Kluczowym elementem na drodze do sukcesu jest opracowanie przemyślanej strategii. To fundamentalne, ponieważ bez niej często pomijamy kluczowe zadania, niezbędne do osiągnięcia zamierzonego celu.
Choć sporządzenie listy zadań może wydawać się proste, przy natłoku obowiązków może wprowadzić chaos. Należy spojrzeć na szerszy kontekst, jednocześnie mając świadomość wszystkich kroków, które trzeba podjąć w odpowiedniej kolejności. W tym miejscu pomocna okazuje się mapa strategii – narzędzie ułatwiające realizację celu i systematyczne wykonywanie zadań.
Czym jest mapa strategii?
Mapa strategii to wizualne narzędzie, które okazuje się nieocenione podczas porządkowania głównych celów organizacji lub zespołu, zwłaszcza gdy cele różnią się w zależności od działu. Ukazuje ona wzajemne powiązania między celami i kroki, jakie należy podjąć, aby je zrealizować.
Mapy strategii są zazwyczaj tworzone podczas spotkań poświęconych celom organizacji i służą do weryfikacji postępów na poszczególnych etapach projektu. Dobra mapa strategii zawiera wszystkie niezbędne szczegóły, uwzględniając relacje przyczynowo-skutkowe między perspektywą firmy a potrzebami klienta.
Korzyści płynące z mapowania strategii
Precyzyjne nakreślenie i mapowanie strategii oraz celów przynosi firmie liczne korzyści:
- Mapa strategii ułatwia analizę efektywności działań organizacji i pozwala na szczegółowe zbadanie poszczególnych elementów strategii w razie potrzeby.
- Dokument umożliwia identyfikację zadań koniecznych do osiągnięcia celów krótkoterminowych, co w konsekwencji prowadzi do realizacji celów długoterminowych.
- Mapa strategii pomaga rozbić duże zadania na mniejsze części, ułatwiając ustalanie priorytetów. Pozwala również na przypisanie konkretnych zadań odpowiednim członkom zespołu.
- Korzystanie z platformy chmurowej do tworzenia map strategii angażuje wszystkich członków zespołu, którzy mogą wnieść swój wkład. Dodatkowo, mapa strategii informuje każdego członka o postępach, jasno określając jego rolę w osiągnięciu wspólnych aspiracji.
- Kompletny obraz strategii pozwala na identyfikację słabych punktów i potencjalnych zagrożeń w realizacji celu.
Główne zasady mapowania strategii
Przed rozpoczęciem tworzenia mapy strategii dla organizacji, warto zapoznać się z kilkoma istotnymi zasadami:
Równowaga między interesami
Mapa strategii powinna uwzględniać potrzeby zarówno firmy, jak i klientów. Kluczowe jest znalezienie balansu między celami biznesowymi a zadowoleniem klienta.
Zróżnicowana propozycja wartości
Strategia biznesowa powinna nie tylko ukazywać efektywność firmy, ale także odpowiadać na potrzeby klienta. Należy jasno przedstawić, w czym Twoja oferta jest lepsza od konkurencji.
Tworzenie wartości poprzez procesy wewnętrzne
Podczas opracowywania mapy strategii, należy zdefiniować wewnętrzne procesy firmy i podkreślić, co wyróżnia ją na tle innych organizacji.
Myślenie w kontekście spójnych tematów
Ważne jest zapewnienie harmonijnej współpracy pomiędzy różnymi etapami mapy strategii. Przy określaniu strategii biznesowej należy brać pod uwagę zarówno czynniki wewnętrzne, jak i zewnętrzne.
Praca od góry do dołu
W przeciwieństwie do większości map procesów, mapa strategii jest tworzona metodą odgórną. Należy zacząć od celu, jaki organizacja chce osiągnąć, a nie od obecnej sytuacji.
Perspektywy istotne przy mapowaniu strategii biznesowej
Oto cztery perspektywy, które warto wziąć pod uwagę podczas opracowywania mapy strategii dla swojej firmy:
#1. Perspektywa finansowa
Perspektywa finansowa jest centralnym punktem podczas tworzenia mapy strategii. Na przykład, organizacja może założyć, że chce pozyskać rekordową liczbę nowych klientów do końca roku finansowego. Dzięki temu można budować strategię, mając na uwadze konkretny cel finansowy.
#2. Perspektywa klienta
Mapując strategię, należy skupić się na potrzebach klienta i dążyć do ich zaspokojenia już na początkowym etapie. Niezbędne jest zdefiniowanie propozycji wartości dla klienta, pokazującej przewagę Twojego produktu lub usługi nad konkurencją.
#3. Perspektywa wewnętrzna
Po ustaleniu propozycji wartości dla klienta, należy przeanalizować wewnętrzne procedury pracy organizacji. Konieczne jest przemyślenie zadań do wykonania i przydzielenie ich konkretnym członkom zespołu.
#4. Perspektywa uczenia się i rozwoju
Podczas określania wszystkich powyższych elementów, zdobywasz wiedzę o swojej organizacji. Rozumiesz jej potrzeby i cele, co pozwala na wdrożenie odpowiedniej strategii.
Tradycyjne projektowanie map strategii na papierze może być czasochłonne. Na szczęście, istnieje wiele platform chmurowych, oferujących gotowe szablony, które ułatwiają ten proces.
Przyjrzyjmy się dostępnym rozwiązaniom.
Creately
Zacznijmy od Creately, popularnej platformy do zarządzania pracą, wykorzystywanej przez wiele firm na całym świecie. Umożliwia ona tworzenie diagramów potrzebnych do efektywnej współpracy w zespole. To oprogramowanie oferuje gotowe szablony map strategii, które wspomagają proces projektowania i pozwalają na tworzenie profesjonalnych dokumentów, co przekłada się na wzrost wydajności biznesowej.
Kluczowe funkcje szablonu mapowania strategii Creately:
- Funkcja „przeciągnij i upuść” umożliwia zaprojektowanie mapy strategii, ukazującej obecny i pożądany stan organizacji.
- Szeroka gama motywów kolorystycznych i zaawansowane narzędzia do formatowania tekstu pomagają wyróżnić kluczowe elementy strategii, ułatwiając zrozumienie dokumentu.
- Odręczne rysowanie i wyróżnienia umożliwiają dodawanie adnotacji, notatek i podkreślanie ważnych punktów, które wymagają szczególnej uwagi.
- Szablon zawiera również konfigurowalne tabele, które ułatwiają porównanie dostępności zasobów i wymagań.
Creately pozwala na eksport mapy strategii w formatach PDF, PNG, SVG i JPEG.
Lucidchart
Lucidchart, solidne oprogramowanie do tworzenia diagramów, oferuje intuicyjne i proste szablony mapowania strategii. Pozwalają one na cyfrowe opracowanie strategii biznesowej i wyeliminowanie tradycyjnej papierowej dokumentacji.
Ten szablon mapowania strategii skutecznie prezentuje relacje między etapami formułowania i realizacji planowania strategicznego. Wykresy i inne elementy wizualne przekładają misję i wizję Twojej organizacji na konkretne cele.
Szablon Lucidchart ułatwia wizualizację powiązań między celami strategicznymi, śledzenie postępów i rozbicie celów biznesowych na mniejsze elementy. Oferuje schematy blokowe procesów, diagramy toru wodnego i inne narzędzia, które wspomagają proces tworzenia strategii organizacji.
Praxie
Organizacje, które chcą stworzyć przejrzyste i atrakcyjne wizualnie modele strategii, mogą skorzystać z szablonu diagramu mapy strategii na platformie Praxie. Ten praktyczny szablon umożliwia zdefiniowanie i śledzenie wszystkich głównych i drugorzędnych celów, które kierownictwo lub zespół chcą osiągnąć.
Szablon Praxie, zaprojektowany przez profesjonalnych grafików, jest elegancki i intuicyjny. Zawiera on elementy wizualne, które podkreślają znaczenie atrakcyjności map strategicznych.
Szablon online Praxie posiada również formularze do wprowadzania danych tekstowych. Można także korzystać z pulpitów nawigacyjnych postępów i funkcji integracji danych, aby importować istniejące informacje z innych narzędzi. Co więcej, szablon od Praxie jest dostępny na urządzeniach mobilnych, co ułatwia projektowanie map strategii w dowolnym miejscu.
MindManager
MindManager to popularne oprogramowanie z preinstalowanymi szablonami map strategicznych, które można dostosować do swoich potrzeb. Tradycyjne metody tworzenia map strategii za pomocą arkuszy kalkulacyjnych i edytorów tekstu często okazują się niewystarczające, uniemożliwiając uwzględnienie wszystkich istotnych szczegółów.
MindManager oferuje wiele szablonów, które eliminują konieczność ręcznego uzupełniania dokumentu po jego wydrukowaniu. Aby rozpocząć projektowanie mapy strategii, wystarczy wprowadzić potrzebne dane i dostosować komponenty.
Aby skorzystać z gotowych szablonów, konieczne jest wykupienie abonamentu na platformę. Można jednak skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej przez 30 dni.
Canva
Mapa strategii powinna być dokładnie przemyślana, a jednocześnie atrakcyjna wizualnie. Sam proces definiowania strategii może nie być skomplikowany, ale trudności mogą pojawić się przy projektowaniu dokumentu.
Aby ułatwić ten proces, Canva oferuje wiele szablonów, które pozwalają na tworzenie map strategii bez konieczności zdobywania zaawansowanych umiejętności projektowania.
Dostępne na platformie narzędzia typu „przeciągnij i upuść” ułatwiają dostosowywanie szablonów. Wystarczy kliknąć dany element, aby dodać swoje dane i zdefiniować cele biznesowe.
Visual Paradigm
Visual Paradigm to kolejna popularna platforma oferująca szablony online, które przyspieszają tworzenie profesjonalnych map strategii. Platforma oferuje m.in. podstawowy szablon mapy strategii, mapę strategii zrównoważonej karty wyników oraz mapę strategii przeznaczoną dla sektora IT.
Szablony map strategii w Visual Paradigm wykorzystują funkcję „przeciągnij i upuść” z precyzyjną kontrolą, co ułatwia korzystanie z intuicyjnych narzędzi do rysowania i formatowania. Możliwa jest również integracja diagramów z aplikacjami Microsoft, takimi jak Word, PowerPoint, OneNote i Outlook.
Visual Paradigm umożliwia również współpracę online z Visio Drawing, gdzie można rysować mapy strategii w czasie rzeczywistym. Wszyscy członkowie zespołu mogą dyskutować i komentować diagramy.
Po zakończeniu procesu tworzenia, mapy strategii można wyeksportować w formacie wektorowym lub jako plik obrazu do późniejszej publikacji.
Podsumowanie
Przedstawiliśmy listę najlepszych szablonów do mapowania strategii, które pozwalają na zdefiniowanie celów biznesowych i omówienie ich z członkami zespołu.
Te szablony nie tylko umożliwiają określenie strategii i celów krótko- i długoterminowych, ale także pozwalają na monitorowanie postępów. Możesz wybrać dowolny z wymienionych szablonów, aby skrócić czas i wysiłek potrzebny na zaprojektowanie profesjonalnych map strategii dla Twojej organizacji.
Warto również zapoznać się z niektórymi z najlepszych narzędzi do tworzenia map myśli.
newsblog.pl