Jak zabezpieczyć adres e-mail w Gmailu, Yahoo, Outlooku i innych klientach

Jak dodać adres e-mail do bezpiecznej listy w popularnych serwisach?

Zastanówmy się, jak w prosty i bezpieczny sposób umieścić adresy e-mail od znanych nadawców na listach zaufanych w najpopularniejszych platformach pocztowych, takich jak Gmail, Yahoo czy Outlook.

Poczta elektroniczna odgrywa kluczową rolę w komunikacji biznesowej i strategiach marketingowych. Świadome tego firmy przeznaczają znaczną część swoich budżetów na działania e-mail marketingowe i wysyłkę newsletterów.

Niestety, wiadomości e-mail często nie docierają do adresatów ze względu na mechanizmy antyspamowe. W takiej sytuacji warto poinstruować subskrybentów, jak dodać nadawcę do bezpiecznej listy, aby zapewnić prawidłową komunikację.

Jako użytkownicy poczty, chcemy otrzymywać ważne wiadomości od firm, z którymi współpracujemy. Właśnie w takich sytuacjach listy zaufanych nadawców okazują się bardzo pomocne.

Dodawanie do listy zaufanych nadawców

Umieszczenie adresu e-mail na liście zaufanych gwarantuje, że wiadomość trafi bezpośrednio do skrzynki odbiorczej, unikając folderu „Spam”.

W ten sposób tworzymy wyjątek, dzięki któremu filtry poczty nie będą blokować wiadomości od danego nadawcy.

Poniżej przedstawiamy, jak dodać adres e-mail do bezpiecznej listy w popularnych usługach pocztowych. Na przykładzie adresu [email protected], który wysyła newsletter newsblog.pl, pokażemy, jak to zrobić.

Gmail

W Gmailu jest to wyjątkowo łatwe. Można to zrobić bez konieczności grzebania w ustawieniach. Wystarczy, że Gmail jest otwarty w przeglądarce na komputerze.

Otwórz skrzynkę odbiorczą i kliknij ikonę filtrów w pustym polu wyszukiwania poczty.

Następnie w polu „Od” wpisz adres e-mail, który chcesz dodać do zaufanych, i kliknij „Utwórz filtr”. Kolejno, zaznacz „Nigdy nie wysyłaj do spamu” i zatwierdź, klikając „Utwórz filtr”.

Od tej pory wiadomości z tego adresu będą trafiać bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej. Możesz to sprawdzić w Ustawieniach, w zakładce „Filtry i zablokowane adresy”.

Outlook

W programie Outlook możesz dodać do listy zaufanych pojedynczy adres e-mail lub całą domenę, z której pochodzą wiadomości.

Otwórz program Outlook na komputerze, kliknij ikonę koła zębatego i wybierz „Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook”.

Następnie, w panelu bocznym wybierz „Poczta”, a potem „Wiadomości-śmieci”. Kliknij „+Dodaj”, wprowadź adres e-mail lub nazwę domeny, i zatwierdź klawiszem Enter.

Na dole pojawi się opcja „Zapisz” lub „Odrzuć” – wybierz odpowiednią, aby zakończyć operację.

Yahoo

Yahoo ma proces podobny do Gmaila. Przejdź do Ustawień (ikona koła zębatego), a następnie wybierz „Więcej ustawień”.

W panelu bocznym wybierz „Filtry” i kliknij „+Dodaj nowe filtry” w sekcji „Twoje filtry”.

Zacznij od nadania nazwy filtrowi, a następnie w opcji „Z zestawu reguł” wybierz „Zawiera”.

Wpisz adres e-mail lub nazwę domeny, wybierz folder docelowy i kliknij „Zapisz”, aby włączyć regułę.

Proton Mail

Proton Mail, znany ze swojego nacisku na prywatność, ma zaawansowane filtry, które pomagają umieszczać ulubionych nadawców na bezpiecznej liście.

Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz „Przejdź do ustawień”.

W panelu bocznym wybierz „Filtry” i kliknij „Dodaj filtr” w sekcji „Filtry niestandardowe”. Możesz też użyć filtrów Sieve, pisząc własny skrypt, ale na razie skorzystamy z prostszej metody.

Kliknięcie „Dodaj filtr” otworzy okno, w którym w czterech krokach dodasz adres e-mail lub domenę do bezpiecznej listy.

Pierwszy krok to nazwanie filtra, a kolejny to ustawienie warunków.

Wybierz opcje „Nadawca” i „zawiera” z odpowiednich list, aby wprowadzić adres e-mail do bezpiecznej listy i kliknij „Dalej”.

Następnie przejdziesz do zakładki „Czynności”, gdzie możesz przypisać etykietę, wybrać folder docelowy i wprowadzić dodatkowe ustawienia, zanim zapiszesz/podejrzysz filtr.

Wyjątkową cechą Proton Mail jest możliwość zastosowania filtrów do już odebranych wiadomości.

Proton Mail to doskonały dostawca poczty z funkcjami ochrony prywatności i konfigurowalnymi filtrami.

Zoho Mail

Zoho, z ponad 80 milionami użytkowników, oferuje rozbudowany pakiet aplikacji chroniących prywatność, konkurujący z gigantami, takimi jak Google.

Jego poczta e-mail ma wydajny interfejs, który pozwala na dodawanie adresów e-mail i domen do bezpiecznej listy.

Dodawanie do listy zaufanych zaczyna się od kliknięcia ikony koła zębatego w prawym górnym rogu. Otworzy się okno z panelem bocznym zawierającym filtry.

Następnie musisz nadać nazwę filtrowi, ustawić warunki i słowa kluczowe, w których możesz wpisać adres e-mail lub nazwę domeny.

Na koniec wybierz „Akcje” i kliknij „Zapisz”, aby filtry zaczęły działać.

GMX Mail

GMX to mniej popularny dostawca poczty e-mail, który ma nieco staromodny wygląd, ale oferuje w pełni funkcjonalny interfejs.

Aby dodać adres do zaufanych, w menu głównym znajdź „Więcej” i w wyskakującym okienku kliknij „Ustawienia e-mail”.

Następnie w panelu bocznym poszukaj „Reguł filtrowania” i wybierz „Utwórz osobiste reguły filtrowania”.

W tym miejscu ustalasz warunki dla nadawcy. Możesz wpisać wszystko, co według ciebie powinno znaleźć się na bezpiecznej liście.

Wprowadź adres e-mail lub nazwę domeny, aby zezwolić na wszystkie wiadomości z danej strony.

Na koniec w sekcji „Wykonaj następujące zadania” wybierz akcję i folder dla wiadomości i kliknij „Utwórz regułę filtru” w prawym dolnym rogu.

Podsumowanie

Jako odbiorca, to Ty jesteś odpowiedzialny za konfigurację ustawień u swojego dostawcy poczty. Jest to jednorazowa czynność, którą należy wykonać, aby mieć pewność, że nie przegapisz ważnych wiadomości.

PS: Podczas rejestracji na różnych stronach internetowych podajemy adres e-mail, przez co otrzymujemy dużo ofert handlowych. Możesz jednak skorzystać z tymczasowych adresów e-mail, które pomogą Ci utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej.