Ewolucja przejrzystości finansowej

Zbadajmy, jak księgowość oparta na blockchainie rewolucjonizuje sektor finansowy.

Księgowość, często nazywana „językiem biznesu”, zajmuje się klasyfikacją, analizą i rejestracją wszelkich transakcji gospodarczych. Jej początki sięgają starożytnych cywilizacji.

Mimo postępu technologicznego, księgowość nie doczekała się znaczących zmian. Wciąż stosujemy systemy oparte na rozwiązaniach sprzed wieków.

Wprowadzenie technologii blockchain otwiera nowy rozdział w księgowości. Firmy z tzw. „wielkiej czwórki” – Deloitte, Ernst & Young, PwC i KPMG – aktywnie implementują blockchain w swoich systemach.

Zacznijmy od podstaw!

Technologia Blockchain – czym jest?

Blockchain to rozproszona księga cyfrowa, służąca do rejestrowania i przechowywania danych. Składa się ona z dwóch głównych elementów: bloków i łańcucha.

Blok przechowuje dane dotyczące transakcji. Łańcuch natomiast łączy kolejne bloki.

Każdy blok, oprócz danych, zawiera hasz oraz hasz poprzedniego bloku. Te wartości działają jak cyfrowy podpis, zabezpieczając przed modyfikacją lub usunięciem danych.

Kluczową zaletą blockchainu jest publiczny dostęp do danych w sieci, co umożliwia weryfikację. Zatem manipulacja danymi w blokach staje się praktycznie niemożliwa.

Próba zmiany danych w jednym bloku przez hakera skończy się niepowodzeniem, gdyż inne węzły w sieci posiadają identyczne kopie danych.

Te cechy sprawiają, że technologia blockchain jest doskonałym narzędziem do usprawnienia tradycyjnych systemów księgowych.

Czym jest rachunkowość?

Rachunkowość to proces rejestrowania i analizowania wszystkich transakcji finansowych firmy. Sprawny i wygodny system księgowy jest kluczowy dla prawidłowego funkcjonowania każdej organizacji.

Tradycyjna rachunkowość opiera się na systemie podwójnego zapisu transakcji. Ten system, stosowany od XIII wieku, wykorzystuje dwa konta dla każdej transakcji: konto debetowe i kredytowe.

Przykładowo, jeśli firma wydaje 500 USD na reklamę, saldo na koncie kredytowym zmniejsza się, a saldo na koncie debetowym wzrasta o 500 USD.

System podwójnego zapisu pozwala na weryfikację kondycji finansowej poprzez równoważenie zapisów kredytowych i debetowych. Wszelkie rozbieżności są traktowane jako błędy księgowe.

System ten ma jednak również wady, do których należą:

• Błędy: Błędy w zapisach to powszechny problem systemów podwójnego zapisu, który wpływa na dokładność sprawozdań finansowych.
• Bezpieczeństwo: System jest podatny na oszustwa podczas przechowywania wartości, a śledzenie błędów w skomplikowanych transakcjach jest trudne.

Teraz, gdy omówiliśmy technologie blockchain i rachunkowość, przejdźmy do księgowości opartej na blockchainie. Czytaj dalej!

Księgowość Blockchain – co to takiego?

Ujmując to najprościej, księgowość blockchain to zastosowanie technologii blockchain w tradycyjnym systemie księgowym. Zamiast metody podwójnego zapisu, stosuje się metodę potrójnego zapisu.

Czym jest metoda potrójnego zapisu? Wyjaśnijmy to od razu!

W metodzie podwójnego zapisu rejestrowane są wartości kredytowe i debetowe transakcji. W metodzie potrójnego zapisu dodawany jest trzeci wpis, umieszczany w łańcuchu bloków.

Koncepcję potrójnego zapisu pierwszy zaproponował profesor Yuji Ijiri w latach 80. Wszystkie wpisy w tym systemie są zabezpieczone kryptograficznie, co uniemożliwia edycję lub usunięcie wartości transakcji.

Zasadą systemu potrójnego zapisu jest obecność trzech wpisów i trzech stron. Trzema stronami są: sprzedawca, kupujący i sieć blockchain.

Sprzedający i kupujący rejestrują swoje transakcje kredytowe i debetowe, tak jak w systemie podwójnego zapisu. Dodatkowo, sieć rejestruje wszystkie transakcje w łańcuchu bloków.

System potrójnego zapisu łączy zalety systemu podwójnego zapisu i technologii blockchain.

Przyjrzyjmy się teraz głównym cechom rachunkowości blockchain!

Funkcje księgowości blockchain

Główne funkcje wspomagające księgowych w rachunkowości blockchain obejmują:

#1. Wzmocnione bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo jest podstawową cechą tego systemu. Sieć blockchain gwarantuje ochronę danych wszystkich transakcji finansowych.

Silna kryptografia chroni sieć blockchain przed atakami zewnętrznymi, a hakerzy nie mogą manipulować wartościami przechowywanymi w blokach.

Księgowi i użytkownicy sieci mogą na bieżąco weryfikować transakcje. Dane, które wykazują nieprawidłowości, są odrzucane przez sieć.

#2. Dokładność i odpowiedzialność

Dane transakcyjne są przechowywane w czasie rzeczywistym po weryfikacji przez użytkowników sieci. Księgowi mogą w każdej chwili sprawdzić status transakcji.

Dzięki blockchainowi, księgowi mogą natychmiast zakończyć pracę. Po zatwierdzeniu nowe dane są od razu widoczne w sieci.

System potrójnego zapisu ułatwia analizę raportów finansowych i transakcji. Sieć dodaje również wszystkie nowe wpisy.

#3. Zwiększone zaufanie i przejrzystość

Księgi blockchain są dostępne dla wszystkich osób związanych z firmą. Przejrzystość działań księgowych buduje zaufanie wśród założycieli, pracowników i klientów.

Można monitorować zapisy księgowe w czasie rzeczywistym, bez żadnych opóźnień. Starsi członkowie zespołu księgowego mogą podejmować szybkie decyzje w nagłych sytuacjach.

Poziom przejrzystości, jaki zapewnia blockchain, ogranicza możliwość nieporozumień wśród księgowych, co wzmacnia więzi w organizacji.

#4. Zaawansowany system kontroli

W rachunkowości blockchain wykorzystuje się inteligentne kontrakty, czyli programy, które automatycznie wykonują określone funkcje. Technologia ta usprawnia procesy audytu i sprawozdawczości finansowej.

Wystarczy wdrożyć inteligentny kontrakt, dostosowany do potrzeb firmy. Blockchain przechowuje wszystkie dane transakcyjne spełniające ustalone warunki.

Księgowi mogą ustawić dodatkowe instrukcje dla ważnych wpisów, np. wymagające zatwierdzenia przez przełożonego w celach audytowych.

#5. Redukcja błędów i oszustw

Dostępność kopii danych dla wielu użytkowników eliminuje ryzyko błędów. Każdy blok jest weryfikowany i zatwierdzany przez wiele osób z dostępem do sieci.

Wszelkie niedopasowane dane nie są przechowywane w bloku. Manipulacje danymi są natychmiast wykrywane podczas procesu walidacji.

#6. Konfigurowalne algorytmy

Księgowi mogą tworzyć indywidualne algorytmy i wdrażać je w łańcuchach bloków. Umożliwia to dostosowanie algorytmów do konkretnych klientów, w zależności od ich potrzeb.

Po wdrożeniu algorytmu, wszystkie funkcje działają automatycznie, bez ręcznej obsługi. Znacząco poprawia to efektywność księgowości.

Przyszłość księgowości Blockchain

Przyszłość księgowości blockchain rysuje się w jasnych barwach, a jej wpływ na branżę będzie znaczący.

#1. Szersze zastosowanie Blockchain

Adopcja technologii blockchain w księgowości już trwa, a liderzy branży są w awangardzie. Księgowi będą mieli większą jasność co do sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Branża księgowa będzie przechodzić programy szkoleniowe mające na celu podniesienie kwalifikacji pracowników. Księgowi będą dostosowywać się do postępu technologicznego.

Wdrożenie blockchain obniża koszty prowadzenia ewidencji transakcji, a czas poświęcony na administrację może zostać wykorzystany w bardziej produktywny sposób.

#2. Efektywna księgowość

Księgowość Blockchain uwierzytelnia każdą transakcję z dowolnego miejsca na świecie w krótkim czasie. Walidatorzy odrzucają nieautoryzowane dane podczas weryfikacji.

Ogólna wydajność systemu księgowego automatycznie wzrasta. Księgowi mogą polegać na szybkości, bezpieczeństwie i autentyczności nowej technologii.

Korzyści obejmują:

• Mniej formalności przy transakcjach.
• Pełną przejrzystość szczegółów kont, faktur i wartości transakcji.
• Wszyscy księgowi firmy mają dostęp do transakcji i mogą przeglądać je w czasie rzeczywistym.
• Audytorzy mogą sprawniej analizować i weryfikować dane.

#3. Wpływ na audyty

Audytorzy spędzają wiele czasu na analizowaniu wpisów, sald i arkuszy kalkulacyjnych. Księgowość blockchain znacznie skraca ten czas, pozwalając audytorom skupić się na ważniejszych zadaniach.

Audytorzy mogą korzystać z danych w czasie rzeczywistym, bez potrzeby szukania aktualnych wartości. Mają natychmiastowy dostęp do spójnych i powtarzalnych danych.

W przypadku organizacji stosującej ten sam schemat procesu audytu, audytor może opracować oprogramowanie oparte na blockchainie, oszczędzając czas i ludzkie zasoby.

#4. Wykwalifikowana siła robocza

Wdrożenie rachunkowości blockchain wymaga wykwalifikowanych księgowych i audytorów. Pracownicy muszą na bieżąco poszerzać swoje kompetencje.

Specjaliści będą musieli aktualizować wiedzę o uczeniu maszynowym, analizie danych, blockchainie i innych technologiach. Księgowi muszą rozumieć działanie inteligentnych kontraktów w sieci blockchain.

Księgowi staną się pośrednikami między klientami a specjalistami IT. Do tej roli potrzebne będzie dogłębne zrozumienie księgowości opartej na blockchain.

Podsumowanie

Rachunkowość blockchain jest wciąż w początkowej fazie rozwoju, co utrudnia przewidywanie jej ostatecznego wpływu na branżę. Jednak pozytywne aspekty technologii blockchain odegrają zasadniczą rolę w transformacji tradycyjnej rachunkowości.

Wprowadzenie blockchain zwiększy zaufanie, bezpieczeństwo i wydajność w księgowości, audycie i kontroli. Wpływ technologii usprawni produktywność i efektywność pracy.

Na koniec zapoznaj się z warunkami księgowymi, które powinieneś znać jako początkujący.