Zarządzanie siłownią jest łatwe dzięki tym 5 programom do zarządzania gimnastyką

Właściciele siłowni dążą do wdrożenia systemów zarządzania, które usprawnią ich codzienne operacje i dostarczą jasnych danych o zwrocie z inwestycji.

W roku 2022, jakie platformy oprogramowania do zarządzania siłownią uznawane są za najbardziej efektywne? To pytanie jest często zadawane, ponieważ właściciele siłowni na całym świecie starają się wybrać narzędzie, które pomoże im w zarządzaniu każdym aspektem rozwijającego się biznesu fitness.

Czym jest oprogramowanie dla siłowni?

Systemy zarządzania siłownią i klubem umożliwiają firmom fitness zarządzanie harmonogramami, członkostwami i udogodnieniami. Funkcje tych systemów obejmują przechowywanie danych o członkach, prowadzenie rejestrów finansowych, organizację zajęć i rezerwację obiektów.

Oprogramowanie do zarządzania centrami fitness i klubami zdrowia jest nieocenione dla wielu firm i organizacji działających w branży fitness. Obejmuje to kluby sportowe i obiekty fitness oferujące zajęcia takie jak joga, aerobik, pływanie i taniec.

Systemy zarządzania siłowniami i klubami korzystają z różnorodnego oprogramowania w celu optymalizacji swoich działań.

Integracje mogą obejmować narzędzia do komunikacji e-mailowej z klientami, oprogramowanie do obsługi płatności i składek członkowskich, narzędzia marketingowe w mediach społecznościowych, które pomagają zwiększyć rozpoznawalność marki i wiele innych.

Aby produkt mógł zostać sklasyfikowany jako System Zarządzania Siłownią/Klubem, musi spełniać następujące kryteria:

• Umożliwiać śledzenie informacji o członkostwie w siłowni lub innej organizacji fitness.
• Oferować narzędzia do zarządzania czasem i obiektami.
• Ułatwiać zbieranie i śledzenie należności od członków siłowni lub klubu.

Dlaczego firmy fitness potrzebują narzędzi do automatyzacji?

Wraz z rozwojem centrum fitness, wielu właścicieli odkrywa, że większość ich czasu pochłania zarządzanie personelem i sprawami związanymi z członkostwem. Tracą przez to czas, który mogliby poświęcić na rozwój firmy. Oprogramowanie do zarządzania siłownią może pomóc w wielu aspektach działalności.

Zarządzanie członkostwem

Ręczne rejestrowanie i utrzymywanie danych członków jest nie tylko bardzo czasochłonne, ale wymaga również dużego skupienia. Korzystanie z papierowej dokumentacji i ręczne monitorowanie każdego członka generuje straty czasu i pieniędzy.

Obsługa rozliczeń

Śledzenie statusu płatności każdego członka, generowanie i wysyłanie rozliczeń, przypominanie o zaległych płatnościach i obsługa płatności to zadania podatne na błędy i wymagające dużego nakładu pracy.

Każda firma potrzebuje skutecznego systemu zarządzania finansami, aby zmaksymalizować zyski. Brak zautomatyzowanego systemu może generować straty czasowe.

Windykacja należności

Windykacja należności jest jednym z mniej przyjemnych aspektów działalności w branży fitness. Sam monitoring stanu zadłużenia jest trudny, a konieczność kontaktu z każdym członkiem w celu przypomnienia o zaległościach generuje dodatkowe obciążenie pracą. Im więcej dłużników, tym więcej pracy administracyjnej.

Zaangażowanie i utrzymanie klientów

Pozyskiwanie nowych klientów to jedno, ale dbanie o zadowolenie obecnych klientów to klucz do rozwoju firmy. Jeśli korzystanie z usług siłowni jest dla klienta łatwe i przyjemne, nie będzie on szukał innej firmy.

Wiele różnych strategii retencji członków można dostosować tak, aby wizyty na siłowni i udział w programach ćwiczeń były dla członków jak najbardziej komfortowe.

Marketing i komunikacja dla siłowni

Spójna strategia marketingowa i przejrzysta komunikacja pomiędzy personelem a klientami są kluczowe dla rentowności firmy fitness.

Jednak realizacja tych działań w praktyce może być trudna. Ręczne tworzenie spersonalizowanych wiadomości, wysyłanie aktualizacji zajęć i przypomnień oraz informowanie członków o promocjach jest czasochłonne.

Kontrola dostępu do siłowni

Dostęp do centrum fitness 24/7 jest pożądanym udogodnieniem dla klientów. Wymaga to jednak zatrudnienia dodatkowego personelu do obsługi obiektu, co generuje znaczące koszty.

Wszystkie te typowe problemy można rozwiązać za pomocą odpowiedniego oprogramowania do zarządzania siłownią. Automatyzacja to najlepszy sposób na skalowanie biznesu fitness.

Przyjrzyjmy się teraz 5 najlepszym programom do zarządzania siłownią, które mogą wspomóc rozwój Twojego biznesu.

Gymdesk

Gymdesk ułatwia zarządzanie zapleczem operacyjnym siłowni, co przyczynia się do jej rozwoju i sukcesu. Wszystkie aspekty zarządzania członkami, rozliczeniami, poziomami zaawansowania i innymi elementami działalności, można dostosować do potrzeb Twojej placówki.

Platforma oferuje gotową stronę internetową, która prezentuje się profesjonalnie na każdym urządzeniu – komputerze, tablecie czy telefonie.

Strona jest zoptymalizowana pod kątem wyszukiwarek dzięki zgodności z wytycznymi Google, przejrzystej strukturze i nawigacji oraz dostarczaniu uporządkowanych danych dla wyszukiwarek. Dzięki tym czynnikom, wyszukiwarki łatwo znajdują i indeksują witrynę.

Możesz personalizować stronę internetową swojej siłowni, dodając logo i obrazy. Możesz również tworzyć niestandardowe strony z informacjami o seminariach, zawodach, wydarzeniach i innych działaniach, a także podawać podstawowe informacje takie jak harmonogram siłowni i adres.

Ceny Gymdesk wahają się od 75 do 150 USD miesięcznie, w zależności od wielkości siłowni, a także wybranych funkcji i usług.

Jackrabbit Class

Jackrabbit Class to platforma niezwykle przyjazna dla użytkownika, nastawiona na maksymalizację satysfakcji klientów. Technologia i interfejs są proste i intuicyjne w obsłudze. Klienci chwalą sobie łatwość korzystania z tej aplikacji.

Nawigacja jest intuicyjna, a znalezienie potrzebnych informacji nie sprawia trudności. Aplikacja integruje się również z Twoją stroną internetową, dzięki czemu klienci otrzymują spersonalizowane narzędzie, które jest łatwe w obsłudze.

Właściciele centrum fitness mogą używać Jackrabbit do śledzenia obecności swoich klientów. Dodatkowo, platforma umożliwia stworzenie sklepu internetowego, w którym można sprzedawać produkty członkom oraz monitorować czas pracy instruktorów.

Pomoc techniczną można uzyskać za pośrednictwem poczty e-mail, czatu na żywo i telefonu. Zespół pomocy technicznej szybko reaguje na zgłoszenia. Użytkownicy mogą również zgłaszać nowe pomysły na funkcje, a te najczęściej głosowane są dodawane do systemu.

Możliwe jest także ograniczenie dostępu do określonych funkcji. Cena Jackrabbit waha się od 49 do 169 USD miesięcznie, w zależności od wielkości siłowni i wybranych usług.

Class Manager

Class Manager to oprogramowanie, które zostało stworzone, aby zmniejszyć obciążenie administracyjne klubów fitness. Możesz zacząć od darmowej demonstracji i bezpłatnej wersji próbnej oprogramowania, która obejmuje wsparcie premium.

Oprogramowanie jest hostowane w chmurze, co oznacza, że można z niego korzystać z dowolnego miejsca. Dodatkowo, platforma działa sprawnie na każdym urządzeniu z dostępem do Internetu.

Class Manager działa dobrze na komputerach z systemem Windows, Apple Mac, iPadach, iPhone’ach, tabletach i telefonach z systemem Android. Twórcy platformy dbają o to, by użytkownicy otrzymywali wartość adekwatną do ceny.

Opłata roczna wynosi 300 funtów lub 25 funtów miesięcznie. Oprogramowanie do zarządzania zajęciami w siłowni pomaga w zarządzaniu wszystkimi aspektami członkostwa. Dzięki temu możesz skupić się na tym, co dzieje się na siłowni.

Celem firmy jest oferowanie oprogramowania do zarządzania zajęciami, które jest łatwe w obsłudze i niedrogie. Class Manager to narzędzie o minimalistycznym designie. Otrzymujesz tylko te funkcje, których faktycznie potrzebujesz.

Oprogramowanie jest intuicyjne, proste w użyciu i przystępne cenowo. Class Manager to oprogramowanie, które warto rozważyć dla swojej siłowni.

Coacha

Coacha to oprogramowanie do zarządzania członkostwem, które zapewnia dobrą organizację i sprawne działanie każdego aspektu klubu sportowego. Jest to platforma internetowa stworzona z myślą o klubach sportowych.

Celem Coacha jest transformacja biznesu poprzez dodawanie nowych funkcji i ulepszanie istniejących. Platforma jest przeznaczona dla właścicieli i liderów firm, takich jak Ty, którzy są odpowiedzialni za zapewnienie sprawnego funkcjonowania i dobrych wyników klubów sportowych.

Personel klubu może korzystać z tego oprogramowania, aby szybko rozwiązywać problemy, które pojawiają się w trakcie działalności.

Coacha zapewnia dostęp do szerokiej gamy funkcji, które pomagają w osiągnięciu celów biznesowych. Platforma oferuje funkcje takie jak monitoring zgodności, cyfrowe rejestry i dostęp do danych biznesowych z urządzeń mobilnych.

MyStudio

MyStudio zostało zaprojektowane przez profesjonalistów z branży. Interfejs aplikacji znacząco ułatwia obsługę klientów i zwiększa ich komfort.

MyStudio umożliwia pracę z niewielkim zespołem administracyjnym, co jest korzystne dla firmy. Zespół supportu szybko reaguje na zgłoszenia i chętnie wprowadza ulepszenia.

Interakcja z aplikacją jest prosta i intuicyjna. Zespół obsługi klienta szybko i sprawnie odpowiada na wszelkie pytania. Klienci mogą robić zakupy w aplikacji, a następnie odbierać produkty w studiu.

Wiele firm odnotowało wzrost sprzedaży detalicznej dzięki MyStudio. Platforma umożliwia zarządzanie firmą fitness w jednym miejscu, oszczędzając czas i pieniądze. Dzięki temu możesz skupić się na priorytetach.

Podsumowanie

Jeśli Twoim celem jest efektywne prowadzenie centrum fitness, nie szukaj dalej. Czas zautomatyzować procesy i czerpać z tego korzyści. Zamiast ręcznie koordynować działania przez telefon i pracować z arkuszami kalkulacyjnymi, skup się na podstawowych aspektach swojego klubu.

Jeśli taka perspektywa Cię interesuje, czas na zmiany. Korzystanie z dowolnego z wyżej wymienionych programów do automatyzacji siłowni wzmocni Twoją markę zarówno online, jak i offline. Zapewni również płynne działanie Twojej firmy.

Następnie warto przyjrzeć się niektórym najlepszym programom do zarządzania procesami.