatwe przesyłanie, porządkowanie i udostępnianie plików.

Narzędzia do współpracy

Funkcje takie jak fora dyskusyjne, czat i narzędzia do zarządzania projektami, które wspierają współpracę i pracę zespołową.

Katalog pracowników

Przeszukiwalny katalog pracowników zawierający dane kontaktowe i strukturę organizacyjną firmy.

Dostęp mobilny

Aplikacje mobilne lub responsywny interfejs, które umożliwiają pracownikom dostęp do intranetu za pomocą smartfonów i tabletów.

Analityka i raportowanie

Możliwość generowania raportów, pozwalająca na śledzenie zaangażowania i aktywności użytkowników oraz mierzenie efektywności komunikacji wewnętrznej.

Możliwości integracji

Integracja z innymi narzędziami biznesowymi, takimi jak poczta elektroniczna, kalendarze, systemy HR i oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM).

Biorąc pod uwagę wszystkie te aspekty, przygotowaliśmy listę najlepszych narzędzi oprogramowania intranetowego do komunikacji wewnętrznej w firmie.

Workplace

Workplace by Meta to innowacyjne i szeroko wykorzystywane oprogramowanie intranetowe, które rewolucjonizuje sposób komunikacji wewnętrznej i współpracy w firmach.

Celem tego narzędzia jest przeniesienie funkcjonalności sieci społecznościowych do środowiska pracy. Umożliwia pracownikom interakcję, współpracę i sprawną komunikację w bezpiecznym, prywatnym środowisku.

Funkcje:

• Aktualności w Workplace to centralny punkt komunikacji, w którym wyświetlane są aktualizacje, ogłoszenia i posty publikowane przez współpracowników i zespoły.
• Organizacje mogą wykorzystywać funkcję transmisji wideo na żywo do organizowania szkoleń lub spotkań dla całej firmy, co ułatwia efektywną komunikację na wszystkich szczeblach organizacji.
• Dostępne są narzędzia analityczne, które pozwalają na mierzenie zaangażowania, śledzenie aktywności użytkowników oraz analizę trendów komunikacyjnych.
• Integracja z popularnymi narzędziami biznesowymi, takimi jak G Suite, Microsoft 365 oraz platformami do współpracy (Zoom, Dropbox), co zwiększa produktywność i optymalizuje procesy pracy.

Workplace oferuje także aplikacje mobilne na urządzenia z systemem iOS i Android, co pozwala pracownikom na pozostawanie w kontakcie i aktywność, nawet poza biurem.

Ceny:

Ceny zaczynają się od 4 USD za użytkownika miesięcznie. Więcej szczegółów na stronie z cennikiem.

Unily

Unily to cyfrowa platforma do organizacji miejsca pracy i rozwiązanie intranetowe, które ma na celu poprawę zaangażowania, współpracy i produktywności pracowników. Platforma oferuje szereg funkcji i narzędzi ułatwiających komunikację i wymianę wiedzy między pracownikami.

Platforma udostępnia centralny portal, w którym pracownicy mogą znaleźć wiadomości i aktualności z firmy. Służy jako centrum komunikacji wewnętrznej, informując pracowników o istotnych sprawach.

Oferuje również różnorodne narzędzia do współpracy, takie jak zarządzanie dokumentami, udostępnianie plików, strony zespołów oraz fora dyskusyjne, które umożliwiają dzielenie się pomysłami i współpracę przy projektach.

Funkcje:

• Unily oferuje funkcje sieci społecznościowych, pozwalające pracownikom na tworzenie profili, nawiązywanie kontaktów ze współpracownikami i angażowanie się w interakcje społeczne w celu wzmocnienia poczucia wspólnoty w organizacji.
• Dostępne są narzędzia do personalizacji, umożliwiające użytkownikom dostosowanie interfejsu do indywidualnych potrzeb i preferencji.
• Platforma integruje się z różnymi aplikacjami i narzędziami firm trzecich, takimi jak SharePoint i systemy korporacyjne, co ułatwia wymianę danych i zwiększa wydajność pracy.
• Wbudowane funkcje analityczne i raportowe pozwalają na monitorowanie zaangażowania użytkowników, wydajności treści oraz sposobu korzystania z platformy, co pomaga w identyfikacji obszarów wymagających ulepszenia.

Platforma jest dostosowana do urządzeń mobilnych, dzięki czemu pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do niej i pozostawać w kontakcie z dowolnego miejsca. Obsługuje różne rozmiary ekranów, zapewniając bezproblemowe działanie na różnych urządzeniach.

Ceny:

Cena Unily zależy od liczby aktywnych użytkowników. Szczegóły na temat spersonalizowanej oferty można uzyskać na stronie z cennikiem.

Simpplr

Simpplr to firma specjalizująca się w tworzeniu oprogramowania intranetowego i rozwiązań do angażowania pracowników. Platforma społecznościowego intranetu Simpplr została zaprojektowana w celu usprawnienia komunikacji wewnętrznej i współpracy w firmach.

To narzędzie oferuje wiele funkcji ułatwiających pracownikom dostęp do informacji, współpracę oraz interakcję ze współpracownikami. Do funkcji tych należą aktualności, fora dyskusyjne i baza wiedzy.

Funkcje:

• Wbudowany mechanizm analizy wiedzy, który służy do personalizacji treści dla pracowników.
• System nawigacji jest prosty i intuicyjny. Użytkownicy mogą łatwo znaleźć potrzebne informacje, korzystając z menu głównego, wyszukiwarki lub mapy strony.
• Funkcje zarządzania dokumentami umożliwiają użytkownikom przechowywanie, porządkowanie i udostępnianie plików w ramach platformy. Pomaga to w utrzymaniu centralnego repozytorium istotnych dokumentów, co ułatwia pracownikom znajdowanie właściwych plików i współpracę nad nimi.

Ceny:

Cena zależy od wielkości firmy, stopnia skomplikowania i potrzeb w zakresie wsparcia. Szczegóły można uzyskać, wysyłając zapytanie o wycenę.

Interact

Interact to znakomite narzędzie oprogramowania intranetowego, zaprojektowane w celu usprawnienia komunikacji i zaangażowania pracowników w organizacjach. Jest to wirtualne centrum, w którym pracownicy mogą łatwo łączyć się i współpracować, co przekłada się na wzrost produktywności.

Platforma spełnia różne standardy i przepisy branżowe, w tym ISO 27001, RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i SOC 2 Typ 1, aby zapewnić bezpieczeństwo danych i prywatność organizacjom korzystającym z Interact.

Funkcje:

• Umożliwia firmom przeprowadzanie ankiet pulsacyjnych, które mierzą nastroje pracowników i generują dane w czasie rzeczywistym. Organizacje mogą wykorzystywać te informacje, aby lepiej zrozumieć opinie pracowników i podejmować świadome decyzje.
• Ułatwia proces wdrażania nowych pracowników i zapewnia im dostęp do zasobów potrzebnych na początku pracy.
• Użytkownicy mogą zarządzać treścią, uzyskiwać do niej dostęp i edytować ją za pomocą zintegrowanych narzędzi edycyjnych i integracji z chmurą.
• Możliwość integracji z różnymi narzędziami innych firm, w tym Microsoft 365, Google Workspace i SharePoint, co zapewnia spójność pomiędzy różnymi platformami.

Dużą zaletą tego produktu jest różnorodność opcji szkoleniowych, które pomagają firmom w optymalnym wykorzystaniu platformy. Szkolenia obejmują kursy online, spotkania na żywo i indywidualne wsparcie.

Ceny:

Spersonalizowaną wycenę można uzyskać po skontaktowaniu się z dostawcą.

Platforma eXo

Platforma eXo to kolejne bardzo dobre rozwiązanie do organizacji cyfrowego miejsca pracy, które pomaga firmom w łączeniu, angażowaniu i wzmacnianiu zespołów. Umożliwia użytkownikom tworzenie i publikowanie artykułów i postów społecznościowych.

Pracownicy mogą wnosić swój wkład i dzielić się wiedzą i zasobami, co tworzy środowisko pracy oparte na współpracy. Wiedza i informacje mogą być łatwo udostępniane i dostępne dla wszystkich.

Funkcje:

• Użytkownicy mogą tworzyć dedykowane przestrzenie dla zespołów i projektów, co umożliwia im współpracę, udostępnianie dokumentów i sprawną komunikację w ramach określonej grupy.
• Wbudowane funkcje czatu i komunikacji w czasie rzeczywistym, umożliwiają użytkownikom prowadzenie natychmiastowych rozmów i wymianę informacji.
• Pracownicy mogą zarządzać swoimi harmonogramami, ustawiać przypomnienia i organizować wydarzenia, dzięki czemu zespoły pracują w skoordynowany sposób, a wszyscy są na bieżąco z ważnymi datami i terminami.

Platforma eXo została zaprojektowana tak, aby była dostępna na różnych urządzeniach, w tym smartfonach i tabletach, co umożliwia pracownikom pozostawanie w kontakcie i aktywność, nawet gdy nie ma ich przy biurku.

Ceny:

• Wersja społecznościowa — bezpłatna
• Wersja Enterprise — od 5 USD za użytkownika miesięcznie
• Wersja Ultimate — cena ustalana indywidualnie

Można wybrać plan, który najlepiej odpowiada potrzebom i możliwościom firmy.

Axero

Platforma Axero Intranet, stworzona przez Axero Solutions, to wydajne i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie programowe, które ma na celu usprawnienie komunikacji i współpracy w firmach.

To narzędzie stanowi centralne miejsce, w którym przechowywane są informacje o pracownikach, konwersacje i dokumenty. Jest to wiarygodne źródło informacji dla całej organizacji.

Funkcje:

• Integracja z popularnymi narzędziami, takimi jak Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox i ServiceNow, co zapewnia płynne działanie i łatwe dostosowanie.
• Axero oferuje łatwy w obsłudze katalog pracowników z rozbudowanymi profilami. Użytkownicy mogą wyszukiwać i kontaktować się ze współpracownikami, przeglądać ich profile i uzyskiwać dostęp do istotnych informacji o ich umiejętnościach, doświadczeniu i danych kontaktowych.
• Funkcja wyszukiwania i intuicyjna nawigacja ułatwiają szybkie wyszukiwanie i dostęp do dokumentów i konwersacji.
• Uproszczone zarządzanie treścią, z możliwością kontroli wersji, co umożliwia łatwe zarządzanie, publikowanie, wyszukiwanie i udostępnianie treści.

Platforma oferuje również dynamiczny schemat organizacyjny, który wizualizuje strukturę firmy. Ułatwia to zrozumienie zależności, składów zespołów i hierarchii działów.

Ceny:

Wersja biznesowa zaczyna się od 2000 USD miesięcznie. Szczegółowe informacje na stronie producenta.

Claromentis

Claromentis to zaawansowana platforma oprogramowania intranetowego, której celem jest usprawnienie pracy zespołowej i zwiększenie zaangażowania pracowników. Dzięki temu interaktywnemu narzędziu zespoły mogą utrzymywać stały kontakt i korzystać z szerokiej gamy aplikacji społecznościowych i biznesowych na poziomie korporacyjnym.

Platforma doskonale sprawdza się w komunikacji wewnętrznej i pracy zespołowej. Zapewnia doskonałe wrażenia użytkownika, utrzymując stałą łączność i zaangażowanie zespołów.

Funkcje:

• Zapewnia zintegrowany cyfrowy obszar roboczy, w którym wszystkie aplikacje i narzędzia są łatwo dostępne.
• Intranet CMS i narzędzia projektowe są proste w obsłudze i nie wymagają specjalistycznej wiedzy technicznej.
• Użytkownicy mogą łatwo tworzyć atrakcyjny intranet, przeciągając i upuszczając elementy na strony, a także dostosowując kolory i style.
• Platforma pozwala na łatwą personalizację brandingu intranetu. Użytkownicy mogą dowolnie zmieniać elementy brandingu, takie jak kolory i styl.

Claromentis oferuje dwie opcje hostingu, aby dostosować się do różnych infrastruktur firmowych.

Opcja oparta na chmurze obejmuje oprogramowanie, instalację, hosting Google, kopie zapasowe i inne usługi w ramach miesięcznej subskrypcji. Inną opcją jest wdrożenie rozwiązania intranetowego na własnych serwerach za jednorazową opłatą.

Ceny:

W przypadku chmury (Saas) ceny zaczynają się od 1,50 USD za użytkownika miesięcznie w wersji Enterprise.

Bitrix24

Bitrix24 to prosta i rozbudowana platforma, która oferuje bezpłatny intranet z różnymi funkcjami usprawniającymi współpracę i produktywność w firmach. Platforma obejmuje narzędzia do współpracy, zarządzania projektami, zarządzania relacjami z klientami (CRM), funkcje contact center, a nawet narzędzie do tworzenia stron internetowych.

Platforma umożliwia szybkie publikowanie ogłoszeń, usprawnia procesy wdrażania nowych pracowników oraz zapewnia bezpieczne przechowywanie ważnych dokumentów. Ponadto Bitrix24 oferuje różnorodne metody komunikacji wewnętrznej, które ułatwiają ciągły przepływ informacji w firmie.

Funkcje:

• Bezpłatne firmowe rozwiązanie intranetowe, które umożliwia firmom stworzenie własnej, prywatnej sieci wewnętrznej.
• Darmowa wersja umożliwia nieograniczonej liczbie użytkowników dostęp do firmowego intranetu bez dodatkowych opłat.
• Wiele opcji wdrożenia — możliwość wyboru między rozwiązaniem opartym na chmurze a instalacją na serwerach własnych.
• Wbudowane narzędzia obejmują różne aplikacje HR, takie jak śledzenie czasu, które ułatwiają firmom zarządzanie obecnością pracowników, godzinami pracy i innymi związanymi z tym procesami.
• Oferuje wiele kanałów komunikacji, w tym czaty, rozmowy głosowe i wideokonferencje, które umożliwiają komunikację i współpracę w ramach zespołów.
• Dostępny zarówno za pośrednictwem aplikacji mobilnych, jak i na komputerach stacjonarnych.

Platforma oferuje także funkcje CRM, które umożliwiają firmom zarządzanie danymi klientów, śledzenie potencjalnych klientów oraz automatyzację procesów sprzedaży w ramach środowiska intranetowego.

Ceny:

Miesięczny plan podstawowy zaczyna się od 61 USD miesięcznie dla wszystkich użytkowników.

Staffbase

Staffbase to wiodąca platforma intranetowa, zaprojektowana w celu usprawnienia komunikacji wewnętrznej i zwiększenia zaangażowania pracowników w firmach. Oferuje szereg funkcji wspierających skuteczne strategie komunikacji — od tworzenia i publikowania aktualności po zarządzanie treścią w wielu językach.

Najważniejszą cechą tego narzędzia jest interfejs API, który umożliwia integrację z innymi systemami oraz tworzenie niestandardowych rozszerzeń. Ta elastyczność pozwala organizacjom na rozszerzenie funkcjonalności platformy i zintegrowanie jej z istniejącym środowiskiem oprogramowania.

Funkcje:

• Upraszcza zarządzanie treścią, dzięki czemu nie powstaje nieaktualna i trudna do zarządzania zawartość.
• Staffbase oferuje gotowe szablony, dzięki którym zespoły mogą szybko i łatwo tworzyć treści. Aktualizacje mogą być publikowane od razu lub zaplanowane na przyszłość.
• Platforma umożliwia firmom dostosowanie intranetu do unikalnej struktury organizacji.
• Lokalne zespoły mogą mieć oddzielne przestrzenie w ramach platformy dla różnych działów lub obszarów biznesowych.
• Powiadomienia mogą być wysyłane do określonych osób lub grup, zapewniając stały dostęp do ważnych informacji.
• Użytkownicy mogą śledzić swoją pracę na osobistym pulpicie nawigacyjnym i otrzymywać automatyczne przypomnienia o aktualizacjach treści.

Staffbase oferuje przejrzysty pulpit nawigacyjny, na którym organizacje mogą monitorować zwrot z inwestycji w intranet. Dane można filtrować, a wyniki łatwo eksportować, co ułatwia zarządzanie procesem raportowania.

Ceny:

Spersonalizowaną wycenę można uzyskać po skontaktowaniu się z dostawcą.

Podsumowanie✍️

Rynek oprogramowania intranetowego oferuje szeroki wybór rozwiązań, które usprawniają komunikację wewnętrzną w firmach. Każdy z wymienionych produktów ma swoje unikalne cechy i możliwości.

Przed wyborem oprogramowania intranetowego należy dokładnie przeanalizować specyficzne wymagania, ograniczenia budżetowe i preferowane funkcje. Każdy produkt z wymienionych w tym artykule oferuje różne modele cenowe i plany.

Należy pamiętać, że wybór odpowiedniego oprogramowania intranetowego może w istotny sposób przyczynić się do stworzenia produktywnego i połączonego cyfrowego miejsca pracy, które pozwoli pracownikom efektywnie osiągać cele.

Mam nadzieję, że ten artykuł okazał się przydatny w poznaniu najlepszych narzędzi oprogramowania intranetowego do komunikacji wewnętrznej. Być może zainteresuje Cię również artykuł o najlepszym oprogramowaniu do zarządzania wydajnością pracowników.