Platformy do automatyzacji i integracji procesów roboczych znacząco ułatwiają zarządzanie skomplikowanymi operacjami firmowymi. Umożliwiają łączenie się z aplikacjami działającymi w chmurze, oferując dodatkowe funkcje, wspomagają rozwój oprogramowania i realizację wielu innych zadań!
Dzięki automatyzacji możliwe jest usprawnienie czasochłonnych, powtarzalnych i nużących zadań, co przekłada się na oszczędność czasu i środków finansowych.
To może być kluczowym powodem ciągłego wzrostu popularności systemów zarządzania procesami pracy. Według raportu, rynek automatyzacji procesów pracy w 2019 roku był wart 8,07 mld dolarów, a prognozy na rok 2027 wskazują na wzrost do 39,49 mld dolarów.
Nie można pominąć faktu, że w dzisiejszym, wysoce konkurencyjnym świecie, konieczne jest przyspieszenie procesów biznesowych i dostarczanie wysokiej jakości produktów, które sprostają potrzebom klientów.
W tym kontekście, oprogramowanie do automatyzacji i integracji procesów roboczych staje się idealnym rozwiązaniem, które pozwala na przyspieszenie przepływu pracy i szybkie wprowadzanie na rynek specjalnie dostosowanych produktów.
Zanim przejdziemy do przeglądu najlepszych dostępnych opcji, omówmy kilka kluczowych aspektów związanych z tymi rozwiązaniami.
Czym są systemy automatyzacji i integracji procesów roboczych?
Platformy automatyzacji i integracji procesów roboczych oferują elastyczne rozwiązania i narzędzia niezbędne do optymalizacji operacji biznesowych.
Przekształcają sposób, w jaki pracujesz, dając zespołom możliwość tworzenia i ulepszania przepływów pracy. Umożliwiają automatyzację procesów, eliminowanie zbędnych czynności, identyfikację obszarów do poprawy i osiągnięcie wyższej efektywności.
Platformy te zwiększają transparentność i uporządkowanie procesów pracy, co pomaga w przekształcaniu koncepcji w skuteczne działania, a pomysłów w wartościowe produkty. Ponadto, zapewniają doskonałą jakość produktu i przyczyniają się do skrócenia czasu wprowadzenia go na rynek.
Platformy do automatyzacji i integracji przepływu pracy zapewniają również:
- Planowanie zadań
- Skuteczne zarządzanie przepływem pracy
- Płynną współpracę w ramach zespołu
- Strategiczne ocenianie procesów
- Tworzenie etapów, w których można definiować i przesuwać zadania
- Udostępnianie dokumentów innym
- Wzrost produktywności pracowników
- Optymalne wykorzystanie zasobów
- Powiadamianie lub ostrzeganie menedżerów i użytkowników zgodnie z ustalonymi zasadami
- Synchronizowanie zadań na końcu każdego etapu
- Szybkie dostosowywanie się do zmian
I wiele innych możliwości…
Dlatego posiadanie systemu automatyzacji procesów pracy stało się niezbędne dla firm, aby spajać zespoły i przyspieszać tempo pracy. Platformy te są przydatne dla firm każdej wielkości, wspierając efektywne procesy biznesowe.
Wybór odpowiedniej platformy automatyzacji i integracji procesów pracy nie jest jednak łatwy. Warto uwzględnić cele biznesowe, wielkość zespołu oraz dostępny budżet. Mimo to, łatwo zagubić się w gąszczu dostępnych opcji.
Nie martw się, przygotowaliśmy zestawienie najlepszych rozwiązań, które pomogą Ci podjąć szybką decyzję. Przeanalizowaliśmy najważniejsze cechy tych platform, aby pomóc Ci wybrać taką, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Przejdźmy więc do omówienia poszczególnych platform.
Zapier
Połącz swoje aplikacje z Zapier i z łatwością zautomatyzuj swoje procesy robocze. System ten automatycznie przesyła informacje między aplikacjami internetowymi, umożliwiając skupienie się na najważniejszych aspektach pracy.
Aby rozpocząć pracę z Zapier, zintegruj swoje aplikacje i zezwól im na wymianę danych za pomocą przepływów pracy, zwanych Zaps. Możesz szybko tworzyć procesy, aby wykonywać więcej zadań bez konieczności kodowania. Na przykład, Zaps może połączyć aplikacje i usługi, których używasz na co dzień, takie jak Gmail.
Możesz ustawić wyzwalacz powiadomień, automatycznie kopiować załączniki z Gmaila do Dropbox i powiadamiać o tym fakcie w kanale Slack. Zapier łączy się z większą liczbą aplikacji internetowych niż jakiekolwiek inne narzędzie, a nowe opcje są dodawane co tydzień. W rzeczywistości platforma ta współpracuje z ponad 3000 aplikacji, dzięki czemu możesz nadal używać narzędzi, które uważasz za przydatne.
Platforma Zapier integruje się m.in. z takimi aplikacjami jak Arkusze Google, MailChimp, Kalendarz Google, Trello, HubSpot, Dysk Google, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Formularze Google, Shopify, WordPress i wieloma innymi.
Zapier sprawia, że każdy może szybko tworzyć przepływy pracy za pomocą kilku kliknięć. Dodatkowo, platforma oferuje prosty edytor, dzięki któremu możesz samodzielnie wykorzystać automatyzację, konfigurując Zaps bez pomocy programisty.
Dostępne są zarówno darmowe, jak i płatne plany. Możesz skorzystać z bezpłatnego planu, aby uzyskać podstawowe funkcje, lub wybrać plany premium już od 20 USD miesięcznie, aby uzyskać dostęp do większej ilości narzędzi do automatyzacji, priorytetowe wsparcie i szersze możliwości.
Smartsheet
Smartsheet pomaga w codziennych, przyziemnych i powtarzalnych zadaniach, które trzeba wykonać, niezależnie od tego, jak nudne lub proste są.
Wszystko to odbywa się za pomocą szablonów automatyzacji przepływu pracy i bez konieczności pisania jakiegokolwiek kodu. Dodatkowo, możesz tworzyć niestandardowe przepływy pracy, aby dopasować je do konkretnych potrzeb.
Na przykład, Smartsheet może automatycznie powiadamiać interesariuszy, gdy wprowadzasz istotne zmiany w powiązanym projekcie. Możesz również skonfigurować przepływ pracy, który co tydzień lub po spełnieniu określonych kryteriów, będzie wymagał aktualizacji od zespołu.
Podsumowując, automatyzacja przepływu pracy w Smartsheet pozwala zaoszczędzić czas na czynności, które rzeczywiście wymagają Twojej uwagi. Możesz przetestować ją w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym.
n8n
Projektuj i wdrażaj intuicyjne przepływy pracy, aby uruchamiać swoje usługi, produkty i procesy biznesowe za pomocą n8n.io. Oferuje łatwy i prosty sposób projektowania diagramów aplikacji.
Dzięki licencji fair-code możesz uruchomić n8n lokalnie lub w chmurze i zdecydować, kto będzie miał dostęp do danych i je przechowuje. Nie musisz być ekspertem technicznym, aby projektować przepływy pracy, gdyż z łatwością można je tworzyć za pomocą aplikacji i niestandardowej logiki. To potężne narzędzie pozwala edytować wszystko i wyjść poza standardowy proces ETL.
n8n.io łączy się z ponad 200 aplikacjami, gdzie możesz przesyłać i modyfikować dane między różnymi bazami danych i aplikacjami, bez borykania się z problemami związanymi z błędami CORS i dokumentacją API. Dodawaj logikę warunkową, niestandardowe żądania HTTP i funkcje JavaScript w ramach przepływów, bez pisania kodu.
Możesz tworzyć indywidualne integracje, projektując węzły dla CRM, punktów końcowych produktu lub umożliwiając zespołom operacyjnym i marketingowym tworzenie przepływów pracy zgodnie z ich potrzebami.
Dodatkowo, możesz skorzystać z chmury n8n, która jest rozwiązaniem zarządzanym.
Dzięki automatyzacji przepływu pracy nowej generacji możesz pracować z obiektami JSON ze wszystkimi niestandardowymi polami w wizualnym interfejsie użytkownika. Nie ograniczaj się do standardowych węzłów dla webhooków, JavaScriptu, żądań HTTP, ekstraktu HTML itp. Zamiast tego modeluj swoją firmę za pomocą połączeń, węzłów warunkowych i routingu opartego na węzłach.
Platforma oferuje trzy plany cenowe: Start, Pro i Power, zaczynające się od 24,04 USD/miesiąc za 5000 wykonanych przepływów pracy i 20 aktywnych przepływów pracy.
Make
Integracja aplikacji i automatyzacja przepływu pracy jest możliwa za pomocą kilku kliknięć, gdy korzystasz z Make. Umożliwia on płynniejszy przepływ danych między różnymi aplikacjami, dzięki czemu nie musisz zajmować się powtarzającymi zadaniami i możesz bardziej skupić się na rozwoju firmy.
To potężne narzędzie integracyjne pozwala wizualizować, projektować, łączyć i automatyzować pracę w ciągu kilku minut. Zawiera edytor wizualny, który ułatwia proces automatyzacji dzięki funkcji przeciągania i upuszczania. Wystarczy przeciągnąć aplikację, którą chcesz zintegrować, upuścić ją w wybranym miejscu i pozwolić, aby aplikacje działały.
Możesz projektować integracje tak proste lub złożone, jak potrzebujesz. Na przykład, możesz tworzyć proste integracje, takie jak połączenie Arkuszy Google z pocztą e-mail, lub złożone, takie jak integracja webhooków z JSON i dodanie routera, aby zintegrować więcej aplikacji i zaprojektować je w dowolny sposób.
Make obsługuje ponad 650 aplikacji, w tym ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google (Arkusze, Kalendarz, Gmail itp.), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, produkty Microsoft, MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier i inne.
Jeśli nie możesz znaleźć aplikacji, z której korzystasz, możesz połączyć ją za pomocą API. Dodatkowo, oferują ponad 3000 bezpłatnych szablonów, które pomogą Ci w realizacji najważniejszych procesów automatyzacji. Operacje są rejestrowane podczas wykonywania określonych scenariuszy, dzięki czemu możesz zobaczyć, kiedy i jakie dane zostały przetworzone. Możesz jednak wyłączyć tę opcję, jeśli nie chcesz, aby przesyłane dane były przechowywane.
Make pozwala Ci zdecydować, kiedy i gdzie ma się rozpocząć przetwarzanie danych. Możesz rozpocząć proces od razu lub o określonej dacie i godzinie. Ponadto, możesz wykorzystać wbudowane routery, aby łatwo powielać przetwarzane dane i dzielić scenariusz na różne ścieżki, aby przetwarzać dane inaczej w każdej z nich. Możesz również filtrować dane przechodzące przez daną ścieżkę.
Make oferuje unikalną funkcję modułów obsługi błędów, które umożliwiają skuteczne radzenie sobie z nieoczekiwanymi wyjątkami. Możesz w prosty sposób tworzyć ścieżki obsługi błędów, wykorzystując niestandardowe filtry i logikę, a ścieżki będą obsługiwać wyjątki.
Power Automate
Microsoft Power Automate to wydajny silnik przepływu pracy, który z łatwością zautomatyzuje procesy w Twojej firmie. Możesz go wykorzystać do uproszczenia tworzenia aplikacji, włączając logikę biznesową i modelowanie procesów we wszystkich połączonych usługach i źródłach danych.
Power Automate jest również przydatny w projektowaniu logiki dla Power Apps, wykorzystując projektanta przepływu typu „wskaż i kliknij”, zamiast pisać długie kody. Dodatkowo, możesz efektywnie uruchamiać przepływy biznesowe w swoich aplikacjach za pomocą przycisków, danych wejściowych i akcji. Przepływy te przekazują dane do aplikacji, dzięki czemu użytkownicy mogą przeglądać informacje lub uruchamiać i zapominać.
Upewnij się, że Twoje dane są spójne i aktualne dzięki wieloetapowym przepływom procesów, niezależnie od tego, gdzie dane są wprowadzane. Twórz zautomatyzowane przepływy pracy, łącząc dane i zwiększając produktywność i współpracę w zespole. Bezproblemowo udostępniaj automatyzację zadań w całej organizacji, aby wszyscy byli na bieżąco.
Możesz osiągnąć głęboką integrację z SharePoint, Dynamics 365 w celu automatyzacji aplikacji w odpowiednim kontekście, oraz z OneDrive dla firmy. Power Automate oferuje ponad 200 integracji aplikacji, dzięki czemu możesz przyspieszyć tempo pracy. Obejmuje m.in. Microsoft Teams, Excel, Twitter i inne. Dodatkowo, możesz tworzyć bardziej niezawodne przepływy za pomocą prostego języka wyrażeń typu Excel.
Zacznij łączyć się z większą liczbą usług i systemów, aby uzyskać lepszą kontrolę dzięki wbudowanej rozszerzalności. A jeśli chcesz mieć pełne zarządzanie, możesz tworzyć Azure Logic Apps bezpośrednio z przepływów pracy automatyzacji, a następnie zarządzać aplikacjami na platformie Azure.
Tray
Bezproblemowa platforma integracyjna Tray pozwala zintegrować cały stos technologii i szybciej zautomatyzować procesy pracy. Narzędzie pomaga usprawnić procesy za pomocą intuicyjnego edytora wizualnego.
Możesz również użyć Connector Press i zintegrować go z oprogramowaniem internetowym. Tray zapewnia Twojemu zespołowi doskonałe warunki do tworzenia w pełni zautomatyzowanych procesów i ułatwia płynną integrację aplikacji w chmurze, dzięki czemu działają one wydajnie w czasie rzeczywistym.
Tray pomaga poprawić skuteczność i rozwój marketingu dzięki przesyłaniu list potencjalnych klientów, routingowi i punktowaniu potencjalnych klientów, spersonalizowanym wiadomościom e-mail, wzbogacaniu danych i wykrywaniu zadowolonych klientów. Dodatkowo, możesz przesyłać strumieniowo aktualizacje sprzedaży i sygnały zakupowe bezpośrednio do przedstawicieli handlowych za pomocą alertów, procesu RFP, procesu zatwierdzania, automatyzacji swag i włączania sprzedaży.
Możesz zatrzymać klientów dzięki intensywnemu wsparciu i programom opieki posprzedażowej, a także przetwarzaniu posprzedażowemu, ustalaniu priorytetów umów SLA, płynnemu wdrażaniu, wykrywaniu rezygnacji i synchronizacji CRM.
Tray pomaga skalować od prostych integracji punkt-punkt do złożonych przepływów pracy przy użyciu logiki warunkowej, przetwarzając miliardy procesów w milisekundach. Poza tym posiada architekturę bezserwerową wraz z API, aby oferować nieograniczone możliwości.
IFTTT
Połącz swoje urządzenia i aplikacje w niespotykany dotąd sposób z IFTTT i twórz wydajne przepływy pracy. Pomaga on zbudować połączony świat, który może wspierać Twój biznes i rozwój dzięki sile połączenia.
IFTTT łączy się z ponad 650 globalnymi markami, aby ułatwić Ci pracę. Obejmuje czołowe marki, takie jak Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest i inne.
IFTTT umożliwia integrację z usługami z różnych sektorów, w tym z fintechem, usługami subskrypcyjnymi, inteligentnymi domami, energią i innymi. Za pomocą IFTTT możesz budować inteligentne przepływy pracy obejmujące przypadki użycia, takie jak inteligentne domy, które mogą reagować na sygnały, np. zamykanie drzwi, witanie personelu dostawczego, publikowanie zdjęć w mediach społecznościowych, tworzenie wydarzeń za pomocą Asystenta Google i wiele więcej.
Co więcej, możesz przejść na IFTTT Pro, aby odblokować kreatywne i zaawansowane narzędzia, które pozwolą Ci dostosować każdy aspekt swoich apletów. Możesz również eksplorować dodatkowe funkcje, korzystając z logiki warunkowej, wielu akcji i zapytań.
Kissflow
Kissflow to wiodące oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy dla firm, któremu zaufało ponad 10 000 klientów na całym świecie. Zostało zaprojektowane w celu zwiększenia produktywności zespołu dzięki płynnym formularzom, wizualnym przepływom pracy i kontroli dostępu.
Możesz projektować w pełni spersonalizowane formularze, wykorzystując do 20 typów pól, obliczenia, zaawansowane wyszukiwania i elastyczne układy. Dodatkowo, zdefiniuj widoczność i obowiązki na podstawie ról użytkowników, poziomów i typów danych formularza.
Uzyskaj niezbędny wgląd w procesy biznesowe dzięki dostosowanym raportom i pulpitom nawigacyjnym. Kissflow oferuje funkcje dostosowane do potrzeb, które ułatwiają płynne przepływy pracy. Ponadto posiada menedżera przepływu pracy, który pomaga zarządzać procesami bez konieczności pisania kodu.
Kissflow oferuje łatwy w użyciu, prosty i intuicyjny interfejs, dzięki któremu zarządzanie wieloma narzędziami do przepływu pracy jest bezproblemowe. Połącz swoje systemy przepływu pracy łatwo i natychmiast za pomocą interfejsów API lub przydatnych narzędzi, takich jak Zapier.
Z łatwością obsługuj zwiększoną liczbę użytkowników, złożoność i ilość danych dzięki automatyzacji. Dodatkowo, otrzymujesz analizy w czasie rzeczywistym, niestandardowe metryki i masz stały podgląd na proces przepływu pracy.
Tallyfy
Tallyfy oferuje nowoczesny i prosty sposób automatyzacji i dokumentowania procesów. Pomaga w przechowywaniu szczegółowych danych w systemach i tworzeniu planów ich uruchamiania bez tworzenia skomplikowanych schematów blokowych, pisania kodu lub używania nieuporządkowanych dokumentów.
Automatyzacja staje się łatwa i wydajna dzięki Tallyfy, które umożliwia natychmiastową konwersję przepływów pracy, formularzy i procedur zatwierdzania w procesy, które można śledzić. Ponadto, umożliwia wszystkim członkom zespołu wgląd w status zadania lub zapytania w dowolnym momencie, niezależnie od ich lokalizacji, zmniejszając potrzebę częstych spotkań, e-maili i czatów.
Tallyfy pomaga w automatycznym pilotowaniu podręczników i procesów. System automatycznie ukrywa lub pokazuje zadania na podstawie ustalonych reguł. Możesz również ograniczyć stres związany z zapamiętywaniem każdego najmniejszego szczegółu, wraz z datą i godziną. Platforma ta integruje się z systemami takimi jak Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau i innymi.
Co więcej, możesz spać spokojnie, ponieważ nie musisz się martwić o bezpieczeństwo danych i ryzyko związane z brakiem zgodności. Tallyfy jest zgodny z SOC-2, GDPR i HSTS, a ponadto oferuje funkcje bezpieczeństwa, takie jak jednokrotne logowanie, kanał BI w czasie rzeczywistym, a także oprogramowanie pośrednie i API.
WP Fusion
Zintegruj swoją witrynę WordPress z licznymi usługami, z których korzystasz, za pomocą WP Fusion. Jest to rozwiązanie bez kodu, które rozszerza funkcjonalność Twojej witryny za pomocą wtyczek i pomaga zautomatyzować połączone rozwiązania marketingowe i CRM.
W rezultacie, możesz tworzyć ukierunkowane kampanie w celu zwiększenia zaangażowania za pośrednictwem SMS-ów, e-maili lub innych kanałów marketingowych, aby jeszcze bardziej rozwinąć swoją firmę. Najlepsze jest to, że nie potrzebujesz programisty, aby łączyć usługi; platforma oferuje intuicyjny interfejs, który ułatwia wszystko.
WP Fusion obsługuje wiele wtyczek WordPress, które pomagają połączyć Twój sklep, witrynę członkowską, CRM i systemy zarządzania nauką. Niektóre typowe przypadki użycia obejmują kontrolowanie dostępu do treści za pomocą tagów CRM, przesyłanie formularzy do CRM, śledzenie stanów subskrypcji i zakupów oraz odzyskiwanie porzuconych koszyków.
WP Fusion oszczędza Twój czas, stosując tagi CRM w oparciu o aktywność użytkownika na Twojej witrynie, co pozwala na złożoną automatyzację i śledzenie zaangażowania. Możesz nawet śledzić przestarzałe konta i ostatnie logowania, nagradzać osiągnięcia i odznaki użytkowników za pomocą logiki i liczników czasu, wyszukiwać klientów korzystających z poczty e-mail na podstawie historii zakupów i tak dalej.
Platforma oferuje inteligentny system mapowania pól, który pozwala na połączenie danych użytkownika z polami CRM. Możesz także zbierać szczegółowe informacje o profilu użytkownika, przeglądać dane CRM w WordPress, synchronizować konta użytkowników oraz aktualizować numery zamówień i wartości dożywotnie.
WP Fusion integruje Twoją witrynę WordPress i ponad 100 wtyczek z najlepszymi systemami automatyzacji marketingu i CRM, takimi jak AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms, Formularze WP, WooCommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack, ConvertKit i inne.
Dodatkowo, WP Fusion oferuje profesjonalne dodatki, wraz z licencjami profesjonalnymi, aby przenieść możliwości automatyzacji na wyższy poziom. Te dodatkowe wtyczki obejmują śledzenie porzuconych koszyków, kontrolowane pobieranie, ulepszone funkcje e-commerce do zapisywania szczegółowych danych o zamówieniach, loginy, narzędzia multimedialne do śledzenia zaangażowania i webhooki.
Podsumowanie
Świat biznesu pędzi, a wymagania klientów rosną. Dlatego musisz być elastyczny i stale dbać o jakość produktu, aby zadowolić swoich klientów i wyprzedzić konkurencję. Platformy do automatyzacji i integracji przepływu pracy oferują imponujące możliwości, które pomogą Ci osiągnąć te cele.
Wybierz najlepszą platformę, która spełni Twoje wymagania biznesowe.
newsblog.pl