PDF jest powszechnie uznawanym formatem do dzielenia się dokumentami w Internecie. Choć może mieć pewne ograniczenia, jego głównym celem jest zapewnienie prawidłowego wyświetlania zawartości w sieci. Jeśli kiedykolwiek obawiasz się, że plik Microsoft Word może prezentować się inaczej na komputerze innej osoby, warto rozważyć jego konwersję do formatu PDF. Ten format znajduje również zastosowanie w przypadku prezentacji slajdów oraz różnorodnych dokumentów i obrazów. System Windows 10 oferuje wbudowane narzędzie do konwersji plików na PDF.
To narzędzie obsługuje różne typy plików, które mogą być przekształcone na PDF. Na przykład, możesz zamienić obraz PNG na plik PDF, natomiast plik MP3 nie może być skonwertowany do tego formatu.
Jak konwertować pliki do PDF
Aby przekonwertować plik na PDF, otwórz interesujący cię dokument, a następnie naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + P, lub kliknij prawym przyciskiem myszy na plik i wybierz opcję Drukuj z menu kontekstowego. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego drukowania. W menu rozwijanym Drukarka wybierz opcję Microsoft Print to PDF.
Możesz dostosować rozmiar papieru oraz jakość wydruku. Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk Drukuj i nadaj nazwę nowemu plikowi PDF.
Proces tworzenia pliku PDF może zająć chwilę, a w przypadku dużych dokumentów czas ten może się wydłużyć. Należy pamiętać, że nie ma opcji szyfrowania, co oznacza, że nie można zabezpieczyć pliku hasłem. Jeśli chcesz dodać hasło, będziesz musiał skorzystać z innej aplikacji do konwersji lub umieścić plik w archiwum, które można zabezpieczyć hasłem.
Warto zauważyć, że nie można użyć funkcji Microsoft Print to PDF do utworzenia dokumentu wielostronicowego. Niemniej jednak, jeśli konwertujesz dokument zawierający wiele stron lub długi arkusz kalkulacyjny, plik wyjściowy będzie składał się z kilku stron. System nie próbuje zmieścić wszystkich informacji na jednej stronie. W przypadku arkuszy kalkulacyjnych, wiersze i kolumny mogą zostać dostosowane, co czasem skutkuje większą liczbą stron, niż się spodziewasz. Jeśli kiedykolwiek drukowałeś arkusz kalkulacyjny, to zapewne jesteś tego świadomy.
W każdym przypadku zachowane jest formatowanie. Jeśli zauważysz, że coś zostało obcięte, odznacz opcję „Dopasuj obraz do ramki”, co powinno rozwiązać problem.
Możliwości kontrolowania jakości pliku wyjściowego są dość ograniczone, co może skutkować dużymi rozmiarami plików PDF. W niektórych przypadkach istnieje możliwość zmiany jakości, ale nie można na niej całkowicie polegać.
newsblog.pl