Poczta elektroniczna odgrywa kluczową rolę w naszym codziennym życiu, zarówno w sferze prywatnej, jak i zawodowej, i nie widać, aby miało to się zmienić w najbliższej przyszłości. Oprócz samego procesu wysyłania wiadomości e-mail oraz odpowiadania na te, które już są w skrzynce, musimy także monitorować, które z naszych wiadomości pozostały bez odpowiedzi. W ten sposób możemy wysyłać przypomnienia i śledzić komunikację. Ostatnio Google opublikował na swoim blogu dla programistów skrypt, który ma na celu ułatwienie tego zadania. Skrypt przeszukuje folder Wysłane w poszukiwaniu wiadomości wysłanych do tygodnia wstecz. Wszystkie e-maile, na które nie otrzymano odpowiedzi, są oznaczane etykietą „Oczekuje na odpowiedź”, co ułatwia ich odnalezienie.
Instalacja skryptu jest bardzo prosta. Po jego zainstalowaniu wystarczy kliknąć przycisk odtwarzania i przyznać mu odpowiednie uprawnienia przy pierwszym uruchomieniu. Po aktywacji skryptu możesz udać się do folderu Wysłane w Gmailu, aby sprawdzić, które z twoich wiadomości nie doczekały się odpowiedzi.
Oznaczenie wiadomości e-mail jako „Oczekuje na odpowiedź” opiera się na tym, że to ty byłeś ostatnią osobą, która wysłała wiadomość w danym wątku i nie otrzymałeś na nią odpowiedzi od innych uczestników dyskusji. Skrypt jest ograniczony do monitorowania jedynie folderu Wysłane, ale istnieje możliwość dostosowania go, by przeszukiwał również inne skrzynki, zmieniał liczbę dni do przeszukania na więcej niż siedem oraz wykluczał wiadomości z określonymi etykietami. Należy jednak pamiętać, że dodanie opcji do sprawdzania wiadomości starszych niż siedem dni może spowolnić działanie skryptu.
W standardowej wersji skryptu występuje jedna niedogodność; opiera się on na założeniu, że wiadomość e-mail, która nie doczekała się odpowiedzi, to ta, na którą ostatnia odpowiedź była od ciebie. Oznacza to, że jeśli to ty zakończyłeś rozmowę, e-mail może być błędnie oznaczony jako „Oczekuje na odpowiedź”. Dodatkowo skrypt nie ma zautomatyzowanych wyzwalaczy, co oznacza, że musisz go uruchamiać manualnie. Można jednak łatwo skonfigurować wyzwalacz, który będzie uruchamiał skrypt codziennie o określonej porze. Dzięki temu automatyzujesz proces, eliminując konieczność pamiętania o jego uruchomieniu.
Aby zwiększyć dzienny limit sprawdzania e-maili bez odpowiedzi, wystarczy zmienić wartość zmiennej „var DAYS_TO_SEARCH = 7;”. Jeśli chcesz, aby skrypt sprawdzał jedynie pojedyncze wiadomości, które nie doczekały się odpowiedzi, a nie całe wątki, przestaw zmienną „var SINGLE_MESSAGE_ONLY = true;” na True.
Pobierz skrypt oczekiwania na odpowiedź tutaj
Więcej informacji na blogu programistów Google Apps
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.