Wątki konwersacji w Gmailu pokazują, że Google ma dobrą znajomość sposobu, w jaki użytkownicy przeglądają, śledzą i odpowiadają na wiadomości e-mail. Można z pełnym przekonaniem stwierdzić, że Gmail skutecznie dostarcza większość funkcji potrzebnych użytkownikom w ramach efektywnej usługi poczty elektronicznej. Choć Gmail obsługuje wiele podstawowych funkcji, brakuje mu opcji robienia notatek, a wątpliwe jest, czy Google planuje tę funkcjonalność wprowadzić. Posiadając Google Keep, możemy jedynie mieć nadzieję na jakąś integrację z Gmailem, co jednak wydaje się mało prawdopodobne. Rozszerzenie o nazwie Adnotacja załączników w Gmailu, dostępne w przeglądarce Chrome, umożliwia dodawanie notatek do załączników. Dzięki temu można wprowadzać tekst lub rysunki bezpośrednio na plikach. Funkcja ta jest przydatna zarówno dla Ciebie, jak i dla osób, którym zamierzasz udostępnić dokument. Możesz zostawić sobie notatki dotyczące zawartości pliku lub przekazać opinie na temat dokumentu, korzystając z tego rozszerzenia przed jego wysłaniem, co pozwoli odbiorcy zapoznać się z Twoimi uwagami.
Aby zainstalować Adnotacje załączników, wystarczy przejść do swojej skrzynki odbiorczej. Wybierz e-mail zawierający załącznik, a następnie najedź kursorem na plik. Obok ikon pobierania oraz Google Drive pojawi się nowa ikona.
Kliknij tę ikonę, aby otworzyć załącznik w edytorze. Będziesz musiał umożliwić rozszerzeniu połączenie z Twoim kontem Gmail. W zależności od rozmiaru pliku, możesz go przesuwać, a także zmieniać położenie paska narzędzi.
Pasek narzędzi zawiera funkcje umożliwiające przesuwanie pliku, rysowanie, dodawanie komentarzy oraz powiększanie i pomniejszanie widoku. Opcje edycji w narzędziu rysunkowym są bardzo rozbudowane; dostępne jest narzędzie ołówka, którego grubość i kolor możesz dostosować. W ofercie znajduje się również narzędzie do rysowania strzałek oraz prostokątów.
W przypadku komentarzy masz możliwość dodania ich do dokumentu, a rozszerzenie tworzy odniesienia do każdego komentarza. Komentarze te pojawią się w treści wiadomości e-mail pod nagłówkiem „Komentarz”. Osoba, której prześlesz załącznik, nie musi mieć zainstalowanego rozszerzenia, aby móc przeczytać Twoje uwagi.
Interfejs adnotacji załączników jest przejrzysty i doskonale wkomponowuje się w układ Gmaila. Edytor otwiera się jako nakładka na bieżącą wiadomość, co pozwala na dodawanie komentarzy i rysowanie na pliku bez konieczności opuszczania aktualnej strony. Rozszerzenie automatycznie zapisuje zmiany jako wersję roboczą, co umożliwia późniejszą edycję oraz aktualizację komentarzy w dowolnym momencie.
Zainstaluj adnotacje załączników do Gmaila z Chrome Web Store
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.