Jak usunąć podziały stron w programie Word

Microsoft Word to czcigodne, ale wciąż niezwykle potężne oprogramowanie do przetwarzania tekstu, które jest mniej więcej standardem w tworzeniu dokumentów Windows. Jedną z funkcji programu Microsoft Word są „podziały stron”, instrukcje w dokumencie, które informują drukarkę lub konwersję PDF, że dokument powinien rozpocząć nową stronę w określonym momencie.

Za każdym razem, gdy drukarka napotka podział strony, wydrukuje nową stronę. Dokumenty MS Word mogą zawierać zarówno automatyczne, jak i ręczne podziały stron. Czasami dokument może gromadzić dużą liczbę niepotrzebnych podziałów stron, często w wyniku konwersji dokumentu z innego formatu.

W tym artykule poznasz kilka sposobów usuwania podziałów stron w programie Microsoft Word.

Ręczne usuwanie podziałów stron w programie Microsoft Word

Najprostszym sposobem i sposobem, w jaki większość użytkowników Worda używa najczęściej, aby wyeliminować podziały stron, jest po prostu ich ręczne usunięcie.

Możesz umieścić kursor bezpośrednio na podziale strony i użyć klawisza Del na klawiaturze lub wybrać obszar dokumentu zawierający jeden lub więcej podziałów strony i użyć klawisza Del lub kliknąć dokument prawym przyciskiem myszy i wybrać Wytnij.

Aby zobaczyć dokładnie, gdzie znajdują się podziały stron, naciśnij przycisk Pokaż/Ukryj na karcie Strona główna programu Word. (Jest to przycisk w okienku Akapit, który wygląda jak fantazyjne odwrócone P.) To pokazuje wszystkie ręcznie wstawione podziały stron w dokumencie, jak pokazano na zrzucie bezpośrednio poniżej.

Następnie kliknij margines obok kropkowanej linii podziału strony, aby wybrać jeden podział. Alternatywnie możesz zaznaczyć wiele podziałów stron w dokumencie, przeciągając nad nimi kursor. Naciśnij klawisz Del, aby usunąć podziały stron z dokumentu.

Usuń podziały stron w programie Microsoft Word za pomocą narzędzia Znajdź i zamień

Ręczne usuwanie wielu podziałów stron z długiego dokumentu może zająć trochę czasu. Znajdź i zamień to przydatne narzędzie Word, które umożliwia użytkownikom znajdowanie i zamienianie tekstu w dokumencie. Możesz również użyć tego narzędzia, aby szybko znaleźć i usunąć wszystkie ręcznie wstawione podziały stron.

Na karcie Strona główna kliknij opcję Zamień. Możesz też nacisnąć Ctrl + H, aby go otworzyć.

Naciśnij przycisk Więcej >>, aby rozwinąć opcje w oknie.

Następnie kliknij kartę Zamień, która zawiera pola Znajdź i Zamień na. Wpisz „^m” w polu Znajdź i naciśnij przycisk Zamień wszystko. Spowoduje to usunięcie wszystkich podziałów stron podręcznika.

Usuń podziały stron w programie Microsoft Word za pomocą makra

MS Word zawiera narzędzie makr, za pomocą którego można nagrać sekwencję wybranych opcji. Alternatywnie możesz skonfigurować makra, wprowadzając kod Visual Basic w oknach modułu. Możesz utworzyć makro, które usunie wszystkie podziały stron, zapisz je i będziesz mieć do niego dostęp w dowolnym momencie bez konieczności grzebania w menu.

Aby skonfigurować nowe makro, naciśnij klawisz F11, aby otworzyć Edytor Visual Basic programu Word.

Następnie kliknij kartę Wstaw i wybierz Moduł, aby otworzyć okno modułu.

Wybierz kod VBA poniżej i naciśnij Ctrl + C, aby go skopiować.

Podrzędne podziały kolumn()
Wybór.Znajdź.Wyczyść formatowanie
Wybór.Znajdź.Zamiennik.Wyczyść formatowanie
Z zaznaczeniem.Znajdź
.Tekst = „^m”
.Zamiennik.Tekst = „”
.Naprzód = Prawda
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Fałsz
.MatchCase = Fałsz
.MatchWholeWord = Fałsz
.MatchByte = Fałsz
.MatchAllWordForms = Fałsz
.MatchSoundsLike = Fałsz
.MatchWildcards = Fałsz
.MatchFuzzy = Fałsz
Kończyć z
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Napis końcowy

4. Naciśnij Ctrl + V, aby wkleić powyższy kod VBA w oknie modułu. Następnie możesz kliknąć przycisk Uruchom, aby odtworzyć makro. Makro usunie ręcznie wstawione podziały stron w dokumencie.

Dostosuj ustawienia łamania wierszy i stron

Nie można usunąć automatycznie wstawionych podziałów stron. Możesz jednak dostosować ustawienia stronicowania programu Word, aby zmniejszyć liczbę automatycznych podziałów stron. Najpierw zaznacz kursorem kilka fragmentów lub wierszy w dokumencie programu Word.

Wybierz kartę Strona główna, a następnie kliknij ikonę rozwiniętych opcji, aby otworzyć okno w migawce bezpośrednio poniżej.

Teraz kliknij kartę Podziały wierszy i stron, aby otworzyć opcje pokazane bezpośrednio poniżej.

Tam możesz wybrać opcję Zachowaj z następną, aby wyeliminować podziały stron między wybranymi akapitami. Możesz też kliknąć opcję Trzymaj wiersze razem, aby upewnić się, że w środku fragmentów nie ma podziałów stron. Nie wybieraj opcji Podział strony przed, która dodaje podziały do ​​dokumentów. Kliknij przycisk OK, aby zastosować nowe ustawienia.

Napraw podziały stron, które nie są usuwane

Czy w dokumentach programu Word są jakieś ręczne przerwy, których nadal nie można usunąć? Jeśli tak, może się zdarzyć, że funkcja śledzenia zmian jest włączona. Śledź zmiany podkreśla zmiany wprowadzone w dokumencie programu Word. Nie możesz jednak wymazywać podziałów stron przy włączonym śledzeniu zmian.

Aby wyłączyć śledzenie zmian, kliknij kartę Recenzja. Naciśnij przycisk Śledź zmiany, jeśli jest podświetlony. Alternatywnie możesz nacisnąć klawisz skrótu Ctrl + Shift + E, aby włączyć lub wyłączyć śledzenie zmian.

Następnie naciśnij przycisk Dalej, aby przejść przez proponowane zmiany dla dokumentu. Następnie możesz usunąć wstawione podziały stron.

Koniec z podziałami stron w programie Word

Usunięcie ręcznych podziałów stron z dokumentów może zaoszczędzić papier, zmniejszając ilość pustego miejsca pozostawionego na wydruku, dlatego warto sprawdzić, czy dokumenty programu Word zawierają zbędne podziały stron. Jeśli tak, możesz je szybko usunąć za pomocą narzędzia Znajdź i zamień programu Word lub makra VBA. Dodatek Kutools for Word zawiera również przydatną opcję Usuń wszystkie przerwy.

Czy masz inne sprytne sposoby na pozbycie się podziałów stron w programie Microsoft Word? Podziel się nimi z nami poniżej!