9 narzędzi do kodowania kreskowego do zarządzania zapasami

Kody kreskowe to unikalne identyfikatory alfanumeryczne umieszczane na produktach. Po zeskanowaniu, ujawniają one szczegółowe informacje dotyczące konkretnego artykułu.

W dzisiejszych czasach, posiadanie narzędzi do zarządzania kodami kreskowymi to znacząca oszczędność czasu dla każdej firmy.

Każde przedsiębiorstwo musi prowadzić ewidencję swoich produktów. Kod kreskowy, po zeskanowaniu, dostarcza dane o danym produkcie, ale aby to było możliwe, konieczne jest wcześniejsze wprowadzenie i aktualizacja informacji o produkcie w systemie. Tak więc, przed wdrożeniem systemu kodów kreskowych, niezbędne jest przygotowanie odpowiedniej bazy danych.

Jak działają kody kreskowe?

Oprogramowanie do obsługi kodów kreskowych, analizując wzór kodów, wydobywa z niego dane o produkcie. Informacje te są bezpośrednio powiązane z danym kodem kreskowym.

W sieci dostępne są aplikacje, które umożliwiają programistom projektowanie i tworzenie spersonalizowanych kodów kreskowych. Co więcej, na rynku dostępne są również gotowe urządzenia, które mogą ułatwić drukowanie etykiet z kodami kreskowymi.

Rodzaje kodów kreskowych

Dla konsumentów dostępne są zasadniczo dwa główne rodzaje kodów kreskowych:

• Kody kreskowe liniowe: Wykorzystują one sekwencję pionowych pasków. Ten typ kodów jest powszechnie stosowany w supermarketach.
• Kody kreskowe 2D: W przeciwieństwie do kodów liniowych, kody 2D wykorzystują struktury geometryczne. Firmy takie jak Amazon czy Myntra często korzystają z kodów kreskowych 2D, ponieważ ułatwiają one realizację procesów.

W jaki sposób narzędzia do obsługi kodów kreskowych pomagają małym firmom?

Zarządzanie zapasami jest kluczowe dla każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. Każde przedsiębiorstwo, które ma zapasy, musi je monitorować, analizować i zabezpieczać. System kodów kreskowych znacząco ułatwia efektywne zarządzanie stanem magazynowym.

System inwentaryzacji oparty na kodach kreskowych może poprawić efektywność każdego przedsiębiorstwa, pozwalając zaoszczędzić czas i zasoby.

Oprogramowanie do kodów kreskowych umożliwia tworzenie unikalnych identyfikatorów, które mogą być odczytywane przez dowolny skaner. Jest ono proste w obsłudze i można je wykorzystać do generowania kodów na etykiety produktów, do wysyłki i innych celów.

Wdrożenie systemu kodów kreskowych w zarządzaniu zapasami

Automatyzacja procesów wysyłki jest celem każdej firmy, niezależnie od jej skali. Tradycyjne metody, takie jak arkusze kalkulacyjne, są podatne na błędy. W przypadku systemu opartego na kodach kreskowych, konieczne jest początkowe wdrożenie, jednak późniejsza obsługa jest zautomatyzowana i monitorowana za pomocą oprogramowania.

Wdrożenie systemu kodów kreskowych to wyzwanie, które przynosi korzyści w przyszłości. Poniżej przedstawione są kroki, które warto wykonać:

• Dokładne spisanie wszystkich produktów i ich wariantów.
• Zakup odpowiedniego oprogramowania do zarządzania zapasami z obsługą kodów kreskowych.
• Ustalenie, jaki rodzaj kodu kreskowego będzie stosowany dla poszczególnych produktów.
• Wygenerowanie kodów kreskowych za pomocą oprogramowania.
• Załadowanie wygenerowanych kodów do systemu zarządzania zapasami.
• Wydrukowanie i naklejenie etykiet z kodami na opakowania produktów.

Przeanalizujmy kilka narzędzi, które mogą usprawnić procesy w firmie i zwiększyć efektywność działań.

inFlow

inFlow posiada wbudowaną funkcję obsługi kodów kreskowych, która wspiera małe firmy w przejściu na ten system. System automatycznie aktualizuje stany magazynowe podczas przyjmowania i sprzedaży produktów – wystarczy zeskanować kod kreskowy.

inFlow nie tylko umożliwia dodawanie kodów kreskowych do istniejących produktów, ale także upraszcza dodawanie nowych pozycji. Ich drukarka DYMO umożliwia szybkie drukowanie etykiet z kodami kreskowymi.

Zoho

Zoho Inventory Barcode to narzędzie, które pozwala na pełną kontrolę nad stanem magazynowym. Oprogramowanie gromadzi wszystkie istotne informacje o produkcie, takie jak daty pakowania, wysyłki i inne. Ponadto, Zoho pomaga grupować i zarządzać podobnymi produktami, co może przyczynić się do wzrostu sprzedaży.

Nawet jeśli firma posiada magazyny w różnych lokalizacjach, Zoho umożliwia śledzenie i zarządzanie wszystkimi produktami. Pozwala na sprawne monitorowanie przepływu towarów pomiędzy magazynami. Dzięki innowacyjnej funkcji raportowania dostępnej za jednym kliknięciem, nie trzeba już ręcznie analizować stanu magazynowego.

System śledzenia kodów kreskowych Zoho pozwala monitorować terminy ważności produktów oraz wykrywać wadliwe artykuły przeznaczone do wymiany lub zwrotu. Skanowanie kodów kreskowych nadaje profesjonalny charakter procesowi zarządzania zapasami oraz skraca czas oczekiwania klientów.

Sortly

Sortly to system do zarządzania zapasami dla małych firm. Umożliwia przypisanie kodów kreskowych lub tagów QR do produktów oraz dodawanie zdjęć i opisów każdego artykułu. Sortly upraszcza zdalne zarządzanie inwentarzem bez konieczności fizycznej obecności.

Zaletą Sortly jest jego pełna konfigurowalność oraz prostota obsługi. System jest używany w wielu sektorach, w tym w motoryzacji, lotnictwie, edukacji, szpitalach oraz w administracji publicznej.

EZ Office

W dzisiejszych czasach firmy przechowują ogromne ilości produktów, co utrudnia ich śledzenie. EZ Office Inventory Barcode oferuje zautomatyzowaną platformę do zarządzania stanem magazynowym.

EZ Office Inventory zapewnia kompleksowe rozwiązania w zakresie zarządzania użytkownikami, zasobami, konserwacją, raportami i powiadomieniami. Wykorzystuje tagi RFID dla szybszej identyfikacji produktów. Firma gwarantuje wysoki poziom obsługi klienta, szybko odpowiadając na wszystkie pytania.

Finał

Z Finale Inventory, można szybko generować kody kreskowe. Platforma ta jest przydatna dla firm z różnych branż, od motoryzacji, przez odzież, po energię słoneczną i opiekę zdrowotną.

Finale obsługuje integracje z Amazon, Amazon S3, Acenda, BackMarket, eBay, Walmart, Shopify, Google Drive i innymi platformami. Oferuje ciągłe monitorowanie zapasów i doskonałe rozwiązania w zakresie kodów kreskowych.

Dzięki temu właściciele firm mogą śledzić ilość i lokalizację produktów minimalizując koszty. Na stronie internetowej firmy znajduje się dedykowane centrum wiedzy, gdzie przedsiębiorcy mogą dowiedzieć się więcej o wszystkich funkcjach Finale.

CheqRoom

Współpraca z CheqRoom może usprawnić zarządzanie zapasami w firmie. Oferują szeroki zakres usług, takich jak ewidencja sprzętu, konserwacja, raporty, śledzenie zasobów i planowanie sprzętu. Z usług CheqRoom korzystają takie firmy jak Netflix, Google, Harvard University, DJI i FOX Sports.

Ewidencjonowanie i wypożyczanie zasobów jest uproszczone dzięki aplikacji mobilnej. System jest dostępny z każdego miejsca na świecie i umożliwia zarządzanie wieloma magazynami. Jest do 3 razy szybszy niż inne platformy i umożliwia samoobsługowy dostęp do sprzętu.

Firmy korzystające z CheqRoom muszą założyć konto, aby móc efektywnie zarządzać swoimi zapasami i procesami realizacji zamówień z poziomu aplikacji lub oprogramowania.

SOS

SOS Inventory umożliwia drukowanie etykiet, które można przymocować do produktów i powiązać z nimi szczegółowe informacje w bazie danych. System obsługuje kody Code 39, UPC, ISBN lub QR. Informacje o produktach są dostępne dla wszystkich klientów.

SOS Inventory wspiera różne procesy, począwszy od produkcji, poprzez kontrolę jakości produktów. Użytkownicy mogą korzystać z platformy z dowolnego miejsca. Dostępna jest 14-dniowa bezpłatna wersja próbna, a ceny planów zaczynają się od 49,95 USD do 149,95 USD miesięcznie.

HandiFox

HandiFox to oprogramowanie do śledzenia zapasów i zarządzania sprzedażą. Jest przeznaczone dla małych i średnich firm, które prowadzą działalność w różnych branżach, takich jak handel detaliczny, hurtowy czy produkcja.

HandiFox jest dostępny lokalnie oraz w chmurze. Do skanowania kodów kreskowych można wykorzystać smartfon lub dowolne urządzenie Bluetooth. Oprogramowanie przyspiesza procedury inwentaryzacji, a klienci mogą zarządzać magazynem ze swoich telefonów. Dane są synchronizowane z QuickBooks.

HandiFox umożliwia szybkie wprowadzanie zmian i uzyskanie najlepszych wyników. Wersja mobilna oprogramowania jest płatna za urządzenie, a stacjonarna działa w oparciu o abonament. Cena wywoławcza wynosi 39 USD.

Goods Order Inventory

Goods Order Inventory to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania zapasami. Do każdego produktu można dodać zdjęcie i krótki opis.

Oprogramowanie jest w pełni konfigurowalne i dostosowywalne do potrzeb użytkownika. Dane są przechowywane w chmurze, co umożliwia monitorowanie zapasów z różnych lokalizacji.

System umożliwia ustawienie alertów dotyczących stanów magazynowych, co pomaga w zarządzaniu niesprzedającymi się towarami. Pozwala również na zamawianie produktów o wysokiej rotacji w oparciu o aktualne potrzeby. Jest to efektywne połączenie zaawansowanej integracji i prostych przepływów pracy.

Podsumowanie

Zapotrzebowanie na rozwiązania z zakresu kodów kreskowych w systemach zarządzania zapasami dynamicznie wzrasta. Przedstawione narzędzia do kodowania kreskowego są skuteczne i proste w obsłudze. Użytkownicy powinni wybierać oprogramowanie w oparciu o swoje indywidualne potrzeby, takie jak koszty, skalowalność i inne czynniki.