List motywacyjny to narzędzie, które może znacząco zwiększyć Twoje szanse na zdobycie wymarzonej posady. Pozwala Ci zaprezentować nie tylko umiejętności, ale także osobowość i autentyczny zapał do pracy na konkretnym stanowisku w danej firmie.
Ambicja, zwłaszcza w kontekście poszukiwania idealnej pracy, jest całkowicie zrozumiała.
Mając jasno określony cel, czyli pożądaną ofertę pracy oraz listę firm, które Cię interesują, powinieneś skrupulatnie przygotować się do procesu rekrutacyjnego.
Nierzadko zdarza się, że samo CV okazuje się niewystarczające. W takiej sytuacji kluczową rolę odgrywa właśnie list motywacyjny!
Czy jesteś przygotowany na takie wyzwanie?
Wielu kandydatów, niestety, bagatelizuje znaczenie listów motywacyjnych. A to spory błąd, ponieważ dobrze napisany list może otworzyć drzwi do upragnionej kariery.
Jeśli pragniesz stworzyć profesjonalny, przekonujący list motywacyjny, ten artykuł będzie dla Ciebie nieocenioną pomocą.
Zachęcamy do lektury! Z pewnością nie pożałujesz!
Czym tak naprawdę jest list motywacyjny?
List motywacyjny stanowi integralne dopełnienie Twojego CV w procesie rekrutacji.
Jak sama nazwa wskazuje, jest to swoista wizytówka, otwierająca Twoją aplikację i mająca za zadanie przyciągnąć uwagę rekrutera. I nie jest to dokument, który ma objętość książki, to tylko jedna strona.
Chociaż większość konkretnych informacji zawarta jest w CV, list motywacyjny daje Ci możliwość przedstawienia tych danych w sposób bardziej spersonalizowany. Nie oznacza to oczywiście dzielenia się intymnymi szczegółami z Twojego życia, ale raczej zwięzłe zaprezentowanie najważniejszych informacji z CV w bardziej indywidualnym tonie.
List motywacyjny to szansa, aby precyzyjnie podkreślić te Twoje umiejętności i osiągnięcia, które są najbardziej istotne z punktu widzenia konkretnej oferty pracy. To właśnie w tym miejscu przekonujesz rekrutera, że to właśnie Ty jesteś najlepszym kandydatem spośród wszystkich aplikujących.
Warto pamiętać, że list motywacyjny jest odrębnym dokumentem od CV. Błędem byłoby traktowanie go jako powtórzenia informacji z życiorysu. Gdyby tak było, list motywacyjny byłby zbędny.
Przeczytaj także: Jak stworzyć profesjonalne CV za pomocą kreatora premium?
Dlaczego list motywacyjny jest tak ważny?
Statystyki pokazują, że aż 83% rekruterów uważa załączenie listu motywacyjnego za istotne. Co ciekawe, 38% kandydatów pomija ten element swojej aplikacji, nawet jeśli pracodawca o to prosi.
Oznacza to, że decydując się na dołączenie listu motywacyjnego, zwiększasz swoje szanse o około 60% w przypadku, gdy firma go wymaga. Co zaskakujące, niekiedy rekruterzy podejmują decyzję o zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną na podstawie samego listu motywacyjnego, bez zagłębiania się w szczegóły CV.
Czyż nie jest to potężne narzędzie?
Listy motywacyjne są szczególnie cenione w procesie rekrutacji na wyższe stanowiska, ale mogą również stanowić przełom dla osób dopiero rozpoczynających swoją karierę zawodową.
Nie ulega wątpliwości, że list motywacyjny to jeden z najważniejszych elementów podania o pracę. Przyjrzyjmy się jego kluczowym zaletom:
- Okazja do zaprezentowania osobowości: Interesujące wprowadzenie i krótka wzmianka o Twoich wartościach i preferowanym stylu pracy pozwalają zajrzeć w Twoją osobowość i charakter. Twój sposób pisania również wiele o Tobie mówi. Pomaga to w zbudowaniu lepszej relacji między kandydatem a rekruterem. Tego elementu brakuje w suchym CV.
- Przewaga w przypadku remisu: Załóżmy, że Twój profil jest porównywalny z profilem innego kandydata. W takim przypadku dobrze napisany list motywacyjny, z uwzględnieniem istotnych szczegółów, może przesądzić o wyborze właśnie Ciebie.
- Systematyczna prezentacja informacji: Dobrze zorganizowane i systematyczne przedstawienie Twoich informacji w liście motywacyjnym skutecznie przekonuje rekrutera o Twojej kandydaturze.
- Wyrażenie entuzjazmu: List motywacyjny daje Ci możliwość wyrażenia swojego entuzjazmu do pracy w danej firmie i na konkretnym stanowisku, co jest bardzo cenione przez pracodawców.
- Prezentacja umiejętności: Dzięki listowi motywacyjnemu możesz podkreślić swoje umiejętności. A firmy na to właśnie czekają. Masz szansę wspomnieć nie tylko o samych umiejętnościach, ale też o satysfakcji, jaką czerpiesz z ich wykorzystywania, szczególnie w kontekście wcześniejszych osiągnięć.
Przejdźmy teraz do omówienia sekcji, które powinny znaleźć się w liście motywacyjnym.
Struktura listu motywacyjnego
Wielu kandydatów, starając się wyróżnić, stosuje niepotrzebne frazesy lub popada w przesadę, chcąc za wszelką cenę wypełnić tę pierwszą stronę. Prawdziwą sztuką jest napisanie listu motywacyjnego, który rzeczywiście przyciągnie uwagę rekrutera.
Porozmawiajmy o tym, jak napisać przekonujący list motywacyjny i jakie elementy powinien on zawierać:
Nagłówek to pierwsza część listu. Powinien zawierać następujące elementy:
- Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe: To pierwsza rzecz, na którą zwraca uwagę czytelnik. Upewnij się, że nagłówek listu motywacyjnego jest wizualnie spójny z CV.
Oprócz imienia i nazwiska, podaj swoje miejsce zamieszkania (miasto i kod pocztowy) oraz numer telefonu. Nie zapomnij także o adresie e-mail.
- Data
- Imię i nazwisko odbiorcy
- Stanowisko odbiorcy
- Nazwa firmy
- Adres firmy
Powitanie
Zacznij list od właściwego powitania, zwracając się do rekrutera, np. używając zwrotu „Szanowny Panie/Szanowna Pani”.
Po powitaniu należy podać imię i nazwisko osoby, do której kierowany jest list.
Przykład: Szanowny Panie Janie Kowalski,
Unikaj ogólnikowych zwrotów, które mogą sugerować, że wysyłasz ten sam list na wiele różnych stanowisk. Zamiast tego, od razu kieruj swoją wypowiedź do konkretnej osoby.
Przykład: Witam Państwa (zamiast tego użyj konkretnego imienia i nazwiska).
źródło: Zippia
Wstęp
Jak mówi przysłowie, pierwsze wrażenie jest najważniejsze. Dlatego zadbaj o to, aby wstęp do Twojego listu był interesujący i zachęcał rekrutera do dalszej lektury.
W tym miejscu możesz wspomnieć o stanowisku, które Cię interesuje, i o tym, skąd dowiedziałeś się o ofercie pracy. Jeśli informacja o rekrutacji pochodzi od znajomego, możesz o tym wspomnieć, o ile nie będzie to odebrane negatywnie.
Wyraź swój entuzjazm i chęć podjęcia pracy na danym stanowisku. Wymień kilka swoich umiejętności i talentów, które zamierzasz wykorzystać w firmie. Dodaj również kilka informacji o firmie, które świadczą o tym, że przeprowadziłeś dokładne rozeznanie. To z pewnością zrobi wrażenie na rekruterze.
Rozwinięcie
Ta część listu powinna być krótka i treściwa. Rozwinięcie stanowi główną treść Twojego listu motywacyjnego.
Wyjaśnij, w jaki sposób firma skorzysta na umiejętnościach, które wymieniłeś we wstępie. Możesz odnieść się do konkretnych wymagań z ogłoszenia o pracę, aby pokazać, że rozumiesz potrzeby firmy.
Teraz jest czas, aby zaprezentować swoje osiągnięcia w obecnej firmie. Możesz to zrobić, opowiadając krótką historię lub przedstawiając studium przypadku. Użyj liczb (procentów lub konkretnych wartości), aby pokazać, w jaki sposób Twoje umiejętności przyczyniły się do sukcesu obecnego pracodawcy.
Możesz dodać kolejny akapit, w którym wspomnisz o dodatkowych umiejętnościach, które mogą być przydatne dla firmy.
Zakończenie
W podsumowaniu możesz krótko wspomnieć o dodatkowych umiejętnościach, jeśli to konieczne. Pozwoli to rekruterowi spojrzeć na Twój rozwój kariery i wcześniejsze doświadczenia.
Zakończ list, powtarzając, że posiadasz odpowiednie umiejętności i wyrażając swoje zainteresowanie pracą w firmie. Podziękuj rekruterowi za poświęcony czas i wyraź nadzieję na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
Dodaj również informację, że CV, zawierające dodatkowe informacje, jest załączone do aplikacji.
Zakończenie i podpis
Zakończenie listu powinno być grzeczne i oficjalne. Na koniec dodaj swoje imię i nazwisko.
Przykład: Z wyrazami szacunku,
Jan Kowalski
Zasady formatowania listów motywacyjnych
Po napisaniu listu motywacyjnego, przeczytaj go uważnie, aby upewnić się, że nie zawiera błędów gramatycznych i że ton jest odpowiedni. Niezwykle ważne jest również zachowanie spójnego formatowania. Ułatwi to czytanie i nada całości profesjonalny wygląd.
Oto kilka wskazówek, które Ci w tym pomogą:
- Czcionka: Unikaj wyszukanych i ozdobnych czcionek. Wybierz standardową czcionkę, taką jak Arial lub Calibri.
- Rozmiar czcionki: Optymalny rozmiar czcionki to 10-12. Mniejsza czcionka może być trudna do odczytania dla rekrutera, a większa może sprawić, że list zajmie więcej niż jedną stronę. Format czcionki w liście powinien być spójny z tym, który został użyty w CV.
- Odstępy: Zachowaj spójne odstępy między wierszami, akapitami i sekcjami. Ułatwi to czytanie.
- Marginesy: Ustaw marginesy na poziomie 1 cala z każdej strony. Jeśli masz problem ze zmieszczeniem się na jednej stronie, sprawdź, czy nie możesz usunąć niektórych zdań. Jeśli to nie pomoże, możesz zmniejszyć marginesy do 0,5 cala, pamiętaj jednak, aby nie przesadzić z tym zabiegiem.
Uwaga: Zbyt małe marginesy mogą sprawić, że tekst będzie nieczytelny.
- Nazewnictwo pliku: W przypadku, gdy list jest wysyłany w formie elektronicznej, pamiętaj o właściwej nazwie pliku. Rekruterzy przeglądają dziesiątki aplikacji, więc odpowiednia nazwa listu motywacyjnego oszczędzi im czasu i pomoże zachować porządek.
Dodatkowe wskazówki dotyczące tworzenia listu motywacyjnego
Oto kilka dodatkowych wskazówek, które mogą sprawić, że Twój list motywacyjny będzie bardziej atrakcyjny:
- Postępuj zgodnie z instrukcjami: Dokładnie przeczytaj ogłoszenie o pracę i upewnij się, że Twój list motywacyjny spełnia wszystkie wymagania. Sprawdź, czy zwracasz się do właściwej osoby i czy wysyłasz dokument we właściwym formacie.
- Spersonalizuj list: Unikaj ogólników. Tak jak w przypadku zwracania się do rekrutera, użyj konkretnego imienia i nazwiska. Zrób odpowiedni research, aby ustalić, do kogo konkretnie masz skierować list, nawet jeśli musiałoby się to wiązać z telefonem do firmy lub przejrzeniem profili pracowników na LinkedIn. Jeśli nie możesz ustalić imienia i nazwiska, użyj zwrotu „Szanowny Panie/Szanowna Pani Dyrektor Działu HR”.
Po drugie, pamiętaj, że każdy może napisać w liście, że posiada dane umiejętności. Zamiast pisać ogólnikowo, opisz, w jaki sposób wykorzystałeś te umiejętności, aby osiągnąć konkretne rezultaty w poprzedniej pracy. Przygotuj dowody, które potwierdzą Twoje osiągnięcia.
- Słowa kluczowe: Wstęp i rozwinięcie listu powinny zawierać słowa kluczowe, które zostały wymienione w ogłoszeniu o pracę.
- Ostatnie osiągnięcia: Staraj się opisywać swoje najnowsze osiągnięcia.
- Zwięzłość: Poprzyj swoje osiągnięcia i mocne strony liczbami i konkretnymi danymi. Unikaj wspominania o zbędnych doświadczeniach, informacjach osobistych lub kwestiach, które nie mają związku z ofertą pracy.
- Nie żal się: Unikaj omawiania swoich słabości lub braków, a tym bardziej przepraszania firmy za nie. Skoncentruj się na tym, co posiadasz i jak możesz to wykorzystać dla dobra firmy.
- Unikaj nadużywania słowa „ja”: Zbyt częste używanie słowa „ja” może sprawić wrażenie, że blefujesz lub że jesteś zarozumiały. Staraj się unikać nadużywania go w tekście.
- Korekta: Sprawdź, czy w liście nie ma błędów. Przeczytaj list na głos, zanim go ostatecznie wyślesz.
- Nie kopiuj: W Internecie możesz znaleźć wiele przykładów listów motywacyjnych, ale pamiętaj, że na końcu to Twoja osobowość ma przemawiać przez list. Spraw, aby był wyjątkowy.
Przeczytaj także: Najlepsze narzędzia do tworzenia listów motywacyjnych, które pomogą Ci w znalezieniu kolejnej pracy.
Kreatory listów motywacyjnych
Wiele stron internetowych oferuje narzędzia do tworzenia listów motywacyjnych z użyciem gotowych szablonów. Oto niektóre z nich:
- Resume Genius: Ta wysoko oceniana strona internetowa pozwala na stworzenie profesjonalnego listu motywacyjnego po podaniu przez użytkownika szczegółowych informacji. Pobranie utworzonego listu jest płatne.
- Zety.com: Zety jest uważany za drugie, po Resume Genius, najlepsze narzędzie, oferujące niższe ceny. Jest łatwy w obsłudze i pozwala szybko stworzyć list motywacyjny.
- MyPerfectCoverLetter: Ta nagradzana strona internetowa oferuje szablony i porady ekspertów, które pomogą Ci w napisaniu listu motywacyjnego.
- Kickresume: Umożliwia bezpłatne pobieranie szablonów, a dodatkowe funkcje są dostępne w wersji płatnej.
Niektóre bezpłatne strony oferujące podstawowe listy motywacyjne (z ograniczoną liczbą szablonów) to Indeed, CVshaper i Canva.
Szablony listów motywacyjnych
Oto kilka szablonów listów motywacyjnych:
Microsoft Office (list motywacyjny CV): Microsoft Office oferuje gotowy szablon listu motywacyjnego w formacie Word, który można łatwo dostosować. Szablon zawiera formatowanie i pozwala na szybkie stworzenie profesjonalnie wyglądającego dokumentu.
Template.net: Oferuje szablony listów motywacyjnych dla osób ubiegających się o staż, bez wcześniejszego doświadczenia. Szablony można pobierać w różnych formatach, takich jak Word, Dokumenty Google i Apple Pages. Można je drukować, pobierać i edytować.
Microsoft Office (list motywacyjny Organic Shapes): Uzyskaj atrakcyjny i oryginalny szablon listu motywacyjnego z pakietu Microsoft Office, charakteryzujący się organicznym kształtem. Twórz szablony listów motywacyjnych i szybciej osiągaj rezultaty.
Przykłady dobrze napisanych listów motywacyjnych
Tak może wyglądać dobrze napisany list motywacyjny:
źródło: Hloom
Zwróć uwagę, że nagłówek, zawierający dane kontaktowe, jest wyśrodkowany u góry strony.
List motywacyjny nie jest ani za długi, ani za krótki i zawiera wszystkie istotne informacje na jednej stronie.
Źródło: Pomoc dotycząca wznowienia
Oto kolejny przykład listu motywacyjnego. Czy zauważasz w nim coś ciekawego?
List ten został napisany przez analityka danych, który ma już doświadczenie zawodowe. W liście zawarł informacje o swoich dotychczasowych osiągnięciach i umiejętnościach, które mogą być wartościowe dla firmy, do której aplikuje.
Jak długi powinien być list motywacyjny?
List motywacyjny to jednostronicowy dokument, liczący od 250 do 400 słów. Ważne jest, aby w liście podkreślić swoje umiejętności, motywację i sposób prezentacji.
Czy ten sam list motywacyjny można wykorzystać w aplikacjach na różne stanowiska?
Możesz użyć tego samego szablonu do różnych aplikacji, ale treść listu powinna być dostosowana do konkretnej firmy i stanowiska, o które się ubiegasz. W przeciwnym razie list utraci swój osobisty charakter.
Większość kandydatów posiada gotowy szablon. W zależności od specyfiki oferty, możesz modyfikować ton, nastrój i zawarte w liście statystyki, dzięki czemu będzie on bardziej atrakcyjny dla odbiorcy.
Podsumowanie
List motywacyjny to jednostronicowy dokument, który dopełnia CV i nadaje mu bardziej osobisty charakter. Dobrze napisany list motywacyjny może znacząco zwiększyć Twoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy.
Zadbaj o wszystkie elementy, które składają się na list motywacyjny, w tym jego strukturę i format. Zastosuj się również do dodatkowych wskazówek, które pomogą Ci w procesie rekrutacji.
Chociaż najlepiej jest napisać list motywacyjny samodzielnie, możesz również skorzystać z narzędzi do tworzenia listów dostępnych na różnych stronach internetowych.
Zapoznaj się także z darmowymi narzędziami do tworzenia wyróżniających się wizualnie życiorysów/CV.