Jak scalić pliki Excela

Istnieją różne sposoby łączenia arkuszy roboczych lub wybranych danych z oddzielnych arkuszy kalkulacyjnych programu Excel w jeden. W zależności od tego, ile danych potrzebujesz do scalenia, jedna metoda może działać lepiej niż inna. Excel ma wbudowane opcje konsolidacji danych, ale jest też kilka przydatnych dodatków, które z łatwością łączą arkusze.

Postępuj zgodnie z tym artykułem, aby dowiedzieć się wszystkiego o różnych sposobach scalania plików programu Excel.

Kopiuj i wklej zakresy komórek z wielu arkuszy kalkulacyjnych

Stare dobre skróty klawiszowe Kopiuj (Ctrl + C) i Wklej (Ctrl + V) mogą być wszystkim, czego potrzebujesz do łączenia plików Excela. Możesz skopiować zakres komórek w jednym arkuszu i wkleić je do nowego pliku arkusza kalkulacyjnego. Program Excel zawiera opcje Kopiuj i Wklej w swoich menu. W przypadku bardziej zaawansowanego wklejania program Excel oferuje wiele opcji, takich jak Wartości, Formuły, Zachowaj szerokość formatowania źródła i kilka innych.

Podstawowe funkcje kopiowania i wklejania w programie Excel

Kopiowanie: Otwórz arkusz, z którego chcesz skopiować komórki, i wybierz potrzebne komórki. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor nad zakresem komórek, aby go zaznaczyć. Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować wybrany obszar arkusza. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy w komórkach i wybrać Kopiuj.

Wklejanie: otwórz pusty arkusz kalkulacyjny, aby uwzględnić scalone dane. Wybierz komórkę i naciśnij klawisz skrótu Ctrl + V, aby wkleić do niej. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Wklej z menu kontekstowego.

Zaawansowane funkcje kopiowania i wklejania w programie Excel

Jeśli nie zauważyłeś różnicy na powyższych obrazach, widzisz, że podstawowa opcja wklejania umieściła zawartość w bieżącym formacie nowego arkusza kalkulacyjnego. Dokładniej, szerokości komórek były takie same we wklejonym arkuszu kalkulacyjnym, podczas gdy w oryginale były różne. Ten scenariusz pokazuje potencjalne zapotrzebowanie na zaawansowane funkcje kopiowania i wklejania.

Czasami trzeba zachować układ i formatowanie źródła lub po prostu wymagać wklejenia formuł do istniejącego układu. Innym razem potrzebna jest szerokość kolumny, aby dopasować lub połączony obraz, aby pozostać połączonym. Lista jest długa, ale masz pomysł.

Zaawansowane opcje wklejania w programie Excel

Kopiowanie: Otwórz arkusz, z którego chcesz skopiować komórki, i wybierz potrzebne komórki. Kliknij lewym przyciskiem myszy i przytrzymaj podczas przeciągania kursora nad żądanymi komórkami. Zwolnij i naciśnij Ctrl + C, aby skopiować wszystkie podświetlone komórki.

Wklejanie: Otwórz istniejący lub pusty arkusz kalkulacyjny, aby wkleić skopiowane komórki. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu kontekstowego polecenie Wklej specjalnie. Ten przykład wkleja komórki przy użyciu szerokości oryginalnego źródła. Zauważ, że zaawansowana opcja wklejania pokazuje podgląd wyników wklejania po najechaniu myszą.

Potwierdź, że zmiany są tym, czego potrzebujesz. Aby porównać różnice przed i po, możesz użyć funkcji Cofnij i Ponów.

Połącz arkusze w plikach Excel z opcją Przenieś lub Kopiuj

Opcja karty Przenieś lub Kopiuj to taka, którą możesz wybrać, aby skopiować pełne arkusze do innego arkusza kalkulacyjnego Excel. W ten sposób możesz kopiować lub przenosić wiele arkuszy z różnych plików do jednego arkusza kalkulacyjnego. Ta opcja nie pozwala wybrać zakresów komórek, ale jest odpowiednia do łączenia pełnych arkuszy.

Otwórz pliki, które chcesz przenieść, i arkusz kalkulacyjny, do którego chcesz je skopiować, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza na dole okna programu Excel i wybierz Przenieś lub Kopiuj.

Wybierz arkusz (książkę), do którego chcesz przenieść plik, korzystając z listy rozwijanej i kliknij pole wyboru Utwórz kopię, aby skopiować wybrany arkusz. Jeśli nie wybierzesz tej opcji, arkusz zostanie przeniesiony z jednego arkusza kalkulacyjnego do drugiego.

Naciśnij przycisk OK, aby zamknąć okno. Teraz arkusz kalkulacyjny, do którego chcesz przenieść, będzie również zawierał arkusz. Karta arkusza zawiera (2), aby podkreślić, że jest to druga kopia.

Opcja konsolidacji

Program Excel ma wbudowaną opcję Konsoliduj, którą można wybrać, aby scalić bardziej szczegółowe zakresy komórek z alternatywnych arkuszy kalkulacyjnych w jeden arkusz. Jest to świetna opcja do łączenia danych w formatach list tabel. Zakresy danych w osobnych arkuszach kalkulacyjnych powinny mieć format listy z tabelami z nagłówkami kolumn i wierszy, jak ten pokazany poniżej, który jest układem tabeli bazy danych.

Najpierw otwórz dokumenty zawierające dane do konsolidacji i pusty arkusz kalkulacyjny, w przeciwnym razie arkusz główny, który będzie zawierał scalone zakresy komórek.

Kliknij kartę Dane i wybierz opcję Konsoliduj.

Następnie upewnij się, że w menu rozwijanym Funkcja wybrano opcję Suma, a następnie kliknij pole tekstowe Odniesienie i wprowadź plik arkusza kalkulacyjnego zawierający zakres komórek, który chcesz scalić, lub wybierz go z opcji Przeglądaj. Wybrana ścieżka pliku jest następnie zawarta w polu Odniesienie.

Po wybraniu wszystkich wymaganych zakresów komórek z innych plików arkuszy kalkulacyjnych wybierz opcje Wiersz górny, kolumna Lewa i Utwórz łącza do danych źródłowych w oknie Konsolidacja. Naciśnij OK, aby wygenerować arkusz konsolidacji. Następnie otworzy się pojedynczy arkusz, który konsoliduje wszystkie zakresy komórek z wybranych plików arkusza kalkulacyjnego.

Ten Strona YouTube zawiera pokaz wideo, w jaki sposób można łączyć arkusze z oddzielnych plików za pomocą narzędzia Konsolidacja.

Dodatki innych firm, z którymi można łączyć pliki Excela

Jeśli program Excel nie ma wystarczających wbudowanych opcji konsolidacji, możesz dodać do oprogramowania kilka narzędzi innych firm.

• Kreator Consolidate Worksheets Wizard to dodatek innej firmy, za pomocą którego można łączyć, konsolidować i łączyć arkusze robocze z wielu plików programu Excel. Dodatek jest sprzedawany w sprzedaży detalicznej w cenie 23,95 £ na Strona internetowa Ablebits.comi jest zgodny ze wszystkimi najnowszymi wersjami programu Excel od 2007 roku.

• Kutools to dodatek do programu Excel, który zawiera mnóstwo narzędzi. Łączenie to narzędzie w Kutools, za pomocą którego można łączyć wiele arkuszy z alternatywnych plików Excela w jeden arkusz kalkulacyjny. Umożliwia to skonfigurowanie arkusza kalkulacyjnego zawierającego łącza do wszystkich połączonych arkuszy roboczych, jak w migawce bezpośrednio poniżej. Ten Strona Kutools dla programu Excel zawiera dalsze szczegóły dotyczące dodatków.

Scalanie plików Excel

Możesz więc scalać i łączyć pliki Excela z opcjami Kopiuj i Wklej, Konsoliduj i Przenieś lub Kopiuj lub dodatkami innych firm. Dzięki tym opcjom i narzędziom możesz połączyć wiele arkuszy z wielu plików Excela w jeden arkusz kalkulacyjny i skonsolidować ich zakresy komórek.