Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak zaprojektować panel kontrolny KPI? Jeśli tak, to doskonale trafiłeś! W tym artykule przedstawimy Ci najlepsze narzędzia, które ułatwią Ci stworzenie efektywnego pulpitu nawigacyjnego KPI.
Jeżeli pełnisz funkcję menedżera, zapewne wiesz, czym jest panel wskaźników KPI. Jest to miejsce, gdzie dane organizacji są grupowane, gromadzone, wizualizowane i porządkowane, co umożliwia szybki wgląd w kondycję, efektywność oraz rozwój firmy.
Dzięki pulpitowi KPI, organizacje mają możliwość podejmowania przemyślanych decyzji, monitorowania kluczowych wskaźników sukcesu oraz realizowania długoterminowych celów. Warto jednak pamiętać, że KPI to nie API – mimo, iż obie koncepcje są istotne, dotyczą zupełnie innych aspektów. To jednak temat na inną dyskusję.
W tym artykule przybliżymy Ci koncepcję pulpitów nawigacyjnych KPI, pokażemy, jak je tworzyć, oraz zaprezentujemy najważniejsze narzędzia, które warto znać.
Czym jest pulpit nawigacyjny KPI?
Pulpit nawigacyjny kluczowych wskaźników wydajności (KPI) to narzędzie, które umożliwia menedżerom graficzną prezentację metryk, rzeczywistej efektywności oraz osiągniętych rezultatów. Wizualizacje te pomagają w monitorowaniu postępów, wspierając menedżerów, działy i całe przedsiębiorstwa w śledzeniu celów biznesowych i ich realizacji.
Wykresy i grafiki cyfrowe dostarczają również cennych informacji o działalności firmy, umożliwiając podejmowanie decyzji w oparciu o konkretne dane. Pulpit KPI pozwala analizować i monitorować wydajność poszczególnych działów, zespołów, osób oraz całej organizacji. Działa on w trzech głównych obszarach:
- **Operacyjne wskaźniki KPI** skupiają się na kluczowych działaniach i obszarach, takich jak marketing, rozwój produktów czy projekty wewnętrzne, stanowiąc podstawę codziennych decyzji menedżerskich.
- **Strategiczne wskaźniki KPI** pozwalają monitorować realizację celów długoterminowych oraz ogólną kondycję firmy.
- **Indywidualne wskaźniki KPI** służą do szybkiej oceny wydajności poszczególnych pracowników, bazując na ich umiejętnościach i wkładzie w realizację zadań.
Jak więc stworzyć efektywny panel KPI?
Podstawą przy projektowaniu pulpitu nawigacyjnego KPI jest prostota, prezentacja trendów, unikanie nadmiaru kolorów oraz spójna narracja. Mając to na uwadze, proces tworzenia staje się znacznie łatwiejszy, a kluczowe kroki obejmują:
- Wybór metryk i wskaźników KPI, które chcesz śledzić.
- Określenie źródeł danych.
- Zrozumienie potrzeb użytkowników.
- Stworzenie przejrzystego pulpitu z wykorzystaniem odpowiednich wykresów.
- Udostępnienie pulpitu zespołowi.
Wykorzystanie odpowiednich narzędzi do tworzenia pulpitów KPI znacznie ułatwia ten proces, pod warunkiem, że wiemy, jak z nich korzystać.
Supermetryka
Jeśli poszukujesz zaawansowanego narzędzia do raportowania, Supermetrics może być idealnym rozwiązaniem. Współpracuje ono z różnorodnymi danymi marketingowymi oraz platformami do przechowywania i analiz, takimi jak narzędzia do wizualizacji danych, arkusze kalkulacyjne, hurtownie danych oraz jeziora danych.
Kluczowe cechy Supermetrics to:
- Dostarczanie wymiarów i metryk z platform marketingowych do hurtowni danych, narzędzi raportowania, BI i wizualizacji danych.
- Automatyzacja raportów marketingowych oraz planowanie transferów danych, co pozwala zaoszczędzić czas poświęcany na ręczną pracę.
- Łatwe filtrowanie i porządkowanie danych, umożliwiające ich czytelne przedstawienie.
Narzędzie obsługuje takie aplikacje jak Excel, Google Sheet, Data Studio, Snowflake, BigQuery oraz API.
Zoho
Pulpit nawigacyjny Zoho KPI to szybki i łatwy sposób na analizę i wizualizację danych. Użytkownicy mogą projektować intuicyjne pulpity KPI, wspierające współpracę i analizę danych, co przekłada się na lepsze monitorowanie kluczowych wskaźników wydajności i wzmacnia firmy.
Narzędzie umożliwia tworzenie zaawansowanych pulpitów biznesowych metodą „przeciągnij i upuść”. Pozwala na monitorowanie KPI za pomocą widgetów, tabel przestawnych, wykresów i widoków tabelarycznych. Dane mogą być tworzone w taki sposób, aby wspierać podejmowanie świadomych decyzji, a cała platforma jest dostępna online.
Pulpity nawigacyjne można łatwo planować, drukować i eksportować, aby korzystać z danych w trybie offline. Dostępne są także intuicyjne formuły z funkcjami statystycznymi i rozszerzeniami matematycznymi. Narzędzie jest dostępne na laptopach, komputerach stacjonarnych, telefonach komórkowych i tabletach.
Scoro
Scoro to wszechstronne rozwiązanie do planowania czasu zespołu, zarządzania sprzedażą, projektami, klientami oraz monitorowania wyników biznesowych. Ułatwia zarządzanie projektami, czasem, finansami, sprzedażą, relacjami z klientami (CRM), integrację, raportowanie oraz tworzenie pulpitów nawigacyjnych.
Funkcjonalności Scoro obejmują:
- Zarządzanie wydajnością czasu za pomocą grafików, udostępnionych kalendarzy i wbudowanego narzędzia do śledzenia czasu.
- Przydzielanie zasobów i definiowanie indywidualnej pojemności w oparciu o dostępność.
- Minimalizacja podwójnych rezerwacji i ręcznych aktualizacji, co automatycznie odzwierciedla rzeczywistą wydajność.
- Śledzenie zadań, postępów w czasie rzeczywistym, zdarzeń, zależności i innych elementów.
- Monitorowanie wskaźników KPI, wydajności, możliwości, identyfikacja wąskich gardeł i planowanie przyszłych działań.
- Monitorowanie ryzyka, analizowanie procesów oraz tworzenie raportów na wysokim poziomie.
- Brak opóźnień w odświeżaniu i prezentacji danych – wszystko odbywa się w czasie rzeczywistym.
Dodatkowo, Scoro pomaga w centralizacji przepływu pracy, generowaniu raportów, eliminowaniu podwójnego wprowadzania danych, dodawaniu zakładek, zapewnieniu jakości danych, prezentowaniu istotnych informacji i ustawianiu unikalnych lub obowiązkowych pól.
Skrzynka danych
Skrzynka danych to narzędzie do monitorowania danych biznesowych, które zyskało uznanie na rynku. Jest powszechnie stosowane do analizy wydajności organizacji, umożliwiając łatwe raportowanie i monitorowanie za pomocą pulpitów KPI działających na różnych urządzeniach.
Platforma jest intuicyjna w obsłudze i łączy się z ponad 70 popularnymi narzędziami, oferując tysiące gotowych wizualizacji metryk oraz ponad 200 szablonów raportów. Do prezentacji i wizualizacji danych nie jest wymagana żadna manipulacja, kodowanie ani projektowanie. Konfiguracja pulpitu nawigacyjnego polega na:
- Wyborze źródła danych.
- Wybraniu konkretnych danych do umieszczenia na pulpicie.
- Połączeniu źródła danych.
- Analizie wyników.
Jest to kompleksowe rozwiązanie, które eliminuje konieczność logowania się do wielu różnych narzędzi sprzedażowych, marketingowych czy wsparcia. Pulpit nawigacyjny umożliwia łatwe śledzenie metryk z różnych źródeł, identyfikację trendów, wykrywanie korelacji i wprowadzanie korekt w czasie rzeczywistym.
Databox oferuje również solidną integrację z popularnymi narzędziami, umożliwiając przesyłanie i pobieranie danych. Możliwa jest integracja z aplikacjami Make i Zapier, bazami danych, arkuszami kalkulacyjnymi lub wykorzystanie API do transferu danych. Funkcja wizualizacji metryk jest dużym atutem, pozwalając na przejrzyste prezentowanie danych, z wykorzystaniem różnych form, takich jak lejki, tabele wyników, mapy cieplne, wykresy liniowe, kołowe i inne.
Użytkownicy mogą łatwo przełączać się między zakresami danych, śledząc historyczne i bieżące wyniki na pulpicie. Dostępnych jest ponad 100 gotowych szablonów, a dane i metryki można dodawać za pomocą edytora „przeciągnij i upuść”. Możliwa jest również zmiana rozmiaru bloków danych i wizualizacji, co ułatwia tworzenie przejrzystych i informatywnych pulpitów.
Rosnąć
Grow to kompleksowe oprogramowanie do analizy biznesowej, które pomaga firmom podejmować świadome decyzje w oparciu o dane. Ułatwia integrację danych, nowoczesne analizy, BI oraz tworzenie pulpitów biznesowych.
Narzędzie oferuje funkcje takie jak:
- Łączenie, mieszanie i przechowywanie danych z wielu źródeł, w tym baz danych SQL i innych źródeł.
- Automatyzacja raportów, harmonogramów odświeżania danych oraz potoków danych.
- Eksplorowanie danych i wyciąganie wniosków, które wspierają podejmowanie świadomych decyzji.
- Wizualizacja danych w różnych formatach, co nadaje im sens i ułatwia interpretację. Tworzenie metryk KPI oraz wizualizacji danych.
- Współpraca w zespole i udostępnianie pulpitów nawigacyjnych.
Grow potrafi przetwarzać dane z różnych źródeł, oczyszczać je i przygotowywać do tworzenia pulpitów i wiarygodnych metryk. Łączy dane z systemów CRM i baz danych za pomocą interfejsów API, umożliwiając bezproblemowy import danych. Narzędzie pomaga w tworzeniu przejrzystych i aktualnych wizualizacji.
Łatwo integruje się z platformami reklamowymi, CRM, bazami danych, narzędziami do analityki marketingowej, księgowości i finansów, mediami społecznościowymi oraz plikami. Obsługuje również transformacje, takie jak SQL i Non-SQL dla statystyk podsumowujących, filtrowanie, grupowanie, łączenie, tagowanie, PostgreSQL i inne.
Datapine
Datapine, oprogramowanie do tworzenia pulpitów nawigacyjnych KPI online, jest cenione za swoje możliwości analizy, wizualizacji, oceny i monitorowania wskaźników KPI. Pomaga w definiowaniu celów oraz wykrywaniu trendów, co przekłada się na stały wzrost i optymalizację wydajności.
Użytkownicy mogą łatwo raportować i analizować dane za pomocą innowacyjnych pulpitów KPI, co wspiera podejmowanie świadomych decyzji biznesowych. Rozwiązania Datapine obejmują:
- Dopasowanie działów, co umożliwia łatwe łączenie informacji i monitorowanie pracy poszczególnych zespołów.
- Zarządzanie, analizę i realizację wyników biznesowych bez konieczności ręcznego opracowywania zbiorów danych.
- Wizualizację danych, która pozwala na szybkie przetwarzanie informacji i wzmacnianie organizacji.
- Dostęp do trendów biznesowych oraz wgląd w bieżące wyniki, co pozwala na dostosowywanie działań, raportów KPI oraz strategii.
Datapine może być wykorzystywany do różnych celów, w tym do analizy wyników sprzedaży produktów lub skuteczności kampanii marketingowych. Narzędzie oferuje również funkcje inteligentnego raportowania oraz wysyłania raportów e-mailowych za pomocą interaktywnych pulpitów KPI.
Prosty wskaźnik KPI
Pulpit nawigacyjny SimpleKPI umożliwia szybką transformację danych oraz bieżące monitorowanie kluczowych wskaźników produkcyjnych i finansowych. Za pomocą złożonych danych, SimpleKPI tworzy przejrzysty i prosty widok graficzny, który ułatwia pomiar wydajności firmy.
Użytkownicy mogą współpracować z zespołem i klientami, dzieląc się danymi i zachowując przejrzystość. Funkcje SimpleKPI obejmują:
- Osadzanie indywidualnych wykresów KPI.
- Udostępnianie danych publicznie i wewnętrznie.
- Dostęp do 40 różnych typów wykresów i grafik.
- Możliwość dostosowania aspektów do identyfikacji wizualnej marki.
- Połączenie danych z aplikacją.
- Tryb pełnoekranowy i zapętlenie prezentacji.
Narzędzie pomaga w tworzeniu, mierzeniu, monitorowaniu i wizualizacji wskaźników KPI, co ułatwia planowanie raportów i uzyskiwanie bardziej istotnych informacji.
DashThis
DashThis to oprogramowanie do zautomatyzowanego raportowania, które oferuje szereg zaawansowanych funkcji ułatwiających skalowanie biznesu. Umożliwia użytkownikom automatyzację procesów i usprawnienie działań dzięki dostosowaniu do indywidualnych potrzeb.
Raporty z zakresu marketingu cyfrowego są generowane na podstawie danych z ponad 34 natywnych, zintegrowanych narzędzi. Dostępne są również niestandardowe funkcje źródeł danych, które umożliwiają użytkownikom efektywne dodawanie danych. Kompleksowy pulpit nawigacyjny automatycznie aktualizuje dane. DashThis jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą zarządzać nieograniczoną liczbą kont klientów.
Opcje klonowania są dużym atutem, który wyróżnia DashThis spośród konkurencji. Użytkownicy mogą korzystać z gotowych widżetów, szablonów niestandardowych, szablonów raportów oraz funkcji klonowania. Dodatkowo, istnieje możliwość tworzenia szablonów raportów, klonowania istniejących raportów oraz wykorzystywania istniejących szablonów do opracowywania najlepszych strategii.
Geckoboard
Geckoboard oferuje ponad 80 zintegrowanych narzędzi do łączenia danych i tworzenia pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym w ciągu kilku minut. To proste i łatwe w użyciu narzędzie jest popularne wśród firm działających w obszarach e-commerce, wsparcia, sprzedaży, marketingu i inwestycji.
Dane mogą być pobierane z baz danych, arkuszy kalkulacyjnych, niestandardowego API oraz za pośrednictwem integracji Zapier. Narzędzie skupia się na metrykach i wykorzystuje zakresy, filtry, opcje wizualizacji w celu ułatwienia podejmowania decyzji. Jego obsługa jest prosta, nie wymaga znajomości kodowania.
Użytkownicy mogą dodawać cele, porównania, wskaźniki statusu i dane, aby monitorować postępy i zmiany. Istnieje również możliwość przestawiania, grupowania i zmiany rozmiaru wizualizacji danych bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi.
Folio Klips
Jeśli szukasz narzędzia do tworzenia niestandardowych pulpitów nawigacyjnych i raportów dla swojej firmy, warto rozważyć Klip Folio. Narzędzie to współpracuje z danymi, funkcjami i formułami, dostarczając precyzyjne informacje w formie wizualizacji i modeli.
Użytkownicy mogą automatyzować i dostosowywać raporty, oraz pulpity nawigacyjne do udostępniania, monitorowania i pomiaru danych. Pozwala to zaoszczędzić czas dzięki automatyzacji procesów, dostosowywaniu, tworzeniu szablonów i konfiguracji źródeł danych. Wykorzystując PowerMetrics, lekkie narzędzie BI, można szybko tworzyć raporty i pulpity nawigacyjne w oparciu o informacje w czasie rzeczywistym.
Użytkownicy mogą łatwo przesyłać pliki Excela, korzystać z gotowych łączników SQL REST/URL oraz automatycznie aktualizować wiadomości e-mail. Narzędzie zapewnia bezpieczne łączenie danych oraz upraszcza agregację, co umożliwia generowanie szczegółowych i dokładnych raportów.
Klip Folio zrewolucjonizowało podejście oparte na danych, oferując zaplanowane wysyłki wiadomości e-mail, pliki PDF, linki tylko do wyświetlania oraz wiadomości Slack. Umożliwia tworzenie niestandardowych raportów dla klientów, analizę wizualizacji danych za pomocą dostępnych tabel oraz przekształcanie złożonych formatów plików.
Wniosek
Podsumowując, do generowania raportów i metryk firmy wykorzystują najlepsze narzędzia lub oprogramowanie do tworzenia pulpitów KPI. Umożliwiają one podejmowanie świadomych decyzji opartych na danych oraz skuteczne działania na rzecz rozwoju firmy. Ponadto, pulpity KPI stały się nieodzownym elementem pracy działów, w tym HR, ułatwiając monitorowanie i optymalizację procesów. Wykorzystaj więc potencjał pulpitów nawigacyjnych, aby rozwijać swoją firmę i osiągać zamierzone cele.
Zachęcamy do dalszego zgłębiania tematu pulpitów biznesowych, aby zyskać przewagę na rynku.