Jak używać ikon i emotikonów do organizowania stron z pojęciami

Notion to potężne narzędzie, które znacząco podnosi efektywność pracy, umożliwiając tworzenie notatek, porządkowanie danych oraz przechowywanie różnorodnych dokumentów. Jego uniwersalność sprawia, że doskonale radzi sobie zarówno z zarządzaniem zadaniami szkolnymi, jak i kompleksową organizacją całego życia.

Jednak podczas intensywnej pracy w Notion, gdy powstaje wiele stron, notatek, a nawet tabel i baz danych, odnalezienie się w gąszczu elementów przestrzeni roboczej może stanowić wyzwanie. Na szczęście Notion oferuje sprytne rozwiązanie: dodawanie ikon, a nawet emotikonów, które ułatwiają wizualne rozróżnienie poszczególnych stron.

Jak wzbogacić strony Notion o ikony

Zakładamy, że dysponujesz już stroną lub grupą stron, które chcesz spersonalizować. Jeśli nie, nową stronę utworzysz, klikając przycisk „Nowa strona” lub „Dodaj stronę” na bocznym panelu Notion. Aby zmodyfikować istniejącą stronę, kliknij jej tytuł, by ją otworzyć.

Po wejściu na stronę, przesuń kursor nad jej tytuł. Powinny pojawić się trzy opcje.

Wśród nich wybierz „Dodaj ikonę”. Początkowo losowo wybrany emotikon pojawi się nad tytułem strony, a jednocześnie wyświetli się menu wyboru.

Na górze okna wyboru znajdują się opcje: emotikony, ikony oraz własne obrazy. Domyślnie otwierana jest sekcja „Emoji”, prezentująca szeroki wybór emotikonów.

Jednak w tym przypadku chcemy dodać ikonę. Z trzech opcji wybierz zatem „Ikony”. Zamiast emotikonów zobaczysz zbiór ikon w odcieniach szarości.

Możesz poświęcić chwilę na przeglądanie dostępnych ikon. Jeśli jednak masz już konkretną wizję, skorzystaj z pola wyszukiwania „Filtruj…” i wpisz odpowiednie słowo.

Kiedy znajdziesz idealną ikonę, kliknij ją, aby dodać do swojej strony. W tym przykładzie wybrałem ikonę „komputera”, przypominającą monitor.

Zanim ikona zostanie dodana, wyświetli się ostatnie okno, gdzie wybierzesz jeden z dziesięciu dostępnych kolorów. Po dokonaniu wyboru – ja zdecydowałem się na domyślny, ciemnoszary – ikona pojawi się nad tytułem strony.

Zauważ, że obok paska wyszukiwania „Filtruj…” widnieją dwa dodatkowe przyciski. Pierwszy z nich to „Losowo”, który dodaje losową ikonę, podobnie jak przy pierwszym otwarciu menu wyboru. Możesz go klikać wielokrotnie, aby przejrzeć dostępne ikony.

Drugi przycisk, po prawej, to „Kolor ikony”, pozwalający ustawić kolor przed jej wybraniem. W oknie tego przycisku znajduje się również przełącznik, który wyłącza wyskakujące okno wyboru koloru po kliknięciu ikony.

Jak dodawać emotikony do stron w Notion

Aby dodać emotikon do strony, przejdziemy do tego samego menu, ale w nieco inny sposób. Na bocznym pasku Notion odnajdź tytuł swojej strony. Po lewej stronie tytułu zobaczysz ikonę kartki z zagiętym rogiem – to właśnie reprezentacja twojej strony.

Strona może być pusta lub zawierać tekst, w zależności od tego, czy coś na niej wpisałeś. (To wskazówka wizualna, ale nie ma ona znaczenia dla tego tutoriala).

Kiedy najedziesz myszką na ikonę strony, zobaczysz, że jest to przycisk z napisem „Zmień ikonę”.

Kliknięcie go przeniesie Cię do menu wyboru ikon i emotikonów. Powinno domyślnie otworzyć się w sekcji „Emoji”, podobnie jak poprzednio. Jeśli jednak tak się nie stanie, po prostu kliknij nazwę sekcji „Emoji”.

Podobnie jak w przypadku ikon, możesz przeglądać dostępne emotikony lub skorzystać z paska wyszukiwania „Filtruj…”, aby znaleźć konkretny symbol. Po znalezieniu odpowiedniego emotikonu kliknij go, aby dodać do strony. Ponownie wybrałem ikonę komputera.

Zauważ, że obok paska wyszukiwania „Filtruj…” nadal widnieją dwa przyciski, ale jeden z nich jest inny. „Losowo” działa tak jak poprzednio, dodając losowy emotikon. Drugi przycisk to „Wybierz odcień skóry”.

Ten przycisk umożliwia zmianę odcienia skóry emotikonów przedstawiających ludzi, takich jak twarze, dłonie czy sylwetki. Masz do wyboru domyślny odcień żółty oraz pięć innych. Ta funkcja jest podobna do zmiany odcienia skóry emotikonów w Slacku lub reakcjach na Zoom.

Jak edytować i usuwać ikony lub emotikony ze stron Notion

Aby zmienić ikonę lub emotikon na stronie Notion, kliknij obecny symbol na bocznym panelu obok tytułu strony lub nad tytułem na samej stronie. Spowoduje to ponowne otwarcie menu wyboru, gdzie możesz wybrać inny symbol, zgodnie z opisem powyżej.

Jeśli chcesz usunąć ikonę lub emotikon, kliknij przycisk „Usuń” w menu wyboru, nad przyciskami „Losowo” i „Wybierz odcień skóry” lub „Kolor ikony”. Spowoduje to usunięcie emotikona z góry strony, a ikonę obok tytułu na pasku bocznym przywróci do domyślnej formy kartki z zagiętym rogiem.

Organizacja w Notion z polotem

Emotikony i ikony w Notion to wszechstronny sposób na dodanie wizualnej warstwy organizacji i przejrzystości w Twoim środowisku pracy. Możesz ich używać do podziału stron na sekcje tematyczne, ułatwiając nawigację. Możesz też stworzyć system oparty na ikonach lub kolorach, aby nadać priorytet określonym zadaniom lub szybko monitorować postępy.

Ikony i emotikony możesz także wykorzystać dla zabawy i ożywienia interfejsu Notion, który czasami może wydawać się nieco ascetyczny. Niezależnie od tego, w jaki sposób z nich skorzystasz, z pewnością okażą się przydatnym i cennym elementem w sposobie, w jaki używasz Notion.