12 najlepszych alternatyw MS Office 365, które powinieneś rozważyć

W roku 2022 Google Workspace zanotowało wyższy udział w rynku niż Microsoft Office 365 i istnieje spora szansa, że ten trend wzrostowy się utrzyma.

Dlaczego poszukiwane są alternatywy dla Microsoft Office 365?

Microsoft Office 365, mimo że nie jest jedynym tego typu rozwiązaniem, cieszy się dużym uznaniem jako zestaw narzędzi podnoszących produktywność. Coraz większą popularnością cieszą się jednak zamienniki dla pakietu Microsoft Office, ponieważ przedsiębiorcy z doświadczeniem wdrażają innowacyjne technologie, by sprostać aktualnym wymaganiom biznesowym.

Wiele małych i średnich firm, a także dużych korporacji, aktywnie poszukuje nowych, skuteczniejszych sposobów pracy i współpracy w dzisiejszym środowisku biznesowym.

Alternatywne rozwiązania często oferują funkcje, które są bardziej intuicyjne i korzystniejsze cenowo, co sprawia, że stają się one atrakcyjnym wyborem dla firm pragnących utrzymać konkurencyjną pozycję.

Chociaż pakiet Microsoft Office przez długi czas dominował na rynku oprogramowania biznesowego i zwiększającego produktywność, to wraz z rozwojem technologii chmurowych i pojawieniem się tańszych alternatyw, przedsiębiorstwa coraz częściej poszukują sposobów na redukcję kosztów bez utraty efektywności swoich narzędzi pracy.

Te ekonomiczne opcje zapewniają te same funkcje i możliwości, do których przyzwyczajeni są użytkownicy Microsoft Office, ale przy znacznie niższych kosztach. To z kolei może przynieść korzyści firmom, które chcą obniżyć wydatki, zachowując jednocześnie profesjonalne środowisko pracy.

Co więcej, alternatywy te oferują dodatkowe możliwości, których brakuje w pakiecie Microsoft Office, na przykład narzędzia do współpracy, które mogą znacząco poprawić produktywność.

Ze względu na wysokie koszty pakietu Microsoft Office, wielu klientów w ostatnim czasie zaczęło poszukiwać innych rozwiązań programowych. Koszty subskrypcji Microsoft Office są często wysokie i mogą wkrótce ulec podwyższeniu.

W dzisiejszych czasach alternatywy dla pakietu Microsoft Office są ważniejsze niż kiedykolwiek. Wraz z rosnącą popularnością przetwarzania w chmurze, coraz więcej firm decyduje się na rozwiązania hostowane zamiast tradycyjnego oprogramowania instalowanego na komputerze.

Zalety stosowania alternatywnych rozwiązań dla Microsoft Office 365

Organizacje mogą korzystać z alternatywnych rozwiązań dla MS Office, które mogą być niedostępne w standardowym pakiecie MS Office. Opcje te są często bardziej oszczędne, co pozwala firmom na obniżenie kosztów ogólnych.

Wiele alternatywnych rozwiązań MS Office umożliwia firmom personalizację przepływu pracy i procedur w sposób, który mógłby nie być możliwy przy użyciu tradycyjnego pakietu MS Office. Ponadto są one często prostsze w obsłudze, dzięki czemu użytkownicy szybciej wdrażają się w pracę z nowym oprogramowaniem.

Jedną z kluczowych wad Microsoft 365 jest konieczność wyboru przez użytkowników całego pakietu funkcji, nawet jeśli potrzebują tylko niektórych komponentów.

Użytkownicy mogą uznać, że nie opłaca się płacić za funkcje, z których nie korzystają, ponieważ muszą kupić lub wykupić miesięczną subskrypcję pełnego pakietu. Na rynku dostępne są jednak alternatywne aplikacje biurowe, które oferują te same usługi za niższą cenę, a niektóre z nich są nawet bezpłatne.

Niektóre opcje oferują różnorodne funkcje zarówno dla osób prywatnych, jak i organizacji, począwszy od zwiększania wydajności i usprawniania skomplikowanych procesów po redukcję kosztów. Te alternatywy mogą pomóc każdemu użytkownikowi zwiększyć efektywność, jednocześnie oszczędzając pieniądze w dłuższej perspektywie.

Dodatkowo, aplikacje pakietu Office nie zawsze są kompatybilne z innymi systemami operacyjnymi, co utrudnia współpracę z osobami korzystającymi z różnych platform. W takich sytuacjach alternatywy dla MS Office stają się idealnym rozwiązaniem.

Ze względu na rosnącą konkurencję, firmy nieustannie poszukują platform, które pozwalają na obniżenie kosztów. W przyszłości preferowane będą narzędzia dostępne z dowolnego miejsca, oferujące porównywalną funkcjonalność, ale przy lepszym stosunku kosztów do korzyści.

Poniżej przedstawiamy listę alternatyw dla MS Office 365, które warto wziąć pod uwagę.

Ashampoo

Znany producent oprogramowania, Ashampoo, opracował internetowy pakiet biurowy. To zaawansowany zbiór innowacyjnych narzędzi, które usprawnią i zwiększą efektywność Twojej pracy.

Oferuje szeroki wybór aplikacji biurowych i biznesowych, w tym edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji oraz inne narzędzia do przetwarzania danych.

Pakiet posiada wiele funkcji, od edycji i udostępniania dokumentów po tworzenie niestandardowych formularzy. Zawiera również wybór szablonów i grafik, które można wykorzystać w tworzonych dokumentach.

Oferuje funkcje takie jak zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa, opcje udostępniania i ochrony danych, a także przechowywanie i współpracę w chmurze.

Najważniejsze funkcje:

• Ulepszona funkcja automatycznego dzielenia wyrazów dla lepszej jakości tekstu.
• Tworzenie plików PDF w formacie PDF/A zgodnym z normą ISO.
• Import plików XLSX bez utraty danych.
• Obsługa SQLite.

Zakup licencji pozwala na korzystanie z pakietu na maksymalnie 5 urządzeniach. Ashampoo, dzięki swojemu intuicyjnemu interfejsowi i estetycznemu wyglądowi, jest doskonałym wyborem dla każdego, kto poszukuje przyjaznego użytkownikowi pakietu biurowego.

Zoho

Zoho to innowacyjny zestaw narzędzi zwiększających produktywność. Umożliwia organizacjom usprawnienie ich działań i bardziej efektywną współpracę. Użytkownicy doceniają proste i intuicyjne środowisko, które podnosi wydajność ich pracy.

Oferuje funkcje takie jak przechowywanie plików, zarządzanie zadaniami, e-mail, czat oraz udostępnianie dokumentów.

Ogromna liczba 20 milionów użytkowników na całym świecie świadczy o popularności tej platformy. Oferuje ona niezbędne narzędzia dla firm każdej wielkości.

Zapewnia możliwość usprawnienia zarządzania treścią, komunikacji oraz współpracy między urządzeniami, działami i różnymi lokalizacjami. Umożliwia firmom łatwe udostępnianie dokumentów cyfrowych, zarządzanie zadaniami i lepszą komunikację.

Najważniejsze funkcje:

• Proste przenoszenie danych z dotychczas używanego narzędzia dzięki wbudowanemu kreatorowi migracji.
• Dostęp do analiz w czasie rzeczywistym, wspierający podejmowanie decyzji biznesowych.
• Zintegrowany system czatu.
• Możliwość migracji częściowej.

Platforma oferuje zaawansowane opcje bezpieczeństwa i ochrony danych, zapewniając ich prawidłowe i bezpieczne przechowywanie. Z oprogramowania można korzystać bezpłatnie przez okres 15 dni.

LibreOffice

Miliony użytkowników korzystają z bezpłatnego pakietu biurowego LibreOffice, który jest doskonałym przykładem oprogramowania typu open source. Aplikację pobrało już ponad sześć milionów użytkowników.

Jest to solidny zestaw narzędzi programowych, które działają na systemach Windows, macOS, Linux oraz innych systemach operacyjnych i obsługują wszystkie główne platformy.

Pakiet LibreOffice zawiera narzędzia do przetwarzania tekstu, tworzenia i edycji arkuszy kalkulacyjnych, tworzenia i edycji pokazów slajdów, pracy z bazami danych oraz generowania formuł.

Najważniejsze funkcje:

• Łatwość rozbudowy dzięki solidnym mechanizmom rozszerzeń.
• Bezpłatne pobieranie i korzystanie bez ograniczeń czasowych.
• Udoskonalony tryb ciemny.
• Wykresy z tabelami danych.
• Usprawnione zarządzanie zakładkami.

Oprócz wielu innych funkcji, program umożliwia użytkownikom tworzenie i edycję dokumentów PDF. Dodatkowo, w celu zwiększenia funkcjonalności, można wykorzystać bezpłatne szablony i dodatki dostępne na stronie internetowej. Jedynym minusem jest brak wsparcia technicznego.

FreeOffice

FreeOffice to jedno z najbardziej cenionych i niezawodnych bezpłatnych narzędzi do tworzenia dokumentów dostępnych online. Oferuje bezpieczną platformę do łatwego tworzenia i edycji dokumentów w wielu językach. Pakiet biurowy obejmuje edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne oraz narzędzia do prezentacji.

Jest dostępny dla systemów Windows, Mac i Linux i zapewnia bezproblemową integrację z pakietem Microsoft Office.

Oferuje bogaty w funkcje edytor online z różnorodnymi narzędziami, takimi jak opcje formatowania tekstu, osadzanie obrazów oraz możliwość zapisywania projektów w formatach takich jak PDF i Microsoft Word.

Najważniejsze funkcje:

• Obsługa funkcji ekranu dotykowego dla komputerów pracujących w trybie dotykowym.
• Możliwość zawijania tekstu i zaawansowane opcje umieszczania elementów.
• Sprawdzanie pisowni za pomocą słowników Hunspell.
• Akceleracja grafiki OpenGL dla tworzenia atrakcyjnych animacji i przejść między slajdami.

Jeśli szukasz bezpłatnej alternatywy dla pakietu Microsoft Office, FreeOffice jest godny polecenia. Od ponad dziesięciu lat zapewnia użytkownikom zasoby niezbędne do tworzenia i zarządzania dokumentami. Jest to idealne rozwiązanie dla studentów, przedsiębiorców oraz wszystkich, którzy chcą efektywnie pracować ze swoimi dokumentami.

WPS

WPS Office oferuje szereg solidnych funkcji i zaawansowanych narzędzi do tworzenia, edytowania i udostępniania dokumentów. Jest to kompleksowe rozwiązanie do obsługi dokumentów biurowych.

Oferuje różnorodne funkcje, od podstawowego przetwarzania tekstu po bardziej zaawansowane, takie jak tabele przestawne i korespondencja seryjna.

Dzięki WPS Office możesz współpracować ze współpracownikami nad dokumentami, uzyskując do nich dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia. Udostępnianie dokumentów jest bardzo proste, co czyni go idealną opcją zarówno do użytku prywatnego, jak i zawodowego.

Oferuje szereg użytecznych aplikacji, w tym ekstrakcję tekstu, zaawansowane przetwarzanie obrazów, tworzenie znaków wodnych i adnotacji.

Najważniejsze funkcje:

• Niskie zużycie pamięci i lekkość działania.
• Obsługa 46 języków na urządzeniach mobilnych.
• Dwukierunkowa synchronizacja w chmurze WPS na wszystkich platformach.
• Wbudowana aplikacja do konwersji plików.

Oferuje wszystkie funkcje konwencjonalnych pakietów komputerowych, takie jak czat, kalendarz i obsługa poczty. WPS zapewnia również szeroki wybór szablonów, czcionek i motywów do dostosowywania wyglądu dokumentów i prezentacji.

WPS Office jest kompatybilny ze wszystkimi popularnymi systemami operacyjnymi, w tym Windows, Mac OS X, iOS i Android.

OfficeSuite

OfficeSuite osiągnął popularność na poziomie 300 milionów instalacji w ponad 195 krajach. Jest to wszechstronny pakiet biurowy dla firm, grup i osób prywatnych. Oferuje wszystkie funkcje niezbędne do obsługi codziennych zadań.

Pakiet OfficeSuite zawiera wszystkie niezbędne elementy, takie jak przetwarzanie tekstu, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, pisanie wiadomości e-mail i planowanie kalendarza.

Ponadto pakiet oferuje zaawansowane funkcje, takie jak niestandardowe formularze i szablony, które ułatwiają tworzenie dokumentów o profesjonalnym wyglądzie.

Posiada intuicyjny interfejs, który pozwala użytkownikom szybko i sprawnie tworzyć dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i inne. Ułatwia również współpracę ze współpracownikami, umożliwiając udostępnianie plików i wspólną pracę nad projektami w czasie rzeczywistym.

Najważniejsze funkcje:

• Znajomy interfejs, który ułatwia szybkie rozpoczęcie pracy.
• Kompatybilność ze wszystkimi popularnymi formatami plików, takimi jak Microsoft Office, Dokumenty Google, Arkusze, Prezentacje i Adobe PDF.
• Możliwość pracy nad dokumentami i synchronizowania ich w systemach Windows, Android lub iOS.
• Dostęp i synchronizacja plików przechowywanych w wielu chmurach.

OfficeSuite, dzięki swojemu szerokiemu zakresowi funkcji, pomoże Ci znaleźć idealne rozwiązanie dla Twoich potrzeb. Oferuje wiele opcji dla użytkowników biznesowych i indywidualnych, zaprojektowanych tak, aby spełnić różnorodne wymagania i budżety.

OpenOffice

Apache OpenOffice to sprawdzone, niezawodne oprogramowanie, które jest rozwijane od ponad dwudziestu lat. W przeciwieństwie do pakietów składających się z kilku programów, OpenOffice został stworzony od podstaw jako samodzielna aplikacja. Dzięki temu jest niezwykle spójny i prosty w obsłudze.

Format OASIS OpenDocument (ISO/IEC 26300) jest domyślnym formatem plików OpenOffice, który był pierwszym programem na świecie wykorzystującym ten standard. Program zawiera edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do prezentacji oraz wiele innych funkcji.

Jest kompatybilny z wieloma systemami operacyjnymi, w tym Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris i Microsoft Windows. Ułatwia również udostępnianie plików innym osobom bez względu na rodzaj używanego komputera lub urządzenia, ponieważ obsługuje różne formaty plików.

Aktualizacje są regularne i często zawierają nowe ulepszenia lub poprawki błędów. Społeczność użytkowników i programistów OpenOffice nieustannie poszukuje sposobów na ulepszenie funkcji oprogramowania.

Dla przeciętnego użytkownika oferuje wiele funkcji, takich jak szablony dla wielu aplikacji, opcje dostosowywania, makra i narzędzia do współpracy. Każdy, kto szuka wysokiej jakości pakietu biurowego bez ponoszenia dużych wydatków, może rozważyć użycie OpenOffice.

iWork

iWork firmy Apple to wiodący pakiet biurowy działający w chmurze, przeznaczony dla wszystkich produktów Apple. Jest to kompletne rozwiązanie dla firm, które potrzebują zaawansowanych technologii do efektywnej pracy.

Użytkownicy mogą tworzyć i edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne oraz prezentacje za pomocą tego obszernego i praktycznego zestawu aplikacji na dowolnym urządzeniu Apple.

Firmy mogą uzyskiwać dostęp do swoich plików, współpracować z innymi i zarządzać projektami online za pomocą pakietu iWork firmy Apple.

W skład pakietu wchodzą Pages (procesor tekstu), Numbers (arkusz kalkulacyjny) i Keynote (prezentacja), które działają na urządzeniach z systemem iOS, macOS i iPadOS. Dzięki tym aplikacjom użytkownicy mogą szybko tworzyć dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i inne.

Aplikacje są również zintegrowane z iCloud i umożliwiają udostępnianie informacji innym użytkownikom, na przykład w aplikacji Poczta, Wiadomości i Kalendarz, aby ułatwić współpracę.

Najważniejsze funkcje:

• Niestandardowe szablony przyspieszające proces tworzenia stron.
• Możliwość śledzenia zmian, dodawania najważniejszych informacji i prowadzenia rozmów z zespołem w czasie rzeczywistym.
• Możliwość tworzenia atrakcyjnych wizualizacji danych za pomocą 700 edytowalnych kształtów.
• 40 motywów i 100 kinowych przejść dla szybkiego i atrakcyjnego tworzenia prezentacji.

Pakiet iWork został stworzony, aby oferować klientom zestaw solidnych i wygodnych narzędzi do zarządzania ich codzienną pracą. Dzięki integracji z iCloud i obsłudze wielu platform, użytkownicy mogą zachować porządek i produktywność bez względu na miejsce, w którym się znajdują.

Google Workspace

Google Workspace to wszechstronny i nowoczesny sposób na łączenie, rozwój i współpracę, który umożliwia osobom i organizacjom różnej wielkości osiąganie lepszych rezultatów.

Google Workspace oferuje wiele funkcji i narzędzi, które zwiększają produktywność i wydajność w wielu organizacjach.

Platforma umożliwia użytkownikom współpracę przy projektach, udostępnianie dokumentów i prowadzenie rozmów w czasie rzeczywistym. Ponadto pozwala na zapisywanie plików w chmurze, dzięki czemu są one dostępne z dowolnego urządzenia.

Zapewnia bezproblemową komunikację i współpracę, umożliwiając zespołom pracę niezależnie od lokalizacji. Posiada wiele zaawansowanych funkcji, w tym czat zespołowy, kalendarze, udostępnianie plików, Google Meet, zarządzanie zadaniami i wiele innych.

Najważniejsze funkcje:

• Narzędzia komunikacyjne, takie jak spotkania Google, dysk współdzielony, czat itp.
• Zabezpieczenia klasy korporacyjnej, które zapewniają bezpieczeństwo danych.
• Inteligentne płótno do pracy zespołowej.
• Możliwość usprawnienia przepływu pracy poprzez integrację z Salesforce lub DocuSign.

Zespoły mogą modyfikować swoje obszary robocze za pomocą konfigurowalnych ustawień obszaru roboczego Google Workspace. Ponadto ochrona przed spamem pomaga trzymać się z dala od niechcianych informacji. Użytkownicy mogą personalizować Workspace za pomocą niestandardowych nazw domen i branding.

Onlyoffice

Dziesięć milionów użytkowników na całym świecie korzysta z wielokrotnie nagradzanego internetowego pakietu biurowego Onlyoffice. Użytkownikom oferowane są różne funkcje, w tym kalendarz, menedżer kontaktów, dokumenty, arkusze kalkulacyjne, slajdy i formularze.

Został stworzony, aby zapewnić klientom produktywne rozwiązanie zespołowe do zarządzania operacjami biurowymi. Oferuje również prywatny i bezpieczny sposób zapisywania i dystrybucji dokumentów wśród członków zespołu lub klientów, a także opcję historii wersji.

Platforma oferuje narzędzia dla osób i organizacji różnej wielkości do tworzenia, edytowania i wspólnej pracy nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami.

Zapewnia szeroką gamę narzędzi biurowych zwiększających produktywność i łączy się z popularnymi usługami chmurowymi, takimi jak Google Drive, Dropbox i Box.

Najważniejsze funkcje:

• Komunikacja za pomocą Telegramu lub wbudowanego czatu.
• Integracja z Rainbow lub Jitsi do tworzenia połączeń audio i wideo.
• Trzy etapy szyfrowania: w spoczynku, w tranzycie i end-to-end.
• Prosta konwersja dokumentów Markdown i HTML.
• Konwersja podręczników na e-booki za pomocą kilku prostych kliknięć.

Podstawowy, ale skuteczny pakiet biurowy online jest idealnym rozwiązaniem dla każdego, kto szuka przyjaznego i łatwego w obsłudze interfejsu. Szkoły i organizacje non-profit mogą z niego korzystać bezpłatnie, a startupy liczące do 5 osób również mają do niego bezpłatny dostęp.

Polaris Office

Polaris Office posiada 100 milionów subskrybentów i międzynarodowy certyfikat ISO/IEC 27001 (ISMS).

Jest to pakiet biurowy, który oferuje pełen zakres narzędzi zwiększających produktywność, w tym arkusze kalkulacyjne, prezentacje i dokumenty, zarówno lokalnie, jak i w chmurze. Jest łatwy w obsłudze, idealny dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Użytkownicy mogą bezpiecznie udostępniać dokumenty i pliki innym pracownikom, współpracować z nimi zdalnie i zarządzać danymi firmy z dowolnego urządzenia.

Umożliwia przechowywanie danych w chmurze i dostęp do nich z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, obsługując różnych dostawców usług przechowywania w chmurze. Jego funkcje współpracy, takie jak edycja w czasie rzeczywistym i wbudowany system czatu, zapewniają szybkie zarządzanie działaniami projektowymi.

Najważniejsze funkcje:

• Konwersja i edycja dokumentów PDF.
• Wygodna edycja i udostępnianie dokumentów w czasie rzeczywistym.
• Integracja API w zależności od potrzeb.
• Obsługa różnych systemów operacyjnych, w tym Windows, Mac, iOS i Android.

Użytkownicy pakietu Polaris Office mogą łatwo i szybko tworzyć i udostępniać dokumenty osobom z różnych działów biurowych w dowolnym miejscu.

Ponadto oferuje szablony, webinaria i lekcje, które pomagają użytkownikom w maksymalnym wykorzystaniu możliwości pakietu biurowego. Można go używać bezpłatnie na maksymalnie 15 urządzeniach.

Calligra

Calligra Suite firmy KDE to aplikacja biurowa i graficzna. Jest kompatybilna z komputerami stacjonarnymi, tabletami i smartfonami.

Oprogramowanie typu open source o nazwie Calligra oferuje Words, Sheets i Stage jako alternatywy odpowiednio dla Microsoft Word, Excel i PowerPoint.

Oprócz tych aplikacji oferuje szereg funkcji do sporządzania osobistych notatek, zarządzania projektami, projektowania baz danych oraz tworzenia grafik i wizualizacji. Użytkownicy pakietu Microsoft Office mogą łatwo przesyłać dokumenty do dowolnej osoby za pomocą pakietu Calligra Suite.

Najważniejsze funkcje:

• Obiekty do osadzania.
• Prosta obsługa aplikacji do rysowania wektorowego.
• Aplikacja do zarządzania projektami.

Aby wspierać użytkowników, na stronie internetowej dostępne są aktualne informacje w podręczniku i samouczkach. Użytkownicy mogą dołączyć do społeczności, aby spersonalizować swoje doświadczenie i zdobywać nową wiedzę.

Podsumowanie

Biorąc pod uwagę liczne korzyści i zalety wspomniane wcześniej, alternatywy dla pakietu MS Office oparte na chmurze stanowią atrakcyjną opcję. W przyszłości, o ile nie nastąpią znaczące zmiany, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Microsoft Office 365 straci udział w rynku na rzecz bardziej przystępnych cenowo zamienników.

Biorąc pod uwagę wzrost kosztów operacyjnych, można przypuszczać, że duże przedsiębiorstwa i MŚP ostatecznie przejdą na bardziej ekonomiczne rozwiązania.

Zachęcamy również do zapoznania się z listą najlepszych alternatyw dla Microsoft Word, które warto wypróbować.