List motywacyjny może pomóc Ci wyróżnić się w tłumie, prezentując Twoje umiejętności, osobowość i chęć dołączenia do firmy i stanowiska, o które się ubiegasz.
To naturalne, że jesteś ambitny, jeśli chodzi o wymarzoną pracę.
Mając w głowie jasny opis stanowiska i listę sprawdzonych firm, musisz przygotowywać się do procedury aplikacyjnej.
Nagle słyszysz z dobrych źródeł, że samo CV może nie wystarczyć; potrzebujesz również listu motywacyjnego!
Czy możesz się odnieść?
Wielu kandydatów niecierpliwie pomija listy motywacyjne. Nie jest to jednak przeszkoda, a przeszkoda prowadząca do mety.
Jeśli więc chcesz stworzyć dobrze skonstruowany, przekonujący list motywacyjny, ten artykuł Ci w tym pomoże.
Czytaj; będzie już tylko lepiej!
Spis treści:
Co to jest list motywacyjny?
List motywacyjny jest uzupełnieniem załączonego CV w Twojej aplikacji.
Jak sama nazwa wskazuje, jest to pierwsza strona, która otwiera proces ubiegania się o pracę. A to tylko 1 strona.
Chociaż większość informacji znajduje się w CV, listy motywacyjne pozwalają na osobiste przedstawienie informacji. Nie oznacza to dzielenia się całą swoją historią, upodobaniami i antypatiami. Zamiast tego jest to krótkie opracowanie wszystkich informacji wymienionych w CV w bardziej spersonalizowany sposób.
Listy motywacyjne pozwalają trafnie opisać umiejętności i osiągnięcia związane z konkretną rolą zawodową. W tym miejscu sugerujesz wynajmującemu, dlaczego jesteś najlepszym wyborem w porównaniu z pozostałymi kandydatami.
Pamiętaj, że list motywacyjny jest niezależny od CV, które czeka tuż za tą stroną otwierającą. Błędem jest założenie, że powinno zawierać te same informacje, które zostały już wymienione w CV. Gdyby tak było, listy przewodnie byłyby zbędne.
Przeczytaj także: Konstruktor życiorysów premium, aby zbudować potężne profesjonalne CV
Dlaczego potrzebujesz listu motywacyjnego?
Według statystyk 83% najemców uważa załączenie listu motywacyjnego za ważne. Co ciekawe, 38% aplikantów nie załącza listu motywacyjnego do swoich aplikacji, nawet gdy firma zatrudniająca o to prosi.
Oznacza to, że przyzwyczajając się do dodawania listu motywacyjnego do swojego profilu, wygrałeś już konkurs o 60% na wypadek, gdyby firma o to poprosiła. Co ciekawe, czasami zatrudniający jest przekonany do zatrudnienia kandydatów po prostu przeglądając tę stronę wprowadzającą bez odczuwania potrzeby wyjścia dalej.
Czy to nie jest potężne narzędzie?
Listy motywacyjne są generalnie preferowane przy ubieganiu się o wyższe profile, ale mogą być również przełomem dla początkujących kandydatów.
Bez wątpienia list motywacyjny jest jednym z najważniejszych elementów podania o pracę. Przyjrzyjmy się niektórym kluczowym zaletom posiadania listu motywacyjnego:
- Okno osobowości: Ciekawe wprowadzenie i krótka dyskusja na temat Twoich wartości i stylu pracy działają jak okno na Twoją osobowość i charakter. Twój styl pisania również wiele mówi o twoim tonie. Pomaga ustanowić lepsze połączenie między wnioskodawcą a najemcą. W tym miejscu CV może się nie powieść.
- Rozstrzygnięcie remisu: Załóżmy, że jest inny kandydat, który ma takie same szanse na zdobycie pracy jak ty. Ale dobrze skompilowany list motywacyjny, w którym wymieniono właściwe szczegóły, może wygrać remis.
- Systematyczna prezentacja: Dobrze zaplanowana, systematyczna prezentacja Twoich informacji jest bardzo skuteczna w przekonaniu kierownika ds. Rekrutacji o Twojej kandydaturze.
- Wyrażanie chęci: Listy motywacyjne pozwalają wyrazić entuzjazm związany z dołączeniem do firmy i rolą, która jest bardzo pożądana przez zatrudniających.
- Prezentacja umiejętności: List motywacyjny pozwala zaprezentować swoje umiejętności. A firmy na to czekają. Nie tylko możesz wspomnieć o umiejętnościach, ale także o radości z ich wykonywania, wyróżnionej w sekcji osiągnięć.
Idąc dalej, zrozummy, jakie sekcje należy dodać do listu motywacyjnego.
Różne sekcje listu przewodniego
Wielu kandydatów bredzi o swoim profilu, używa niepotrzebnych frazesów i stara się wyglądać wyjątkowo, aby wypełnić tę pierwszą stronę. Jednak napisanie prawdziwego listu motywacyjnego, na który zawsze zwracają uwagę najemcy, wymaga sztuki.
Porozmawiajmy o tym, jak napisać przekonujący list motywacyjny i zawarte w nim sekcje:
Nagłówek to pierwsza część listu przewodniego. Jest podzielony na następującą kolejność:
- Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe: To przyciągnie pierwszą uwagę czytelnika. Spraw, aby nagłówek listu motywacyjnego wyglądał podobnie do CV.
Wraz z nazwą dodaj swoje miejsce pobytu wraz z miastem i kodem pocztowym, a następnie numer telefonu. Nie zapomnij dodać swojego adresu e-mail.
- Data
- Nazwa odbiorcy
- Oznaczenie odbiorcy
- Nazwa firmy
- Adres firmy
Powitanie
Powitaj odpowiednio kierownika ds. rekrutacji, dodając zwroty grzecznościowe, takie jak „kochanie”.
Nazwisko kierownika ds. rekrutacji należy wpisać po powitaniu.
Przykład: Drogi Johnie Doe
Unikaj ogólnego pisania tutaj lub w jakiejkolwiek części listu, co daje agencji zatrudnienia pomysł, że aplikujesz na różne profile, kopiując i wklejając.
Przykład: Witam, Panie/Pani. (Zamiast tego określ, do kogo się zwracasz).
źródło: Zippia
Wstęp
Jak to się mówi, pierwsze wrażenie jest ostatnim. Aby zachęcić najemcę do czytania z zainteresowaniem, zadbaj o to, aby wprowadzenie było chwytliwe.
Tutaj możesz wspomnieć o stanowisku, które Cię interesuje i skąd dowiedziałeś się o wymogu. Jeśli to przez przyjaciela, wspomnij o tym, chyba że może to mieć negatywny wpływ.
Wyraź swój entuzjazm i chęć pracy na tym stanowisku. Wymień kilka swoich umiejętności i talentów, które zamierzasz wykorzystać w firmie. Dodaj także kilka istotnych informacji o firmie, którą cenisz. To zrobi wrażenie na najemcy, że dobrze zbadałeś firmę.
Ciało
Niech ten akapit będzie krótki i zwięzły. Część główna jest sercem listu motywacyjnego.
Pokaż, w jaki sposób firma skorzysta z umiejętności, o których wspomniałeś we wstępie. Użyj studium przypadku z wymagań firmy, aby to przedstawić. To również pokaże, że rozumiesz potrzeby firmy.
Nadszedł czas, aby zaprezentować swoje osiągnięcia w obecnej firmie, z którą jesteś powiązany. Można to również wyjaśnić w opowiadaniu lub jako studium przypadku. Używaj wymiernych liczb (% lub liczb) pokazujących, w jaki sposób Twoje umiejętności przyniosły korzyści obecnej firmie.
Możesz dodać kolejny akapit, aby wspomnieć o dodatkowych umiejętnościach, które przynoszą korzyści firmie.
Wniosek
W krótkiej przestrzeni wspomnij o dodatkowych umiejętnościach, jeśli to konieczne. Da to zatrudniającemu wyobrażenie o rozwoju Twojej kariery i wcześniejszych doświadczeniach.
Zaokrąglij list, powtarzając swoje umiejętności, siłę i zainteresowanie dołączeniem do firmy. Podziękuj czytelnikowi za poświęcony czas i zostaw krok działania, taki jak oczekiwanie na rozmowę kwalifikacyjną.
Wspomnij również, że załączono CV zawierające dodatkowe informacje.
Zamknięcie i podpis
Zamknięcie powinno być przyjazne i oficjalne, po którym należy podać pełne imię i nazwisko.
Przykład: Z poważaniem,
Johna Smitha
Zasady formatowania listów przewodnich
Po skompilowaniu listu motywacyjnego przejrzyj go raz, aby sprawdzić gramatykę, ton i inne szczegóły swojego zapisu. Niezbędne jest również zapewnienie spójnego formatowania. Przyczyni się to do czytelności Twojego listu i doda mu więcej profesjonalizmu.
Poniższe punkty pomogą Ci to osiągnąć:
- Czcionka: Unikaj używania fantazyjnych czcionek. Używaj standardowych czcionek, takich jak Arial lub Calibri.
- Rozmiar czcionki: rozmiar czcionki między 10-12 jest uważany za czytelny. Coś mniejszego może stresować kierownika ds. Rekrutacji podczas czytania, a cokolwiek więcej może dodać kolejną stronę dla ciebie i może go nudzić. Wybrany format powinien również być zgodny z czcionką używaną w CV.
- Odstępy: Zachowaj spójne odstępy między wierszami, akapitami i sekcjami. Pomoże to zwiększyć czytelność.
- Margines: Margines można ograniczyć do 1 cala z obu stron. Jeśli brakuje Ci miejsca, przeczytaj ponownie swój zapis, aby sprawdzić, czy możesz usunąć kilka zdań. Jeśli to nie pomoże, marginesy można zmniejszyć w dowolnym miejscu do granicy 0,5 ″.
Uwaga: Zmniejszenie marginesu powoduje zaśmiecanie wszystkich słów w liście, co wpływa na czytelność.
- Nazewnictwo: użyj odpowiedniej nazwy dla swojego listu motywacyjnego na wypadek, gdyby został wysłany jako kopia elektroniczna. Wyobraź sobie menedżera ds. rekrutacji przewijającego różne aplikacje. Właściwe nazwanie zaoszczędzi im czasu i sprawi, że list będzie bardziej znaczący.
Dodatkowe wskazówki dotyczące tworzenia listu motywacyjnego
Oto kilka dodatkowych wskazówek, które sprawią, że projektowanie listu motywacyjnego będzie interesujące.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami: Przeczytaj ponownie ogłoszenie o pracę i potwierdź, czy Twój list motywacyjny spełnia te wymagania. Przykład: adresowanie do właściwego odbiorcy, wysyłanie we właściwym formacie itp.
- Spersonalizuj to: nie używaj ogólnej formy pisania. Podobnie jak w przypadku zwracania się do kierownika ds. rekrutacji, użyj imienia i nazwiska. Przeprowadź wystarczająco dużo badań, aby napisać ich nazwisko, nawet jeśli może to wymagać rozmowy telefonicznej lub przejrzenia profilu firmy na LinkedIn. Jeśli nadal nie masz pojęcia, użyj „Drogi kierowniku zatrudniania”.
Po drugie, wiedz, że każdy może twierdzić, że posiada określone umiejętności. Zamiast mówić ogólnie, opisz, w jaki sposób przyniosłeś firmie wyniki przy użyciu tych umiejętności. Przygotuj dowód, jeśli zostaniesz o to poproszony.
- Słowa kluczowe: Pisząc wstęp i treść, użyj słowa kluczowego wymienionego w reklamie lub poście.
- Ostatnie osiągnięcia: Spróbuj wymienić swoje ostatnie osiągnięcia zamiast wcześniejszych.
- Do rzeczy: Poprzyj swoje osiągnięcia i mocne strony niezbędnymi statystykami i trzymaj je na temat. Unikaj wspominania o niepotrzebnych doświadczeniach, danych osobowych lub pozycji społecznej nieistotnych dla aplikacji.
- Nie wyrażaj żalu: Unikaj omawiania swoich słabości lub braków, a następnie przepraszania firmy. Skoncentruj się na tym, co posiadasz i jak może to przynieść korzyści firmie.
- Unikaj nadużywania „ja”: Pisanie zbyt wielu „ja” może sprawiać wrażenie blefowania lub pychy. Unikaj więc jego nadużywania.
- Korekta: Korekta jest niezbędną techniką, aby upewnić się, że w liście motywacyjnym nie ma błędów. Przeczytaj na głos swoje wypracowanie, zanim je sfinalizujesz.
- Nie kopiuj: możesz znaleźć wiele próbek online, ale pod koniec dnia twoja osobowość przemówi przez list. Zadbaj więc o to, by był wyjątkowy.
Przeczytaj także: Najlepsi twórcy listów motywacyjnych do podania o kolejną pracę
Twórcy Listu Motywacyjnego
Wiele witryn internetowych może utworzyć dla Ciebie list motywacyjny za pomocą dostosowanych szablonów, które możesz wybrać. Niektórzy z nich są:
- Resume Genius: Ta najwyżej oceniana strona internetowa tworzy profesjonalne listy motywacyjne po zapoznaniu się ze szczegółami od użytkownika. Po utworzeniu listu pobieranie jest płatne.
- Zety.com: Zety jest uważane za drugie miejsce po Resume Genius z niższymi cenami. Oferuje łatwe w użyciu narzędzia i szybko buduje list motywacyjny.
- MyPerfectCoverLetter: Wielokrotnie nagradzana strona internetowa, która tworzy dla Ciebie list motywacyjny z poradami ekspertów, szablonami i przykładami.
- Kickresume: Umożliwia bezpłatne pobieranie szablonów z większą liczbą funkcji odblokowanych w wersji płatnej.
Niektóre bezpłatne witryny oferujące podstawowe listy (ale z ograniczonymi szablonami) to Indeed, CVshaper i Canva.
Szablony listów motywacyjnych
Oto niektóre z szablonów listu motywacyjnego:
Microsoft Office (list motywacyjny CV): Microsoft Office oferuje wstępnie sformatowany list motywacyjny w formacie Word, dzięki czemu możesz stworzyć profesjonalnie wyglądający list motywacyjny. Obejmuje to formatowanie i można je łatwo dostosować w pliku programu Word.
Template.net: oferuje list motywacyjny CV dla celów stażu bez doświadczenia. Możesz pobrać list motywacyjny w różnych formatach, takich jak format Word, Dokumenty Google i Apple Pages. Te formaty można drukować, pobierać i edytować.
Microsoft Office (list motywacyjny Organic Shapes): Uzyskaj atrakcyjny szablon listu motywacyjnego z pakietem Microsoft Office, który zapewnia uderzający, organiczny kształt i niepowtarzalny wygląd. Twórz szablony listów motywacyjnych pakietu Microsoft Office i szybciej uzyskuj wyniki.
Przykłady świetnych listów przewodnich
Oto jak może wyglądać dobry list motywacyjny przed jego utworzeniem:
źródło: Hloom
Zauważ, że nagłówek jest wyśrodkowany na górze, wraz z danymi kontaktowymi i adresowymi?
List motywacyjny nie jest ani za długi, ani za krótki, wyjaśniając wszystko wynajmującemu na jednej stronie.
Źródło: Pomoc dotycząca wznowienia
Oto kolejny przykład listu motywacyjnego. Czy można zauważyć coś ciekawego w tym przypadku?
To pochodzi od analityka danych, który ma wcześniejsze doświadczenie zawodowe. A dodanie wcześniejszych doświadczeń i zdobytych umiejętności łączy się z firmą, która może im przynieść korzyści.
Jak długi powinien być list motywacyjny?
List motywacyjny to jednostronicowy dokument o liczbie słów 250-400. Nacisk kładziony jest jednak na zdolności, chęci i prezentację kandydata, które są brane pod uwagę.
Czy możesz użyć tego samego listu motywacyjnego dla wszystkich możliwości?
Możesz użyć tego samego szablonu dla wielu możliwości, ale nie dla tej samej treści. Zasługuje na dopasowanie w oparciu o firmę i stanowisko, o które się ubiegasz. W końcu cel listu motywacyjnego zostaje utracony, jeśli traci on osobisty charakter.
Większość wnioskodawców ma gotowy szablon. Biorąc pod uwagę okazję, o którą się ubiegasz, możesz zmodyfikować nastrój, ton i statystyki listu, co czyni go atrakcyjnym dla czytelnika.
Ostatnie słowa
List motywacyjny to 1-stronicowy dokument, który rozszerza CV o osobisty charakter kandydata. Napisany artystycznie list motywacyjny może pomóc ci zdobyć wymarzoną pracę.
Dlatego rozważ podstawowe elementy, które budują strukturę listu motywacyjnego, dobrze go sformatuj i rozważ kilka dodatkowych, aby złamać proces selekcji.
Chociaż najlepiej jest napisać list motywacyjny samodzielnie, na kilku stronach internetowych dostępne są również konfigurowalne szablony z innymi narzędziami do tworzenia.
Następnie sprawdź bezpłatne narzędzia do tworzenia wyróżniających się wizualnych życiorysów/CV.