Top 8 mało znanych przydatnych produktów dla biznesu

Usprawnij swoje codzienne i okazjonalne obowiązki, podnosząc ich efektywność dzięki tym przydatnym narzędziom, które nie tylko zwiększą dochody, ale również pozwolą uniknąć niepotrzebnych strat.

W dzisiejszych czasach każde przedsiębiorstwo potrzebuje zestawu wyspecjalizowanych aplikacji do zarządzania różnorodnymi aspektami działalności, takimi jak projekty, współpraca zespołowa, praca na odległość czy rekrutacja. Jeśli poszukujesz rozwiązań właśnie w tych obszarach, to doskonale trafiłeś.

Przygotowaliśmy listę mniej znanych, ale niezwykle skutecznych aplikacji, które z sukcesem wykorzystują zarówno założyciele firm, jak i mniejsze przedsiębiorstwa, aby zwiększyć swoje zyski i ograniczyć koszty operacyjne. Co istotne, zestawienie to zawiera idealne połączenie bezpłatnych i niedrogich narzędzi, które pomogą Ci rozwinąć skrzydła w dowolnej branży.

Zapraszam do odkrycia tych rozwiązań.

Passwork

Aby bezpiecznie przechowywać hasła w chmurze lub na serwerach lokalnych, niezbędny jest menedżer haseł. Wyobraź sobie, że prowadzisz małą firmę, w której tworzysz i zarządzasz wieloma kontami online dla swoich pracowników. Idealnym rozwiązaniem jest zapewnienie pracownikom uprawnień do generowania i resetowania haseł.

Passwork idealnie sprawdza się w takiej sytuacji. W obliczu setek, jeśli nie tysięcy haseł, kodów PIN, pytań pomocniczych, staje się on wręcz niezbędny. Uproszczenie zarządzania hasłami w Twojej firmie, dzięki Passwork, pozwoli Ci uniknąć wielu problemów.

Funkcje

• Audyt bezpieczeństwa
• Automatyczne zarządzanie hasłami i dostępem do aplikacji firmowych
• Kompleksowe monitorowanie wszystkich operacji na danych, z wykorzystaniem kont służbowych
• Zaawansowana wyszukiwarka z oznaczaniem kolorami i tagami
• Integracja z Azure Active Directory (Azure AD) oraz LDAP
• Import i eksport haseł
• Dostępność w formie aplikacji lokalnej, chmurowej i mobilnej
• Wsparcie dla popularnych przeglądarek, takich jak Chrome, Mozilla, Edge i Safari

Przykłady zastosowań biznesowych

• Konfiguracja i integracja protokołu LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) dla pracowników
• Ustawianie dostępu do aplikacji firmowych za pomocą uwierzytelniania jednokrotnego logowania (SSO)
• Automatyczne przyznawanie dostępu do aplikacji, dokumentów, plików i procesów roboczych w oparciu o role w firmie
• Natychmiastowe cofanie dostępu do aplikacji, dokumentów i serwerów w przypadku odejścia pracownika lub incydentu bezpieczeństwa
• Tworzenie uprawnień użytkownika do udostępnianych zasobów i zapraszanie zewnętrznych i wewnętrznych współpracowników do wspólnej pracy nad dokumentami firmowymi, przy zachowaniu tajemnicy handlowej
• Wprowadzanie polityk haseł w organizacji za pomocą jednego kliknięcia
• Zapobieganie phishingowi i socjotechnice poprzez uniemożliwienie pracownikom wykorzystywania kont firmowych do celów osobistych
• Szyfrowanie haseł firmowych w chmurze lub na serwerach lokalnych za pomocą algorytmu AES-256
• Monitorowanie wykorzystania haseł w aplikacjach i serwerach firmowych oraz kontrola standardów bezpieczeństwa

Pobierz: Passwork dla iOS | Android

V2 Cloud

Jeśli szukasz rozwiązania typu Desktop-as-a-Service (DaaS), V2 Cloud jest warte uwagi. Ta aplikacja chmurowa jest szczególnie korzystna dla małych, średnich i dużych firm działających w następujących sektorach:

• Niezależni dostawcy oprogramowania
• Dostawcy usług zarządzanych oferujący portale w chmurze
• Właściciele firm z dowolnej branży
• Menedżerowie IT

Dzięki V2 Cloud DaaS możesz uniknąć inwestycji w kosztowną infrastrukturę IT, taką jak stacje robocze i zapasowe zasilanie dla pracowników. Zamiast tego, wprowadź politykę BYOD (Bring Your Own Device) i poproś pracowników o zalogowanie się do bezpiecznego, wirtualnego środowiska Windows PC.

Możesz skonfigurować wirtualne pulpity, aby automatycznie wykonywały następujące zadania:

• Blokowanie dostępu do nieproduktywnych stron internetowych
• Rejestrowanie czasu pracy pracowników
• Uniemożliwienie kopiowania danych na dyski zewnętrzne
• Natychmiastowe wstrzymanie dostępu w przypadku incydentów bezpieczeństwa

Funkcje

• Intuicyjny interfejs zarządzania DaaS bez potrzeby kodowania
• Jeden wirtualny serwer Windows obsługujący do 250 kont użytkowników
• Instancje pulpitów z systemem Windows 10 dla wydajnych aplikacji biznesowych
• Dostęp do aplikacji firmowych z poziomu przeglądarki
• Szyfrowane połączenie SSL z wirtualnymi pulpitami
• Dostęp do komputerów w chmurze z urządzeń mobilnych, komputerów PC, Chromebooków, macOS i innych
• Obsługa dwóch monitorów, przekierowania drukarek, kamer i mikrofonów w aplikacji Raspberry Pi
• Integracja z Azure Active Directory

Przykłady zastosowań biznesowych

Ta wirtualna platforma infrastruktury IT jest idealna dla wielu sektorów, w tym szkół online, informatyki, inżynierii, księgowości i obsługi klienta. Możesz ją wykorzystać w następujący sposób:

• Zapewnienie pracownikom dostępu do aplikacji firmowych z dowolnego miejsca za pomocą telefonu lub komputera i Internetu
• Kompletne środowisko pulpitu w chmurze dla programistów, konsultantów, agentów ubezpieczeniowych i sprzedawców
• Przeniesienie wszystkich pracowników zdalnych do cyfrowego środowiska pracy w celu współpracy i pełnej kontroli nad ich wydajnością
• Migracja istniejących komputerów stacjonarnych do chmury i oszczędność czasu dzięki rozwiązaniu V2 Cloud VDI
• Zdalny dostęp oparty na rolach z uprawnieniami użytkownika, kontrolą dostępu i innymi funkcjami
• Ułatwienie pracy zdalnej i łączenie pracowników terenowych lub lokalnych ze zdalnymi ekspertami IT

Pobierz: V2 Cloud dla iOS | Android

ClickUp

ClickUp to doskonały wybór, jeśli chodzi o aplikacje do zarządzania projektami. Jest to oprogramowanie chmurowe, działające w większości przeglądarek internetowych. Aplikację ClickUp można również pobrać na systemy Windows, Mac, Mac M1 i Linux.

Ogromną zaletą ClickUp jest jego uniwersalność, dzięki której idealnie nadaje się do zarządzania dowolnymi projektami biznesowymi, które nie pasują do żadnego ze standardowych szablonów. Narzędzie zapewnia zespołom wszystko, czego potrzebują w jednym miejscu – zarządzanie dokumentami, tablice, pulpity nawigacyjne i wiele innych w jednej lekkiej aplikacji.

Funkcje

• ClickUp Overview, czyli widok „Wszystko”, zapewnia pełny obraz pojedynczego lub wielu projektów biznesowych.
• Konfigurowalne zadania umożliwiają osobom z odpowiednimi uprawnieniami modyfikowanie automatycznych zadań utworzonych przez integracje z aplikacjami, takimi jak GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Kalendarz Google, Zoom czy Microsoft Teams.
• Dostępnych jest ponad 15 widoków projektów, w tym te wykorzystywane w projektach Agile DevOps.
• ClickUp to aplikacja, którą można w dużym stopniu dostosować do własnych potrzeb bez pisania kodu,
• ClickApps pozwala na automatyzację w projektach Agile i Scrum, oferując ponad 35 aplikacji, które można zainstalować w ramach ClickUp.
• Automatyzacja powtarzalnych czynności jest możliwa dzięki funkcjom If This Then That (IFTTT).

Przykłady zastosowań biznesowych

ClickUp doskonale sprawdza się do zarządzania projektami, pracy zdalnej i jako aplikacja CRM. Niezależnie od wielkości Twojej firmy, jeśli potrzebujesz wsparcia w tych obszarach, ClickUp jest wart rozważenia.

Dzięki uniwersalności narzędzia, mogą z niego korzystać wszystkie działy w Twojej firmie, w tym:

• Rozwój oprogramowania
• Sprzedaż i marketing
• Rozwój produktu, projektowanie i zarządzanie
• Zarządzanie treścią edukacyjną i szkoleniową
• Finanse
• Nieruchomości
• Zasoby ludzkie
• Usługi prawne
• Obsługa klienta

W ramach powyższych działów, ClickUp można wykorzystać do:

• Zarządzania projektami
• Pracy zdalnej
• Zwiększenia produktywności osobistej
• Planowania wydarzeń
• Zarządzania relacjami z klientami (CRM)
• Operacji biznesowych

Pobierz: ClickUp dla iOS | Android

Miro

Po skonfigurowaniu komputerów w chmurze, kont online i projektów, oraz gdy zespół jest gotowy do owocnej pracy, potrzebujesz platformy do współpracy i burzy mózgów.

Tablica cyfrowa to idealne zastępstwo dla tablicy fizycznej. Miro jest jednym z najlepszych narzędzi do projektowania, rysowania i pisania w trybie online.

Funkcje

• Hybrydowa przestrzeń robocza, która łączy zespoły zdalne i lokalne na jednej platformie do kreatywnej pracy.
• Integracje Miro pozwalają łączyć aplikacje innych firm, takie jak Dokumenty Google, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub czy Smartsheet.
• Zintegrowane aplikacje działają jak natywne, dzięki czemu można zamknąć dodatkowe karty i skupić się na pracy kreatywnej w Miro.
• Dostępne są standardowe funkcje współpracy, takie jak burza mózgów, diagramy, warsztaty, planowanie sprintów, planowanie strategiczne i wiele innych.

Przykłady zastosowań biznesowych

• Zespoły zarządzające produktem mogą wykorzystać to narzędzie na każdym etapie cyklu życia produktu, od pomysłu po wprowadzenie na rynek.
• Zespoły inżynierskie w sektorze motoryzacyjnym i produkcyjnym mogą korzystać z tego narzędzia do projektowania procesów i produktów w chmurze.
• Firmy tworzące aplikacje mogą używać Miro do projektowania UI i UX.
• Zespoły sprzedaży i marketingu oraz agencje mogą wykorzystywać Miro do projektowania kampanii, burzy mózgów, tworzenia treści itp.
• Firmy konsultingowe wykorzystują Miro do planowania projektów, angażując klientów za pomocą cyfrowej tablicy.

Pobierz: Miro dla iOS | Android

Omnisend

Rozwijanie firmy, strony internetowej lub agencji bez marketingu e-mailowego jest trudne. Dlatego warto rozważyć wykorzystanie Omnisend do kampanii e-mail marketingowych. Ta sprawdzona w boju aplikacja chmurowa pozwala na tworzenie zarówno masowych kampanii, jak i zautomatyzowanych wiadomości z elementami personalizacji.

Funkcje

• Funkcja kampanii e-mailowych oferuje szereg narzędzi, takich jak szablony e-maili marketingowych, elementy brandingowe, interfejs „przeciągnij i upuść”, dynamiczne rabaty i wiele innych.
• Funkcja automatyzacji umożliwia tworzenie zaawansowanych przepływów pracy marketingowej. Możesz np. wysyłać spersonalizowane wiadomości przypominające o niedokończonych zakupach, promocje dla klientów, którzy dawno nie korzystali z oferty, czy powiadomienia o porzuconych koszykach.
• Analizuj skuteczność marketingową, sprawdzając wskaźniki otwarcia e-maili, kliknięć, zachowania w witrynie, wykorzystanie promocji itp.
• Przyciągaj nowych użytkowników i potencjalnych klientów za pomocą stron docelowych, wyskakujących okienek i koła fortuny.

Przykłady zastosowań biznesowych

Omnisend sprawdzi się w każdej firmie, która chce prowadzić efektywny i niedrogi marketing online. Najczęściej z tego narzędzia korzystają agencje marketingowe. Omnisend idealnie nadaje się dla każdej firmy, która chce zwiększyć liczbę potencjalnych klientów i konwersji dzięki szerokim możliwościom marketingu w wielu kanałach (e-mail, SMS, wyszukiwarka Google itp.).

Możesz także sprzedawać produkty odbiorcom na platformach takich jak Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce i Wix.

signNow

signNow to aplikacja, która umożliwia zawieranie umów biznesowych za pomocą podpisów elektronicznych, które są prawnie wiążące. Pozwala to na obniżenie kosztów związanych z koniecznością podróży agentów w celu podpisania umowy. Dzięki signNow, e-podpisywanie umów, przetargów i płatności staje się niezwykle proste.

Funkcje

• Narzędzia do dodawania pól podpisu, rysowania znaków na urządzeniach mobilnych, dodawania wielu sygnatariuszy itp.
• Zaawansowane funkcje e-podpisu, takie jak zastępowanie sygnatariuszy, przeglądanie historii podpisywania, usuwanie ról sygnatariuszy, konfigurowanie ról sygnatariuszy itp.
• Popularne szablony dokumentów biznesowych z wbudowanymi funkcjami e-podpisu
• Unikalny identyfikator dokumentu, zapobiegający oszustwom i phishingowi
• Ograniczenie czasu bezczynności sesji podpisywania
• Uwierzytelnianie podpisów elektronicznych za pomocą połączeń telefonicznych
• Integracja z Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box i Gmailem
• Dostęp do API dla integracji signNow z własnymi aplikacjami

Przykłady zastosowań biznesowych

Podpisy są niezbędne w każdej branży do zatwierdzeń i akceptacji dokumentów. Żadna umowa nie zostanie sfinalizowana bez podpisu obu stron. Podpisy są także wymagane przy przyjmowaniu płatności kartą kredytową, czekami i innymi metodami.

Z tego względu signNow jest niezastąpiony w wielu branżach, w tym:

• Finanse
• Opieka zdrowotna
• Ubezpieczenia
• Usługi prawne
• Nieruchomości
• Sprzedaż
• Księgowość

Pobierz: signNow dla iOS | Android

Sync

Po skonfigurowaniu firmy przy użyciu opisanych wcześniej aplikacji, potrzebujesz niezawodnego systemu udostępniania dokumentów i plików do intensywnej pracy zespołowej. W tym przypadku warto rozważyć Sync. Ułatwia hosting i udostępnianie plików w chmurze w porównaniu do popularnych aplikacji, takich jak OneDrive czy Google Drive.

Sync nie tylko przechowuje dane biznesowe w chmurze, ale także pomaga w tworzeniu bezpiecznych praktyk i zasad udostępniania plików w firmie. Nie wspominając o zaawansowanych narzędziach, które pomagają w tworzeniu potoku obiegu dokumentów do przeglądu, zatwierdzenia i dostarczenia do klienta.

Funkcje

• Selective Sync umożliwia utworzenie jednego folderu z dokumentami i plikami, który można udostępniać pracownikom i klientom z różnymi opcjami i prawami dostępu.
• Funkcja przywracania usuniętych plików umożliwia odzyskanie usuniętych plików z wielu kopii zapasowych Sync.
• Twórz łącza do udostępniania plików z hasłami, datami wygaśnięcia, etykietami łączy, limitami pobierania, powiadomieniami i innymi ustawieniami.
• Osoby, które nie korzystają z Sync, mogą również przesyłać zawartość do folderów w chmurze, korzystając z łączy umożliwiających przesyłanie.

Przykłady zastosowań biznesowych

Ta chmura do przechowywania danych doskonale sprawdza się w edukacji, finansach, usługach prawnych, opiece zdrowotnej i sektorze publicznym. Sync możesz wykorzystać w następujący sposób:

• Ochrona plików klientów i zasobów cyfrowych przed kopiowaniem
• Bezproblemowe udostępnianie plików współpracownikom wewnętrznym i zewnętrznym
• Bezpieczne przechowywanie nieograniczonej ilości danych biznesowych, dzięki wielu kopiom zapasowym
• Kontrola wersji kodów programistycznych, propozycji biznesowych i innych dokumentów
• Ułatwienie pracy zdalnej
• Udostępnianie plików o nieograniczonym rozmiarze

Pobierz: Sync dla iOS | Android

Recruit CRM

Recruit CRM to doskonałe rozwiązanie dla małych zespołów HR, agencji rekrutacyjnych, małych i średnich firm oraz korporacji. Jest to jednocześnie system śledzenia kandydatów (ATS) i oprogramowanie CRM do obsługi procesów rekrutacyjnych w formie cyfrowej.

Funkcje Recruit CRM

• Jako narzędzie ATS, Recruit CRM pomaga rekruterom i działom HR w analizowaniu CV, tworzeniu list kandydatów, agregowaniu CV w puli talentów, wysyłaniu profili kandydatów do klientów, tworzeniu charakterystyk kandydatów itp.
• Funkcja CRM do rekrutacji obsługuje wszystkie etapy rekrutacji, dokumentowania, oceniania i oferowania pracy.
• Pozyskiwanie kandydatów z serwisów ogłoszeniowych, stron kariery firmy i innych źródeł.
• W aplikacji dostępne są również gotowe do użycia, zautomatyzowane i konfigurowalne narzędzia do raportowania.
• Intuicyjny pulpit nawigacyjny umożliwia zarządzanie całym projektem rekrutacyjnym.

Przykłady zastosowań biznesowych Recruit CRM

Recruit CRM ma wbudowane algorytmy do pozyskiwania międzynarodowych przepisów i regulacji dotyczących zatrudnienia. Dzięki temu możesz korzystać z aplikacji na całym świecie. Narzędzie to jest idealne dla większości branż, w tym:

• Właściciele jednoosobowych firm
• Działy HR i agencje rekrutacyjne
• Firmy publiczne i prywatne
• Agencje rekrutacyjne dla kadry kierowniczej
• Sektor publiczny i organizacje non-profit

Pobierz: Recruit CRM na iOS | Android

Podsumowanie

W tym artykule poznałeś kilka przydatnych aplikacji biznesowych, które mogą w znaczący sposób wpłynąć na Twoją codzienną działalność.

Wypróbuj te aplikacje już teraz i ciesz się zwiększoną elastycznością i wydajnością, niezależnie od branży czy formy działalności (zdalna, hybrydowa czy tradycyjna).

Być może zainteresują Cię również te rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych danych firmowych.