Jak usunąć podziały stron w programie Word

Microsoft Word to uznawane oraz niezwykle wszechstronne oprogramowanie do edycji tekstu, które stało się standardem w tworzeniu dokumentów na system Windows. Jedną z istotnych funkcji tego programu są „podziały stron”, które są instrukcjami dla drukarki lub podczas konwersji do PDF, wskazującymi, że dokument powinien rozpocząć nową stronę w określonym miejscu.

Kiedy drukarka natrafia na podział strony, automatycznie rozpoczyna nową stronę. Dokumenty w formacie MS Word mogą zawierać zarówno automatyczne, jak i ręczne podziały stron. Często zdarza się, że dokument akumuluje niepotrzebne podziały, co może być wynikiem konwersji z innego formatu.

W niniejszym artykule przedstawimy kilka sposobów na usunięcie podziałów stron w programie Microsoft Word.

Ręczne usuwanie podziałów stron w Microsoft Word

Najłatwiejszym sposobem, z którego korzysta większość użytkowników Worda, jest ręczne usuwanie podziałów stron.

• Możesz umieścić kursor bezpośrednio na podziale strony i nacisnąć klawisz Del na klawiaturze, bądź zaznaczyć obszar dokumentu zawierający jeden lub więcej podziałów, a następnie użyć klawisza Del lub kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Wytnij.
• Aby dokładnie zobaczyć lokalizację podziałów stron, kliknij przycisk Pokaż/Ukryj na karcie Strona główna programu Word. (Przycisk ten znajduje się w sekcji Akapit i wygląda jak odwrócone P.) To pozwoli na wyświetlenie wszystkich ręcznie wstawionych podziałów stron w dokumencie, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
• Kliknij margines obok kropkowanej linii, aby wybrać jeden z podziałów. Możesz także zaznaczyć wiele podziałów, przeciągając kursor nad nimi. Następnie naciśnij klawisz Del, aby usunąć wybrane podziały stron z dokumentu.



Usuwanie podziałów stron za pomocą funkcji Znajdź i zamień

Ręczne usuwanie wielu podziałów stron w długim dokumencie może być czasochłonne. Funkcja Znajdź i zamień to przydatne narzędzie w Wordzie, które umożliwia szybkie wyszukiwanie i usuwanie wszystkich ręcznie wstawionych podziałów stron.

• Na karcie Strona główna kliknij opcję Zamień. Możesz również nacisnąć Ctrl + H, aby otworzyć to okno.
• Naciśnij przycisk Więcej >>, aby rozwinąć dodatkowe opcje w oknie.
• Przejdź do zakładki Zamień, która zawiera pola Znajdź i Zamień na. Wpisz „^m” w polu Znajdź i kliknij przycisk Zamień wszystko. To usunie wszystkie ręcznie wstawione podziały stron.

Usuwanie podziałów stron za pomocą makra

Microsoft Word oferuje narzędzie do tworzenia makr, które umożliwia nagrywanie sekwencji działań lub wprowadzanie kodu Visual Basic w oknie modułów. Możesz stworzyć makro, które automatycznie usunie wszystkie podziały stron, co pozwoli na łatwy dostęp do tej funkcji w przyszłości.

• Aby utworzyć nowe makro, naciśnij klawisz F11, co otworzy Edytor Visual Basic.
• Wybierz kartę Wstaw, a następnie kliknij Moduł, aby otworzyć okno modułu.
• Kopiuj poniższy kod VBA, naciskając Ctrl + C.

Sub PodziałyKolumn()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = „^m”
.Replacement.Text = „”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Następnie wklej skopiowany kod w oknie modułu, naciskając Ctrl + V. Możesz uruchomić makro, klikając przycisk Uruchom, co spowoduje usunięcie ręcznie wstawionych podziałów stron z dokumentu.



Dostosowanie ustawień łamania wierszy i stron

Automatyczne podziały stron nie mogą być usunięte, jednak możesz dostosować ustawienia stronicowania w Wordzie, aby zminimalizować ich liczbę. Zacznij od zaznaczenia kilku akapitów lub wierszy w dokumencie.

• Przejdź do karty Strona główna, a następnie kliknij ikonę rozwiniętych opcji, aby otworzyć nowe okno.
• Wybierz zakładkę Podziały wierszy i stron, aby zobaczyć dostępne opcje.
• Możesz zaznaczyć opcję Zachowaj z następną, aby wyeliminować podziały stron między wybranymi akapitami, lub zaznaczyć opcję Trzymaj wiersze razem, aby upewnić się, że nie ma podziałów stron w obrębie zaznaczonych fragmentów. Unikaj zaznaczania opcji Podział strony przed, która dodaje podziały do dokumentów. Potwierdź wybór, klikając przycisk OK.

Rozwiązywanie problemów z podziałami stron, które nie są usuwane

Jeśli w dokumentach Worda znajdują się ręczne podziały, które nie mogą zostać usunięte, możliwe, że włączona jest funkcja śledzenia zmian. Funkcja ta zaznacza modyfikacje wprowadzone w dokumencie, co uniemożliwia usunięcie podziałów stron.

• Aby dezaktywować śledzenie zmian, przejdź do karty Recenzja. Naciśnij przycisk Śledź zmiany, jeśli jest aktywowany. Alternatywnie, użyj skrótu Ctrl + Shift + E, aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję.
• Następnie przeglądaj wprowadzone zmiany w dokumencie, a po ich akceptacji będziesz mógł usunąć wstawione podziały stron.

Zakończenie z podziałami stron w Wordzie

Eliminacja ręcznych podziałów stron w dokumentach pozwala na oszczędność papieru, redukując ilość wolnej przestrzeni na wydruku. Warto sprawdzić, czy w dokumentach Microsoft Word nie ma zbędnych podziałów. Jeśli tak, można je szybko usunąć, korzystając z narzędzi Znajdź i zamień lub makra VBA. Dodatkowo, dodatek Kutools for Word oferuje funkcję usuwania wszystkich podziałów.

Czy masz inne skuteczne metody na pozbycie się podziałów stron w Microsoft Word? Chętnie poznamy Twoje sugestie w komentarzach poniżej!